Hallo Herr Hess, Viele Kunden wünschen die gleichzeitige Berücksichtigung von Kostenstelle und Kostenträger in einem Buchungssatz. Gerne beschreibe ich Ihnen an einem Beispiel aus der Baubranche den Sinn einer Kombination von Kostenstelle und Kostenträger in einem KOST-Feld: Angenommen ein Bauunternehmen erstellt mehrere Häuser (Haus A, Haus B, Haus C). Das sind die Projekte. Die Bauausführung jedes Objektes wird dabei in mehrere Gewerke unterteilt. Gewerke sind Dachdeckungsarbeiten, Heizungsinstallation, Verglasungsarbeiten usw. Diese Tätigkeiten fallen bei jedem Hausbau an. Diese Gewerke wären dann die Kostenstellen und die Projekte (Häuser) die Kostenträger. Folgende Einteilung ist denkbar: Kostenstellen: Dachdeckungsarbeiten = Kostenstelle 10 Heizungsinstallation = Kostenstelle 20 Verglasungsarbeiten = Kostenstelle 30 usw. Kostenträger: Haus A = Kostenträger 1 Haus B = Kostenträger 2 Haus C = Kostenstelle 3 Daraus werden folgende gemeinsame Kostenstellen/-trägernummern gebildet, von denen die ersten zwei Stellen die Kostenstelle und ab der dritten Stelle die Kostenträger repräsentieren: Dachdeckungsarbeiten für Haus A = Kst./Ktr.-Nr. 101 Dachdeckungsarbeiten für Haus B = Kst./Ktr.-Nr. 102 Dachdeckungsarbeiten für Haus C = Kst./Ktr.-Nr. 103 Heizungsinstallation für Haus A = Kst./Ktr.-Nr. 201 Heizungsinstallation für Haus B = Kst./Ktr.-Nr. 202 Heizungsinstallation für Haus C = Kst./Ktr.-Nr. 203 usw. Nehmen wir weiter an, eine Heizungsfirma installiert gerade an Haus A die Heizungsanlage. Alle Buchungssätze für Haus A, die dieses Gewerk (Heizung) betreffen, werden im Feld KOST1 auf die Kostenstellen/-trägernummer 201 gebucht. Durch die Kombination von Kostenstellen und Kostenträgern in einer Nummer können Konsolidierungselemente gebildet und daraus verschiedene Auswertungen generiert werden. Hier zwei Beispiele: Es wird ein Konsolidierungselement gebildet, das alle Kostenstellen/-trägerummern beinhaltet, die mit der Ziffer 1 enden. Daraus kann dann eine Chefübersicht für Haus A mit allen Gewerken (Kostenstellen/-träger 101, 201, 301, 401 etc.) und dem Konsolidierungselement als Gesamtsumme generiert werden. Es wird ein Konsolidierungselement gebildet, das alle Kostenstellen/-trägernummern mit der „20" in den ersten beiden Stellen enthält. Daraus kann eine Chefübersicht für das Gewerk „Heizungsinstallation" aller Objekte (Kostenstellen/-träger 201, 202, 203, 204 etc.) und dem Konsolidierungselement als Gesamtsumme erstellt werden. Wie Sie anhand dieses Beispiels sehen können, gibt es sehr viele individuelle Gestaltungsmöglichkeiten der Kosten- und Leistungsrechnung: Wie sollen die Stammdaten eingerichtet werden, welche und wie viele Konsolidierungselemente und –ebenen werden benötigt, welche Auswertungen sind gewünscht etc. Ich schlage deswegen vor, Ihre individuellen Anforderungen telefonisch zu besprechen. Sie erreichen mich unter der Telefonnummer 0911 319-34720 (bitte direkt zu mir durchstellen lassen). Mit freundlichem Gruß Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung DATEV eG
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