Informationen zu malo - DATEV-Community

malo · ‎16.05.2018

Hallo Frau nutzt, Ich möchte aber keine fremden Postmappen ausblenden, sondern ich möchte einzelne meiner Postmappe nicht sehen. Ich könnte auf „zu bearbeiten“ und "zu prüfen“ mindestens verzichten. Mein Arbeitsablauf wäre eingehende Post in „zur Kenntnis“, dann das erstellte Schriftstück in „zur Kenntnis“ meiner Mitarbeiterin zur Korrektur leiten, dann zurück in „zu signieren“ und weiter in die Mappe meiner Mitarbeiterin „zu versenden“. Weitere Fächer bräuchte ich eigentlich nicht.

malo · ‎09.05.2018

Hallo Frau Kubisch, da habe ich mich missverständlich ausgedrückt. Ich meinte nicht Körbe, sondern Mappen. Ich hätte gerne weniger Postmappen. Mit freundlichen Grüßen Markus Lorenz

malo · ‎09.05.2018

Hallo Frau Kubisch, noch eine Anregung: ich finde es gibt zu viele Postkörbe. Es wäre schön, wenn man zukünftig einzelne Körbe abwählen könnte. Es wäre auch schön, wenn die Standard-Einstellung des Versendens, sowohl in "meine Postmappe“, „Postmappe Sekretariat“ und „Posteingangskorb“ identisch wäre, heißt, dass dort jeweils die voreingestellte Verfügung in ein und dieselbe Mappe geht. Derzeit ist es so, dass, wenn ich aus „meine Postmappe“ versende, die Standardeinstellung „zu prüfen“ ist, wenn ich aus „Posteingangskorb Lorenz“ versende, die Standardeinstellung „zur Kenntnis“ ist. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎08.05.2018

Sehr geehrter Herr Kollege Renz, da haben Sie völlig recht. Der eigentliche Skandal ist ja nicht, dass es technische Mängel gab, sondern wie man sie gemanaged hat, insbesondere, dass man uns angelogen hat. Wenn man jetzt ausgerechnet den, der für dieses Missmanagement verantwortlich zeichnet, zum Präsidenten machen will, dann könnten wir gleich Donald Trump wählen.

malo · ‎08.05.2018

Hallo Frau Kubisch, vielen Dank für die beiden sehr hilfreichen Hinweise. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden, Markus Lorenz

malo · ‎26.04.2018

Hallo Community, ich arbeite häufiger mit Mandanten mit dem Austausch von Word-Dokumenten. Dann möchte ich die beiden Versionen des Dokuments miteinander vergleichen, was in Word recht einfach geht. Mein Problem ist aber, das DATEV die einzelnen Dateien mit ihren kryptischen Schlüsseln benennt, sodass ich selbst dann, wenn ich dem Pfad finde, nicht weiß, welche Dateien ich auswählen muss. Kennt jemand einen einfacheren Weg, als beide Dokumente über die Exportfunktion in einen eigenen Ordner zu exportieren? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎22.03.2018

Ich hätte noch dazu einen Bug zu berichten: es ist möglich -ich weiß nicht wie-, dass die über den Eingangskorb Datei der richtigen Akte zugeordnet wird, die Anzeige in der Mappe aber eine falsche Akte Nr. anzeigt, obwohl die Datei, um die es geht, sich in der richtigen Akte befindet.

malo · ‎22.03.2018

Ich würde mir wünschen, dass der Eintrag in der jeweiligen Mappe wechselt, wenn jemand diesen blauen Pfeil erneut betätigt und das Ganze in eine neue Mappe schiebt. Folgendes Beispiel: ich erstelle den Schriftsatz, drücke den blauen Pfeil, das ganze wird in die Mappe meiner Mitarbeiterin geschoben. Diese überarbeitet den Schriftsatz, drückt dann wieder den blauen Pfeil und schiebt ihn zurück in meinem Mappe. Zu diesem Zeitpunkt steht sowohl in meiner Mappe als auch in der Mappe meiner Mitarbeiterin dieses Schreiben. Man kann unmittelbar nicht erkennen, wer jetzt die Angelegenheit aktuell bearbeitet. Ich würde mir noch ein weiteres wünschen: ich würde mir wünschen, dass ich aus der Akte heraus, am besten sogar aus dem Fenster „meine aktiven Akten“ erkennen könnte, in welcher Mappe sich das von mir markierte Dokument gerade befindet. Auf diese Art und Weise könnte ich stets feststellen, in welchem Bearbeitungsschritt sich das Dokument befindet und bei welchem Sachbearbeiter, was gerade in einem System mit mehreren Mitarbeitern sehr wichtig ist.

malo · ‎16.01.2018

@Herrn Bergert Sehr geehrter Herr Kollege Bergert, wie prüfen Sie konkret am Ende des Tages, was Sie alles über den gesamten Tag hinweg hergestellt haben? MFKG Markus Lorenz

malo · ‎11.01.2018

Hallo Community, da das Bea noch etwas auf sich warten lässt haben wir Zeit, uns um sinnvolle Fragestellungen zu kümmern. Mich treibt im Moment die Frage um, wie ich in Zeiten digitaler Aktenführung eine effektive Fristenkontrolle in der Kanzlei durchsetzte. Ich habe dazu folgende Dienstanweisung entworfen und würde gerne die Meinung der Kollegen hören. Dienstanweisung zur Bearbeitung des Postein- und Ausgangs 1. Diese Dienstanweisung gilt für jede Art von Posteingang. 2. Die eingehende Post, gleich welcher Art, ist zunächst zu sichten. Werbung ist auszuschei-den. In Zweifelsfällen ist davon auszugehen, dass es sich um Post handelt. 3. Notierung der Fristen durch die Rechtsanwaltsfachangestellte 3.1. Digitale Posteingänge: Sämtliche digitalen Posteingänge sind in das DATEV System aufzunehmen. Unmittelbar bei der Aufnahme sind die Fristen zu notieren. Erscheint zweifelhaft, ob es sich um eine zu notierende Frist handelt, ist die Frist auf jeden Fall zu notieren. 3.2. Nicht digitale Posteingänge: Bei sämtlichen nicht digitalen Posteingänge sind die Fristen zu notieren, bevor das jewei-lige Schriftstück digitalisiert wird. Die Frist ist dem digitalisierten Schriftstück zuzuordnen und der entsprechenden Akte. 3.3. Sämtliche, sowohl digitale als auch nicht digitale Post ist sodann einer zweiten Rechtsanwaltsfachangestellten zur Prüfung der eingetragenen Fristen vorzulegen. Erst nach der Prüfung durch die zweite Rechtsanwaltsfachangestellte sind sämtliche Posteingänge in digitalisierter Form dem Rechtsanwalt vorzulegen. 4. Streichen der Fristen 4.1. bei Versendung durch das BEA: 4.1.1. vor dem Versenden durch das BEA hat die Rechtsanwaltsfachangestellte zunächst zu prüfen, ob das zu versendende Schriftstück mit einer Signatur des Rechtsanwalts versehen ist. 4.1.2. Liegt diese vor ist das Schriftstück durch das BEA zu versenden. Das Ver-sandprotokoll ist sofort zur jeweiligen Akte zu speichern. 4.1.3. Erst nachdem das Versandprotokoll aus der Akte heraus aufgerufen und geprüft wurde und feststeht, dass das Schriftstück über das BEA vom Empfän-ger empfangen wurde, darf die Frist durch die Rechtsanwaltsfachangestellte ge-strichen werden. 4.2. Beim Versenden per Post: Das zu versendende Schriftstück ist von der Rechtsan-waltsfachangestellten auf Unterschrift zu prüfen, sodann ist es von ihr zu konvertie-ren und in die Post-Ausgangskiste einzulegen. Wird ein Schriftstück aus irgendeinem Grund wieder aus dieser Post-Ausgangskiste herausgenommen, so ist die Frist sofort wieder durch die Rechtsanwaltsfachangestellte und die zweite Rechtsanwaltsfachan-gestellte zu notieren, wie oben beschrieben unter Ziffer 3.3. 4.3. Beim Versenden per Telefax: Das zu versendende Schriftstück ist von der Rechts-anwaltsfachangestellten auf Unterschrift zu prüfen, sodann ist es per Telefax zu ver-senden. Der erfolgreiche Versand ist durch Prüfung des Faxberichtes festzustellen. Der Faxbericht ist in der Akte abzuheften. Erst danach darf die Frist gestrichen wer-den. 4.4. Versenden per E-Mail: Fristwahrende Schriftstücke dürfen nicht per E-Mail versandt werden.

malo · ‎12.09.2017

Hallo Frau Kubisch, Sie sprechen davon, dass ein Einzel-Export der Anlage direkt aus dem Baum nur in der 2. Variante möglich wäre. Das wäre für mich dann der entscheidende Unterschied, wenn diese Exportfunktion dahingehend genutzt werden könnte, dass ich den eigentlichen Schriftsatz, um den es geht, der eine der Anlagen ist, direkt per E-Mail an die Mandantschaft weiterleiten könnte. Geht das oder bedeutet in diesem Fall exportieren nur, dass ich die einzelne Anlage irgendwohin speichern kann? Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎18.08.2017

Hallo Herr Kollege Müller, mir hat der Support von DATEV erklärt, dass es einen Unterschied macht, ob man das Programm Rechnungswesen hat oder Rechnungswesen kompakt. In Rechnungswesen kompakt ist diese Funktion nicht enthalten, so die Auskunft. Sie haben wahrscheinlich nicht Rechnungswesen kompakt? Mit freundlichen kollegialen Grüßen aus dem Süden Markus Lorenz

malo · ‎17.08.2017

Hallo Frau Kubisch, ich habe heute einen Rückruf von einem Buchhaltungsspezialisten der DATEV erhalten. Dieser hat mir erklärt, dass die beschriebene Funktionalität in DATEV Anwalt Classic, zumindest in der Version, die wir haben, nicht enthalten ist. Mit freundlichen Grüßen aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎17.08.2017

Hallo Herr Hayko, mit Mappe meinte ich eine elektronische Funktionalität. Ich suche nach automatisierten Prozessen, bei der Aufgabe ist mein Problem, dass ich manchmal schlichtweg vergesse, eine Aufgabe zu stellen. So bleibt der Prozess dann in dieser Akte stehen. Aber um an Ihre Schilderung auf anzuknüpfen: Sie diktieren, dann kommt das Band oder das digitale Diktat irgendwie zu Ihrem Sekretariat, vielleicht zusammen mit einer körperlichen Akte, so wie bei uns früher. Bei uns ist das anders. Bei uns kommt es jetzt schon in aus gedruckter Form aus dem Drucker, und dort wird es vom Sekretariat aufgenommen. Ab 1. Januar möchte ich das ausdrucken weglassen, möchte natürlich aber trotzdem ein Sekretariat davon informieren, dass es dort etwas gibt, was in das BEA einzulegen ist. Ich kann natürlich das Schreiben mit einer Aufgabe versehen. Vergesse ich das aber, wird vergessen, den Schriftsatz überhaupt auszufertigen. An dieser Stelle müsste ichdann wieder zur Kontrolle Aufwand treiben.. Und weil sich am Ende des Arbeitstages noch, was ich heute im Laufe des Tages an Schriftstück erstellt habe? Wenn Sie also richtig verstanden habe gibt es dann beim elektronischen Schriftstück bei Ihnen eine Verfügung an die Mitarbeiterin, "legen Sie das bitte ins BA ein"? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz

malo · ‎16.08.2017

Hallo Herr Müller, es gibt diese Vorlage doch aber nur einmal? Dann ist unser Problem, dass wir hier 3 verschiedene Briefköpfe benutzen, da wir eine Bürogemeinschaft von 3 unterschiedlichen Rechtsträgern sind. Haben Sie oder hat irgend ein anderer Teilnehmer des Blogs Erfahrungen mit dem zu mischen des Briefpapiers, dass die neue Schriftguterstellung kennt? Viele Grüße ML

malo · ‎16.08.2017

Hallo Herr Hayko, das mit dem Foto funktioniert nicht. Ich habe eingestellt:Karteireiterkarte "Datenschutz"/Spalte "sichtbar für …"/"Profilbilder: alle". Trotzdem funktioniert es nicht. Was für mich aber viel interessanter wäre: wie sammeln Sie Ihre Schriftsätze ein? In unserem alten Programm, LawFirm, war es so, dass der Brief oder Schriftsatz bereits beim Erstellen in eine bestimmte Mappe gespeichert wurde. Die Arbeitsanweisung an die Mitarbeiter war dann, diese Mappe laufend zu öffnen, die Schriftsätze zu bearbeiten und auszufertigen. Eine vergleichbare Mappe gibt es ja in DATEV noch nicht? Wie lösen Sie das, indem Sie einzelne Aufgaben an die Mitarbeiter für den jeweiligen Schriftsatz erstellen? Was schreiben Sie in die Übermittlungsnachricht an das Amtsgericht Helmstedt? … Reiche ich den beigefügten Schriftsatz ein …?

malo · ‎02.08.2017

Hallo Herr Hayko, ich hoffe, bei Ihnen ist es von den Temperaturen her etwas erträglicher als bei uns. Mich erinnert das ganze an die Zeit, als noch mit der Schreibmaschine gearbeitet wurde. Damals waren auch nur die Originale bedruckt, die Durchschläge waren „nackt“. Sie wurden dann aber mit einem Stempel versehen, mithilfe dessen der Absender kenntlich gemacht wurde. Das habe ich jetzt, bei einem „nackten“ Word Dokument, gar nicht mehr. Bei uns wird es auch so sein, dass im Jahr 2018 und wahrscheinlich auch im 1. Halbjahr 2019 die Gerichte, da sie noch keine elektronische Akten haben, alles ausdrucken werden. Das bedeutet, dass meine „nackten“ Schriftsätze ohne Kenntlichmachen des Absenders an die Gegenseite versandt würden. Auch ich bin ein Freund der These, dass es auf die Inhalte, nicht auf die Hülle ankommt. Ich habe jedoch in der Praxis die Erfahrung gemacht, dass es für das Anwaltsmarketing sehr wohl auf die Hülle ankommt. Zu diesem gehört auch unsere Corporate Identity, also unser Logo, dass bisher gedruckt wurde. Viele Grüße und frohes Schwitzen PS: wie bekommt man es eigentlich hin, dass das Foto im Blog angezeigt wird? Ich habe zwar ein Foto hochgeladen, kann es aber nur sehen, wenn ich auf meinen Button selbst klicke?

malo · ‎02.08.2017

Hallo zusammen, ich möchte kurz zu 2 Themen etwas anmerken: 1. Mobile Akte: eine Mobile Akte braucht man dann nicht, und das wird meines Erachtens der Weg der Zukunft sein, wenn man einen Fernzugriff auf seinen Rechner hat. Wir haben das-weil sowieso die Anschaffung eines neuen Servers anstand-so gelöst, dass wir einen Windows Terminal Server angeschafft haben. Wir arbeiten mit mobilen Geräten sowohl innerhalb der Kanzlei, insbesondere in den Besprechungszimmern, als auch außerhalb der Kanzlei. Gerne gebe ich Herrn Drößler zu, dass die Bedienung auf dem kleinen Bildschirm nicht so komfortabel ist, wie direkt am PC. 2. E-Mail Kommunikation: ich teile die Erfahrung von Herrn Thalmeier. Der weite Teil meiner Korrespondenz mit der Mandantschaft läuft per E-Mail. Allerdings werden damit auch Schreiben und Schriftsätze übermittelt, die mit der Schriftguterstellung errichtet wurden. Einen anderen Weg, zukünftig Schreiben und Schriftsätze zu Gericht zu erstellen, sehe ich derzeit noch nicht. Aber vielleicht jemand in der Community? Viele Grüße aus dem Rheintal Markus Lorenz

malo · ‎02.08.2017

Hallo Community, zum 01.01.2018 kommt das besondere elektronische Anwaltspostfach verpflichtend. Bei uns im Landgerichtsbezirk Offenburg werden ab diesem Tage auch sämtliche Amts- und Landgerichte empfangsbereit sein. Ich werde ab diesem Tag elektronisch übertragen. Jetzt stellt sich für mich ein einfaches Problem: bislang drucke ich auf bedrucktes Briefpapier. Zukünftig muss ich den Kopfbogen elektronisch kreieren. Wie mache ich das? Viele Grüße aus der Rheinebene Markus Lorenz

malo · ‎01.08.2017

Hallo Community, in dasSteuerberatungsprogramm kann man elektronisch die Daten der Bank über das DATEV Rechenzentrum einspielen. Geht das auch in DATEV Anwalt Klassik? Wenn ja wie? Viele Grüße aus der Rheinebene

malo · ‎28.06.2017

Hallo Herr Müller, Wir haben das Tool jetzt 2 Tage im Einsatz, und schon jede Menge Meinungen dazu. Wir finden gut, dass sowohl die E-Mail als auch der Anhang automatisch gespeichert wird. Wir finden nicht gut, dass neben der E-Mail und dem Anhang auch die JPEG Datei, die wir in der Signatur verwenden, ebenfalls automatisch gespeichert wird. Mir gefällt vor allen Dingen nicht, dass in die Beschreibung der Betreff der E-Mail übernommen wird. Den brauche ich ja gerade in der Akte nicht, weil diese Daten ergeben sich im Aktenfenster von selbst. Mir würde an der Stelle viel besser gefallen, wenn dort das stehen würde, was wir normalerweise eintragen, das ist ob es sich um eine eingehende oder ausgehende E-Mail handelt, wer der Adressat oder Absender ist und das Datum der E-Mail. Interessant finde ich Ihren letzten Absatz, Ihr Fazit. Sie schreiben, dass Handling mit der E-Mail hätte sich für Ihre Kanzlei erleichtert. Wir vergleichen das Tool mit dem Import per Drag and Drop. Dabei sehen wir folgendes: wird der Import per E-Mail Tool vorgenommen muss ich dann von Hand die Eigenschaften aufrufen und die Beschreibung der E-Mail ändern. Außerdem muss ich die JPEG Datei, unser Logo, löschen. Importiere ich per Drag and Drop öffnet sich das Importfenster automatisch, ich trage die richtige Beschreibung ein und speichere. Im Moment sehen wir noch leichte Vorteile bei Drag and Drop. Wo sehen Sie die wesentliche Erleichterung gegenüber Ihrer bisherigen Handhabung? Hatten Sie eine andere bisherige Handhabung?

malo · ‎27.06.2017

@Hr. Müller: Seit gestern haben wir auch das E-Mail Tool. Funktioniert es bei Ihnen tatsächlich automatisch im Sinne des Wortes, also selbsttätig? Bei uns funktioniert es bislang nur so, dass wir dafür den Button „zur Akte speichern“ benutzen müssen. Dann ist zwar über das Aktenzeichen die richtige Akte eingestellt, aber automatisch im Wortsinne, also selbsttätig ist das nicht.

malo · ‎30.05.2017

Hallo Community, ich benutze die Zeiterfassung im Fenster „meine aktiven Akten“ und bin damit sehr zufrieden.Allerdings sehe ich dort keine Möglichkeit, Zeiten, die meine Mitarbeiter in der Akte verbringen, zu erfassen. Die Kartei Reiterkarte heißt konsequenterweise auch „Aufwand Anwalt“. Ist das tatsächlich nicht vorgesehen oder übersehe ich etwas?

malo · ‎24.05.2017

Hallo Frau Kubisch, vielen Dank für die prompte Antwort. Das bedeutet aber jedes Mal einen Handgriff, und daran zu denken, wenn ein Schreiben erstellt wird. Eine generelle Einstellung gibt es nicht? Mit freundlichen Grüßen Markus Lorenz

malo · ‎24.05.2017

Hallo Community, ich führe 2 Sachbearbeiter in einer Akte. Dann verlangt das Programm von mir, dass ich einen Haupt-Sachbearbeiter markiere. Das klingt für mich grundsätzlich logisch. Der Hauptsachbearbeiter wird dann überall automatisch voreingestellt, zum Beispiel bei den Wiedervorlagen. Mein Problem ist jetzt nur, dass der Hauptsachbearbeiter nicht nach außen dringen soll. Markiere ich aber den Hauptsachbearbeiter, so erscheint sein Namenszug auf jedem Schriftstück, dass er erstellt. Das möchte ich nicht. Gibt es eine Möglichkeit, den Hauptsachbearbeiter zwar eingestellt zu lassen, aber einzustellen, dass mein Namenszug (2. Sachbearbeiter) auf den Schriftstücken erscheint?

malo · ‎10.05.2017

Wir nutzen die Telefonie aus unserer DATEV-Akte und empfinden das sehr komfortabel. Wir möchten auch dort alle Kontaktdaten zusammenführen. Jetzt ist mir aufgefallen, dass dies aus der Akte, genauer gesagt aus dem Fenster „meine aktiven Akten"nur für Beteiligte funktioniert oder aus dem Fenster „Adressaten“. Die Gerichte sind aber weniger weder Beteiligte in den Akten, noch sind sie Adressaten. Gibt es Kollegen, die dieses Problem kennen und gegebenenfalls eine Lösung hierfür erarbeitet haben?

malo · ‎06.04.2017

Wir haben hier in der Kanzlei verschiedene Tabletts. Ich benutze ein Android Tablett von Samsung, der Kollege ein Android Tablett von Hanns G. Beide funktionieren unproblematisch. Wesentlicher scheint mir zu sein, eine leistungsfähige Datenleitung (LTE) zu haben.

malo · ‎05.04.2017

Um es vielleicht noch genauer zu formulieren: eines Erachtens wäre es sinnvoll, wenn die eingegangene E-Mail in meinem Postkorb landet

malo · ‎05.04.2017

Hallo Herr Hofmeister, ich meinte nicht das besonder elektronische Anwaltspostfach, sondern die DATEV-Funktion Anwaltspostfach.

malo · ‎05.04.2017

DATEV bietet jetzt neu an das DATEV E-Mail-Tool in DATEV Anwalt Classik. Hat schon jemand Erfahrung damit gesammelt? Kann mir jemand sagen, ob die eingegangene E-Mail automatisch in das Anwaltspostfach, das DATEV jetzt auch seit neuestem anbietet, importiert wird?

Beiträge und Ideen von malo

Auszeichnungen