Informationen zu malo - DATEV-Community

malo · ‎11.10.2018

Hallo Herr Hayko, hallo Herr Renz, ich habe seit dem Start Mitte September vielleicht ca. 50 Schriftstücke an Gerichte übermittelt. Das waren im wesentlichen das örtliche Amtsgericht und das örtliche Landgericht (Baden-Württemberg). Ich habe auch mit Notaren schon Dokumente ausgetauscht. Bei keiner einzigen Übertragung gab es einen Sendefehler. Ich habe auch bereits Gerichtskosten elektronisch einbezahlt. Funktionierte auch einwandfrei. Ich verstehe auch nicht, wieso sie hinterher telefonieren, vielleicht abgesehen vom ersten Mal, was ich auch getan habe. Im BEA-Client findet sich eine Übermittlungsbestätigung, dass das Schriftstück erfolgreich übermittelt wurde. Dies ist die Bestätigung über den Zeitpunkt des Eingangs gemäß § 130 V Satz 2. Diese Bestätigungen laden wir dann als PDF herunter und speichern Sie zur Akte. Insgesamt muss ich sagen dass das System gut funktioniert. Allerdings geben unsere Gerichte auch noch keine Antwort über das BEA. Hier wird noch fleißig gedruckt. Auch ich fühle mich noch sehr allein, nachdem unser Amtsgerichts-Direktor neulich im Termin sagte, dass ein bestimmter Schriftsatz, der ausgedruckt vor ihm lag, von mir stammen müsse, denn der sei elektronisch eingereicht worden. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎26.09.2018

Hallo Frau Kubisch, das gefällt mir nicht wirklich. Ich habe jetzt einen entsprechenden Filter angelegt. Ich habe dann so viele Spalten, dass der Ausdruck nachher über mehr als zwei Seiten geht. Wenn ich als Richter so etwas vorgelegt bekommen würde, dann würde ich mich schon fragen, ob an der Schnittstelle zwischen den zwei Seiten nicht vielleicht etwas weggelassen wurde, was dem Anwalt ungünstig wäre. Kann man das nicht anders machen? Mit freundlichen Grüßen aus dem sonnigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎26.09.2018

Hallo Herr Renz, was ist eine „Session“? Wir haben hier die Client Security genauso installiert wie Sie das Unterpunkten eins und zwei beschrieben haben. Dann meldet sich ein Anwalt an und kann problemlos mit dem BEA kommunizieren. Selbst wenn er danach die Client Security beendet und sich selbstverständlich zuvor aus dem Postfach ordnungsgemäß abgemeldet hat, bekommen wir die Meldung, dass dann, wenn ein zweiter Anwalt versucht, auf das Postfach zuzugreifen, dass Port 9998 belegt wäre. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎21.09.2018

Hallo Community, heute habe ich mal keine elektronischen Bauchschmerzen, sondern eine Frage zur korrekten Bedienung der Funktion Forderungsaufstellung. Ich möchte mit einem Zwangsvollstreckungsauftrag rückständigen und laufenden Unterhalt pfänden. Wenn ich dort eine Buchung anlege, kann ich aus der Katalognummer nur rückständigen Unterhalt entnehmen. Eine Katalognummer für den laufenden Unterhalt gibt es nicht? Ist dann die Bedienung dahingehend korrekt, dass die Katalognummer null gewählt wird und in die Zeile Begründung eingetragen wird „Anspruch auf laufenden Unterhalt“? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎15.09.2018

Hallo Community, jetzt kann auch ich mal meine ersten Erfahrungen loswerden: grundsätzlich möchte ich mich dem Lob für die Dokumentation anschließen. Auch dass und was hier in der Community zusammengetragen wurde war sehr hilfreich. Das ganze hat auch, auch wenn es dafür keine spezielle Anleitung seitens der DATEV gab, auf unserem Terminal Server funktioniert, nachdem ich den BEA-Client auf unserem Server installiert habe. Das direkte Versenden funktioniert bei uns auch. Nicht funktioniert derzeit, die Nachricht als Entwurf zu speichern oder auf Bereitstellen zu klicken. Die Funktion ist einwandfrei insoweit, als bei beiden Funktionen die Nachricht in den Postausgangskorb gestellt wird. Von dort aus kann ich die Nachrichten aber nicht weiter versenden, weder über die rechte Maustaste und das Kontextmenü als auch über den darüber stehenden Button. Mir ist aber etwas ganz anderes aufgefallen: Ich schätze sehr an dem Web-Client, dass ich dort eine Empfangsbestätigung zur Akte speichern kann. Ich kann die gesendete Nachricht aufrufen, dann die Druckfunktion, dann ein PDF zur Akte speichern und schon habe ich in der Akte eine vollständige Empfangsbestätigung, aus der auch sprachlich eindeutig hervorgeht, dass die Nachricht erfolgreich empfangen wurde. So wie ich die bisherige Dokumentation verstehe, wird diese Empfangsbestätigung gar nicht zur Akte gespeichert? Das fände ich gelinde gesagt eine Katastrophe. Denn die elektronischen Informationen der Akte in der DATEV sollte doch geeignet sein, rechtlich zuverlässig dem Mitarbeiter alle Informationen zur Verfügung zu stellen, die benötigt werden, um die Frist zu streichen. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎14.09.2018

Hallo Frau Kubisch, es wird wärmer …. Ich verstehe jetzt, dass ich mir das in der Funktion „meine aktiven Akten“ auf der Schnellinfo „Fristen“ diese anzeigen lassen kann. Dort finden sich dann mehrere Fristen. Wie erreiche ich es aber, dass ich aus der dortigen Zeile einer Tabelle ein DIN-A 4 Blatt mache, sei es als ausgedrucktes Blatt Papier oder als PDF Dokument, welches ich dem Gericht vorlegen kann, zum Nachweis der Fristwahrung? Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz @Hr. Wielgoß: Wir haben hier auf dem Land ähnliche Probleme mit der gedruckten Post, die die Justiz verschickt. Kollegen in kleineren Gemeinden bekommen nur einmal in der Woche Post.

malo · ‎14.09.2018

Hallo Herr Wielgoß, vielen Dank für die Tipps. Das trifft aber nicht genau das, was ich meine. Sie schildern mir sehr zutreffend die Einstellungen für die Tabelle insgesamt. Ich sehe dann die Tabelle, beispielsweise "alle meine offene Fristen". Ich sehe auch die Merkmale, um die es mir geht. Mir geht es aber um die einzelne Frist. Wie kann ich dann, wenn ein Gericht beispielsweise mir mitgeteilt, dass seines Erachtens eine Frist versäumt wurde, die alte, dann bereits erledigte Frist aufrufen und mir elektronisch anzeigen lassen, wie die Frist in dieser Akte bearbeitet wurde? Viele Grüße aus dem langsam sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎14.09.2018

Hallo Community, das BEA ist jetzt da. (Dragon hat geschrieben Bier statt BEA, das kommt aber später …) Ich nutze es jetzt schon intensiv. Deshalb wollen wir das Fristenkontrollblatt abschaffen. Ich benötige jedoch mindestens elektronische Einträge dafür, wann die Frist durch wen erfasst wurde, wann der Schriftsatz vom Anwalt abvermerkt wurde und wann die Frist durch wen gestrichen wurde. Ich finde einen derartige Einträge in der elektronischen Fristenkontrolle nicht. Gibt es sie nicht oder gibt es Bereiche, die ich da noch nicht entdeckt habe? Vielen Dank im Voraus Markus Lorenz

malo · ‎11.08.2018

Ich wollte zu dem Thema eigentlich nichts mehr beitragen, aber nachdem ich die beiden jüngsten Beiträge von Ihnen, Herr Müller und Ihnen, Herr Renz gelesen habe bin ich doch motiviert, noch etwas von mir zu geben. Ihnen Herr Müller möchte ich zugeben, dass das ein spannender Herbst wird. Darauf freue ich mich eigentlich, obwohl das ganze zu einem Zeitpunkt stattfindet (3. September) an dem ich mich in Urlaub befinde. Was hat man sich bei der Bundesrechtsanwaltskammer gedacht, dass zu einem Zeitpunkt zu machen, zu dem Baden-Württemberg und Bayern noch Sommerferien haben? Ich denke: nichts. Das wäre nicht das erste Mal. Aber inhaltlich stehe ich ganz auf der Linie Renz. Es ist doch für uns Anwälte, die wir intensiv EDV nutzen, etwas ganz natürliches -bedauerlicherweise-, dass die EDV, die wir benutzen, nie perfekt ist. Nebenbei bemerkt, wir Menschen auch nicht. Die EDV unterliegt einem ständigen Verbesserungsprozess, die Community, in der wir gerade schreiben, ist ein Teil der DATEV Strategie hierzu. Wir haben sicherlich alle auch schon die Erfahrung gemacht, dass auch die Programme der DATEV nicht perfekt sind. Deshalb kann man das grundsätzlich bei dem System der Bundesrechtsanwaltskammer auch nicht anders erwarten. Das System, das uns zum 01.01.2018 angeboten wurde, war inakzeptabel. Das System, das uns jetzt zum 03.09.2018 angeboten wird, halte ich für gerade noch akzeptabel. Ich erwarte selbstverständlich, dass mit Hochdruck daran gearbeitet wird, die bekannten Fehler auszumerzen. Aber auch hier gilt natürlich, dass es wichtiger ist, eine funktionierende Fehlerbereinigung zu erzeugen und nicht eine derartige Katastrophe zu bauen, wie man es kurz vor Weihnachten tat. Auf den spannenden Herbst. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎31.07.2018

Hallo Herr Müller, Wir haben damals, als wir beide diese Diskussion geführt haben, uns in der Kanzlei letztendlich entschlossen, dieses E-Mail Tool nicht weiter zu verwenden. Ein paar Monate später hat die DATEV das E-Mail Tool 2.0 veröffentlicht. Sehen Sie aus Ihrer persönlichen Anwendung signifikante Unterschiede zu der Version 1.0? Wenn ja, welche? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎31.07.2018

Hallo Community, ich gebe Ihnen, Herr Müller, Recht, dass das beA jetzt auf jeden Fall durchgedrückt werden soll. Ich finde jedoch den Umgang mit dem in „Einspruch“ aufgeführten Fehler akzeptabel. Ich bin froh, dass das BEA jetzt kommt, mit allen Mängeln, die es hat und haben kann. Ich möchte jetzt aber nicht wieder die alte Diskussion aufkommen lassen. Ich finde den eigentlichen Skandal an den Ereignissen rund um den Jahreswechsel letztes Jahr, wie die Bundesrechtsanwaltskammer uns desinformiert hat. Dass der Präsident der Bundesrechtsanwaltskammer deshalb seinen Hut nimmt ist in Ordnung. Der Vizepräsident hat dies immer noch nicht getan. Auf jeden Fall stimme ich Ihnen auch im letzten Punkt zu. Von der DATEV wünsche ich mir eine funktionierende Schnittstelle, die lieber später kommt, dafür aber auch wirklich gut funktioniert. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden

malo · ‎27.07.2018

Hallo Frau Kubisch, vielen Dank für den Tipp. So wie ich das sehe, wirkt sich diese Änderung dann auf den Adressaten generell aus, d. h. ich kann sie dann auch in anderen Akten weiterverwenden? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎27.07.2018

Hallo Community, Wir haben mehrere Adressaten, die eine Menge Mitarbeiter haben. Diese Mitarbeiter haben alle einzelne Telefaxnummern. Wenn ich jetzt ein Schreiben an diese Adressaten erstelle, dann bietet mir das Programm nur eine Telefaxnummer an, die, die ich als „Standard“ markiert habe. Wie bekomme ich es hin, dass ich die verschiedenen Telefaxnummern auswählen kann? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden

malo · ‎08.07.2018

Vielleicht kann auch eine freundliche datev Mitarbeiterinnen uns an dieser Stelle mitteilen, bis wann die DATEV Schnittstelle einsatzbereit sein wird.

malo · ‎08.07.2018

Vielleicht kenne ich mich technisch zu wenig aus, aber es hieß doch, es gäbe eine Schnittstelle zur Anwaltssoftware. Wir bloggen ja gerade bei der datev. Hätte sich das Problem mit dem Terminalserver nicht dadurch erledigt, dass die datev eine funktionierende Schnittstelle zum Postfach zur Verfügung stellt? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎16.05.2018

Entschuldigung Frau Nutsch, mein Spracherkennungssystem hat Schwächen bei Namen und meine Konzentration lässt nach.

malo · ‎16.05.2018

Hallo Frau nutzt, Ich möchte aber keine fremden Postmappen ausblenden, sondern ich möchte einzelne meiner Postmappe nicht sehen. Ich könnte auf „zu bearbeiten“ und "zu prüfen“ mindestens verzichten. Mein Arbeitsablauf wäre eingehende Post in „zur Kenntnis“, dann das erstellte Schriftstück in „zur Kenntnis“ meiner Mitarbeiterin zur Korrektur leiten, dann zurück in „zu signieren“ und weiter in die Mappe meiner Mitarbeiterin „zu versenden“. Weitere Fächer bräuchte ich eigentlich nicht.

malo · ‎09.05.2018

Hallo Frau Kubisch, da habe ich mich missverständlich ausgedrückt. Ich meinte nicht Körbe, sondern Mappen. Ich hätte gerne weniger Postmappen. Mit freundlichen Grüßen Markus Lorenz

malo · ‎09.05.2018

Hallo Frau Kubisch, noch eine Anregung: ich finde es gibt zu viele Postkörbe. Es wäre schön, wenn man zukünftig einzelne Körbe abwählen könnte. Es wäre auch schön, wenn die Standard-Einstellung des Versendens, sowohl in "meine Postmappe“, „Postmappe Sekretariat“ und „Posteingangskorb“ identisch wäre, heißt, dass dort jeweils die voreingestellte Verfügung in ein und dieselbe Mappe geht. Derzeit ist es so, dass, wenn ich aus „meine Postmappe“ versende, die Standardeinstellung „zu prüfen“ ist, wenn ich aus „Posteingangskorb Lorenz“ versende, die Standardeinstellung „zur Kenntnis“ ist. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎08.05.2018

Sehr geehrter Herr Kollege Renz, da haben Sie völlig recht. Der eigentliche Skandal ist ja nicht, dass es technische Mängel gab, sondern wie man sie gemanaged hat, insbesondere, dass man uns angelogen hat. Wenn man jetzt ausgerechnet den, der für dieses Missmanagement verantwortlich zeichnet, zum Präsidenten machen will, dann könnten wir gleich Donald Trump wählen.

malo · ‎08.05.2018

Hallo Frau Kubisch, vielen Dank für die beiden sehr hilfreichen Hinweise. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎26.04.2018

Hallo Community, ich arbeite häufiger mit Mandanten mit dem Austausch von Word-Dokumenten. Dann möchte ich die beiden Versionen des Dokuments miteinander vergleichen, was in Word recht einfach geht. Mein Problem ist aber, das DATEV die einzelnen Dateien mit ihren kryptischen Schlüsseln benennt, sodass ich selbst dann, wenn ich dem Pfad finde, nicht weiß, welche Dateien ich auswählen muss. Kennt jemand einen einfacheren Weg, als beide Dokumente über die Exportfunktion in einen eigenen Ordner zu exportieren? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎22.03.2018

Ich hätte noch dazu einen Bug zu berichten: es ist möglich -ich weiß nicht wie-, dass die über den Eingangskorb Datei der richtigen Akte zugeordnet wird, die Anzeige in der Mappe aber eine falsche Akte Nr. anzeigt, obwohl die Datei, um die es geht, sich in der richtigen Akte befindet.

malo · ‎22.03.2018

Ich würde mir wünschen, dass der Eintrag in der jeweiligen Mappe wechselt, wenn jemand diesen blauen Pfeil erneut betätigt und das Ganze in eine neue Mappe schiebt. Folgendes Beispiel: ich erstelle den Schriftsatz, drücke den blauen Pfeil, das ganze wird in die Mappe meiner Mitarbeiterin geschoben. Diese überarbeitet den Schriftsatz, drückt dann wieder den blauen Pfeil und schiebt ihn zurück in meinem Mappe. Zu diesem Zeitpunkt steht sowohl in meiner Mappe als auch in der Mappe meiner Mitarbeiterin dieses Schreiben. Man kann unmittelbar nicht erkennen, wer jetzt die Angelegenheit aktuell bearbeitet. Ich würde mir noch ein weiteres wünschen: ich würde mir wünschen, dass ich aus der Akte heraus, am besten sogar aus dem Fenster „meine aktiven Akten“ erkennen könnte, in welcher Mappe sich das von mir markierte Dokument gerade befindet. Auf diese Art und Weise könnte ich stets feststellen, in welchem Bearbeitungsschritt sich das Dokument befindet und bei welchem Sachbearbeiter, was gerade in einem System mit mehreren Mitarbeitern sehr wichtig ist.

malo · ‎16.01.2018

@Herrn Bergert Sehr geehrter Herr Kollege Bergert, wie prüfen Sie konkret am Ende des Tages, was Sie alles über den gesamten Tag hinweg hergestellt haben? MFKG Markus Lorenz

malo · ‎11.01.2018

Hallo Community, da das Bea noch etwas auf sich warten lässt haben wir Zeit, uns um sinnvolle Fragestellungen zu kümmern. Mich treibt im Moment die Frage um, wie ich in Zeiten digitaler Aktenführung eine effektive Fristenkontrolle in der Kanzlei durchsetzte. Ich habe dazu folgende Dienstanweisung entworfen und würde gerne die Meinung der Kollegen hören. Dienstanweisung zur Bearbeitung des Postein- und Ausgangs 1. Diese Dienstanweisung gilt für jede Art von Posteingang. 2. Die eingehende Post, gleich welcher Art, ist zunächst zu sichten. Werbung ist auszuschei-den. In Zweifelsfällen ist davon auszugehen, dass es sich um Post handelt. 3. Notierung der Fristen durch die Rechtsanwaltsfachangestellte 3.1. Digitale Posteingänge: Sämtliche digitalen Posteingänge sind in das DATEV System aufzunehmen. Unmittelbar bei der Aufnahme sind die Fristen zu notieren. Erscheint zweifelhaft, ob es sich um eine zu notierende Frist handelt, ist die Frist auf jeden Fall zu notieren. 3.2. Nicht digitale Posteingänge: Bei sämtlichen nicht digitalen Posteingänge sind die Fristen zu notieren, bevor das jewei-lige Schriftstück digitalisiert wird. Die Frist ist dem digitalisierten Schriftstück zuzuordnen und der entsprechenden Akte. 3.3. Sämtliche, sowohl digitale als auch nicht digitale Post ist sodann einer zweiten Rechtsanwaltsfachangestellten zur Prüfung der eingetragenen Fristen vorzulegen. Erst nach der Prüfung durch die zweite Rechtsanwaltsfachangestellte sind sämtliche Posteingänge in digitalisierter Form dem Rechtsanwalt vorzulegen. 4. Streichen der Fristen 4.1. bei Versendung durch das BEA: 4.1.1. vor dem Versenden durch das BEA hat die Rechtsanwaltsfachangestellte zunächst zu prüfen, ob das zu versendende Schriftstück mit einer Signatur des Rechtsanwalts versehen ist. 4.1.2. Liegt diese vor ist das Schriftstück durch das BEA zu versenden. Das Ver-sandprotokoll ist sofort zur jeweiligen Akte zu speichern. 4.1.3. Erst nachdem das Versandprotokoll aus der Akte heraus aufgerufen und geprüft wurde und feststeht, dass das Schriftstück über das BEA vom Empfän-ger empfangen wurde, darf die Frist durch die Rechtsanwaltsfachangestellte ge-strichen werden. 4.2. Beim Versenden per Post: Das zu versendende Schriftstück ist von der Rechtsan-waltsfachangestellten auf Unterschrift zu prüfen, sodann ist es von ihr zu konvertie-ren und in die Post-Ausgangskiste einzulegen. Wird ein Schriftstück aus irgendeinem Grund wieder aus dieser Post-Ausgangskiste herausgenommen, so ist die Frist sofort wieder durch die Rechtsanwaltsfachangestellte und die zweite Rechtsanwaltsfachan-gestellte zu notieren, wie oben beschrieben unter Ziffer 3.3. 4.3. Beim Versenden per Telefax: Das zu versendende Schriftstück ist von der Rechts-anwaltsfachangestellten auf Unterschrift zu prüfen, sodann ist es per Telefax zu ver-senden. Der erfolgreiche Versand ist durch Prüfung des Faxberichtes festzustellen. Der Faxbericht ist in der Akte abzuheften. Erst danach darf die Frist gestrichen wer-den. 4.4. Versenden per E-Mail: Fristwahrende Schriftstücke dürfen nicht per E-Mail versandt werden.

malo · ‎12.09.2017

Hallo Frau Kubisch, Sie sprechen davon, dass ein Einzel-Export der Anlage direkt aus dem Baum nur in der 2. Variante möglich wäre. Das wäre für mich dann der entscheidende Unterschied, wenn diese Exportfunktion dahingehend genutzt werden könnte, dass ich den eigentlichen Schriftsatz, um den es geht, der eine der Anlagen ist, direkt per E-Mail an die Mandantschaft weiterleiten könnte. Geht das oder bedeutet in diesem Fall exportieren nur, dass ich die einzelne Anlage irgendwohin speichern kann? Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎18.08.2017

Hallo Herr Kollege Müller, mir hat der Support von DATEV erklärt, dass es einen Unterschied macht, ob man das Programm Rechnungswesen hat oder Rechnungswesen kompakt. In Rechnungswesen kompakt ist diese Funktion nicht enthalten, so die Auskunft. Sie haben wahrscheinlich nicht Rechnungswesen kompakt? Mit freundlichen kollegialen Grüßen aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎17.08.2017

Hallo Frau Kubisch, ich habe heute einen Rückruf von einem Buchhaltungsspezialisten der DATEV erhalten. Dieser hat mir erklärt, dass die beschriebene Funktionalität in DATEV Anwalt Classic, zumindest in der Version, die wir haben, nicht enthalten ist. Mit freundlichen Grüßen aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎17.08.2017

Hallo Herr Hayko, mit Mappe meinte ich eine elektronische Funktionalität. Ich suche nach automatisierten Prozessen, bei der Aufgabe ist mein Problem, dass ich manchmal schlichtweg vergesse, eine Aufgabe zu stellen. So bleibt der Prozess dann in dieser Akte stehen. Aber um an Ihre Schilderung auf anzuknüpfen: Sie diktieren, dann kommt das Band oder das digitale Diktat irgendwie zu Ihrem Sekretariat, vielleicht zusammen mit einer körperlichen Akte, so wie bei uns früher. Bei uns ist das anders. Bei uns kommt es jetzt schon in aus gedruckter Form aus dem Drucker, und dort wird es vom Sekretariat aufgenommen. Ab 1. Januar möchte ich das ausdrucken weglassen, möchte natürlich aber trotzdem ein Sekretariat davon informieren, dass es dort etwas gibt, was in das BEA einzulegen ist. Ich kann natürlich das Schreiben mit einer Aufgabe versehen. Vergesse ich das aber, wird vergessen, den Schriftsatz überhaupt auszufertigen. An dieser Stelle müsste ichdann wieder zur Kontrolle Aufwand treiben.. Und weil sich am Ende des Arbeitstages noch, was ich heute im Laufe des Tages an Schriftstück erstellt habe? Wenn Sie also richtig verstanden habe gibt es dann beim elektronischen Schriftstück bei Ihnen eine Verfügung an die Mitarbeiterin, "legen Sie das bitte ins BA ein"? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

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