@Thomas_Kahl schrieb: Kann es sein, dass man da in Laufe 2021 noch mal darüber nachgedacht hat und beschlossen hat, das doch noch nicht so umzusetzen?   Hier der Link zum damals beschlossenen Gesetzestext: Bundesgesetzblatt (bgbl.de) Seite 33 der PDF - § 8 BVV wird geändert/ergänzt   ... Mehr anzeigen

@Thomas_Kahl schrieb: Die eigentliche Frage ist doch - wie will man das kontrollieren? Diese Frage ist meines Erachtens nachrangig.   Praxisbeispiel: Schritt 1: Regelung wird ignoriert, es kontrolliert sowieso niemand Schritt 2: SV-Prüfung kommt im Jahr 2024 und will elektronische Belege ab 2022 sehen Schritt 3: Lohnbüro/Steuerberater versucht kurzfristig, alle Belege beim Mandanten einzuholen und zu scannen.   Frage: Was ist an Schritt 3 falsch?   Es geht nicht darum, ob eine rechtliche Vorschrift zur Digitalisierung kontrolliert wird. Es geht darum, wie wir die Mandanten bei der Umsetzung der Digitalisierung unterstützen und steuern.   Es wird geklagt, dass deutsche Gesetze Digitalisierung nicht vorsehen. Es wird aber auch geklagt, wenn Gesetze Digitalisierung vorsehen. Jeder hat Recht. Und auch das Recht dazu. Aber sollten wir, anstelle zu klagen, nicht besser für eine optimale Umsetzung beim Mandanten sorgen? Was hindert uns daran a) einen Befreiungsantrag zu stellen und b) trotzdem soweit als möglich schon zu digitalisieren und die Prozesse anzupassen? Das eine als Rechtsberater zur Abwehr von Schaden für den Mandanten.  Das andere als Unternehmensberater zur Verbesserung der Organisation beim Mandanten.   Zum Thema allgemein: Meines Erachtens ein großes Problem ist, dass es anscheinend wieder keine Abmilderungen für Kleinstarbeitgeber gibt. Wenn auch nur 1 Arbeitnehmer beschäftigt wird, muss elektronisch geführt werden. Das kann zu unverhältnismäßigen Kosten führen. Hieran muss bis 2026 noch nachgebessert werden. Die DRV könnte z. B. eine Cloud für Kleinstarbeitgeber anbieten. Warum nicht? ... Mehr anzeigen

Im Zweifel den Antrag auf Befreiung von der Digitalisierungspflicht stellen (§ 8 III BVV neu) Antrag ist beim zuständigen Prüfdienst der DRV einzureichen.  Befreiung gilt dann ggf. bis 2026.   Wenn nur die neue DATEV Personalakte schon da wäre. Diese könnte den Mandanten bei der digitalen Archivierung sicher sehr helfen.   Dass die Arbeitnehmer die Daten digital bereitstellen, wird erst möglich werden, wenn die Arbeitnehmer die Daten auch digital von den Behörden bekommen. Kann möglicherweise dauern... Was will der AG da machen?       ... Mehr anzeigen

 @theo schrieb: Ich frage mich desweiteren: Wenn ich dann ein Mandat im MigMag habe, werden dann wirklich alle Datev-Kosten weiterbelastet oder landen trotzdem noch gewisse Dinge auf unserer Datev-Rg?    Das kommt darauf an. a) Es werden nur die Kosten über MigMag an den Mandanten berechnet, die auf die Unterberaternummer des Mandanten laufen  b) Es werden nur die Kosten der Produkte, die auf die Unterberaternummer laufen, an den Mandanten berechnet, für die MigMag auch vereinbart wurde   Beispiel: a) Es wird bei Neuanlage einer Unterberaternummer gleich MigMag vereinbart => MigMag ist für alle möglichen Leistungen freigeschalten => Es werden alle Gebühren der Unterberaternummer an den Mandanten berechnet (DUO, RZ-Bankinfo, Lohn, etc.) Gebühren für Steuern natürlich nur, wenn die Steuerbestände auf die Unterberaternummer zugeordnet sind.   b) Eine Beraternummer wird nachträglich auf MigMag umgestellt => Bei Umstellung kann ausgewählt werden, für welche Produkte MigMag gelten soll => Wird hier z. B. nur DUO ausgewählt, werden nur die Kosten von DUO + Belege online an den Mandanten berechnet, RZ-Bankinfo oder Lohn dagegen nicht   Da lt. DATEV eine differenzierte MigMag-Einrichtung direkt bei der Neuanlage der Unterberaternummer nicht geht, muss bei gewünschter Begrenzung immer zuerst der Leistungsverbund eingestellt werden und nachträglich auf MigMag umgestellt werden.   Unsere Vorgehensweise: Wenn wir eine Unterberaternummer wg. DUO benötigen, speichern wir die Bestände von DUO, Rewe, Zahlungsverkehr und Lohn auf die Unterberaternummer um. MigMag wird nachträglich bestellt, begrenzt auf DUO + Bank online + Wissensangebote Warum umspeichern? a) Einfachere Vorgehensweise bei Mandatswechsel b) Die Daten, die auf MigMag liegen, gehören dem Mandanten und nicht uns => Mandant ist für Datenarchivierung verantwortlich, nicht der StB c) Die Daten, die auf MigMag liegen, gehören dem Mandanten => Kein Problem hinsichtlich möglicher Herausgabepflichten oder Herausgabeverweigerungen, da die Daten nicht im Bereich der Kanzlei liegen ... Mehr anzeigen

Sie müssen bei der Herausgabepflicht unterscheiden zwischen Belegen und kanzleiinternen Notizen. Belege müssen Sie herausgeben, kanzleiinterne Notizen nicht.   Ich gehe davon aus, dass Sachverhalte, aus denen sich Haftungsprozesse ergeben könnten, im Regelfall besondere Sachverhalte sind, während deren Bearbeitung kanzleiintern und ggf. auch mit dem Mandanten gesprochen wurde. Hierzu müssen dann Notizen im DMS sein. (ggf. samt einzelnen Belegkopien für besondere Sachverhalte)   Wenn nach Mandatswechsel ein Haftungsfall kommt, muss derjenige, der Schadensersatz will, seinen Anspruch behaupten und beweisen (z. B. durch Vorlage von Belegen und Erläuterung des Sachverhalts). Wenn davon ausgegangen wird, dass der Anspruchsteller für den Zweck des Schadensersatzes nicht Belege fälscht, benötigen Sie die Belege daher nicht nach Mandatswechsel. Im Falle eines Haftungsprozesses werden Ihnen die Belege wieder vorgelegt. Was Sie daher benötigen, sind Ihre kanzleiinternen Notizen. (Aus denen sollten Sie sogar erkennen können, wenn der Anspruchsteller bei Begründung seines Anspruchs evtl. nicht vollständige Unterlagen vorlegt 🙂 )   Ich behaupte (gerne Diskussion), dass die pauschale Duplizierung und Archivierung aller Mandantenbelege für alle Mandantenjahre (Verjährung Haftungsfall beginnt erst bei Bekanntwerden...) nicht die DSGVO-Vorschriften einhält.    Die Diskussion sollte nicht darum gehen, wie am Besten die Belege dupliziert werden können. Sondern wie am besten Aufzeichnungen gemacht werden können, um Haftungsansprüche abwehren zu können.   Meine Meinung - bitte viele Notizen machen. Und diese im DMS archivieren und nicht in Rewe oder den Steuerprogrammen. Die Datenbestände aus Rewe, etc. müssen beim Beraterwechsel mitgegeben werden. Die DMS-Notizen nicht. Und diese dürfen gemäß DSGVO zur Abwehr von möglichen Rechtsansprüchen auch aufbewahrt werden bis zum Ablauf der Verjährung.   ... Mehr anzeigen

Es ist wirklich schade, dass wir nach zwei Tagen in diesem Thread wieder bei Unterstellungen, Negativdenken, Eingeschnapptheit, usw. angelangt sind.   Eine gute Idee wird damit nicht besser sondern zunichte gemacht (werden).     Eine Community lebt vom Austausch und dem Miteinander.   @Alper_Aslan Es ist schade, dass Sie sich von Aussagen einzelner Mitglieder so beeindrucken lassen. Es gibt aber auch noch die still mitlesende Masse (siehe Aufrufzahlen dieses Threads).   ... Mehr anzeigen

Wenn Sie die Unterberaternummer auf den anderen Berater übertragen haben, aber auf die Buchführungsdaten lokal noch zugreifen können, dann können Sie für den neuen Berater ohne weiteres eine Sicherung über die Bestandsdienste Rechnungswesen erstellen und (gesichert) zusenden. (Sollten Sie die Daten natürlich lokal schon gelöscht haben, müssen sie die Datensicherung bemühen)   Das geht theoretisch sogar ohne Unterberaternummernübertrag über die DATEV. Die Rechte an der Unterberaternummer (RZ-Zugriff, usw) gehen aber nur mit dem Beraternummernübertrag auf den neuen Berater über. ... Mehr anzeigen

Daran kann es nicht liegen? Diese Datei kann nicht sicher heruntergeladen werden – so klappt der Download mit Edge trotzdem › Dr. Windows (drwindows.de) ... Mehr anzeigen

@theo schrieb: Ist das nicht eine Beschreibung des aktuellen Stands der Datev-Software? 🙂 Könnte aber auch SAP sein... ... Mehr anzeigen

@Gelöschter Nutzer schrieb:  Es ist einfach keine Lösung, wenn ich Probleme aussitze und einfach die Werbetrommel rühre und hoffe, das keiner merkt, wie beschränkt alles ist.   Absolut dieselbe Meinung.   @Gelöschter Nutzer schrieb: Aber ich will mich nicht ärgern.  Genau richtig. Die DATEV liefert oder auch nicht. Der Ball liegt bei der DATEV   @Gelöschter Nutzer schrieb: Ich bin ja eigentlich gar nicht mehr da.  Wäre sehr schade.   @Gelöschter Nutzer schrieb: P.S. Für DATEV ist das die Aktion "Sendepause" eine echte Katastrophe in der Außendarstellung. Noch kann das ganze sehr positiv werden. Beispiele gibt es genügend dazu (oftmals in der Gaming-Industrie). Usereinbezug, Verbesserungen, klare Ziele und Roadmap für alle Beteiligten, Wahrheit und nix als die Wahrheit.   DATEV ist am Zug. Macht was gutes draus.  ... Mehr anzeigen

Hallo @Gelöschter Nutzer , auch in meiner Kanzlei setzen wir diverse Tools neben der DATEV-Software ein. Sei es nun VBA in Office, VB, usw.   Die Notwendigkeit ist nun mal da. Und ich ziehe vor jedem "meinen Hut", der seiner Kanzlei hier helfen kann.   Aber auch diese Tools müssen ab und an überarbeitet oder modernisiert werden. Möglicherweise werden sie sogar komplizierter, weil neue Rechtslagen es erfordern. Dann werden aus drei Klicks vier oder fünf. Oder die Optik muss geändert werden. Und schon kann Sand ins Getriebe kommen, wenn die Mitarbeiter nicht geschult werden.   Kanzleiorganisation, Vorbildfunktion und Mitarbeiterfortbildung sind enorm wichtig. Problematisch wird es aber, wenn (Fiktive Zahl) in 70% der kleineren Kanzleien die Mitarbeiter selber alles finden und lernen müssen. Der Standard nun mal die DATEV ist. Jede Modernisierung, die die DATEV macht in der Kanzlei Zeit und Geld kostet (siehe z. B. Umstellung Jahresabschluss). Und die Genossen/Entscheider darauf schauen und nicht, was in 10 Jahren sein wird.   Was soll die DATEV also tun?   Ich bin der Meinung, DATEV soll noch viel mehr in die Moderne denken. Und den Schatz, der sich aus den engagierten Usern ergibt, unbedingt heben, diese einbinden und noch mehr berücksichtigen. Bedenkenträger sollen die Bedenken tragen. Der Zug der Modernisierung geht dann rechts (oder links) vorbei. Ein Miteinander mit Mehrwert. Sowohl für die Anwender als auch die Mitarbeiter der DATEV.    ... Mehr anzeigen

@chrisocki schrieb: Und es ist hierbei vollkommen egal welche Kanzleigröße. Das ist bei 1-10 und 10-30 als auch bei >100 exakt gleich "egal". Also den Mitarbeitern egal. Und das ist die große Kunst. Wie schafft es ein Softwareunternehmen, das nicht an der Börse notiert ist, innovativ zu sein und nicht die Wut aller Anwender und der Mehrheit der Eigner wg. Neuerungen einzufangen.   Microsoft hat bei Einführung von Office 2007 die Symbolleisten durch Ribbons ersetzt. 15 Jahre später arbeiten einige Benutzer sicherlich immer noch mit Symbolleisten (per Makro eingebaut) anstelle mit den Ribbons. War schon immer so und wird auch immer so bleiben. Microsoft kann die Benutzerwut aussitzen. Börsenkurs schlägt Benutzerbefinden   Viele der Treiber in der DATEV-Community sind mindestens IT-affin, denken prozessorientiert, usw. Viele davon haben vermutlich auch täglich im IT-Support zu kämpfen. Wie schafft ihr es, euren Anwendern neue Sachen beizubringen, ohne Unmut zu erzeugen? ... Mehr anzeigen

@jjunker schrieb: Ihren Aufruf sich einem verstocktem Gremium anzuschließen kann ich auch nur ironisch belächeln. "sinnvollerweise" dürfen nur Berufsträger in den Vertreterrat nicht deren KOBs oder Itler.... Was hindert die KOBs oder Itler, Kontakt mit den Produktverantwortlichen im Vertreterrat aufzunehmen und die Unzulänglichkeiten aufzuzeigen? Wenn es an Kontaktdaten fehlt, da kann ich ggf. unterstützen.     Ich habe die "Sendepause" als gutes Signal der Benutzer an die DATEV empfunden, das etwas geschehen muss   Ich war begeistert, dass die DATEV darauf eingegangen ist und einen gesonderten Kommunikationskanal eröffnet hat. (Ich war bereits vor Festlegung des Termins dafür angemeldet - konnte aber nach der Terminfindung nicht teilnehmen, weil Terminüberschneidungen, usw.)   Ich bin begeistert, dass es nicht bei einem Treffen bleiben soll, sondern möglicherweise regelmäßige Treffen stattfinden werden. (an denen ich gerne teilnehme, wenn die Termine frühzeitig festgelegt werden)   Ich finde es aber schade, dass es sich auch bei dieser wichtigen Sache wieder zeigt, dass Kommunikation  in sozialen Medien regelmäßig ins Extreme abrutscht. Pauschale Verunglimpfung von Personen, Abwertungen, gegenseitige Anschuldigungen, etc.   Was ist das Ziel der "Sendepause"? Wird das mit dieser Art von Kommunikation erreicht?   ... Mehr anzeigen

DATEV Automatisierungsservice Rechnungen kann nur im Zusammenhang mit DATEV Kanzlei Rechnungswesen genutzt werden. Leistungsbeschreibungen DATEV-Cloud-Lösungen Rechnungswesen - DATEV Hilfe-Center   Dieses Produkt ist normalerweise nicht beim Mandanten im Einsatz, daher wird es (wie oben angegeben), der Kanzlei berechnet. (Mandanten nutzen normalerweise DATEV Rechnungswesen)   Sollte der Mandant mit Einverständnis des Mitglieds tatsächlich Kanzlei Rechnungswesen bestellen und nutzen, wird die Vergütung vermutlich dann auch direkt der passenden Beraternummer in Rechnung gestellt. ... Mehr anzeigen

@abq schrieb: Zu wann müsste ich eine Archiv DVD erstellen ? Zum 31.12.023 oder zum 31.12.2021 ? Oder ist der "1. Januar 2024" ein Tippfehler ? Die DATEV-Hilfe ist hierzu anscheinend in sich unschlüssig. Lt. Anleitung zur Erstellung einer Lohn-Archiv-DVD - DATEV Hilfe-Center werden Daten 10 Jahre aufbewahrt.   Lt. LODAS und Lohn und Gehalt: Daten im DATEV-Rechenzentrum außerhalb des ... - DATEV Hilfe-Center werden Daten bis zu 14 Jahre aufbewahrt und sind dann vom Steuerberater über das Programm LUG außerhalb Prüfungszeitraum zu löschen   Eine Klarstellung hierzu seitens der DATEV wäre gut.   Auch ist das Thema "Aufbewahrung zur Abwehr von Schadensersatzansprüchen durch den Steuerberater" seitens der DATEV nicht gelöst. Hier kann durchaus eine längere Aufbewahrungsmöglichkeit argumentiert werden. Wenn nach Ablauf von 10 oder 14 Jahren keine Lohndaten im RZ mehr eingesehen werden können, ist eine entsprechende Aufbewahrung schwierig (Archiv-DVD ist technisch kein Archiv-Medium).   ... Mehr anzeigen

@metalposaunist schrieb: Genau das meine ich mit dumm @schmulz schrieb: Leider hat der Periodenabschluss den Makel nur den jeweiligen (ausgewählten Monat) zu aktualisieren.  Stimme zu, die Funktion Periodenabschluss ist nicht vollständig zu Ende gedacht. (Aber immerhin besser als nix...)   Der Praxis-Workaround: Der Buchführungsbearbeiter weiß beim Buchen, welche Perioden angefasst wurden.  => RZ-Sicherung mit berichtigten UST-VA läuft mit Periodenabschluss der höchsten Periode mit => Berichtigte Auswertungen der Vormonate für UN-Online - Periodenabschluss für jede Vorperiode nochmal machen. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist schrieb: Wenn ich mir anschaue, wie lange REWE rumrödelt, um Auswertungen überhaupt in die RZ-Kommunikation zu übergeben, während dessen man was macht? Die Funktion Periodenabschluss mal ausprobieren (lassen). Je nach erfolgter Konfiguration übergibt diese Funktion nur Auswertungen ins RZ bzw. DUO (wenn die sonstigen Funktionen von Periodenabschluss abgewählt wurden). Das ganze automatisch im Hintergrund. Während der Zeit kann dann ein anderes Mandat bearbeitet werden ... Mehr anzeigen

@theo schrieb: Also muss die Datev eine weitreichende Exportmöglichkeit schaffen.  Mal als Genosse gedacht: Warum sollte die DATEV das tun?   Die DATEV bietet eine Möglichkeit der digitalen Belegarchivierung an.  Diese kann der Mandant aufgrund Satzungsänderung direkt (über Freigabe des jeweiligen Steuerberaters) auch selber bestellen. Und somit gegen geringes Entgelt eine sichere Belegarchivierung erhalten mit Belegindexierung, Suchfunktion, usw..   Belege können in Dateiform jederzeit exportiert werden. Es kann auch aktuell jederzeit kostenpflichtig eine Archiv-Medium für den Z3-Zugriff erstellt werden.   Warum sollte die DATEV ohne Not eine darüber hinausgehende Möglichkeit schaffen, die das eigene Geschäftsmodell schädigt?   Ich habe kein Problem damit, dass die DATEV für die Software und Dienstleistung Geld verdient. Was mir Sorgen bereitet, ist die langsame Entwicklungsgeschwindigkeit, mangelnder Funktionsumfang wichtiger Software (EO, DMS, ...), Abkündigungen von Angeboten ohne adäquaten Ersatz (z. B. EU Vorsteuervergütung), unklare Zukunftsaussichten (alles in die Cloud - alles als MVP?), usw.   ... Mehr anzeigen

@theo schrieb: Ok. Da archiviere ich die DVD lieber bei Amazon.  Bitte darauf achten: - DVD ist kein geeignetes Archivmedium - ISO-Datei bei einem deutschen Rechenzentrum hat zwar keinen Verschleiß durch Licht, Kratzer, etc., aber hat das Problem, dass es unklar ist, ob die Archiv-DVD in 20 Jahren (s.o. Angaben zur möglichen Dauer einer sinnvollen Aufbewahrung) noch lesbar ist.   Wer weiß, ob in 2032 Rechnungswesen Archiv noch per Windows 13 aufrufbar sein wird? ... Mehr anzeigen

@hoege schrieb: Außerdem haben wir mittels Einsatz unserer Scan-Fabrik einen hohen Anteil Fibus mit Belege Online bei denen der Mandant keinen DUO Vertrag mit der Datev hat. Da gibt es auch kein Mandanten Direkt Geschäft mit der Datev. Wie ist die rechtliche Situation bei Fällen, bei denen der Berater scannt und der Mandant keinen Zugriff auf diese Belege hat? - Sind die Scans dann überhaupt aufbewahrungspflichtige Belege. Der Mandant hat alle Originalbelege bei sich. - Darf der Berater die Belege nach Mandatsbeendigung überhaupt noch speichern? DSGVO? - Besteht ohne diese Belege eine GOBD-konforme Verbindung zwischen Papierbeleg und Buchungssatz?   Alle diese Probleme könnten umgangen werden, wenn a) auch bei diesen Mandanten ein Mandantendirektgeschäft vereinbart wird und b) mit dem Mandanten vereinbart wird, dass dies sein Belegarchiv ist und er damit ggf. zwar die Papierbelege noch aufbewahren muss, dies aber in Kisten und nicht mehr in Ordner möglich ist (ersetzendes Scannen?) c) mit dem Mandanten eine Preisvereinbarung getroffen wird, dass die Fibu-Rechnung des Steuerberaters einen jährlichen Rabatt in Höhe der jährlichen UN-Online-Gebühr der DATEV umfasst. Kosten, die nach Mandatsbeendigung oder Einstellung der lfd. Buchführung anfallen trägt der Mandant. Seit Änderung der STBVV können Steuerberater jederzeit Nachlässe auf die Rechnungen geben, daher ist diese Variante möglich.   Diese Vorgehensweise löst sämtliche rechtlichen Probleme (sei es DGSVO, GOBD, Aufbewahrungspflicht, Zugriff von Strafverfolgungsbehörden, usw.) und ermöglicht es dem Mandanten auch, die bestimmt vorhandenen digitalen Belege selber zu archivieren, wenn er irgendwann will.   Nebenbei will ich noch einwerfen, dass aufgrund diverser Änderungen der steuerstrafrechtlichen Verjährung eine Belegaufbewahrung von bis zu 37,5 Jahren notwendig werden könnte.    ... Mehr anzeigen

@theo schrieb: Warum gewerbliche Tätigkeit? Die Archivierung von Belegen fremder Personen ist keine Tätigkeit, die unter die Vorbehaltsaufgaben der Steuerberater fällt. Das Archivieren darf jeder machen (DATEV; Microsoft, etc.) Damit ist Entgelt ertragsteuerlich gesehen nicht unter § 18 EStG, sondern unter § 15 EStG zuzuordnen.  Spielt bei Einzelunternehmern und GmbHs keine Rolle, bei PersG kann das aber negativ wirken.   Berufsrechtlich ist jede "gewerbliche" Tätigkeit eines Steuerberaters verboten vorbehaltlich einer Erlaubnis. § 57 IV StBerG. Gewerblich im Sinne des Berufsrechts ist jede selbständige Tätigkeit, die keine Vorbehaltsaufgabe oder mit dem Beruf zu vereinbarende Tätigkeit ist (§ 57 III StBerG)   Ist natürlich nur eine theoretische Diskussion.  Viel wichtiger: Warum soll der Steuerberater das Risiko der Archivierung übernehmen? Selbst wenn alles gut ist und der Mandant ein Entgelt für die Archivierung zahlt - passiert mit dem Archiv irgendwas, ist der Steuerberater verantwortlich. Warum sich diesem Risiko aussetzen? ... Mehr anzeigen

@hoege  Wie geht Ihr in solchen Fällen vor.   Darum vereinbaren wir bei unseren UN-Online-Fällen ein auf DUO begrenztes Mandantendirektgeschäft. Die Belegarchivierung ist Aufgabe des Mandanten, nicht des Steuerberaters. Wir informieren bei Begründung von DUO unsere Mandanten auch über das Thema Belegarchivierung und die damit verbundenen Folgen.   Werden die Belege für den Mandanten archiviert und ein Entgelt dafür berechnet => gewerbliche Tätigkeit des Steuerberaters mit möglichen berufs- und steuerrechtlichen Problemen.     ... Mehr anzeigen

Ja, manuell. Zuerst legt der Admin ein Merkmal einmal kanzleiweit an. Dann können es die Mitarbeiter bei den betroffenen Mandanten (auch per Massenauswahl) mit ein paar Mausklicks setzen. Bei guter Vorausplanung (also Merkmalanlage vor Einführung Meine Steuern) geht das auch ohne Nacharbeit.   Aber trotzdem manuell 😞   Serviceanwendungen sind bei uns aber nicht hilfreich, da per Rechteverwaltung für die meisten Mitarbeiter gesperrt.   Vermutlich gilt hier wie bei so vielen Punkten: Mit DATEV EOnext wird alles viel besser. ... Mehr anzeigen

@sunflower schrieb: wie und wo dokumentiert ihr den Status, ob der Mandant bereits Meine Steuern, Unternehmen Online nutzt? Vorschlag: Individuelles Merkmal im DATEV Arbeitsplatz anlegen. Und dann beim Mandanten setzen. Dann kann im Arbeitsplatz kanzleiweit, mitarbeiterweit, usw. ohne weiteres gefiltert werden.   Wir nutzen Merkmale z. B. für - DUO  - Transparenzregister - Newsletter - Digitale Rechnung - usw.       ... Mehr anzeigen

@martin65 schrieb: Die Grundrechte wegen des Workflow abzuschaffen ist grotesk. Interessanter Ansatz. Welches Grundrecht wird denn abgeschafft?   Einfachgesetzliche Argumentation: - Den Steuergesetzen und dem Berufsrecht zufolge ist der Steuerberater Organ der Steuerrechtspflege und dem Gesetz verpflichtet. - Von der Finanzverwaltung abweichende Rechtsauffassungen sind bei Abgabe der Steuererklärung offenzulegen, um mögliche Nachteile für den Mandanten zu vermeiden   Warum wäre hier RaBe im Verhältnis zur allgemeinen Belegnachreichung negativ?   @martin65 schrieb: Außer natürlich bei denjenigen (Mandanten) die "ja nix zu verbergen" und gerne unangekündigte Betriebsprüfungen haben.  Angesichts des Risikomanagementsystem des Finanzamts könnte die Aussage auch umgedreht werden. Mandanten, die generell keine Belege vorlegen, könnten als höheres Risiko eingestuft werden. Eine theoretische Überlegung, die natürlich entschieden abgelehnt werden muss. Das darf keine Auswirkung auf die Risikoeinstufung haben, solange keine gesetzliche Verpflichtung zur Belegverknüpfung besteht. Aber wer kann schon in das Risikomanagementsystem der Finanzverwaltung reinschauen?   ... Mehr anzeigen

@martin65 schrieb: Es ist ja nicht so, dass die Belegnachreichung einen Großteil der täglichen Arbeit ausmacht. Ich bekomme sehr viele Rückmeldungen, dass seit der Umstellung auf Belegvorhaltepflicht die Rückfragen des Finanzamts ewig viel Zeit kosten und total lästig sind. Und das unbedingt abgestellt werden sollte.   @martin65 schrieb: Ich glaube die individuelle Zusammenstellung und das Hochladen ist das geringere Übel, als das Scheunentor weit aufzulassen.  Zugriff bestünde nur auf die verknüpften Belege. Was nicht verknüpft wird, kann auch nicht abgefragt werden. Daher sicher kein "Scheunentor".    @martin65 schrieb: Ich denke nicht, dass es dazu kommen wird, dass das Finanzamt durch die Hintertür in den Belegen "rumschnüffeln" wird dürfen. Meines Wissens ist die rechtliche Diskussion darüber hinsichtlich AO eigentlich schon abgeschlossen. Ist ja schon über den Stadium von Pflichten- und Lastenheft hinaus. Kann mich aber natürlich auch täuschen   Es hat nichts mit "rumschnüffeln" zu tun. Das angedachte Szenario war mal: Finanzamt will einen Kostenblock genauer identifizieren, ruft ein Menü auf, es wird angezeigt, ob Belege verknüpft sind und dann können einzelnen Belege digital angefordert werden oder auch nicht. Sind keine Belege verknüpft, geht wie bisher ein Schreiben an den StB raus.   Randbemerkung: Hier in der Community werden regelmäßig (zurecht!!) voll digitale Kanzleiprozesse ohne Bruch gefordert. RaBe wäre so ein Prozess. Was ist daran jetzt falsch? ... Mehr anzeigen

@jjunker schrieb: Belegverknüpfung im Steuerdokument zählt nicht weil schon als Unfug identifiziert. @jjunker schrieb: Nach wie vor. Die Belege digital vor Ort zu haben ist alleine schon wegen der Möglichkeit der digitalen Belegnachreichung super. Die Verknüpfung ins Steuerdokument so überflüssig wie ein Kropf. Seine eigene Meinung oft genug zu wiederholen führt oft aber nicht immer zur Meinungsführerschaft...   Hintergrund der Belegverknüpfung ist die von der Finanzverwaltung in der Programmierung befindliche Nachfolgesoftware zur "Nachreichung digitaler Belege". Die neue Software unter dem Stichtwort "RaBe" (= Referenzieren auf Belege) soll es ermöglichen, dass keine manuelle Belegnachreichung mehr notwendig ist. Das Finanzamt soll sich die verknüpften Belege bei Bedarf automatisch abrufen können (mit Dokumentation für den Berater, usw.), ohne dass in der Steuerkanzlei irgendwas manuell gemacht werden muss.    Dies wird eine wesentliche Verbesserung zur jetzigen Tätigkeit der Nachreichung sein, da Fälle in der Kanzlei nach Abgabe der StE abgeschlossen werden können. Die Verknüpfung der Belege wird daher in ein paar Jahren zwingend zum ordentlichen Kanzleiablauf gehören müssen. Auch wenn aktuell noch keine Vorteile damit verbunden sind.   Anstelle die Funktion in Frage zu stellen, finde ich es daher sinnvoller, darüber nachzudenken, wie die DATEV die Verknüpfung von Belegen für die User einfacher machen könnte. Die momentane Art ist umständlich. Kritik ist immer wichtig. Ablehnen einer für die Zukunft zwingenden Funktion führt aber nicht zum Erfolg.   In den Anfangsstadien der Referenzierungsidee habe ich gehofft, DATEV würde die Verknüpfung mithilfe von Einkommensteuer Belegbuchen umsetzen. Der EST-Bearbeiter bucht die Belege und über die Buchungen wird der Beleg verknüpft. (Identisches Buchungsverhalten in Rewe und EST Belegbuchen) Wurde leider nicht umgesetzt 😞 ... Mehr anzeigen

@einmalnoch schrieb: Das hier genutzte Multifunktionsgerät kann leider kein PostScript. Lt. Benutzerhandbuch wird der HP UPD PS-Treiber unterstützt HP LaserJet Pro MFP M426, M427 User Guide - DEWW Seite 160   Wird nur nicht standardmäßig beim Gerät zum Download angeboten   ... Mehr anzeigen

Wir installieren seit Jahren Drucker, die für DATEV-Druck vorgesehen sind, nur mit Postscript-Treibern. Seit Jahren keinerlei Druckprobleme in DATEV-Programmen.   Falls warum auch immer für andere Programme PCL benötigt wird, installieren wir denselben Drucker einfach nochmal, dann mit PCL-Treiber (mehrere logische Drucker für ein und denselben physischen Drucker). ... Mehr anzeigen