Das geht. Machen viele Kanzleien mit EBICS-Mandanten, auch wir. Warum es speziell bei Ihnen nicht mehr geht - unklar, da zu wenige Informationen. ... Mehr anzeigen

@nordlicht schrieb: in einem Forum das Steuerberater und Wirtschaftsprüfer als Zielgruppe hat. Und ich dachte, das Forum hier richtet sich an alle Anwender von DATEV-Software? Wobei ich Ihnen zustimme, dass es manchmal schwer ist zu erkennen, wer Inhaber, Steuermitarbeiter, IT-Mitarbeiter, Servicepartner oder Mandant ist.   Ich warte hinsichtlich des neuen Lizenzmodells ab, zögere die DMS-Umstellung soweit als möglich hinaus @metalposaunist  und warte bezüglich anderer neuer Programme ab, was in drei bis vier Jahren tatsächlich kommt. Solange noch keine Preise zum Lizenzmodell bekannt sind, kann leider nichts gerechnet, sondern nur gemutmaßt werden.    ... Mehr anzeigen

@Gelöschter Nutzer schrieb: also ein minijobber ist in zahlen bestimmt produktiver Das halte ich im Bereich einer Steuerkanzlei für ein Gerücht. Ein Mitarbeiter (Aushilfe) mit einer Monatsarbeitszeit von 30 Stunden braucht (konservativ geschätzt) 5 Stunden/Mt für Fortbildung und Neuerungen in der Kanzlei. Das entspricht 16,6% der Monatsarbeitszeit. Ein Mitarbeiter mit 30 Wochenstunden braucht ebenso 5 Stunden/Mt dafür. Das sind dann umgerechnet 3,8% (30 Std. x 13 Wochen / 3 Monate = 130 Monatsstunden) Da sind dann gerne einige Servicetelefonate mit Mandanten und informative Gespräche mit anderen Mitarbeitern drinnen, bis die Quote der Aushilfskraft erreicht ist.   Findet natürlich keinerlei Fortbildung statt und arbeitet die Aushilfe 100% abrechenbare Stunden, ist die Produktivität auf den ersten Blick statistisch deutlich besser. Ist dann nur die Frage, wie lange der Mitarbeiter eingesetzt werden kann, bis die Fehlerquote zu hoch wird. Und dann? ... Mehr anzeigen

@metalposaunist schrieb:  Heute: PC Zähler: 1; also nutzt die Teilzeitkraft 1 den morgens, Teilkraftkraft 2 nachmittags und die 450€ Kraft verdient sich abends etwas dazu, weil sie tagsüber die Kids oder andere Dinge zu tun hat. Nach Umstellung auf Benutzerlizenz braucht man: 3.    Das ist nach der DATEV-Logik soweit mir bekannt nicht korrekt. Das Modell ist immer noch genauso mit einer Lizenz umsetzbar. Mehrkosten fallen lediglich für den zusätzlichen Mitarbeiter an, der benötigt wird, um Mittags, Abends und Morgens die Lizenz jeweils dem anderen Mitarbeiter wieder zuzuordnen.   Und da wir alle hoffentlich etwas Spaß verstehen - bitte die obigen Zeilen mit der notwendigen Portion Humor lesen.   ... Mehr anzeigen

Idealerweise auf die neue Version von DATEV Meine Steuern warten (August). Dann funktioniert DATEV Meine Steuern auch ohne mandantengenutzte Beraternummer. Das neue Programm Basisdaten online erledigt auch die Anlage der Mandantenstammdaten in der DATEV-Cloud für Sie.  ... Mehr anzeigen

@jensner  Ich kann den Frust über das viele Geklicke durchaus nachvollziehen.    Aber: Warum wollen Sie unbedingt alle Überweisungen als Einzelüberweisungen ausführen? Wenn Sie oder Ihr Steuerberater Ihre Aufzeichnungen mit DATEV Rechnungswesen erstellen und Sie Sammelüberweisungen in DUO ausführen, wird BatchBooking nicht benötigt. In der DATEV-Buchführungssoftware können diese Sammler ohne großen Aufwand in Einzelbuchungen aufgelöst werden.   Sie haben dann keinen Stress beim Ausführen der Sammler und die Fibu-Bearbeiter keinen relevanten Mehraufwand bei der Fibu-Bearbeitung   Mein Fazit: Ärgern über die DATEV-Funktion - absolut verständlich, hilft aber leider meist nix 😞 Prozess ändern, um ärgerliche DATEV-Funktion nicht so oft nutzen zu müssen - bessere Lösung (Workflow bzw. Workaround)     ... Mehr anzeigen

@nadimb schrieb: Aus welchem Grund sollte ich alles umstellen auf die Unterberaternummer? Macht keinen Sinn. RZ-Kennwörter, Abo-Aufträge, Berateradressdaten.... und und und.  Mögliche Ziele: - Zusammenfassung aller DATEV-Kosten je Mandant/Mandantengruppe unter der jeweiligen Unterberaternummer - Klare Trennung der Datenbestände (für Fälle der Mandantenübertragung) incl. Meine Steuern - ggf. leichteres Rechtemanagement   Die genannten Zusatzaufgaben sind alles Einmalaufgaben. Einmal bei Bestellung der Unterberaternummer erledigt und nicht mehr dran denken. Wird nichts mit erledigt, treten immer wieder Probleme/Überraschungen auf.   Ich stimme sofort zu, dass dies alles umständlich, unnötig, usw. ist. Aber wir haben leider nur die Möglichkeiten, die die DATEV uns gibt. Würde das die DATEV gleich leicht administrierbar machen (s.o. @metalposaunist ), wäre das alles besser. => Warten auf KMnext (2029 oder so) ... Mehr anzeigen

Beraternummer-Kennwörter-Verwaltung ist die Lösung! Sollte immer gleich nach Bestellung einer Unterberaternummer mit ausgefüllt werden. Macht die DATEV leider nicht automatisch, wird aber immer wichtiger. Aber wer weiß - in 2029, wenn alles im RZ ist, wird das schon automatisch gehen. Hoffentlich... ... Mehr anzeigen

Ich verlinke einen Beitrag von mir zum Thema Unterberaternummer: Nutzungsänderung UO - mandantengenutzte Beraternum... - DATEV-Community - 216763   Es ist ohne weiteres eine Begrenzung von MigMag nur auf UN-Online möglich. Nur leider nicht, wenn MigMag bei Anlage der Unterberaternummer gleich mit angelegt wird. Wird bei der Anlage der Unterberaternummer "Leistungsverbund" vereinbart, kann im unmittelbaren Nachgang ohne weiteres MigMag mit Begrenzung auf DUO beantragt werden. Warum das die DATEV so macht (Thema Workflow...), ist unklar, aber wir sind diese Probleme ja schon gewöhnt.   Beispiel bei Begrenzung von MigMag: - DUO wird auf Unterberaternummer vom Mandanten angelegt (samt Smartlogin, etc.) - Rewe wird auf Unterberaternummer umgestellt - RZ-Bankinfo wird auf Unterberaternummer umgestellt - Lohn wird auf Unterberaternummer umgestellt Fazit: Mandant wird DUO in Rechnung gestellt (samt Belegspeicher). Alles andere wird der Kanzlei (über die Unterberaternummer) in Rechnung gestellt. Einmaliger Umstellungsaufwand und dann auf Dauer Ruhe (bis die DATEV wieder was umstellt...)   Ergänzung Thema Branchenkennzahlen: Lt. Servicekontakt wird das Produkt Branchenkennzahlen auf bei Nutzung einer Unterberaternummer in Rewe nicht extra berechnet, wenn auf der Unterberaternummer - ein Vertrag zu DUO besteht und  - kein Vertrag zu einem Programm besteht, das Branchenkennzahlen ausgeben kann ( =>hat der Mandant eine höhere Version als Rechnungswesen compact im Einsatz, werden Branchenkennzahlen extra berechnet)     ... Mehr anzeigen

Die Vergütung für den Einspruch entsteht zum Zeitpunkt der Einlegung des Einspruchs. Sollte daher der Einspruch bereits vor dem 1.7.2020 eingelegt worden sein, muss noch gemäß der STBVV abgerechnet werden.   Ansonsten meine ich, dass in der Vergütungsaufstellung mindestens 1x "Prüfen der Steuerbescheide" fehlt. (Prüfung der Einspruchsentscheidung)   ... Mehr anzeigen

@vogtsburger schrieb: "welche Funktion hat die CSV-Datei (Buchungsstapel) in "Unternehmen Online"  Ich vermute, dass das Einsatzszenario des Tools auch den Einsatz beim Mandanten abdecken soll (oder ggf. sogar das eigentliche Einsatzszenario sein soll). Der Mandant lädt über Belegtransfer die ZIP-Datei samt gesamtem Inhalt hoch, der Berater kann sich die Stapeldatei aus DUO wieder runterladen.   @vogtsburger schrieb: Also kann/muss ich ihn doch auch lokal in mein REWE importieren Das ist unser üblicher Weg. Wir spielen gleich den lokal erzeugten Vorlauf ein. Hochgeladen wird er trotzdem. Weil halt 🙂   @vogtsburger schrieb: aber wie kommen dann die "gebucht"-Stempel auf die Belege im "Unternehmen Online" Das sollte eigentlich automatisch passieren, sobald der Buchungsstapel in Rewe eingespielt ist (der die Beleglinks ja beinhaltet) und ggf. die Buchungsdaten rückübertragen wurden.    ... Mehr anzeigen

@vogtsburger schrieb: welche Funktion hat die CSV-Datei (Buchungsstapel) Der Buchungsstapel muss in Rewe eingespielt werden (Stapelverarbeitung) Damit wird die Aufwands-/Ertragsbuchung der Belege erfasst (Beispiel: Ware an Kreditor oder Debitor an Erlös) Die Belegbilder sind  mit diesen Buchungen verknüpft.   PayPal ist dann die Zahlungsbuchung (Beispiel: Bankkonto PayPal an Debitor oder Kreditor an Bankkonto PayPal). Diese hat keine Verlinkung zum Beleg. Zuordnung zum Beleg innerhalb des Debitor/Kreditor-Kontos dann mit Belegnummer, Transaktionsnummer, etc.   ... Mehr anzeigen

@deusex schrieb: Ist mir neu, dass es eine Verpflichtung zur Datenlöschung geben sollte. Lass mich aber gerne aufklären. Artikel 17  Absatz 1 zweiter Halbsatz DSGVO  "und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern..." Art. 17 DSGVO - Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") - dejure.org   Die Formulierung von Absatz 1 a) und die Einschränkungen gemäß Absatz 3, insbesondere Absatz 3 Buchstabe b) und e) können dann im Einzelfall, je nach Vereinbarung mit den Mandanten, zu einer Verlängerung der Aufbewahrungsmöglichkeit führen. ... Mehr anzeigen

@Gelöschter Nutzer schrieb: Leider muss ich das so jedes Jahr machen... würd gerne bis 2015 alles an Lohndaten löschen. In der Mandantenverwaltung RZ werden aktuell keine Jahre bei den Lohnbeständen mehr angezeigt (keine Detailinfos - zumindest bei mir nicht). Es wird nur unterschieden Datenbeständen mit Lohndaten und Lohndaten außerhalb Archivzeitraums (= älter als 14 Jahre).   Daher ist eine Löschung jüngerer Jahre (z. B. 2010 - 2015) vermutlich nur möglich, wenn der gesamte Lohnbestand im RZ gelöscht wird. Die DATEV geht hier anscheinend auf Nummer sicher und lässt eine Löschung von Altdaten nur zu, wenn auch die verlängerte steuerliche Festsetzungsverjährungsfrist abgelaufen ist. ... Mehr anzeigen

@jjunker schrieb: Nur warum quälen wenn die Rohdaten der Rechnung so nah sind?  Weil in der Mandantenverwaltung RZ dann auch gleich die Daten gelöscht werden können - Workflow 🙂   ... Mehr anzeigen

Komfortables Löschen gibt es bei DATEV nicht. 😞   Aber immerhin können wir dank DSGVO überhaupt löschen.   Im verlinkten Beitrag sind die notwendigen Hilfe-Dokumente aufgeführt. Preismaßnahmen Daten älter als 14 Jahre - DATEV-Community - 222367     ... Mehr anzeigen

Dafür benötigen Sie das Programm DATEV Belegtransfer. Bei entsprechender Konfiguration der Datenpfadeinstellungen wird die XML-Datei (samt verknüpfter Belegbilder und Buchungsdaten) nach DUO übertragen. ... Mehr anzeigen

@jbecklas schrieb: Ist es inzwischen möglich, Rechte von Smart Card auf (personenidentischen) SmartLogin zu übertragen, ohne dass man alles nochmal neu abschreiben muss  Ja, das ist inzwischen ganz einfach möglich. In der Rechteverwaltung online den Benutzer auswählen (so dass Smartcard und Smartlogin angezeigt werden), bei der Smartcard das Menü anklicken (3 Punkte) und dort auf Rechte kopieren klicken.     ... Mehr anzeigen

Nach meiner Erfahrung erscheint die Registerkarte "Zusatzangaben Rechnungswesen" nur, wenn Sie die Stammdaten über Rechnungswesen öffnen. Öffnen Sie die Stammdaten direkt über den DAP, wird die Registerkarte nicht angezeigt.   Wird die Registerkarte trotzdem nicht angezeigt - ?? ... Mehr anzeigen

Das Programm Mandantenverwaltung RZ bietet eingeschränkt Hilfe. Zumindest kann eingesehen werden, für welche Mandanten mit LuG Daten archiviert sind, die älter sind als der standardmäßig noch nicht verjährte Prüfungszeitraums. (aber leider keine weiteren Details)     Ergänzung: Auf die neue Frage passt meine Antwort jetzt genau und nicht mehr eingeschränkt 🙂 ... Mehr anzeigen

@vogtsburger schrieb: ist die Leistungsbeschreibung, Letzte Aktualisierung: 02.10.2019 noch topaktuell Aktuell installierte Version bei uns: 1.31 Funktioniert bei uns einwandfrei.   Ich kann aber nicht sagen, ob das die aktuellste Version ist. Blick in den Installationsmanager - kein Zugriffsrecht Blick auf die DATEV-Rechnung - wird laufend bezahlt Fazit: Keine Ahnung, wie ich das vor Jahren installiert habe. Download? Ich frag mal bei der DATEV nach.     ... Mehr anzeigen

Wenn Sie .csv-Dateien und die Belegdateien haben, können Sie diese über dieses Tool verknüpfen: ISWL Beleg2Buchung (datev.de)   Das Ergebnis dann per Belegtransfer in DUO laden und die geänderten .csv-Dateien einspielen (Ergebnis entspricht XML-Schnittstelle von @jjunker ) ... Mehr anzeigen

Wenn Sie eine DATEV-kompatible .csv-Datei erzeugen (mit Rechnungsnummer = Belegfeld1?) und die Ausgangsrechnungen mit "Rechnungsnummer = Dateiname" speichern können, dann können Sie dieses Tool nutzen: ISWL Beleg2Buchung (datev.de)   Damit erstellen Sie dann eine Import-Datei (.zip, darin enthalten XML-Datei, alle Belege und eine neue .csv-Datei), die Sie über DATEV Belegtransfer in DUO hochladen können. Die Belege sind dann in DUO, der Beleglink ist in der neuen CSV-Datei ergänzt und nach dem Einspielen der CSV-Datei können Sie die Belege in Rewe aufrufen.   Müsste mit Eingangsrechnungen genauso funktionieren.   Ergänzung: Bezug des Tools über Ihren Steuerberater, falls kein Mandantendirektvertrag mit der DATEV   ... Mehr anzeigen

Nachfrage: Das zweite Einspielen - die identische Datei mit den identischen Daten? Oder dieselbe Vorlage, aber mit neuen/anderen Daten?   Der zweite Fehler gibt an, dass in der ersten markierten Zeile der Datumsspalte ein fehlerhafter Eintrag ist, der nicht als Datum ausgelesen werden kann. Das passiert in Excel gerne mal  (Änderung des Zellformats, etc.)   Anmerkung zum "Flow": Anhand der Bilder könnte es sich möglicherweise um Kassendaten handeln. Darauf aufbauend: Spielen Sie eine "Excel-Kasse" ein und verknüpfen dann manuell die in DUO hinterlegten Belege?   Wäre es nicht einfacher - die Belege in der Online-Kasse zu erfassen (Belege sind anscheinend sowieso in DUO) - die Kassenbelege über "Buchungsvorschläge einspielen" in Rewe einzuspielen und - mit Hilfe der Lerndatei "Kasse" die Einträge (auf Basis des Textes) automatisch zu buchen?   Das EBS-Tool würde wegfallen, die Notwendigkeit der Excel-Tabelle würde wegfallen und das manuelle Verknüpfen der Belege würde wegfallen. Außerdem würde mithilfe der DUO-Kasse auch, sofern notwendig, die ordnungsgemäße Kassenführung sichergestellt.   ... Mehr anzeigen

Wenn in DUO nichts ankommt, bitte das Importprotokoll in DUO im Modul Belege prüfen (siehe Bild) ... Mehr anzeigen

@vogtsburger schrieb: ... mich würde mal interessieren, wie sich Datev den optimal per OCR auslesbaren und weiterverarbeitbaren Beleg vorstellt,   Im Format ZugFERD - was sonst 😉   Würde ich auch gerne wissen!!   Meine Erfahrungen mit der OCR-Erkennung sind überwiegend positiv. (Zumindest wenn wir selber scannen oder der Mandant sich an die Schulung noch erinnert...) Aber manchmal ist es wirklich komisch. Beispiel: Identisch aufgebaute Belege desselben Lieferanten, Original-PDF-Dateien (kein Scan) - meistens wird die ReNr erkannt, manchmal aber auch nicht. ... Mehr anzeigen

Einerseits: Ich kann die Einstellung der DATEV zu diesem Thema absolut nachvollziehen. DATEV ist Dienstleister (Auftragsverarbeiter) und will sich nicht ins Rechtemanagement des Kunden einmischen. Der Inhaber/Geschäftsführer hat jederzeit die Möglichkeit, sich die Rechte zu geben. Er ist also nicht irgendwo beschränkt.  Die DATEV kann damit kundtun, alle rechtlichen Vorgaben einzuhalten.   Andererseits: - Es ist ein Unding, wenn der Kanzleiinhaber keine deutlichen (für Laien verständliche) Information über neue Rechte bekommt, sondern regelmäßig selber nachschauen muss, ob es nicht doch neue Punkte in der RVO gibt. Nicht jeder hat Zeit, neue Hilfe-Dokumente zu lesen.  - Es ist seltsam, dass die DATEV  bei einzelnen Themen (wie z. B. RVO) mit Datenschutz argumentiert, um Benutzerkomfort zu vermeiden (RVO), und bei anderen Themen (insbesondere wenn es um Datenübertragung in Richtung DATEV geht) den Datenschutz dem Komfort deutlich unterordnet (siehe Beispiel hier: Gelöst: unverknüpfte Adressaten - DATEV-Community - 219633). Wenn wenigstens eine einheitliche Linie erkennbar wäre...   ... Mehr anzeigen

@TN schrieb: Es ist zwar kaum zu glauben, jedoch hat die Clearingstelle einen dieser Fälle als sv-pflichtig eingestuft - meinerseits auch vollkommen unverständlich... Und das ist meines Erachtens genau die richtige Antwort. Es ist zwingend eine Anfrage zur SV-Einstufung zu stellen. Wenn dann ein nicht gewünschtes Ergebnis kommt, kann immer noch geklagt werden. Eine SV-Beurteilung eines GF ohne Anfrage der behördlichen SV-Einstufung ist ein enormer Haftungsfall in Lauerstellung. ... Mehr anzeigen

Wenn RZ-Bankinfo auf Sie übertragen wurde (sie also im RZ-Archiv darauf Zugriff haben), aber Berater-/Mandantennummer nicht mehr mit dem DUO-Bestand übereinstimmen, dann siehe hier: Bankverbindung für die RZ-Bankinfo innerhalb der Mitgliedschaft übertragen - DATEV Hilfe-Center   ... Mehr anzeigen

Die OCR-Erkennung überprüft im ersten Schritt den Beleg auf mögliche Inhalte für die vorgesehenen Felder (Geschäftspartnername, Kundennummer,usw.) Im zweiten Schritt werden dann die hinterlegten Stammdaten mit den erkannten Daten abgeglichen und bei Treffern die Treffer in die vorgesehen Felder gefüllt.   Beispiel Stammdateninhalt: Kunde: Huber Kundennummer 100 Texterkennung: Kunde Müller Kundennummer 100 Ergebnis: Es wird Kunde Huber im Feld eingetragen, auch wenn OCR Müller erkannt hat     Im ersten Schritt müssen also die Kundenstammdaten geprüft werden. Gibt es keinerlei Kundenstammdaten - dann??   Was gerne aus Versehen falsch gemacht wird - die eigene Steuernummer wird bei einem Debitor als Steuernummer hinterlegt. Führt dazu, das alle Ausgangsrechnungen bei erkannter Steuernummer diesem Debitor zugeordnet werden... ... Mehr anzeigen