Rechnung - Leistungsnachweis - Anzeige nicht abrechenbarer Zeiten / Leistungen

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Wenn ich gewisse Zeiten / gewissen Aufwand als nicht abrechenbar qualifiziere, so möchte ich doch regelmäßig, dass der Mandant erfährt, was im einzelnen geleistet wurde, und dass gerade nicht alles ihm voll in Rechnung gestellt wurde.

Ist es möglich, dies in der Rechnungsstellung darzustellen? Z. B. über eine Aufnahme in den Leistungsnachweis?

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Tatsächlich können Sie im Leistungsnachweis zur Rechnung nur die in der Rechnung abgerechneten Aufwände und Auslagen ausgeben. Nicht abrechenbare Aufwände werden nicht angezeigt.

Sie könnten die nicht abrechenbaren Aufwände über die Übersicht Unsere Kanzlei | Akten | Aufwanderfassung Anwalt | Auswertungen drucken | Nach Akte mit dem Filter Status Nicht abrechenbar und dem Zeitraum der Abrechnung ausgeben und zur Rechnung und dem abrechenbaren Leistungsnachweis hinzufügen. 

Oder Sie geben die Liste aller Aufwände unter Unsere Kanzlei | Akten | Aufwanderfassung Anwalt | Übersichten | Aufwände nach Akte mit dem Filter Zeitraum der Abrechnung anstatt des Leistungsnachweises aus. Dort wird der Aufwand in der Spalte Abrechnungsart und Status als nicht abrechenbar gekennzeichnet.

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Hallo @HaHagena 

Möglicherweise hilft Ihnen folgende alternative Vorgehensweise:

Alle Aufwände als abrechenbar erfassen.  

die nicht weiterberechneten Aufwände gesondert der Akte hinzufügen und Manuell das Feld Betrag auf 0,00 Euro setzen.

Nachteil/Vorteil dieser Variante ist, dass im Leistungsnachweis der Betrag erhalten bleibt und keine zwei Leistungsnachweise erstellt werden müssen.

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Ich löse dieses Thema so, dass ich direkt bei der Zeiterfassung den Betrag auf Null setze. So sieht der Mandant, dass ich eine bestimmte Zeit dafür aufgewendet habe, ihm aber den Preis nicht in Rechnung gestellt habe.

Viele Grüße aus dem sonnigen Süden

 Markus Lorenz

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Hallo Frau Kubisch,

bei mir wird  über die Übersicht Unsere Kanzlei | Akten | Aufwanderfassung Anwalt | Auswertungen drucken als einzige Auswahlmöglichkeit "Zur Rechnung" angezeigt, und bei "Zur Rechnung" werden auch nur die in der Rechnung verarbeiteten Aufwände dargestellt. Also kein Mehr gegenüber dem Leistungsnachweis.

Die Rubrik Übersichten | Aufwände nach Akte gibt es bei mir in der Ansicht leider auch nicht.

Liegt hier ein Programmfehler vor? Oder liegt es vielleicht an einer Einstellung? Oder ist der Grund, dass wir integriert DMS und die Steuerprogramme und EO Comfort nutzen, also an einer Programmverbindung?

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Hallo @HaHagena ,

oh, da haben Sie recht. Wenn Sie die Auftragsmanagement-Schnittstelle mit Auftrags-Akte-Zuordnung aktiviert haben, können sie die beschriebenen Auswertungen nicht nutzen. Dann gibt es nur diese eine zur Rechnung, und die kann nur die in der Rechnung hinzugefügten (abrechenbaren) Aufwände anzeigen.

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@Silvia_Kubisch 
Und dann gibt es seitens der DATEV keine Lösung?

Das wäre sehr unbefriedigend.

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Da Sie die Aufwände mit Eigenorganisation comfort erfassen, werden sie leider in unseren Auswertungen nicht abgebildet. Wir können nur Aufwände aus der DATEV Anwalt classic Datenbank anzeigen.

Eventuell hilft die Auswertung Unsere Kanzlei | Zeiten und Kosten | Übersichten | Aufwände nach Mandant weiter?

Zeiten, Aufwände und Kosten von Mitarbeitern auswerten, exportieren und drucken

Dort werden auch nicht abrechenbare Aufwände angezeigt:

Aber leider ist hier keine Auswertung nach Akte möglich.

Für weitergehende Fragen müsste ich die Frage in einen anderen Bereich verschieben, in den auch die EO comfort Kollegen hineinschauen.

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Vielen Dank, Frau @Silvia_Kubisch .

Ich habe die Frage schon im EO-Bereich gestellt: Rechnung - Leistungsnachweis - Anzeige nicht abrec... - DATEV-Community - 407138

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Ich werde das Problem der nicht-abrechenbaren Zeitaufwände so lösen, dass ich eine eigene Aufwandsposition angelegt habe: "Hauptleistung - nicht abrechenbar".

Für diese Aufwandsposition habe ich in der "Bestandspflege" bei den betreffenden Mitarbeitern den externen Verrechnungssatz mit 0,01 € festgelegt.

So kann ich Zeiten dort einfach erfassen. Die Cent-Beträge können Mandanten verschmerzen. Ggf. baut das Sekretariat dann in die Rechnung eine Abzugsposition für die Cent-Beträge ein.

Ich hoffe, es funktioniert.