Hallo WhiteKing, 1. Verrechnung von Rechnung und Gutschrift nachträglich Du hast recht, es gibt in vielen Systemen oft das Problem, dass eine nachträgliche Verrechnung von Gutschrift und Rechnung nicht reibungslos funktioniert, wenn die Rechnung bereits bearbeitet wurde. Die meisten Softwarelösungen setzen oft voraus, dass die Gutschrift zuerst bearbeitet wird und dann die Rechnung angepasst wird. Das liegt wahrscheinlich an der Reihenfolge der Buchungsposten. In deinem Fall könntest du nachträglich eine Korrektur auf der Rechnung machen und die Gutschrift manuell eintragen, aber in der Regel muss die Gutschrift vor der Rechnung bearbeitet werden, um eine saubere Verrechnung vorzunehmen. 2. Löschen der Überweisung nach Löschen der Rechnung Wenn du eine Rechnung löschst, bleibt die Überweisung bestehen, weil sie ja unabhängig von der Rechnung selbst existiert. In vielen Systemen wird eine Überweisung nicht automatisch gelöscht, da sie bereits als transaktionale Handlung betrachtet wird. Die Lösung, dass du die Überweisung manuell löschen musst, ist der Standardprozess. Manche Systeme bieten eine Funktion, um diese zu verknüpfen, aber das ist oft nicht der Fall. 3. Abgleich von Zahlungseingängen Für Zahlungseingänge eine spezifische "Abstimmliste" zu erstellen, ist oft schwieriger, weil Zahlungseingänge in der Regel nicht mit dem gleichen Detailgrad wie Zahlungsausgänge verfolgt werden. Wenn du nach Zahlungseingängen filterst, stimmt es, dass dabei auch der Kontostand sichtbar ist – das kann störend sein, wenn du das nicht benötigst. Der DATEV Liquiditätsmonitor könnte hier eine nützliche Lösung sein, da er nicht nur eine detaillierte Übersicht bietet, sondern auch eine Prognose über zukünftige Zahlungen und Ausgaben. Damit könntest du deine Zahlungen besser überwachen und steuern. Wenn du regelmäßig deine Liquidität überwachen möchtest. Es hilft auch, in Echtzeit zu sehen, wie sich die Bankkonten entwickeln und ob Forderungen oder Verbindlichkeiten im Rückstand sind. Es ist eine KI-gestützte Analyse, die, wenn sie einmal richtig eingerichtet ist, die Handhabung von Zahlungen und Überweisungen vereinfachen kann. Hoffentlich hilft das ein bisschen bei deinen Fragen!
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