Hallo liebe Community,
wie können wir im Auftragswesen eine Rechnung erstellen, die auf mehrere Kostenstellen verteilt werden soll?
Kann ich im Rechnungswesen beim buchen auch eine Aufteilung einer Buchung auf verschiedene Kostenstellen aufteilen? Ich glaube hier war das unter Aufteilung starten, richtig?
Sorry, bin schon etwas aus DATEV raus und muss da erstmal wieder reinwachsen
Danke Euch und liebe Grüße
Hallo,
um Kostenstellen im Auftragswesen zu verwenden müssen Sie im Rechnungswesen unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung die KOST-Systeme anlegen.
Wenn Sie dies getan haben, können Sie im Auftragswesen einen neuen Beleg anlegen, wählen einen Kunden und die Artikel aus, dann können Sie unter der Detailansicht Positionen die Kostenstellen auswählen.
Mit freundlichem Gruß
DATEV eG
Kristina Bluhm
Produktmanagement und Service DATEV Mittelstand & Auftragswesen online
Hallo Frau Bluhm,
vielen Dank, dass werde ich probieren
Hallo,
richtig, im Belege buchen | Aufteilung starten haben Sie die Möglichkeit eine Rechnung auf mehrere Buchungssätze mit unterschiedlichen Kostenstellen aufzuteilen.
Mit freundlichen Grüßen
Marco Lachmann
Service Rechnungswesen (FIBU)
DATEV eG
Hallo Frau Janz,
falls Sie das Zusatzmodul "Kostenrechnung classic" einsetzen und ein KOST-System angelegt haben, können Sie auch Verteilschlüssel für die Aufteilung einer Buchung auf verschiedene Kostenstellen nutzen. Voraussetzung: Sie haben unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Verteilschlüssel einen oder mehrere Verteilschlüssel angelegt und dort die Option Für die Buchungserfassung freigeben aktiviert. Beim Belege buchen geben Sie dann im Feld KOST1 oder KOST2 anstelle einer Kostenstelle das Zeichen „#", gefolgt von einem dieser Verteilschlüssel ein (zum Beispiel #1 für Verteilschlüssel Nummer 1). Alternativ kann der Verteilschlüssel auch über den Auswahlbutton neben dem Feld „KOST1" bzw. „KOST2" im Register „Verteilschlüssel" ausgewählt werden. Die Buchung wird dann gemäß den Stammdaten dieses Verteilschlüssels automatisch auf die dort hinterlegten Kostenstellen verteilt.
Die Verteilung über einen Verteilschlüssel erfolgt aber nur in der Kostenrechnung und nicht in der FIBU! Sie ist deshalb vielleicht für Sie weniger geeignet. Trotzdem wollte ich diese Möglichkeit mal erwähnen.
Mit freundlichem Gruß
DATEV eG
Heinz Bleyer
Produktmanagement und Service Kostenrechnung
Hallo Herr Bleyer,
vielen Dank für die Info. Das Kostsystem schaut sich nochmal eine Dame von Datev an