@quantenjoe schrieb: ... Denn ein PDF mit einem Passwort schützen, da können sie auch gleich drauf verzichten. Im Internet gibt es viele einfache Anleitungen, wie man das aushebelt. Das gilt auch für verschlüsselte PDFs. Ist das so? Meines Wissens ist ein verschlüsseltes PDF so sicher wie das verwendete Passwort. Eine ordentliche Passwortlänge und eine gewisse Komplexität vorausgesetzt hält ein solches PDF einer Brute-Force Attacke mehrere Jahre stand. Oder ist das Verfahren der PDF-Verschlüsselung inzwischen geknackt und das ist an mir/uns vorüber gegangen? Wenn Sie eine ernsthafte Sicherheitslücke bei der PDF-Passwortverschlüsselung kennen, dann sind wir für Hinweise dankbar. Gerne per Mail direkt an mich. Ich werde das dann an unsere IT-Sicherheit weitergeben. Ansonsten gelten natürlich die Grundlegeln der Verschlüsselung bei vertraulichen Daten. Äußerst sensible Informationen sollten nicht nur mit einem Passwort geschützt werden. Beispielsweise gelten für die Bilanz eines DAX geführten Unternehmens vor der Veröffentlichung andere Kriterien, als an die Bilanz eines Handwerkers, die als Vorbereitung eines Kreditgesprächs versendet wird. Was ich hinzufügen möchte, ist ein Wunsch an Datev: Füht in den Ordner wenigsten ein rudimentäre Ordnerrechte ein. Derzeit kann man zumindest einem Nutzer vertrauliche Ordner zuweisen. (oder war es nur 1 Ordner, es ist längere Zeit her, das ich das mal vorschlug) Wenn es um strukturierte Informationen wie Auswertungen geht: Die sollten Sie bei einem Unternehmen online Nutzern über die Auswertungen Rechnungswesen / Personalwirtschaft weitergeben. Die Rechte sind dort auch differenziert einstellbar, so dass nur die Berechtigten auch Zugriff darauf haben. Zugriff auf die Auswertungen nur mit einem zweiten Faktor (SmartCard oder SmartLogin). Wenn es um unstrukturierte Informationen geht, wie Folien, Präsentationen, usw: Es ist in Unternehmen online nicht geplant eine DropBox nachzubauen. Als DATEV haben erst vor ca. zwei Jahren ein solches kostenpflichtiges Angebot aufgrund der geringen Nachfrage wieder einstellen müssen. So als Ausblick könnte man auch Kommunikation mit dem Mandanten zumindest teilweise über DUO dann führen. Das muß nicht ein Chat sein. Einfach nur einen persönlichen Übergabeordner, in dem Dokumente ausgetauscht werden können, Nachfragen an Sachbearbeiter oder Mandanten oder speziell einem Mitarbeiter gestellt werden können. Wir planen die Integration des Chats aus Meine Steuern auch bei Unternehmen online anzubieten. Aufgrund von einigen technischen Hürden wird das vermutlich in diesem Quartal aber nichts mehr. Wir sind da aber dran. Viele Grüße aus Nürnberg Thorsten Jedlitzke DATEV eG - DATEV Unternehmen online
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