Informationen zu malo - DATEV-Community

malo · ‎18.07.2021

Hallo Herr Kollege Müller, ich versuche unter Anwälten grundsätzlich die Kommunikation per E-Mail zu vermeiden. Ich benutze das BEA. So kommt es aufgrund der vorhanden Datevstruktur so gut wie nicht vor, dass ich Word - Dokumente versende. Word-Dokumente verwende ich nur im Bereich vertragliche Gestaltung. Diese werden dann per E-Mail übersandt, um der Gegenseite Kommentare und Überarbeitungen zu ermöglichen. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎10.07.2021

Hallo Herr Groß, dass hört sich toll an. Wird es auch die Möglichkeit geben, sämtliche Anlagen über sämtliche Schriftsätze anzeigen zu lassen? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎08.07.2021

Hallo Herr Groß, das hört sich schon sehr, sehr gut an. eine Übersicht aller in dem Schreiben verwendeten Beweisangebote / Anlagen (oder sogar über mehrere Schriftsätze hinweg?) existiert Ich wäre dafür, dass es eine Übersicht der Beweisangebote über alle Schriftsätze hinweg geben. Das würde der Aktenführung bei Gericht entsprechen. Perfekt wäre es, wenn ich aus dem Word- Dokument durch einen Hyperlink das Beweismittel aufrufen könnte. Viele Grüße aus dem heute grauen Süden Markus Lorenz

malo · ‎02.07.2021

Hallo Herr Groß, es gehört vielleicht nicht hierher, aber da Sie erwähnen, dass die Postmappe nochmals überarbeitet wird: Ich schätze sehe an Ihrer Software, dass ich verschiedene Dinge, Akten, Dateien, Dokumente usw. mit einer Aufgabe verknüpfen kann. An den Aufgaben wiederum schätze ich sehr, dass es die Funktion "erledigen" gibt. Die Informationen bleiben erhalten, auch wenn sie nicht unmittelbar angezeigt werden. Ich kann die Aufgabe später auch wieder reaktivieren. Ich kann mir Ihre Historie ansehen. Im Bereich Postmappen kann ich diese Verknüpfung eines Dokumentes mit einer Aufgabe leider nicht herstellen. Es gibt nur die Verfügungen und diese Informationen bleiben nicht erhalten, wenn das Dokument in einer Postmappe mit "erledigt "markiert wird. Kann ich hoffen, dass die DATEV sich dieses Themas auch in Bälde annimmt? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎02.07.2021

Hallo Community, ich möchte meine Aufgaben sortieren nach Priorität. Ich habe das wie im unten aufgezeigten Bild getan. Mich wundert, dass die Reihenfolge lautet hoch-niedrig - normal. Wenn ich die Reihenfolge umdrehe lautet sie dann normal- niedrig- hoch. Ist das programmseitig so vorgesehen? Kann ich das nicht so einstellen, dass die Sortierung lautet hoch- normal- niedrig? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden

malo · ‎01.07.2021

Wie vertritt ein anderer Kollege mich korrekt unter Verwendung des beAs? Wir sind eine Bürogemeinschaft und Arbeiten in einem DATEV- System. Jeder hat Zugriff auf die Akten des anderen. Ist es nicht einfach so, dass der Kollege A einen Schriftsatz aus der DATEV heraus über sein besonders elektronisches Anwaltspostfach zu einem Verfahren von Kollege B einreicht und in diesem Schriftsatz kenntlich macht, dass er als Vertreter für den Kollegen B. handelt? Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎01.07.2021

Hallo Herr Groß, das ist nicht sehr geschickt für eine effiziente Arbeitsweise. Mir wird der Schriftsatz vorgelegt und ich prüfe die Anlagen. Dann sollte es schon so sein, dass die Anlage 3 auch als Anlage 3 vorgelegt wird. Sonst muss ich ja unnötigerweise sämtliche Anlagen durchsuchen und zwar mehrfach. Können Sie das einfach ändern? Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎30.06.2021

Hallo Community, wir hatten einen langen Schriftsatz mit vielen Anlagen. Meine Mitarbeitern hat den Schriftsatz mit Anlage in der Postmappe zu prüfen mir vorgelegt. Ich war dann zum Ergebnis gekommen, dass drei Anlagen auszutauschen waren. Meine Mitarbeiterin schildert mir dann das Problem, dass sie nicht an der bestimmten Stelle, an der die Anlage vorher war, beispielsweise Anlage 6, eine Anlage austauschen könnte. Sie musste, um die richtige Reihenfolge und automatische Benennung der Anlage zu erreichen, sämtliche Anlagen entfernen und neu hinzufügen. Ist das so richtig oder fehlt uns hier das know-how? Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎25.06.2021

@agmü schrieb: Hallo Herr Kollege, warum nutzen Sie diese besch... Software überhaupt noch? Bei uns ist diese Software zwar installiert, im Standard aber deinstalliert. Hallo Herr Kollege Müller, auch wir nutzen diese Software nur noch zur Prüfung, ob der Zugang erfolgreich war. Wir benutzen einen Windows Terminalserver. Auf diesem müssen wir die aktuelle Version vorhalten, schon weil uns der Client dazu zwingt. Auf diese Version greift dann die DATEV zu. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden der Markus Lorenz

malo · ‎17.06.2021

Hallo Community, weiß jemand, ob diese beA-Version mit DATEV funktioniert? Viele Grüße aus dem heißen Süden Markus Lorenz

malo · ‎22.04.2021

Hallo Community, der beA- Client möchte sich zwingend updaten auf die oben genannte Version. Ist das mit der aktuellen Datev Version kompatibel? Hat das schon jemand heute Morgen durchgeführt? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎13.04.2021

Hallo Herr Kollege Müller, vielen Dank für die prompte Antwort. Leider hilft es nicht. Ich habe bei "Bereich: Keine Angabe" ausgewählt. Die Detailansicht sieht folgendermaßen aus: Ich habe unterstellt, dass bei dieser Einstellung keine weiteren Filter vorhanden sind, die irgendwelche vorhandenen Dateien ausschließen würden? Viele Grüße aus dem mittlerweile sonnigen Lahr Markus Lorenz

malo · ‎13.04.2021

Hallo Community, ich sehe mich mit folgendem Bedienproblem konfrontiert: Ich benutze die Funktion Dokumente/Standartübersichten/Freie Suche nach Dokumenten. In die Schnellsuche gebe ich die Dokumentnummer ein. Ich würde jetzt erwarten, dass mir das Dokument angezeigt wird, dass tatsächlich in der Akte vorhanden ist. Tatsächlich behauptet das Programm, es wären keine Daten vorhanden, obwohl ich einen Haken hinter Dokumentnummer gesetzt habe. Wieso nicht? Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎04.03.2021

Hallo Herr Groß, diese Funktion ist leider grau hinterlegt, ich kann Sie nicht auswählen. Mit freundlichen Grüßen Markus Lorenz

malo · ‎03.03.2021

Hallo Community, vorab ein Lob für die DATEV: Die Schnittstelle zum besonderen elektronische Anwaltspostfach ist äußerst gelungen und wir arbeiten wirklich gerne damit. Wir haben aber in seltenen Fällen folgendes Problem: Manche Nachrichten werden tatsächlich übertragen, als Status bleibt aber "in versandt" bestehen, auch wenn man das Programm neu startet, auch am andern Tage. Die Kontrolle in beA- Client hat jeweils ergeben, dass erfolgreich versandt wurde. Kann man den Status ändern den "zugegangen"? Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎25.02.2021

Hallo Community, bisher war es bei uns so, dass in der "Beschreibung" der Betreff der E-Mail übernommen wurde. Jetzt steht dort "mail an Adresse vom Datum ". Bei den Stichworten stand Postausgang von Name an Name. Jetzt werden die Stichworte gar nicht mehr belegt. Sehe ich das richtig, dass sich mit dem jüngsten Update vom Wochenende die automatisierte Beschriftung der E-Mails geändert hat? Wenn ja wie und wo kann dass nachlesen? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎12.01.2021

Hallo Community, verschiedene PDF- Reader , der Adobe Reader oder Foxit Reader beispielsweise, haben die Fähigkeit, mehrere pdf- Dateien nach Stichworten zu durchsuchen . Mit dem beA kommen jetzt durchsuchbare Verfügungen des Gerichts. Diese könnte man automatisch durchsuchen lassen, beispielsweise nach "Frist", "bis" oder "zum", und so Vorschläge für die Fristerfassung generieren. Gibt es in der DATEV eine vergleichbare Funktion? Wenn ja wo? Um es vorwegzunehmen: Ich möchte hier nicht die Sinnhaftigkeit dieser Funktion diskutieren oder die anwaltlichen Obliegenheiten zu einer effektiven Fristenkontrolle. Ich möchte nur die technische Frage klären. Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎25.11.2020

Hallo Community, meine Kollegin hat mich gerade auf folgendes gebracht: Verschiedene Kollegen gehen dazu über, in die beA- Nachricht wäre selbst zuschreiben. DATEV holt den Inhalt der Nachricht selbst nicht ab, sondern nur die angehängten Dateien, sehe ich das richtig? Oder müssen wir dort irgendwie unsere Einstellungen ändern? Viele Grüße aus dem nebeligen Süden Markus Lorenz

malo · ‎13.11.2020

Hallo Herr Bohle, von Estos habe ich schon mehrfach gehört. Das ist aber doch eine Middleware die zwischen DATEV und Telefonanlage steht. D. h. Sie greift nicht auf eigene Daten zu, sondern auf die Daten aus der DATEV- Datenbank. Habe ich das richtig verstanden? Verstehe ich das dann weiter richtig, dass das grundsätzlich bedeutet, dass die Datenbank von DATEV diese Informationen zur Verfügung stellt und man nur eine entsprechende Software braucht, um auf sie zuzugreifen? Tut mir leid dass ich so dämlich frage, aber wir fehlt leider das technische Know-how. Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎13.11.2020

Hallo Community, wir sind gerade in der Angebotsphase für eine neue Telefonanlage. Wir überlegen derzeit mit dem Anbieter, was unsere neue Telefonanlage können soll. Dabei ist uns die Idee gekommen, dass es aus unserer Sicht optimal wäre, wenn die Telefonanlage automatisch anhand der Daten, die sich in der DATEV- Datenbank befinden, erkennt, welcher Adressat anruft und welcher Sachbearbeiter für ihn zuständig ist anhand der Beteiligten-Einträge in der Akte. An diese sollte dann die Telefonanlage durchstellen. Weiß jemand aus der Community, ob DATEV eine derartige Schnittstelle aus der Datenbank heraus an die Telefonanlage anbietet, bei der die relevanten Felder übertragen werden? Viele Grüße aus dem heute bewölkten Süden Markus Lorenz

malo · ‎02.10.2020

@Renate_Nutsch schrieb: Melden Sie sich bitte direkt an der Eingangshotline (Email, Telefon, SK) Hallo Frau Nutsch, wenn Sie mir noch die Kontaktdaten der drei benannten Kontaktmöglichkeiten mitteilen, dann melde mich auch dort . Vielen Dank im Voraus, Viele Grüße aus dem heute windigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎01.10.2020

Hallo Herr Kollege Müller, Ich habe das Programm Verhalten beobachtet. Lege ich eine Aufgabe an erscheint folgendes: Verknüpfte ich ein Dokument erscheint folgendes: Lösche ich jetzt die Verknüpfung mit dem Mandanten und Speicher Rall die Aufgabe, verknüpfte ich danach das Dokument, dann wählt er tatsächlich die Akte aus Es hängt also an der vom Programm automatisch erzeugten Verknüpfung mit dem Mandanten. War das früher anders in der Akte, wurde aus der Akte heraus nur die Verknüpfung mit der Akte erstellt, nicht aber mit dem Mandanten? Viele Grüße Markus Lorenz

malo · ‎29.09.2020

Hallo Community, wenn ich mich in der Akte befinde oder auch in der Schnellübersicht "meine aktiven Akten", dort eine Aufgabe eröffne und mit dieser Aufgabe ein Dokument verknüpfen möchte, dann kommt seit jüngster Zeit in dem dann folgenden Auswahlfenster als Voreinstellung bei "Bereich: Mandanten ". Ich bilde mir ein, dass früher dort automatisch die Akte, die ich gerade aufgerufen habe, hinterlegt war. Habe ich das nur geträumt oder hat die DATEV tatsächlich diese Funktion geändert? Kann man das irgendwo einstellen? Ich hätte immer gern die gerade geöffnete Akte hinterlegt, weil ich in den Aufgaben gerne sämtliche Dokumente, die für diese Aufgabe relevant sind aus ein und derselben Akte, zusammenfasse. Viele Grüße aus dem grauen Süden Markus Lorenz

malo · ‎07.07.2020

Hallo Herr Kollege Müller, Sie haben die Sache - wie so oft- auf den Punkt gebracht. Im Gegensatz zur schriftlichen Zustellung existiert das elektronische Empfangsbekenntnis noch gar nicht, wenn die Nachricht empfangen wird. Vielmehr muss das Empfangsbekenntnis von der Mitarbeiterin erst erzeugt werden. Das muss ich zu einem Standardprozedere in meiner Kanzlei machen. Dann erhalte ich die Nachricht zusammen mit dem -von meiner Kanzlei selbst erzeugten- Empfangsbekenntnis und kann entscheiden, ob und gegebenenfalls wann ich es abgebe. Vielen Dank dafür und viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎06.07.2020

Hallo Community, meine Mitarbeiterin schildert mir das Problem, dass sie die Aufforderung, ein elektronisches Empfangsbekenntnis abzugeben, im "Eingangskorb" nicht von den restlichen Dateien, Schriftsatz, Anlagen usw., trennen kann. Ich habe damit das Problem, dass ich das elektronische Empfangsbekenntnis über die DATEV nur aus dem "Eingangskorb" abgeben kann. Das bedeutet für mich, dass die Post, die ich üblicher Weise in meiner Postmappe bearbeite, solange im "Eingangskorb" liegen bleiben muss? Oder gibt es eine andere Möglichkeit? Ich hätte gerne eigentlich alles zusammen bei mir in der Postmappe "zur Kenntnis" und würde gerne von dort aus das Empfangsbekenntnis zu dem Zeitpunkt, zudem ich es tatsächlich bearbeite, abgeben. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎02.07.2020

Hallo Community, ich finde es verwunderlich, dass dieses Problem als gelöst gilt. Stattdessen würde ich mich gerne noch weiter darüber austauschen. Das angesprochene Thema dreht sich doch meines Erachtens um § 221 ZPO. Wenn man sich die Kommentierung bei Musielak durchliest, dann müsste man sich doch zunächst überlegen, um was für eine Art von Frist es geht, dann, ob eine Zustellung notwendig ist oder nicht, und dann könnte man sich der hier eigentlich gestellten Frage nähern. Viele Grüße aus dem heute regnerischen Süden Markus Lorenz Viele Grüße aus dem sonnigen Süden

malo · ‎26.06.2020

Hallo Herr Müller, bedauerlich aber wahr: Ihre Dozenten (und auch meine Ausbilder) hatten Recht. (zu Ende) Lesen bildet. Vielen Dank, Viele Grüße aus dem sonnigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎18.06.2020

Hallo Community, die Vorschrift kennt wohl jeder. Ich frage mich ganz praktisch, wie ich zwei elektronische Signaturen an solch ein Dokument anbringen kann? Denn wenn ich das Dokument- als PDFmit Signatur - in DATEV empfangen habe, habe ich ja nicht mehr die Funktionalitäten, dieses Dokument über den beA- Ausgangskorb zu versenden und dort dann mit einer zweiten Unterschrift (meine Signatur) zu versehen? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎16.06.2020

Hallo Community, mir ist aufgefallen, dass es scheinbar einen neuen Status im Ausgangskorb gibt. Bisher gab es drei verschiedene Status (Ja, schreibt man so, laut Duden.de): Entwurf, Bereitgestellt und Versendet. Scheinbar seit dem 1. Juni 2020 gibt es nunmehr den Status Versendet nichtmehr. Er wurde ersetzt durch "Zugegangen"? Kann mir das jemand bestätigen? Worauf beruht diese Änderung? Vor Allen Dingen: Ist das ein Zugangsnachweis i. S. d. Rechtsprechung zur Frist - Wahrung? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎22.05.2020

Hallo Community, in meinen Fachbereichen Familienrecht und Erbrecht arbeite ich viel mit Berechnungsprogrammen von Beck-online.de. Mir stellt sich die Frage, ob und gegebenenfalls wie man diese Berechnungen mit den urkundlichen Nachweisen am besten verknüpfen kann. Die Berechnung findet sich in der Cloud, die Belege befinden sich in der DATEV - Akte. Ich kann in die Berechnungen als rtf- Dokument herunterladen. Kann ich hier Hyperlinks über DATEV oder über Word einbauen , damit ich automatisch in das Beleg - Dokument komme? Oder gibt es eine andere Möglichkeit, die Dokumente in DATEV zu verknüpfen? Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz

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