Informationen zu mjsk - DATEV-Community

mjsk · ‎02.12.2024

Hallo @noescher vielen Dank für die Antworten. Ja, das "Zwischenspeichern" auf unserer Kanzleiberaternummer wäre sicherlich auch ein Weg gewesen. Allerdings wollten wir in diesem spezifischen Fall einen weiteren Tag Verarbeitungszeit bei DATEV sparen. Eine andere Alternative wäre es tatsächlich gewesen die mandantengenutzte Beraternummer beim Beraternummernübertrag zunächst in den Leistungsverbund zu übernehmen, die Lohndaten darauf zu übertragen und anschließend wieder ins mitgliedsgebundene Mandantengeschäft zu wechseln. Allerdings wollten wir dabei auch die Auswirkungen auf den Mandanten möglichst gering halten, weshalb wir mit der nun gefundenen Lösung auch zufrieden sind. Beste Grüße Maik

mjsk · ‎28.11.2024

Update: Inzwischen haben wir die Daten erfolgreich übertragen. Allerdings gab es hierbei ein paar Besonderheiten. Trotz unterschriebener Vollmachtserklärung können Beraternummern im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft derzeit nicht als Ziel eines externen Datenübertrages ausgewählt werden. Dies bezieht sich jedoch nur auf den Logistikauftrag online, da bei diesem keine automatische Abfrage vorliegender Vollmachten erfolgt - dies hat mir die DATEV via Servicekontakt bestätigt. Unser Vorgehen im folgenden Fall war nun so: 1. Der Mandant hat uns eine Vollmacht ausgestellt: https://apps.datev.de/help-center/documents/1080209 2. Wir haben das Problem via Servicekontakt beschrieben und das weitere Vorgehen mit DATEV geklärt. 3. Mit Verweis auf den Servicekontakt haben wir das PDF-Formular zum Übertrag von Mandantendaten ausgefüllt und unterschrieben an DATEV gesendet. Ich nehme an, dass man sich Schritt 2 normalerweise sparen kann, allerdings brauchten wir schnell eine Lösung und die haben wir bekommen 🙂 Wäre ggfs. super zu erfahren, ob künftig auch im Logistikauftrag online eine Abfrage der Vollmachten erfolgen wird, da das PDF-Formular laut meinem Verständnis ja auf lange Sicht nicht mehr genutzt werden soll.

mjsk · ‎20.11.2024

Danke - ja da gibt es vieles 🙂 bei manchen Sachverhalten bin ich mir nur manchmal nicht sicher, ob ich aus den Dokumenten die richtige Lösung abgeleitet habe. Ich werde in jedem Fall berichten woran es letztendlich gelegen hat und wie ich vorgegangen bin.

mjsk · ‎20.11.2024

Super, vielen Dank für die schnelle Rückmeldung! Ich kannte es bisher nur von der Anlage neuer Nummern, dass diese noch eine weitere Nacht zur Verarbeitung im RZ benötigen bevor sie als Ziel eines Datenübertrages zur Verfügung stehen. Aber ich werde mal bis morgen abwarten und es dann nochmal probieren.

mjsk · ‎20.11.2024

Hallo zusammen, ich benötige Hilfe bei einem Mandantendatenübertrag, da ich mir unsicher über das weitere Vorgehen bin. Zunächst eine kurze Zusammenfassung: Der Mandant bucht selbst mit Mittelstand Faktura und hat deswegen auch bereits eine bestehende Beraternummer samt Verträgen, welche sich im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft befinden. Die Lohnabrechnung lief bislang beim Vorberater und war auf dessen kanzleieigener Beraternummer gespeichert. Nun haben wir einen Beraternummernübertrag samt aller Fibu-Bestände gemacht und das mitgliedsgebundene Mandantengeschäft auf Wunsch des Mandanten beibehalten. Im zweiten Schritt wollten wir nun die Lohndaten übertragen. Diese möchten wir in der Zielsituation ebenfalls unter der mandantengenutzten Beraternummer speichern und nicht unter unserer Kanzleiberaternummer. Der Logistikauftrag online lässt nun allerdings die Auswahl der mandantengenutzten Beraternummer als Ziel nicht zu, da laut DATEV kein Zugriff darauf bestehe. Da wir ansonsten ausschließlich im Leistungsverbund arbeiten, vermute ich dass es am mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft liegt. Wie wäre hier nun das Vorgehen? Muss uns der Mandant eine Vollmacht für vertragliche Erklärungen gegenüber der DATEV e.G. ausfüllen oder kann er den Übertrag selbst via Logistikauftrag online anstoßen? Würde mich über jede Hilfe sehr freuen - vielen Dank vorab! Beste Grüße Maik

mjsk · ‎29.10.2024

Vielen Dank an euch beide! Das hat mir schon sehr weitergeholfen 🙂

mjsk · ‎29.10.2024

Hallo zusammen, ein Mandant von uns hätte gerne eine BWA Jahresübersicht samt Wertenachweis in einer Übersicht. In DUO scheint es theoretisch auch eine solche Funktion zu geben: Leider scheint der Kasten ausgegraut zu sein und lässt sich nicht anklicken... auch bei anderen Auswertungen ist das so. Der Wertenachweis der kurzfristigen Erfolgsrechnung steht ebenfalls in DUO bereit. Aber wie kriegen wir es hin, dass die Option zum Wertenachweis bei der Jahresübersicht zur Verfügung steht? Ich vermute mal, dass in Kanzlei Rechnungswesen Optionen dazu gibt, habe diese aber nicht gefunden. Freue mich über jede Hilfe die ich hierzu bekommen kann 🙂 Danke vorab! Beste Grüße Maik

mjsk · ‎21.03.2024

Besten Dank für den Hinweis! 🙂 auch an alle anderen Antwortgeber!

mjsk · ‎19.03.2024

Hallo Günther, wurden auch beide Bestände bereits über die Stammdaten in DUO angelegt? Hat er eine mandantengenutzte Beraternummer oder wird die Beraternummer der Kanzlei verwendet? Überprüf ggfs. auch mal ob für das Recht für "Stammdaten" unter dem Punkt "Unternehmen online" die Standardrechte für beide Bestände vergeben sind. Viele Grüße Maik

mjsk · ‎19.03.2024

Hallo zusammen, ist es möglich, dass der Artikeltyp (Ware/Leistung) auf den erstellten Rechnungen in Auftragswesen online mit aufgeführt wird? Die Artikeltypen sind in der Artikelliste alle gepflegt, allerdings finde ich keine Option wie ich diese auf der Rechnung (z.B. in den Artikelpositionen) aufführen kann. Ich kann mir eigentlich nicht denken, dass dies nicht geht... sicherlich übersehe ich etwas 🙂 Kennt ihr eine Möglichkeit dazu? Danke vorab!

mjsk · ‎06.10.2023

Hallo Frau Preuß, meinen Sie eine Sicherung im DATEV RZ? Der vorherige Steuerberater hat die Lohn und Gehalt Daten vor dem Übertrag vollständig im RZ gesichert und dann via Logistikauftrag online übertragen. Wir haben demnach eine LUG Sicherung im RZ vorliegen. Auf Grundlage dieser haben wir einen Systemwechsel mithilfe des Programms "Datenübernahme nach LODAS" durchgeführt. Die Sicherung sollte davon doch unberührt im RZ verbleiben oder? Danke schon mal für Ihre Hilfe 🙂

mjsk · ‎04.10.2023

Hallo zusammen, wir haben vor ein paar Monaten einen Mandantenübertrag durchgeführt und einen bestehenden DUO Bestand sowie Lohn- und Gehaltdaten im RZ übernommen. Inzwischen haben wir einen Wechsel auf LODAS vorgenommen. Uns ist nun aufgefallen, dass in DUO unter "Auswertungen Personalwirtschaft" keine Auswertungen mehr einsehbar sind (mit Ausnahme der durch uns über LODAS abgerechneten Fälle). Der Mandant ist sich allerdings sicher, dass zuvor Auswertungen zur Verfügung standen. Für mich zum Verständnis: Wie hängen die Auswertungen in DUO mit dem bestehenden Lohnbestand zusammen? Ich bin bisher davon ausgegangen, dass die Auswertungen dort unabhängig gespeichert werden... scheinbar eine Fehlannahme 😅 Wie würdet ihr dem jetzt Abhilfe schaffen? Meine Überlegung war es die Sicherung des alten Lohn und Gehalt Bestandes als anwendungsspezifischen Fall einzuspielen (falls möglich) und die Auswertungen ggfs. daraus zu entnehmen. Gibt es dazu Erfahrungen? Danke euch vorab! LG

mjsk · ‎08.08.2023

Hallo zusammen, ein Mandant möchte in DUO mehrere Zahlungen an einen Lieferanten in einer einzigen Überweisung zusammenfassen, sodass die Gebühren bei der Bank nur einmal anfallen. Ich habe gesehen, dass es in der erweiterten Version von DUO eine Option zu diesem Zweck in den Einstellungen gibt. Aus Interesse frage ich mich dennoch: Ist es möglich dies auch in der Standardversion abzubilden? Und eine weitere Frage: Wie verfahrt ihr in der erweiterten Version von DUO mit Rechnungen die noch zu überweisen sind, und Rechnungen, welche via SEPA eingezogen werden - wird hierzu einfach nur der Bezahlt-Status gepflegt oder gibt es eine Möglichkeit dies direkt beim Upload zu unterscheiden, bspw. durch verschiedene Belegtypen? Danke vorab und VG

mjsk · ‎09.05.2023

Ich hab mal bei DATEV angefragt und mir wurde weitergeholfen. Für alle die sich ggfs. die gleiche Frage stellen wie ich: Es gibt wohl doch zwei Dokumente die die Anwendungen beschreiben. Der Name weicht nur leicht voneinander ab. Anbei die Links: Exportkomponente Auswertungen: https://apps.datev.de/help-center/documents/1019845 Importkomponente Lohn: https://apps.datev.de/help-center/documents/1018641

mjsk · ‎04.05.2023

Nein, leider ist es in Auftragswesen online nicht möglich die Sprache zu wechseln. Es bleibt nur die Option wie vom Fragesteller oben beschrieben die Vorlagen entsprechend selbst umzubasteln und auf Englisch zu verfassen. Das geht an vielen Stellen auch ganz gut danke der Textbausteine, aber andere Stellen hingegen sind nur über den Vorlageneditor abzuändern... Zu beachten ist jedoch, dass man dabei nicht alles übersetzen kann und dann entsprechend keine deutsche Vorlage mehr hat. Für Kunden die z.B. englische als auch deutsche Rechnungen schreiben wollen fällt die Option mit Auftragswesen online leider raus... es sei denn man hat Lust vor jeder Rechnung die Vorlage anzupassen...

mjsk · ‎27.04.2023

Hallo zusammen, kennt jemand die Softwareverträge zu: Exportkomponente Auswertungen Importkomponente Lohn Die beiden Verträge sind bei uns durch einen Beraternummerübertrag in den Serviceanwendungen erschienen. Jedoch ist mir nicht ganz klar wozu die beiden Produkte benötigt werden. Beide werden in den Serviceanwendungen der Produktgruppe "Personalwirtschaft" zugeordnet. Der Mandant hat keine Idee und im DATEV Hilfecenter bzw. Shop finde ich auch keine Produktbeschreibung. Im Grunde nicht allzu schlimm, aber um es aufgeräumt zu halten würde ich gerne wissen wozu es gut ist und ob man es ggfs. kündigen kann... Danke vorab!

mjsk · ‎27.04.2023

Sehr cool dass das auch über den Logistikauftrag online geht! Vielen Dank für die Antwort 🙂

mjsk · ‎27.04.2023

Ich hätte zu dem Sachverhalt auch eine Nachfrage: Wir haben den Fall dass wir einen Smartlogin aus einer anderen Mitgliedschaft bei uns einbinden wollen. Der Smartlogin läuft dort unter einer Unterberaternummer. Bei uns hat der Bestand des Mandanten auf den zugegriffen werden soll ebenfalls eine Unterberaternummer. Dementsprechend gebe ich ja nun im oberen Teil die mandantengenutzte Beraternummer ein. Doch was gebe ich im zweiten Teil an? Die mandantengenutzte Beraternummer bei uns oder unsere Kanzleiberaternummer? Danke vorab!

mjsk · ‎18.04.2023

Danke dir für die Rückmeldung! Hatte es in knapp drei Jahren noch nie dass es länger als zwei Minuten gedauert hat, daher meine Unsicherheit 😅 Dann warte ich mal bis morgen ab

mjsk · ‎18.04.2023

Hallo zusammen, ich habe derzeit das Problem dass neu bestellte Smartlogins bisher nicht in der DATEV Smartlogin Administration auftauchen... Bisher konnte ich die Smartlogin Registrierungsdaten dort nahezu unmittelbar nach der Bestellung im DATEV Shop einsehen, meist noch bevor sie in der Rechteverwaltung online aufgetaucht sind. Jetzt habe ich vor ca. 2 Stunden zwei neue Smartlogins bestellt, diese sind nur in der Rechteverwaltung online zu sehen, nicht aber in der Smartlogin Administration... Ist euch dahingehend etwas aufgefallen bzw. hatte das Problem schon mal? Oder liegt ggfs. eine Störung vor? VG

mjsk · ‎11.04.2023

Alles klar, vielen Dank! Das ist natürlich schade, aber dann schauen wir mal wie wir das Problem lösen können. 🙂

mjsk · ‎06.04.2023

Hallo zusammen! Ist es in Auftragswesen online möglich auf der Rechnung neben den Artikelpositionen ebenfalls eine Erstattung aufzuführen? Hintergrund dazu ist folgender: Ein Mandant verlangt von seinen Kunden zu Anfang der Geschäftsbeziehung eine Kaution. Diese möchte er auf späteren Rechnungen in Form einer Gutschrift/Erstattung wieder zurückzahlen. Man bräuchte daher eine Position die den Gesamtbetrag am Ende der Rechnung mindert. Gefunden habe ich dazu allerdings bisher nur die Rabattfunktion, welche soweit ich das richtig gesehen habe nur prozentual auf den Zwischenbetrag anwendbar ist... benötigt wird aber ein pauschaler Betrag. Hat jemand damit bereits Erfahrungen sammeln können? Danke vorab und beste Grüße!

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