Informationen zu Heinz_Bleyer - DATEV-Community

Heinz_Bleyer · ‎14.06.2019

Hallo Frau Holzgrebe, leider gibt es keine Möglichkeit, die Planwerte über eine Umlage zu verteilen, wie das bei den Ist-Werten der Fall ist. Ich kann Ihnen aber zwei Alternativen anbieten, die Ihnen das manuelle Ausrechnen der Umlagen-Belastungen pro Kostenstelle/-träger bei den Planwerten ersparen. Allerdings erfordert dies ein völlig anderes Vorgehen, als Sie es von den Umlagen bei den Ist-Werten kennen. Wenn noch keine Planwerte erfasst wurden, erfassen Sie diese in nicht unter Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Planwerte, sondern in einem KOST-Stapel. So gehen Sie vor: Duplizieren Sie das KOST-System, für das die Planwerte erfasst werden sollen, den Bestand des aktuellen Jahres, für das die Planwerte erfasst werden sollen und nennen Sie das neue KOST-System zum Beispiel "Planung". Wie Sie ein KOST-System duplizieren können ist im Dokument Kostenrechnung in einen anderen Mandantenbestand kopieren / KOST-System duplizieren beschrieben. Wählen Sie aber entgegen dieser Beschreibung nicht "Stamm- und Bewegungsdaten", sondern "Nur Stammdaten" beim Importieren. Öffnen Sie die Zeilenstruktur, lassen diese über Bestand | Seitenansicht in der Seitenansicht anzeigen und drucken sie aus. Da die Planwerte als KOST-Stapel erfasst werden und anstelle der IST-Werte bei der BAB-Berechnung berücksichtigt werden sollen, muss der Zugriff auf die FIBU-Buchungen deaktiviert werden. Wechseln Sie dazu in das neue KOST-System "Planung" und entfernen Sie unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Steuerungsdaten in der Rubrik FIBU-Buchungen den Haken bei Buchungen aus der FIBU auswerten ab Monat (MM/JJJJ). Erfassen Sie im neuen KOST-System die Planzahlen im KOST-Stapel (Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Stapel). Im Feld „Betrag“ erfassen Sie den Planwert, im Feld „Konto“ ein Konto aus der Kontenabfrage, im Feld „Kostenstelle“ die Kostenstelle, deren Zeilenwert Sie planen. Weitere Eingaben wie zum Beispiel Gegenkonto sind nicht erforderlich. Verarbeiten sie den Stapel (pro Monat ein Stapel). Lassen Sie den BAB für den Abrufmonat 12 und den Zeitraum 01-12 (bei abweichendem Wirtschaftsjahr entsprechend Wirtschaftsjahresbeginn und –ende). ERGEBNS: Die Umlagen werden gerechnet. Wählen Sie im Original-KOST-System Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Planwerte. Öffnen Sie das Kontextmenü (rechte Maustaste) und wählen Sie Monatswerte bearbeiten | Ist-Werte aus anderem Bestand übernehmen. Übernehmen Sie die Ist-Werte aus dem KOST-System „Planung“ (das sind ja die von Ihnen erfassten Planwerte). ERGEBNSI: Die dort berechneten Ist-Werte stehen jetzt unter Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Planwerte. Sie könnten im KOST-System „Planung“ natürlich auch nur die Umlagen (Basiszeilen) planen. Falls Sie variable Umlagen haben, müssen Sie dann auch die Bezugszeilen planen. Anhand der händischen Eingabe im KOST-Stapel könnten Sie die Planwerte auch in einer Excel-Datei erfassen und diese dann per ASCII-Import einspielen. Wenn bereits Planwerte vorhanden sind gehen Sie so vor: Duplizieren Sie das bestehende KOST-System wie oben unter Punkt 1. beschrieben. Exportieren Sie die bestehenden Planwerte in eine ASCII-Datei. Wie Sie KOST-Planwerte in eine Datei exportieren ist im Dokument Planwerte in Datei exportieren beschrieben. Wechseln Sie in das zweite KOST-System und deaktivieren Sie den Zugriff auf die FIBU-Buchungen, wie oben unter Punkt 3. beschrieben. Importieren Sie ASCII-Datei in das zweite KOST-System als monatliche KOST-Stapel und verarbeiten Sie diese Stapel. Hierfür müssen Sie evtl. ein individuelles ASCII-Format einrichten. Berechnen Sie den BAB des zweiten KOST-Systems. ERGEBNIS: Jetzt werden auch die Werte für die Umlagen mitgerechnet. Wechseln Sie in das Original-KOST-System. Wählen Sie Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Planwerte. Wählen Sie im Kontextmenü Monatswerte bearbeiten | Ist-Werte aus anderem Bestand übernehmen und übernehmen Sie die IST-Werte aus dem zweiten KOST-System (das sind ja die von Ihnen erfassten Planwerte). Berechnen Sie den Betriebsabrechnungsbogen. ERGEBNIS: Die im zweiten KOST-System berechneten Werte inklusive der berechneten Umlagewerte stehen jetzt unter Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Planwerte in Ihrem Original-KOST-System. Leider können zu einem Community-Beitrag keine Dateien angehängt werden. Falls Sie mir aber Ihre E-Mail-Adresse an Kostenrechnung@service.datev.de schicken, sende ich Ihnen gerne zwei ausführliche Anleitungen zu den oben beschriebenen Vorgehensweisen. Mit freundlichem Gruß Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung DATEV eG

Heinz_Bleyer · ‎29.05.2019

Hallo Frau Peschel, es ist leider immer noch nicht möglich, in den Konsolidierungsebenen/-elementen Gültigkeitsbereiche zu verwenden. Ihre Anfrage aus dem Jahr 2017 wurde aber nicht vergessen. Ich habe bei den zuständigen Entwicklern nachgefragt. Es ist nach wie vor geplant, diese Anforderung zu realisieren. Über den Zeitraum kann aber noch keine Aussage getroffen werden. Seit 2017 ist eine Menge Zeit vergangen, ich weiß. Die Realisierung gestaltet sich aber offenbar als sehr schwierig, da sie mit einem größeren Eingriff in die Programmstrukturen verbunden ist. Momentan bleibt wohl nur die von Ihnen bereits angesprochene Möglichkeit, pro Mitarbeiter eine weitere Kostenstelle anzulegen. Es tut mir leid, Ihnen keine bessere Alternative anbieten zu können. Mit freundlichem Gruß Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung DATEV eG

Heinz_Bleyer · ‎27.05.2019

Hallo maxmoritz, Sie haben Recht: Wenn Sie die Stunden in beide KOST-Systeme per ASCII-Import einlesen möchten, müssen Sie je KOST-System eine eigene Datei mit den ASCII-Daten importieren. Achten Sie bitte darauf, dass zum Zeitpunkt des Imports das jeweils richtige KOST-System aktiv ist. In der Symbol-Leiste sehen Sie neben dem Wirtschaftsjahr, welches KOST-System gerade aktiv ist: Mit freundlichem Gruß Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung DATEV eG

Heinz_Bleyer · ‎24.05.2019

Einen schönen guten Tag! Eine "kostenstellenübergreifende Berechnung" funktioniert tatsächlich nicht. Die Berechnung erfolgt immer spaltenweise, also pro Kostenstelle, pro Kostenträger und pro Konsolidierungselement. Gibt es zum Beispiel für eine bestimmte Kostenstelle sowohl eine Menge (in Zeile 1022) als auch einen Betrag (in Zeile 1071), würde in Zeile 1072 eine Berechnung für diese Kostenstelle durchgeführt werden. Gibt es in dieser Spalte (Kostenstelle) nur eine Menge und für eine andere Spalte (Kostenträger) nur einen Betrag, erfolgt weder für die Kostenstelle noch für den Kostenträger eine Berechnung in Zeile 1072. Mit freundlichem Gruß Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung DATEV eG

Heinz_Bleyer · ‎21.05.2019

Hallo christian_k! Es gibt noch eine dritte Möglichkeit: Zwei FIBU-Bestände und nur eine Kostenrechnung. Dazu muss allerdings in beiden FIBU-Beständen mit Kostenstellen gebucht werden. Sie hätten auf der einen Seite eine saubere Trennung der BWA/SUSA und auf der anderen Seite eine gemeinsame Kostenrechnung für beide Firmen. Wie Sie zwei oder mehr Rechnungswesen-Bestände in einer Kostenrechnung konsolidieren, können Sie im Dokument Kostenrechnung: Mehrere Rechnungswesen-Bestände konsolidieren nachlesen. Das ist nur ein Denkanstoß. Ob damit Ihre Probleme gelöst sind kann ich nicht beurteilen. Vielleicht haben die Fachkolleginnen und -kollegen aus den Bereichen Rechnungswesen und Personalwirtschaftssysteme (Lohn) noch Ideen. Mit freundlichem Gruß Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung DATEV eG

Heinz_Bleyer · ‎13.05.2019

Hallo Herr Henning, zwar können in der Kostenrechnung mehrere Prozent-Rechnungen mit bis zu 10 verschiedenen Basiszeilen durchgeführt werden (B bis B9). Allerdings können diese nicht nebeneinander in separaten Spalten wie in der FIBU-BWA dargestellt werden. In den Auswertungen der Kostenrechnung werden die ermittelten Prozentwerte immer hinter jeder Kostenstelle/Kostenträger/Konsolidierungselement dargestellt. Mit freundlichem Gruß Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung DATEV eG

Heinz_Bleyer · ‎10.05.2019

Hallo Frau Perzl, grundsätzlich ist das möglich. Es ist allerdings nicht ganz so trivial, die Umsatzsteuer-Zahllast für eine Kostenstelle ermitteln zu lassen. Auf jeden Fall müssen folgende Grundvoraussetzungen erfüllt sein: Umsatzsteuer und Vorsteuer müssen immer mit Kostenstelle gebucht werden. Alle Umsatzsteuer- und Vorsteuerkonten müssen in der KOST-Zeilenstruktur abgefragt werden. Es muss eine zusätzliche Rechenzeile (Umsatzsteuer minus Vorsteuer) in der Zeilenstruktur angelegt werden. Die genaue Vorgehensweise lässt sich am besten in einem Telefonat besprechen - ggf. auch unter Einsatz der Fernbetreuung online (Tel. 0911 319-34720). Meine Kolleginnen helfen Ihnen gerne weiter! Mit freundlichem Gruß Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung DATEV eG

Heinz_Bleyer · ‎10.05.2019

Hello Mr. Guilhou, cost centers and cost objects are not considered differently in DATEV Cost Accounting. It is not recommended to use the field „KOST1" for cost centers and the field „KOST2" when booking, because two KOST systems are required for this method. Cost centers and cost objects are usually represented together in one number. For example, with a 6-digit number, the first 3 characters could represent the cost center and the last 3 characters the cost object. Here are some examples: 100200: Cost center = 100, cost object = 200 100300: Cost center = 100, cost object = 300 200200: Cost center = 200, cost object = 200 200300: Cost center = 200, cost object = 300 Yours sincerely Heinz Bleyer Product mamangement and service cost accounting DATEV eG

Heinz_Bleyer · ‎05.04.2019

Hallo Sven, ergänzend zu den Ausführungen von Herrn Wielgoß noch ein Tipp: Falls Ihnen die Kontenverteilung zu pauschal ist und Sie für die bereits festgeschriebenen Buchungen nachträglich noch Kostenstellen im Feld KOST2 erfassen möchten, ist auch das möglich: In den Steuerungsdaten gibt es im Register "FIBU-Buchungen" die Option "Buchungen auswerten ab" mit einem Startdatum (in der Regel der Beginn des aktuellen Wirtschaftsjahres). Ändern Sie dieses Datum in 05/2019. Importieren Sie anschließend über Erfassen | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Stapel alle FIBU-Buchungen für die Monate Januar bis April. Der Import von Buchungen aus der FIBU in die Kostenrechnung ist im Info-Dokument FIBU-Stapel in die Kostenrechnung importieren detailliert beschrieben. Das hat zur Folge, dass die Kostenrechnung für die Monate Januar bis April die importierten Stapel und ab Mai die originären FIBU-Stapel auswertet. Die importierten FIBU-Stapel können jederzeit bearbeitet werden. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎03.04.2019

Hallo Herr Weidauer, bei wirtschaftsjahresübergreifenden Auswertungen werden die Zeilenstrukturen aller Wirtschaftsjahre berücksichtigt, die in die Berechnung einfließen. Wird das Konto 481000 aus den Zeilenstrukturen 2018 und 2019 entfernt, bleibt es dennoch ein KOST-relevantes Konto, d. h. das System erwartet die Eingabe einer Kostenstelle. Falls Sie möchten, dass es auch nicht mehr bei den nicht berücksichtigten Buchungen angezeigt wird, müssen Sie es in beiden Wirtschaftsjahren auch aus den relevanten Konten entfernen. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎02.04.2019

Hallo Herr Weidauer, ich nehme an, Sie werten die Kostenrechnung (BAB und Kostennachweis) für das Jahr 2019 aus. Die Beträge stammen aber aus dem Jahr 2018. Wie darf ich das verstehen? Die Kostenrechnung kann auch wirtschaftsjahresübergreifend auswerten (z. B. aufgelaufene Werte vom 01.01.2018 bis 31.12.2019). Das geht aber nur, wenn in den zu berücksichtigenden Jahren (in diesem Beispiel also 2018 und 2019) auch eine Kostenrechnung existiert. In Ihrem Falle können nur die Werte von 2019 ausgewertet werden, da es im Jahr 2018 noch keine Kostenrechnung gibt. Vielleicht haben Sie nach der Änderung der Zeilenstruktur den BAB nicht nochmals neu berechnet. Falls beim Aufruf des BAB die Meldung "#KOR15998 Die folgende Auswertung verwendet die Daten des zuletzt berechneten BAB..." angezeigt wird, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Nein". Anderenfalls werden die zuletzt berechneten Werte (also die Werte vor der Änderung der Zeilenstruktur) angezeigt. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎26.03.2019

Guten Tag Herr van der Bracht, so wie es auf den ersten Blick scheint, haben Sie alles richtiggemacht. Weshalb die empfangenden Kostenstellen in den Zeilen 220 und 400 doppelt belastet werden, kann ich anhand Ihrer Angaben leider nicht nachvollziehen. Dass die Entlastung der Hilfskostenstelle erst in der Zeile 960 erfolgt, kann eigentlich nicht der Grund für die doppelte Belastung sein. Trotzdem würde ich Ihnen natürlich gerne helfen. Vielleicht können Sie mal Screenshots von der Zeilenstruktur und von den Umlage-Stammdaten posten. Vielleicht finde ich anhand der Screenshots den Fehler. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎19.03.2019

Hallo Herr Kuballa, zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage vom März 2017 gab es noch keine Möglichkeit, die Kostenstellen/-träger nach KOST-System getrennt zu exportieren. DATEVconnect - eine API-Schnittstelle zum bidirektionalen Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen - gab es damals zwar auch schon. Allerdings konnten zunächst nur Daten der Rechnungswesen- und Personalwirtschaftsprogramme mit anderen Anwendungen (zum Beispiel einem Warenwirtschaftssystem) ausgetauscht werden. Inzwischen können auch einige Stamm- und Bewegungsdaten der Kosten- und Leistungsrechnung bidirektional transferiert werden. Kostenstellen/-träger können mit DATEVconnect nicht nur getrennt nach KOST-Systemen exportiert, sondern gleich auch in das Zielsystem übernommen werden. Zwischenschritte wie das manuelle Exportieren und das anschließende Importieren in das Zielsystem entfallen. DATEVconnect ist für Sie kostenlos. Allerdings muss die Schnittstelle von einem Techniker oder einem DATEV-Systempartner anprogrammiert werden. Falls diese Lösung für Sie interessant ist, finden Sie weitere Informationen zu DATEVconnect auf dem DATEV-Portal im Internet. Die komplette Leistungsbeschreibung zu DATEVconnect finden Sie im Dokument Leistungsbeschreibung DATEVconnect auf der Informations-Datenbank. Mit freundlichen Grüßen DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎18.03.2019

Hallo Herr Schumacher, es freut mich, dass jetzt alles klappt. Ihrer Aussage entnehme ich, dass bezüglich Ihrer ursprünglichen Anfrage kein Klärungsbedarf mehr besteht. Hier noch meine Antwort auf Ihre Frage, ob auch die Personalbuchhaltung zwingend Kostenstellen verwenden muss. Ich denke ja, wenn die Daten aus der Personalbuchhaltung neben den Daten der Finanzbuchführung in die Kostenrechnung einfließen sollen. Ansonsten sehe ich keinen zwingenden Grund, bei der Personalbuchhaltung mit Kostenstellen zu arbeiten. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎18.03.2019

Hallo Frau Perzl, ja, das ist möglich. Sie können das BWA-Schema von Rechnungswesen exportieren und als Zeilenstruktur in die Kostenrechnung importieren. Die Vorgehensweise ist im Dokument Kostenrechnung: Individuelle BWA importieren detailliert beschrieben. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎18.03.2019

Hallo Herr Schumacher, zur Klärung Ihres Problems benötige noch ein paar Informationen. Wenn Sie mir bitte noch folgende Fragen beantworten, könnte ich mal einen Lösungsansatz versuchen: Welche Umlagen gibt es? Gibt es mehrere Umlagen für verschiedene Kostenstellen (Länder) oder nur eine Umlage? Handelt es sich bei der Aufteilung der Kostenstelle 99 ebenfalls um eine Umlage oder um eine Kontenverteilung? Erfolg die Aufteilung der Kostenstelle 99 fix oder variabel? Eine vom Umsatz abhängige prozentuale Aufteilung (Kontenverteilung oder Umlage) gibt es nicht. Entweder erfolgt die Aufteilung prozentual. Dann ist es eine fixe Umlage oder Kontenverteilung (Beispiel: Kostenstelle X bekommt 20 %, Kostenstelle Y bekommt 30 % und Kostenstelle Z bekommt 50 % von der abgebenden Kostenstelle). Oder die Aufteilung erfolgt abhängig vom Umsatz. Dann ist es eine variable Umlage/Kontenverteilung, für die keine festen Prozentwerte benötigt werden. Wie werden Buchungen behandelt, bei denen die Eingabe einer Kostenstelle fehlt und auch keine Kontenverteilung existiert? Dies können Sie über die Steuerungsdaten feststellen: Was ist unter Stammdaten | Kosten-und Leistungsrechnung | Steuerungsdaten, Register FIBU-Buchungen bei „Kostenstellen/-trägereingabe fehlt, keine Kontenverteilung angelegt" geschlüsselt? Buchung nicht berücksichtigen oder Werte auf Sammelkostenstelle/-träger? Falls Werte auf Sammelkostenstelle/-träger geschlüsselt ist: Welche Kostenstelle wurde hier eingetragen? Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎14.03.2019

Hallo Herr Fischbejn, haben Sie vielleicht die Umlagebe- und Entlastungszeile (UML-B / UML-E) in die Zeile mit dem umzulegenden Wert (Basis-BAB-Zeile) gepackt? Dann sehen Sie den ursprünglichen Wert der abgebenden Kostenstelle (in Ihrem Beispiel Kostenstelle 90) tatsächlich nicht in den Auswertungen, da diese dann den Wert "0" hat. Wenn Sie die UML-B/UML-E-Zeile in einer separaten Zeile ausweisen lassen, müssten Sie den ursprünglichen Wert weiterhin sehen können, da dieser stehen bleibt und nicht verändert wird. Sie können dann ggf. noch eine weitere Zeile einfügen, die das Ergebnis nach Umlage anzeigt diese hätte dann den Wert "0". In Ihrem Beispiel könnte man die Umlage in der Zeilenstruktur folgendermaßen aufbauen (die Zeilennummern sind nur Beispiele). Annahme: Umgelegt werden soll das Vorläufige Ergebnis: Zeile Nr. 500 = Vorläufiges Ergebnis: Das ist die Basis-BAB-Zeile, die den gesamten umzulegenden Wert enthält Zeile Nr. 600 = Umlage Kst. 90: Das ist Umlagebe- und Entlastungszeile (UML-B- und UML-E) Zeile Nr. 700 = Vorl. Erg. nach Umlage: Das ist eine Rechenzeile mit Bereichsaddition (++) Von B500 bis B600) Angenommen, der umzulegende Wert (Vorläufiges Ergebnis) = 10.000,00 €. Dann steht bei Kostenstelle 90 in Zeile 500 der Wert 10.000,00 €, in Zeile 600 der Wert -10.000,00 € (der umzulegende Wert mit umgekehrtem Vorzeichen) und in Zeile 700 der Wert 0 (10.000,00 € minus 10.000,00 €). Die Zeile 700 sollte mit GA (Generelle Ausgabe) geschlüsselt werden, damit in den Auswertungen die Null angezeigt wird. Eine Umlage von Konsolidierungselementen oder -ebenen ist nicht möglich. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎04.03.2019

Hallo Frau Perzl, Sie können auch dann eine Kontenverteilung für ein Konto anlegen, wenn nicht pauschal alle Buchungen auf dieses Konto gemäß dem Verteilschlüssel verteilt werden sollen. Eine im Buchungssatz eingegebene Kostenstelle hat immer Vorrang vor der Kontenverteilung. Das Programm prüft bei jeder Buchung auf ein KOST-relevantes Konto, ob eine Kostenstelle eingegeben wurde und/oder eine Kontenverteilung existiert: Wurde eine Kostenstelle im Buchungssatz eingegeben und es existiert eine Kontenverteilung für das Konto, wird der Betrag auf die angegebene Kostenstelle gebucht. Wurde keine Kostenstelle im Buchungssatz angegeben und es existiert eine Kontenverteilung für das Konto, wird der Betrag nach dem Verteilschlüssel der Kontenverteilung verteilt. Sie können den Verteilschlüssel im Buchungssatz auch eingeben, in dem Sie im Feld "KOST1" bzw. "KOST2" das Zeichen "#" gefolgt von der Nummer des Verteilschlüssels eingeben (z. B. #1 für Verteilschlüssel Nr. 1). Voraussetzung: Unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Verteilschlüssel ist die Option Für die Buchungserfassung freigegeben aktiviert: Sie können einen Verteilschlüssel auch für mehrere Kontenverteilungen verwenden, in dem Sie einfach bei der Neuanlage einer Kontenverteilung im Fenster Kontenverteilung anlegen/ändern einen bereits vorhandenen Verteilschlüssel auswählen. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎15.02.2019

Hallo Herr Semken, der erste Teil des von Ihnen beschriebenen Szenarios lässt sich nur auf dem Umweg über einen Konstanten Wert realisieren, da die Rechenoperationen immer nur zeilenbezogen und nicht quer über mehrere Spalten durchgeführt werden können. So gehen Sie vor: Ermitteln Sie unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Konsolidierung, welche Kostenstellen/-träger die Gruppen 3 bis 8 beinhalten. Legen Sie unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Konstante Werte einen Konstanten Wert für die Kostenstellen der Gruppen 3 bis 8 an, die Sie unter Punkt 1. ermittelt haben (bei den Konstanten Werten können keine Konsolidierungselemente oder -ebenen, sondern nur Kostenstellen angegeben werden). Als "Wert" geben Sie die Summe der Erlöse an (1.527.523,20). Fügen Sie über Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Zeilenstruktur eine neue Zeile (z. B. 1082) ein. In dieser Zeile fragen Sie den Konstanten Wert ab (Zeilenmodus = KW, Abfrage-/Rech.-Art = KONST, in den Feldern „Von" und „Bis" muss die Nummer des Konstanten Wertes eingetragen werden, Ergebnis = B). Der Konstante Wert darf weder kumuliert noch konsolidiert werden (keine Haken in den Spalten „Kum.", „MW kons." und „AW kons." setzen)! Die Zeile können Sie auch ausblenden lassen (GU in der Spalte „Ausgabe"), damit sie in den Auswertungen nicht angezeigt wird. Fügen Sie eine weitere neue Zeile (z. B. 1083) ein. In dieser Zeile werden die Anteile der einzelnen Gruppen an der Summe der Erlöse errechnet und angezeigt (Zeilenmodus = Zlr, Abfrage-/Rech.-Art = %1, Von = B1080, Bis = Zeile mit dem Konstanten Wert, z. B. 1082, Ergebnis = B). In dieser Zeile steht dann z. B. bei Gruppe 3 der Wert 16,08 (oder 16,09, falls das System aufrundet). Dieses Verfahren ist suboptimal (ich wüsste aber keine Alternative), da der Konstante Wert jedes Mal angepasst werden muss, wenn sich die Summe der Erlöse ändert. Außerdem stößt das System an seine Grenzen, wenn es um den zweiten Teil des Szenarios – die Aufteilung der Gesamtkosten – geht. Wie Sie bereits richtig bemerkten, wird für eine Umlage immer eine Kostenstelle als Basis benötigt. Die Gesamtkosten in Zeile 1280 der Spalte „Unternehmen Alle" können nicht so ohne Weiteres auf die Gruppen 3 bis 8 aufgeteilt werden. Als empfangende Kostenstellen kämen wieder die Kostenstellen in Frage, die in den Gruppen 3 bis 8 enthalten sind. Es gibt aber keine abgebende Kostenstelle. „Unternehmen Alle" ist keine Kostenstelle, sondern die Summe aller Kostenstellen. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎14.02.2019

Hallo Frau Janz, falls Sie das Zusatzmodul "Kostenrechnung classic" einsetzen und ein KOST-System angelegt haben, können Sie auch Verteilschlüssel für die Aufteilung einer Buchung auf verschiedene Kostenstellen nutzen. Voraussetzung: Sie haben unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Verteilschlüssel einen oder mehrere Verteilschlüssel angelegt und dort die Option Für die Buchungserfassung freigeben aktiviert. Beim Belege buchen geben Sie dann im Feld KOST1 oder KOST2 anstelle einer Kostenstelle das Zeichen „#", gefolgt von einem dieser Verteilschlüssel ein (zum Beispiel #1 für Verteilschlüssel Nummer 1). Alternativ kann der Verteilschlüssel auch über den Auswahlbutton neben dem Feld „KOST1" bzw. „KOST2" im Register „Verteilschlüssel" ausgewählt werden. Die Buchung wird dann gemäß den Stammdaten dieses Verteilschlüssels automatisch auf die dort hinterlegten Kostenstellen verteilt. Die Verteilung über einen Verteilschlüssel erfolgt aber nur in der Kostenrechnung und nicht in der FIBU! Sie ist deshalb vielleicht für Sie weniger geeignet. Trotzdem wollte ich diese Möglichkeit mal erwähnen. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎22.01.2019

Hallo Frau Geiß, wir haben ja Ihr Problem in einem Telefonat besprochen. Hier nochmals die Lösung für alle anderen Anwender, die vielleicht ein ähnliches Problem haben: Es lag an der Konsolidierung. Einige Kostenstellen wurden in den Konsolidierungselementen noch nicht berücksichtigt. Nach dem diese Kostenstellen in die Konsolidierung aufgenommen wurden und somit alle Kostenstellen lückenlos im Gesamtkonsolidierungselement enthalten waren, stimmte das Ergebnis der Kostenrechnung (BAB) mit dem der BWA (FIBU) überein. Hier noch ein Tipp: Ob fehlende Kostenstellen/-träger in der Konsolidierung die Ursache zwischen Abweichungen zwischen KOST und FIBU sind, lässt sich ganz einfach feststellen: Legen Sie unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Konsolidierung in Ebene 1 ein neues Element an. Schlüsseln Sie für das neue Element den Kostenstellenbereich von 1 bis zzzzzzzz. "1" steht für die kleinste Kostenstelle und "zzzzzzzz" für die größte Kostenstelle. Damit ist sichergestellt, dass in diesem Konsolidierungselement alle Kostenstellen/-träger enthalten sind. Lassen Sie den BAB berechnen und für Ebene 1 mit dem neuen Element anzeigen. Stimmt jetzt das Ergebnis mit der FIBU überein, liegt die Differenz definitiv daran, dass eine oder mehrere Kostenstellen/-träger in der Konsolidierung fehlen. Eine andere Möglichkeit: Vergleichen Sie die Gesamtsumme der Kontensaldenliste mit der Gesamtsumme der BWA. Stimmen die Gesamtsummen zwischen diesen beiden Auswertungen überein, nicht aber jene zwischen BAB und BWA, liegt der Grund für die Differenz ebenfalls an der Konsolidierung. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎22.01.2019

Hallo Herr Hofmeister, der von Ihnen erwähnte Artikel ist in Heft 8/2016 der Printausgabe "LEXinform aktuell" veröffentlicht worden. Es gibt ihn auch noch auf der LEXinform/Info-DB, ist aber nur als kostenpflichtiger Inhalt für Abonnenten von "LEXinform Steuern/Recht/Wirtschaft" einsehbar. Seit 2016 haben sich gesetzliche Änderungen am Altenpflegegesetz NRW ergeben. Unter anderem werden nun Abschreibungen (und nicht nur Anschaffungskosten) von "förderfähigen" Wirtschaftsgütern in der Berechnung anerkannt. Die früher angebotene KOST-Musterlösung wird nicht mehr angeboten, da sie den aktuellen gesetzlichen Vorgaben nicht mehr entsprach. Falls Sie ihre Kostenrechnung bezüglich der neu geordneten Vorschriften gemäß APG DVO NRW einrichten oder anpassen möchten, unterstützen die Kolleginnen und Kollegen des Außendienstes gerne. Melden Sie sich einfach im Serviceteam der Kostenrechnung unter der Telefonnummer 0911 319-34720, per Servicekontakt online oder per E-Mail (kostenrechnung@service.datev.de). Wir vermitteln. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎21.01.2019

Hallo Herr Eberhardt, die Steuerberater-BWA wird zum 31.12.2020 eingestellt. Dem Link auf die Abkündigung der Steuerberater-BWA im Internet finden Sie hier. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎21.01.2019

Hallo Herr Hussock, in der Regel sind die KOST-Felder KOST1 und KOST2 im Buchungssatz nur für die Kostenrechnung relevant. Es gibt m. W. keine FIBU-Auswertung nach Kostenstellen/-trägern. Deshalb ist die Erweiterung der KOST-Felder nur mit Kostenrechnung classic möglich. Die einzige Alternative wäre, dass ein Dritter (zum Beispiel Ihr Steuerberater), der Kostenrechnung classic nutzt, einen Test-FIBU-Bestand mit einem KOST-System anlegt, dort die Felderweiterung aktiviert und Ihnen eine Sicherung dieses KOST-Systems zukommen lässt. Wenn Sie diese Sicherung einspielen, gilt diese Felderweiterung auch für Ihr KOST-System. ACHTUNG: Eine Erweiterung der KOST-Felderweiterung kann nicht mehr rückgängig gemacht werden! Weder in dem Bestand, mit dem erweitert wurde (zum Beispiel im Bestand Ihres Steuerberaters) noch in dem Bestand, in dem das KOST-System mit den erweiterten Feldern importiert wurde! Leider gibt es keine andere Möglichkeit, die KOST-Felder auf mehr als 8 Stellen zu erweitern. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎18.01.2019

Sehr geehrter Herr Braun, gerne antworte ich Ihnen auf die Fragen zur Steuerberater-BWA: Zu Ihrer Frage, wie man den Gebührenarten in der Rechnungsschreibung die entsprechenden Kostenstellen zuordnen kann: Bei der Anlage einer Gebühr in der Rechnung kann eine Kostenstelle manuell hinterlegt werden. Eine standardmäßige Hinterlegung auf Gebührenebene ist in der Rechnungsschreibung nicht möglich. Zu Ihrer Frage, welche Konten zu den Gebührenpositionen Sie jetzt in der Schnittstelle einstellen können, damit Sie zukunftssichere Auswertungen mit Vorjahresvergleich erstellen können: Die bereits hinterlegten Konten zu den Gebührenpositionen müssen nicht verändert werden. Auch wenn in 2020 die Steuerberater-BWA eingestellt wird, gibt es ja noch weiterhin die Konten 44001ff. Wir empfehlen Ihnen, diese Konten (z. B. Konto 4402 JA) in der Kontenverteilung der Kostenrechnung zu 100 % der Kostenstelle der jeweiligen Auftragsnummer (z. B. 33 für die FIBU, 34 für den Lohn, 35 für den Jahresabschluss) zuzuordnen. Dadurch ändert sich in Ihrer Rechnungsschreibung nichts. Bei der BAB-Berechnung werden Ihre Gebührenpositionen dann automatisiert den neuen Kostenstellen zugeordnet. Für einen Vorjahresvergleich (Soll/Ist-Vergleich) in der Kostenrechnung benötigen Sie aber auch für die Kostenrechnung ein Vorjahr. Wenn Sie den Vorjahresvergleich in der Kostenrechnung erst in 2020 benötigen, können Sie mit Ihrem bereits angelegten KOST-System weiterarbeiten. Wenn Sie aber bereits in 2019 einen Vorjahresvergleich brauchen, sollten Sie das bestehende KOST-System löschen, im Jahr 2018 ein neues KOST-System anlegen und anschließend eine KOST-Jahresübernahme durchführen. Nur dann können die Ist-Werte aus dem Vorjahr (2018) in das aktuelle Jahr (2019) für den Soll/Ist-Vergleich übernommen werden. Eine KOST-Jahresübernahme führen Sie folgendermaßen durch: Achten Sie darauf, dass Sie sich zum Zeitpunkt der Jahresübernahme im Wirtschaftsjahr 2018 befinden. Klicken Sie auf Bestand | Jahresübernahme | Daten in das Folgejahr übergeben | Kosten- und Leistungsrechnung. Aktivieren Sie im Fenster Kosten- und Leistungsrechnung ins Folgejahr übergeben die Kontrollkästchen "Jahresübernahme durchführen" und "Stammdaten übernehmen" (falls nicht schon bereits aktiviert). Klicken Sie auf OK. Ich hoffe, damit Ihre Fragen beantwortet zu haben. Ansonsten melden Sie sich bitte nochmals. Gerne helfen Ihnen auch die Kolleginnen und Kollegen im Service Kostenrechnung unter der Telefonnummer 0911 319-34720, per Servicekontakt online oder per E-Mail (kostenrechnung@service.datev.de) weiter. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎18.01.2019

Hallo Herr Hussock, ich vermute, sie arbeiten mit DATEV Kostenrechnung compact. Dieses Produkt wird nicht mehr weiterentwickelt und zum 30.09.2019 abgekündigt. Bis dahin ist zwar die Wartung (z. B. Fehlerbereinigungen) sichergestellt. Neue Funktionen wie die Erweiterung der KOST-Felder werden aber nicht mehr realisiert. Auf der Internetseite Abkündigungen erfahren Sie, welche Produkte zu welchem Zeitpunkt abgekündigt werden und welche Alternativen es gibt. Ich empfehle Ihnen das Upgrade auf DATEV Kostenrechnung classic. Mit Kostenrechnung classic ist auch die Erweiterung der Kostenstellen/-träger und Konsolidierungselemente auf bis zu 36 Stellen möglich. Nutzen Sie die Chance, das höherwertige Produkt Kostenrechnung classic jetzt noch zu Sonderkonditionen zu erhalten! Hier die Direktlinks zur Abkündigung von DATEV Kostenrechnung compact und zu den Sonderkonditionen. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎17.01.2019

Hallo Herr Hofmeister, ich nehme an, es geht Ihnen ganz allgemein um virtuelle Konten bei der Rechnungslegung von Altenhilfeeinrichtungen und nicht speziell um die Kostenrechnung. Da muss ich leider passen. Übrigens gibt es ein Dokument mit der Nummer 0444017 nicht auf der Informations-Datenbank - weder online noch offline. Wenn Sie mir aber die korrekte Nummer des Informationsdokumentes mitteilen, kann ich Ihre Anfrage vielleicht in die richtigen Kanäle leiten, so dass Sie von kompetenter Stelle Auskunft erhalten. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎14.01.2019

Hallo Herr Denaro, wenn ich Sie richtig verstanden habe, lesen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV-Rechnungswesen ein, die bereits eine Kostenstelle bzw. einen Kostenträger im Buchungssatz haben. In der Regel müssen die Kostenstellen vorher im Kostenstellenstamm angelegt werden, damit sie ausgewertet werden können. Es geht aber auch anders. Sie können die Kostenrechnung so konfigurieren, dass neue Kostenstellen, die erstmals über einen FIBU-Buchungssatz eingespielt werden, bei der nächsten BAB-Berechnung automatisch im Kostenstellenstamm angelegt werden (komplizierter Bandwurmsatz; mir fällt nur gerade keine bessere Formulierung ein ). Gehen Sie dazu wie folgt vor: Wählen Sie über das Menü Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Steuerungsdaten. Öffnen Sie das Register FIBU-Buchungen. Wählen Sie in der Gruppe "Behandlung fehlerhafter Eingaben im Buchungssatz" unter "Kostenstelle/-träger nicht angelegt" bei "Fehlerbehandlung" die Option Kostenstelle/-träger automatisch bei der BAB-Berechnung anlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Schließen. Kommen nun über die Buchungssätze neue Kostenstellen/-träger hinzu, werden diese bei der nächsten BAB-Berechnung im Kostenstellenstamm unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Kostenstellen/-träger automatisch angelegt. Die neu angelegten Kostenstellen/-träger haben alle die Kurzbezeichnung <aut.angel.> und die Langbezeichnung <automatisch angelegt am JJJJ/MM/TT um hh:min:sek>. Im Kostenstellenstamm können Sie diese Standardbezeichnungen nachträglich ändern. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎14.01.2019

Hallo Herr Denaro, leider weiß ich nicht, über welche Schnittstellen Ihr CRM verfügt. Je nach Funktionsumfang des CRM-Systems sehe ich grundsätzlich drei Möglichkeiten, Kostenstellen von einem CRM-System in die DATEV-Kostenrechnung zu übernehmen: Wenn das CRM die Kostenstellen in eine Excel-, TXT- oder CSV-Datei exportieren kann, könnten die Kostenstellen mittels dieser Datei per ASCII- Import in die Kostenrechnung übernommen werden. Einige CRM-Systeme verfügen auch über eine DATEV-Schnittstelle, mit der die Buchungssätze samt Kostenstellen oder auch nur die Kostenstellen in die DATEV-Software übernommen werden können. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, mit DATEVconnect die Kostenstellen quasi per Knopfdruck in die DATEV-Kostenrechnung zu übernehmen. Immer wieder. Jährlich, monatlich, wöchentlich, täglich. So oft Sie wollen. Allerdings muss dazu DATEVconnect - eine API-Schnittstelle - in das CRM-System einmalig einprogrammiert werden. Von unserer Seite entstehen Ihnen dadurch keine Kosten. Sie benötigen aber einen Programmierer, der die Schnittstelle gegen Berechnung anhand unserer Schnittstellendokumentation einrichtet. Weitere Informationen zu DATEVconnect finden Sie im Internet unter www.datev.de/connect. Mit freundlichem Gruß DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

Heinz_Bleyer · ‎07.01.2019

Hallo Frau Rapp, ich gebe "bfit" Recht: Genauere Informationen wären sehr hilfreich, um das Problem etwas besser eingrenzen zu können. Welches Programm bzw. welche Auswertung meinen Sie genau? Eine „Chefliste" ist mir nicht bekannt. Ich nehme mal an, es geht um die Chefübersicht (Kostenrechnung). In diesem Falle wäre es wichtig zu wissen, ob Sie eine Summenzeile oder eine Summenspalte meinen. Fehlt eine Summenzeile, ist vielleicht die entsprechende BAB-Zeile nicht in der Chefübersicht geschlüsselt. Das können Sie in den Stammdaten der entsprechenden Chefübersicht unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Chefübersichten (bei geschlossener Chefübersicht) oder über die Schaltfläche Chefübersicht ändern (bei geöffneter Chefübersicht) in der Gruppe BAB-Zeilenbereiche auswählen kontrollieren. Fehlt eine Summenspalte, fehlt vielleicht ein Konsolidierungselement. Dies können Sie ebenfalls in den Stammdaten in der Gruppe Kostenstellen/-träger/-Konsolidierungsbereiche auswählen kontrollieren. In beiden Fällen würden dann aber die Summen (Zeilen oder Spalten) für die Ist-Werte und die Vorjahreswerte fehlen. Oder es wurde die Spalte Vorjahreswert für den Monat (für die Monatswerte) und/oder den Monatsbereich (für die aufgelaufenen Werte) nicht ausgewählt (Kontrolle und Auswahl in den Stammdaten der Chefübersicht unter Wertspalten (optional)). Dann wiederum würden aber überhaupt keine Vorjahreswerte ausgewiesen (weder für die Gesamtsumme noch für die einzelnen Kostenstellen). Ohne genauere Informationen (was genau fehlt in welcher Auswertung) ist es mir leider nicht möglich, präzisere Hilfestellung zu geben. Mit freundlichen Grüßen DATEV eG Heinz Bleyer Produktmanagement und Service Kostenrechnung

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