Hallo @agmü , aus meiner Sicht ist das eine knifflige Sache. Mir geht es um folgende Aspekte: ich möchte eine einheitliche Handhabung und deshalb auch eine einheitliche Stoppuhr. Wenn die Stoppuhr am Arbeitsplatz gestartet wird, handelt es sich um eine andere Stoppuhr als diejenige, die ich aus der Akte starte. Die Stoppuhr am Arbeitsplatz hat den Vorteil, dass ich sie nicht sofort befüllen muss, wenn ich die Akte schließe, sondern dass ich sie später beschriften kann. Die Zeit wird auf jeden Fall erfasst. Ich kann den Datensatz später in der Tageskontrolle ergänzen und/oder überarbeiten. Ein klarer Kritikpunkt ist für mich, dass ich die Uhr sofort beschriften muss, wenn ich sie schließen möchte. Ein weiterer Punkt ist, dass die Akte trotzdem geschlossen wird und der Zeitsatz verloren geht, wenn ich auf 'Abbrechen' klicke, nachdem ich auf 'Akte schließen' geklickt habe. Weiter kritisiere ich, dass, wenn ich mehrere Akten öffne, die Uhr der vorhergehenden Akte nicht angehalten wird, sondern die Zeiten in mehreren Akten parallel erfasst werden. Deshalb finde ich die Lösung über die Uhr, die aus dem Arbeitsplatz heraus gestartet wird, geschickter. Bei dieser Lösung wird die Zeit von der letzten Akte gestoppt, wenn die nächste Akte beginnt. Ich würde mir wünschen, dass das Programm genau das gleiche Verhalten auch bei der Stoppuhr aus der Akte heraus zeigt.   ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, jetzt habe ich eine Ergänzung. Mir ist folgendes aufgefallen: Wenn ich aus dem Arbeitsplatz heraus nacheinander die Buttons "Akte öffnen" und "Stoppuhr starten" klicke, egal in welcher Reihenfolge, verhält sich das Programm beim Schließen der Akte anders, als wenn ich im Arbeitsplatz auf "Akte öffnen" klicke und dann in der Akte auf "Stoppuhr starten". In letzterem Fall erscheint folgende Rückfrage:     Kann ich irgendwo einstellen, dass diese Rückfrage nicht erscheint? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Ich löse dieses Thema so, dass ich direkt bei der Zeiterfassung den Betrag auf Null setze. So sieht der Mandant, dass ich eine bestimmte Zeit dafür aufgewendet habe, ihm aber den Preis nicht in Rechnung gestellt habe.   Viele Grüße aus dem sonnigen Süden  Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Super, vielen Dank, dass das so prompt realisiert wurde. Viele Güße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Community, ich habe einen Schriftsatz erstellt. Dort habe ich einen Beweis durch eine Urkunde eingefügt. Das hat alles prima funktioniert, das System hat aber automatisch erkannt, dass es sich um die Anlage 48 handelt. Ich bearbeite die Word-Dokumente im "Überprüfen"-Modus. Meine Mitarbeiterin führt dann meine Änderungen aus, indem sie die Änderungen annimmt oder ablehnt. Als sie dies mit diesem Dokument probiert hat, hat die Funktion "Annehmen" bei allen Korrekturen funktioniert, bis auf das Einfügen der Anlage. Die dort vorgenommenen Änderungen, auch bezüglich der Formatierungen, konnten nicht angenommen werden. Ist das ein generelles Problem, wenn in dem Modus "Überarbeiten" Anlagen eingefügt werden?   Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz   ... Mehr anzeigen

Hallo Hr. Kollege Müller, es geht eher um folgende Sorge: Menschen machen Fehler, und ich bin da keine Ausnahme. In der Hektik des Alltags kann es schon mal vorkommen, dass ich ein Dokument nicht so weiterverfüge, wie Sie es beschrieben haben, sondern dass ich es einfach über das Kreuz rechts oben schließe. Macht der Gewohnheit. Wenn ich mich dann mit ein, zwei oder drei anderen Angelegenheiten zwischenzeitlich beschäftige, kann es passieren, dass ich vergesse, das Dokument ordnungsgemäß zu verfügen. In der Praxis ist es mir schon passiert, dass ich nach Tagen festgestellt habe, dass ein erstelltes Dokument tatsächlich im Produktionsablauf an dieser Stelle 'stecken geblieben' ist. Aus den Augen, aus dem Sinn. Bei der täglichen Kontrolle, ob die Ordner geleert sind, fällt das nicht auf. Dies ließe sich durch eine entsprechende Automatisierung vermeiden. Viele Grüße aus dem Süden, heute leider bedeckt Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   ich bin sehr begeistert vom neuen Anlagen-Manager, den wir in unserer Kanzlei jetzt ausprobiert haben. Er ist eine große Erleichterung für die tägliche Arbeit, da er die Anlagenverwaltung deutlich vereinfacht. Bisher mussten wir alle Anlagen manuell beifügen. Das war sehr zeitaufwändig und fehleranfällig. Der neue Anlagen Manager übernimmt diese Aufgabe automatisch. Auch ist die Funktionsweise, dass entweder ein formeller Beweisantritt erfolgt oder ein einfaches Zitat der Dateibezeichnung, je nachdem, ob der Erblasser in einer neuen Zeile steht oder im laufenden Text, sehr sinnvoll gelöst.  Das ist eine tolle Entwicklung, die zu einer deutlichen Automatisierung führt.  Allerdings gibt es noch einen kleinen Punkt, der mich stört: Die automatische Anlagennummerierung lässt sich nicht deaktivieren. In Familiensachen habe ich Akten, in denen ich sowohl gerichtliche als auch außergerichtliche Korrespondenz parallel führe. In diesen Akten wäre es hilfreich, die automatische Anlagennummerierung abschalten zu können.   Fazit: Der neue Anlagen-Manager ist ein großer Gewinn für die Arbeitsabläufe in unserer Kanzlei. Er ist einfach zu bedienen und spart uns viel Zeit. Auch ist die Funktionsweise, dass entweder ein formeller Beweis antritt erfolgt oder ein einfaches Zitat der Dateibezeichnung, je nachdem, ob der Erblasser in einer neuen Zeile steht oder im laufenden Text, sehr sinnvoll gelöst. Ich schließe mich dem Lob des Kollegen Müller an und kann die Verwendung nur jedem DATEV-Nutzer empfehlen.   Viele Grüße aus dem sonnigen Süden😎 Markus Lorenz     ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, verstehe ich das richtig, dass die Funktion unter Ziffer 4. auch dann verwendet werden kann, wenn man in den Ruhestand geht und seinen Datenbestand noch aufheben möchte? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden😎 Markus Lorenz  ... Mehr anzeigen

Fantastisch. Bitte schalten Sie das frei, was Kollege Müller empfiehlt, möchte ich immer haben. Vielen Dank Frau Kubisch, vielen Dank DATEV   Sonnige Grüße Markus Lorenz 😎 ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, für die Empfänger E-Mail-Adresse kann ich keinen E-Mail-Kanal im Anwaltspostfach anlegen. Denn es handelt sich um E-Mails, die nicht an mich adressiert sind. Ich tauche nur im BCC auf. Für mich habe ich einen E-Mail-Kanal im Anwaltspostfach angelegt. Daher scheint das Problem zu kommen. Wie kann ich es lösen?   Mit freundlichen Grüßen aus dem sonnigen Süden😎 Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, vielleicht gibt es einen anderen Filter für meine Fragestellung: Ich möchte, dass meine Mitarbeiterin alle Akten herausfiltert, die keine Wiedervorlage haben. Sie haben geschrieben:   Die Übersicht "Schlafende Akten" enthält alle Akten, die keine Aufgabe oder Frist mit Fälligkeitsdatum in der Zukunft haben. Aus meiner Sicht macht das keinen Sinn. Das bedeutet doch, dass, wenn wir heute den 21.06.2023 haben und meine Mitarbeiterin um 8:00 Uhr morgens diese Funktion aufruft, dass dann alle Akten in der Liste erscheinen, die eine Wiedervorlage für den 21.06.2023 haben? Das macht aus meiner Sicht deshalb keinen Sinn, weil es doch völlig planmäßig ist, dass diese Akten mir wieder vorliegen und ich im Laufe des 21.06.2023 diese ganzen Aufgaben und Wiedervorlagen abarbeiten werden? Oder habe ich da etwas falsch verstanden? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, vielen Dank für die prompte Antwort. Kann ich diesen Filter ändern dahingehend dass er mir nur Akten ohne Wiedervorlage anzeigt oder kann ich einen neuen Filter erschaffen? Wenn ja wie? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden😎😥 Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, dieser "alte Fehler" zeigt sich jetzt wieder bei uns. Es werden mehrere Akten angezeigt, die allesamt eine Wiedervorlage haben, auch wenn diese Wiedervorlage in der Vergangenheit liegt. Ist das planmäßig? Viele Grüße aus dem heißen Süden😎 Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Kollege Müller, mich irritiert das Wörtchen sämtliche in ihrem Zitat:   Wir (reine Anwaltskanzlei, DokAblage) setzen das Kommunikationspaket von Anfang an ein.   Das im Kommunikationspaket enthaltene EMailtool ermöglicht es sämtliche eingehenden E-Mails entweder automatisiert in den Posteingangskorb, oder, sofern der Betreff der E-Mail passend befüllt ist, auch unmittelbar zur Akte speichern lassen.    Wir schaffen es mit dem EMailtool nur, die E-Mails automatisch abzulegen, dies tatsächlich auch mit dem spezifischen Betreff, den die DATEV vergibt , versehen ist. Alle anderen E-Mails bei uns werden nicht automatisierte erfasst. Ist das bei Ihnen anders? Wenn ja, wie können wir so werden wie Sie? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden😎 Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

  Hallo @Silvia_Kubisch,   mein Steuerberater hat mir folgenden Screenshot geschickt:     Er sieht in seinem DATEV-Programm kleine Bilder, die zu einem Buchungssatz gehören. Er vermutet, dass es sich um die zugehörigen Rechnungen, die ich erstellt habe, handelt. Wenn er versucht, sie zu öffnen, erscheint die Meldung, die Sie im Screenshot sehen. Ich vermute, dass dies daher rührt, dass diese Verbindung im DATEV-Programm auf unserer Seite besteht, also aus der Buchhaltung der Buchungssatz aufgerufen werden könnte und der dazugehörige Beleg, dass die Verbindung aber dann, wenn wir die Buchungssätze exportieren, verloren geht.   Ist das bei Unternehmen online anders? Würde also bei einem Export der Daten in Unternehmen online auch der zugehörige Beleg automatisch, ohne dass ich hierzu etwas Weiteres tun muss, exportiert? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden   Markus Lorenz    ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Groß,   Wir können uns noch weitere Hinweise nebst "Komfortanlage" vorstellen: So könnte z.B. eine ganze Instanz  mit allen Daten anlegt werden, wenn wir außergerichtlich schon tätig waren, der Gegner jetzt tatsächlich klagt und wir die Klage vom Gericht über beA erhalten.   auch das ist eine super Idee. Automatisierte Datenübernahme war doch auch bei der Bearbeitung von E-Mails im E-Mail-Tool ein ganz großes Thema und funktioniert ja dort auch schon ganz ordentlich. Dann wäre es schön, wenn man das jetzt auch für das beA, dass immerhin der Standard-Weg, mit Gerichten und Anwälten zu kommunizieren ist, einrichten könnten. Gerne höre ich wieder von Ihnen. Viele Grüße aus dem Süden Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kollege Müller, dieser Thread ist jetzt über vier Jahre alt. Ich habe die Buchhaltung immer noch nicht umgestellt, über denke dies aber derzeit. Wie läuft es denn aktuell bei Ihnen? Sind Sie mit der Umstellung zufrieden? Mit freundlichen Grüßen aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Groß, dass sieht aus meiner Sicht schon sehr gut aus. Was bedeutet "Postausgang anlegen"? Diese Funktion kenne ich nicht. Ich würde mir wünschen, dass ich die Nachricht nicht nur per E-Mail an den Mandanten weiterleiten kann sondern dass auch alternativ ein Kenntnisnahmezettel und das Dokument vollautomatisiert ausgedruckt werden. Das bedeutet, dass ich nur die Scheck - Box anklicke, das Programm alles Weitere veranlasst und aus dem Drucker der Kenntnisnahmezettel kommt. Ist ein derartiger Automatisierungsgrad möglich? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Ich dachte eher an ein Dialog, der sich über dem Ausgangskorb öffnet und einzelne Bereiche hat. Mir fehlt ein wenig die Fantasie, wie ich mir diesen Dialog vorstellen soll. Hätten Sie ein Beispiel aus einem anderen Bereich? Grundsätzlich fände ich es begrüßenswert, wenn wir im Fenster Ausgangskorb bleiben könnten. Das trägt zur Übersichtlichkeit bei. Viele Grüße Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

  Hallo Community, ich möchte mich dem Kollegen Müller anschließen und für die Variante 1, Ausgangskorb, plädieren. Die Günde sind die gleichen wie beim Kollegen Müller, deshalb kann ich mich kurz fassen und ich denke auch dann, wenn der versendende Rechtsanwalt ist, würde er dies so wünschen. Ihre Beschreibung:   - Neuer Dialog mit dem Eingangskorb ähnlicher Funktionalität (Anhänge, Verarbeitenbereiche, zur Akte speichern, ....)     verstehe ich so, dass ich dann auch im Ausgangskorb einen horizontal geteilten Bildschirm ähnlich des Eingangskorb designen würden ? Viele Grüße aus dem regnerischen Süden Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Es bleibt weiter herausfordernd; allerdings bin ich mir sicher, dass im Hause DATEV bereits an der Erarbeitung einer technischen Lösung gearbeitet wird.   Darauf hoffen wir. Frohes Schwitzen, hoffentlich nicht bis zum 31.12.2022.😎 Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Community, zur Ergänzung sende ich einen Screenshot von meiner Schnittstelle, da ich die Spalten, die Frau Kubisch zeigt, nicht habe:         Klicke ich dann auf "Token-Details" dann sehe ich auch die relevanten Informationen:       Viele Grüße aus dem sonnigen Süden, bleibt cool trotz der Hitze und dem heißen Thema😎   Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Community, ich möchte den Ball an dieser Stelle wieder aufnehmen. Die BRAK schreibt:   Unterstützung der Kanzleisoftware-Hersteller durch die BRAK und Verwendung anderer Produkte Gleichwohl: Der BRAK ist selbstverständlich bewusst, dass viele Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte eine Kanzleisoftware nutzen und die Hersteller an der Einbindung des Fernsignaturservice der BNotK interessiert sind. Deshalb hat sie den Herstellern entsprechende Unterstützung angeboten. Bereits mit den Release-Informationen zur beA-Version 3.12 informierte die BRAK die Kanzleisoftware-Hersteller darüber, dass für die beA-Webanwendung der Fernsignaturservice der BNotK zur Verfügung gestellt würde. In einem weiteren Schreiben wies sie die Hersteller darauf hin, dass die BRAK die Softwarekomponenten zur Implementierung des Fernsignaturdienstes der BNotK in Produkte der Kanzleisoftware-Hersteller nicht zur Verfügung stellen könne, zumal die Entscheidung, welche externen Services eine Kanzleisoftware anbiete, den Kanzleisoftware-Herstellern selbst obliege. In diesem Schreiben wies die BRAK ferner darauf hin, dass grundsätzlich die Möglichkeit bestehe, dass die Anbieter von Kanzleisoftware den Fernsignaturdienst der BNotK in ihre Produkte integrieren könnten, wenn daran Interesse bestehe. Die BRAK bot zu diesem Zweck die Organisation von Workshops mit der Zertifizierungsstelle der BNotK an und bat zur näheren Abstimmung mit der Zertifizierungsstelle der BNotK um Mitteilung, ob die Hersteller über eine eigenentwickelte Signaturanwendungskomponente (SAK) verfügten, die sie in ihre Produkte integriert hätten und ob in diese Signaturanwendungskomponente der Fernsignaturservice der BNotK integriert werden solle. Da sich einzelne Unternehmen auf dieses Angebot nicht gemeldet hatten, erinnerte die BRAK an die Rückmeldung und gab schließlich die Daten derjenigen Unternehmen, die ihr Interesse an einer Integration des Fernsignaturservice der BNotK bekundet hatten, an die Zertifizierungsstelle weiter. Zur Vorbereitung des angebotenen Workshops wird den interessierten Unternehmen in Kürze die aktuelle Anleitung zur Integration zur Verfügung gestellt werden. Die Teilnahme an dem angebotenen Workshop wird selbstverständlich auch jenen Kanzleisoftware-Herstellern ermöglicht werden, die bislang der Auffassung sind, sich eigene Softwareanpassungen ersparen zu können. Mit dieser Unterstützung werden die Anbieter von Anwaltssoftware in die Lage versetzt, kurzfristig selbstständig den Fernsignaturservice einzubinden – so sie dies denn wollen. Ergänzend dürfen wir darauf hinweisen, dass die beiden SAK-Anbieter SecCommerce und Governikus für ihre entsprechenden Produkte SecSigner und Data Boreum die Integration bereits vorgenommen haben und diese schon jetzt anbieten bzw. zeitnah anbieten werden. Diese Produkte könnten interessierte Kanzleisoftware-Hersteller in ihre Produkte integrieren und darüber die Nutzung der Fernsignatur der BNotK ermöglichen. Wie gesagt, die Bereitstellung entsprechender Komponenten, die die Kanzleisoftware-Hersteller gegebenenfalls einsetzen möchten, ist nicht Sache der BRAK. Signaturkarten weiterhin einsetzbar Falsch ist auch die Behauptung des DAV, der Austausch der beA-Karten führe dazu, dass bei Nutzung einer Anwaltssoftware elektronische Dokumente (zumindest vorübergehend) nicht mehr qualifiziert elektronisch signiert werden könnten. Denn die von der BRAK bereitgestellte Schnittstelle ermöglicht weiterhin den Einsatz von kartenbasierten Signaturzertifikaten. Bis zum 31.12.2022 ist die Signaturkarte der BNotK weiterhin einsetzbar. Außerdem bietet das beA-System weiterhin die Möglichkeit der Dokumentensignatur über D-Trust-Karten der Bundesdruckerei und Signaturkarten der Deutsches Gesundheitsnetz GmbH (DGN). Ergebnis Es bleibt folglich festzuhalten, dass es den Anbietern von Kanzleisoftware auch nach Umstellung des beA-Systems auf das Fernsignaturverfahren der BNotK weiterhin möglich ist, ihren Kunden das Anbringen einer qeS zu ermöglichen. Sie haben ferner die Möglichkeit, ihre Systeme für den Einsatz der Fernsignatur zu ertüchtigen, ohne dass dazu Änderungen in der Schnittstelle oder dem Toolkit der BRAK erforderlich wären. Gleichwohl bieten BRAK und BNotK größtmögliche Unterstützung, um die erfolgreiche Implementierung in die Kanzleisoftware-Produkte zu erleichtern. BRAK und BNotK gehen im Übrigen davon aus, dass alle Kanzleisoftware-Hersteller wie auch bislang in der Lage sind, erforderliche Anpassungen ihrer Produkte rechtzeitig fertigzustellen.   (https://portal.beasupport.de/neuigkeiten/stellungnahme-fernsignatur-service-ueber-ksw-schnittstelle-und-toolkit )       Die BRAK schreibt, bis zum 31.12.2022 könnten alle noch zuverlässig signieren. Wie erfahre ich, ob mein Signatur-Zertifikat über den 08.09.2022 hinaus gültig ist?   Viele Grüße aus dem heißen Süden Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Community, wir machen das ziemlich analog dem, wie wir es auch tatsächlich mit den körperlichen Unterschriftsmappen machen. Körperliche Unterschriftsmappen liegen bei uns im Erdgeschoss in der Kanzlei, nebeneinander, jeder hat seine eigene. Dort unterschreibt jeder Anwalt. Die Mitarbeiterinnen, die sowieso dort unten sitzen bzw. an den Mappen vorbeigehen, nehmen Sie dann von diesem Ort weg und versenden die Schriftstücke per Post. So ähnlich verwenden wir auch die Mappe "Postausgang" . Eine Mitarbeiterin hat mir die Schriftstücke in "zu prüfen" vorgelegt, ich habe sie korrigiert. Ich schicke sie weiter an ihrem Abdul "zu versenden". Dort nimmt Sie die Korrekturen an und bereitet gegebenenfalls das Streichen der Fristen vor. Sie verschiebt sodann in die Mappe "Postausgang". In der Mappe "Postausgang" prüfe ich dann nochmals, ob die Anlagen vollständig sind und richtig und dann signiere ich meine Schriftstücke. Anschließend prüft meine Mitarbeiterin jeweils die Signaturen und versendet. Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz ... Mehr anzeigen