KOST: Vorjahreswerte (aufgelaufen) im BAB

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Hallo zusammen,

wir benötigen für mehrjährige Projekte regelmäßig die aufgelaufenen Vorjahreswerte im BAB. Mittlerweile (vermutlich seit dem Update) werden aber nicht mehr die vollständigen Vorjahreswerte angezeigt, sondern nur noch die der Vergleichsperiode, z. B. in einer Auswertung 01-10/2016 als Vorjahr aufgelaufen nur 01-10/2015 statt wie bisher 01-12/2015.

Lässt sich die Auswahl der Vorjahreswerte irgendwo einstellen?

Um Fehler auszuschließen, haben wir bereits die Vorjahreswerte noch einmal übergeben und alles rechnen lassen.

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Hallo Frau Hörkens,

hierfür müssen Sie m.E. die aufgelaufenen Vorjahreswerte als Budgetwerte übernehmen. Dann werden diese als Jahreswerte angezeigt.

Also: Über Erfassen - Kosten-und Leistungsrechnung - Vorjahreswerte in die Übersicht der Vorjahreswerte. Dort mit rechter Maustaste und Budgetwerte bearbeiten - "Aufgelaufene Ist-Werte aus Vorjahr in Budgetwerte übernehmen" die entsprechenden Werte einlesen.

Viele Grüße

Uwe Lutz

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Lieber Herr Lutz,

vielen Dank für den Hinweis, die Sache hat leider einen Haken. Die Spalte mit den Budgetwerten ist schon belegt: mit dem Budget des jeweiligen Projekts. Das ist für unsere nachfolgenden Auswertungen unverzichtbar.

Viele Grüße

Brigitte Hörkens

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Hallo Frau Hörkens,

auf andere Weise ist mir eine solche Möglichkeit auch bisher nicht bekannt gewesen.

Bei der Ausgabe der Monat-Vorjahreswerte im BAB wurden auch in der alten Version bei uns -hier ist es aber auch so gewollt- die aufgelaufenen Werten bis zum entsprechenden Vergleichsmonat ausgewiesen.

Wenn es hier eine alternative Ausgabe der BAB-Vojahreswerte für das ganze Jahr gibt, würde mich dies als Möglichkeit durchaus interessieren.

Aber vielleicht meldet sich dazu ja noch ein anderer Nutzer oder ein DATEV-Mitarbeiter.

Viele Grüße

Uwe Lutz

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Hallo Frau Hörkens,

ich sehe das genauso wie Herr Lutz: Damit die aufgelaufenen Vorjahreswerte immer für das ganze Jahr angezeigt werden, müssen hierfür die aufgelaufenen Ist-Werte des Vorjahres in die Budgetwert-Spalte übernommen werden. Dann werden den monatlichen Ist-Werten die monatlichen Vorjahreswerte und den aufgelaufenen Ist-Werten die Budgetwerte gegenübergestellt.

Wenn Sie sagen, dass die Spalte mit den Budgetwerten schon belegt ist, können dies nicht die Budgetwerte sein, die unter Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Vorjahreswerte eingetragen sind. Sind dort Budgetwerte eingetragen, würden Ihnen nämlich zu den aufgelaufenen Ist-Werten in der Spalte "Vorjahreswert (aufgelaufen)" immer diese Budgetwerte angezeigt werden und nicht die Summe der einzelnen Monatswerte, wie dies bei Ihnen der Fall ist. Ich nehme an, die Budgetwerte des jeweiligen Projektes haben Sie nicht bei den Vorjahreswerten, sondern den Planwerten erfasst.

Wenn dem so ist, übernehmen Sie zusätzlich zu den monatlichen Ist-Werten des Vorjahres auch die aufgelaufenen Ist-Werte des Vorjahres in die Budgetwert-Spalte. Nehmen wir als Beispiel den Auswertungszeitraum 01-10/2016, ergibt sich folgende Konstellation:

• Sie haben unter Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Vorjahreswerte die monatlichen Ist-Werte übernommen. Dann wird zum Ist-Wert für 01/2016 der monatliche Ist-Wert 01/2015 angezeigt. Für den Zeitraum 01-10/2016 wird die Summe der Monatswerte des Vorjahres für den Auswertungszeitraum angezeigt, also 01-10/2015.
• Sie übernehmen unter Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Vorjahreswerte zusätzlich die aufgelaufenen Ist-Werte aus dem Vorjahr in die Budgetwerte. Dann wird zum Ist-Wert für 01/2016 nach wie vor der monatliche Ist-Wert 01/2015 angezeigt. Für den Zeitraum 01-10/2016 wird aber immer der Budgetwert des ganzen Jahres, also für 10-12/2015 angezeigt.
• Sie haben unter Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Planwerte die Planwerte in der Budgetwert-Spalte die Budgetwerte der einzelnen Projekte eingetragen. Dann werden diese in einer eigenen Spalte Planwert (aufgelaufen) angezeigt.

Es gibt hier verschiedene Spielarten. So könnten z. B. auch die Planwerte der Projekte in die Budgetwert-Spalte der Vorjahreswerte und die aufgelaufenen Ist-Werte aus dem Vorjahr in die Budgetwert-Spalte der KOST-Planwerte übernommen werden.

Mit freundlichem Gruß

Heinz Bleyer

Produktmanagement und Service Kostenrechnung

DATEV eG