Grundsätzlich kann die Veranstaltung als Betriebsveranstaltung eingestuft werden, da sie im Interesse des Arbeitgebers ausgerichtet wurde und den Mitarbeitern offenstand. Für die lohnsteuerliche Behandlung ist die 110-Euro-Freigrenze pro Arbeitnehmer und pro Veranstaltung maßgeblich. Diese Grenze umfasst sowohl den Arbeitnehmer selbst als auch seine Begleitpersonen, sodass sämtliche auf diesen Personenkreis entfallenden Kosten einzubeziehen sind.
Da die Kosten pro Kopf relativ gering sind, bleiben die Aufwendungen für die meisten Arbeitnehmer innerhalb der Freigrenze und sind damit steuer- und sozialversicherungsfrei. Beim Mitarbeiter, der mit Ehepartner und drei Kindern teilgenommen hat, liegt der Gesamtbetrag allerdings bei 177,35 € und überschreitet damit die Freigrenze. In diesem Fall wären die gesamten Kosten als geldwerter Vorteil zu behandeln. Eine pauschale Versteuerung mit 25 % nach § 40 Abs. 2 EStG wäre hier als Alternative möglich.
Die Kosten der teilnehmenden Geschäftspartner zählen nicht zur lohnsteuerlichen Bemessungsgrundlage, sondern sind rein als Betriebsausgaben zu berücksichtigen und haben keinen Einfluss auf die Berechnung der Arbeitnehmerfreigrenzen.
Beste Grüße, Prabhjot Singh
Consultant I Keuthen AG
