Hallo, dieser Sachverhalt ist vor langer Zeit schon einmal aufgetreten. Dabei scheint es sich jedoch um eine spezielle und seltene Konstellation zu handeln, weshalb die Analyse leider länger dauern wird.  Als kurzfristige Lösung kann ich Ihnen aktuell nur anbieten, die DEÜV-Meldung manuell über sv.net zu korrigieren.  ... Mehr anzeigen

Hallo, wir haben aktuell Differenzen bei Quarantäneentschädigungen bei Teilzeitkräften. Das Gesundheitsamt entschädigt auch bei nur 4-Tage-Woche nach der 30 Tageregelung; d.h. die Fehlzeit ist durchgehend einzugeben (inkl. Wochenende und Tagen, an denen nicht gearbeitet wird). Trotz der automatischen Berechnungsmöglichkeit (seit Sommer 2021) kommt es bei einem Fall bei uns zu ca. € 25 mehr Auszahlungsbetrag. Der Bruttolohnausfall ist aber korrekt ermittelt; abgestimmt mit Gesundheitsamt. Ist das normal? ... Mehr anzeigen

Danke für die schnelle Antwort. 😀 ... Mehr anzeigen

Hallo henke62,   in einem ersten Schritt muss geprüft werden, ob es sich bei der Zahlung der Umzugskostenbeihilfe um einen steuerfreien Bezug (was ich annehme) handelt oder aber um einen steuerpflichtigen Bezug. Je nachdem muss dann eine Nettobezugsart oder aber eben eine Bruttolohnart ausgewählt werden.   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   wenn ein Student seine Studienarbeit im Betrieb erstellt, ist er ggf. gar kein abhängig beschäftigter Mitarbeiter. Ich jedenfalls rechne bereits seit Jahren (bei entsprechender vertraglicher Ausgestaltung) die Bacheloranden und Masteranden nicht ab; sie bekommen "einfach so ihr Geld" überwiesen.   Einen entsprechenden Auszug aus der Fachliteratur füge ich bei.   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich kann nur empfehlen, als Arbeitgeber den konkreten Sachverhalt den zuständigen Stellen (Deutsche Rentenversicherung - Prüfdienst sowie der Krankenkasse des Mitarbeiters) zu schildern, die eigene Rechtsauffassung darzustellen und um entsprechende Würdigung bitten.   Parallel würde ich dem Mandanten und seinem Mitarbeiter empfehlen, selbst in die Spur zu gehen, um die Größenordnung der noch zu zahlenden Beträge (ESt etc., KV) in Erfahrung zubringen.   Viele Grüße         ... Mehr anzeigen

Hallo Krissi, ich gebe hier als Gehalt für Aug dann  (12/31 x volles Gehalt) + (19/31 x volles Gehalt × 20/40) - ausgehend von sonst 40h -  ein. September analog. Arbeitszeit kann man m.E. nicht sauber erfassen.  Viele Grüße! ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Quantius,   bis vor Kurzem hätte ich die vorstehende Meinung geteilt. Allerdings hatte ich kürzlich einen ähnlichen Fall und kann abweichend davon deshalb wie folgt antworten:   Durch die Eingabe des Fehlzeitengrundes Einstellung Krankengeld wg. voller EU-Rente erfolgt zur Recht eine Verbeitragung der Einmalzahlung. Hintergrund: Diese Fehlzeit ist mit (fiktiv zu berücksichtigenden) SV-Tagen hinterlegt, so dass es zu einer Verbeitragung kommt, obwohl in diesem Kalenderjahr keine sv-pflichtigen Zahlungen geleistet wurden.   Bitte gehen Sie dieser Argumentation selbst noch einmal kritisch nach; vielleicht kommen Sie dann auch zu dem Ergebnis von LODAS; und der Krankenkasse gegenüber können Sie dann auch entsprechend argumentieren. Ich weiß, dass diese Konstellation auch den Mitarbeitern der Krankenkasse nicht unbedingt geläufig ist.   Viel Erfolg und ein schönes Wochenende!   Viele Grüße           ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   da wir die Erstattung der Quarantäne beim LVR beantragen, wird unser entsprechender Mitarbeiter auch dort versuchen die Erstattung seiner Beiträge einzufordern.  Es gibt dort im Online Antragsverfahren die Möglichkeit, dass sowohl Arbeitnehmer, als auch Arbeitgeber einen Antrag stellen.    Ich kann gerne mal Bescheid geben, ob das geklappt hat, wenn der Antrag bearbeitet ist.    Grüße Christina ... Mehr anzeigen

Hallo Petra,   rechtlich können wir hier leider nicht weiterhelfen.  Sprechen Sie in dem Fall am besten mit der Gesundheitsbehörde. ... Mehr anzeigen

Hallo Steffen,   die Ursache für die Berechnung von SV-Beiträgen liegt tatsächlich im Fehlzeitengrund.   Günstiger wäre in meinen Augen gewesen, wenn per 31.03.2021 ein Aufhebungsvertrag abgeschlossen und damit per 31.03.2021 die Urlaubsabgeltung ausgezahlt worden wäre. Dann nämlich dürfte in 2021 kein Fehlzeitengrund mit fiktiven SV-Tagen greifen und damit die Urlaubsabgeltung auch sv-frei ausgezahlt werden können. (Eine Probeabrechnung mit dieser Konstellation würde Ihnen Aufschluss bringen, ob ich mit dieser Vermutung richtig liege.)   Ggf. lässt sich die Arbeitnehmerkündigung zum 31.05.2021 noch in eine Aufhebungsvereinbarung zum 31.03.2021 "umwandeln"?   Viele Grüße und einen schönen Tag.     ... Mehr anzeigen

Hallo,   hier ist die von mir verwendete Berechnungsvorschrift:   Berechnungsgrundlage für Urlaubsentgelt (siehe dazu Lexikon für das Lohnbüro 2016, Seite 849f): Berechnungszeitraum sind die letzten 13 Wochen; aus Praktikabilitätsgründen geht man von den Gehältern der letzten drei Monaten aus. Bei einer 5-Tage-Arbeitswoche wird das Gehalt der letzten drei Monate durch 65 geteilt (13 Wochen mal 5 Arbeitstage/Woche), um das Urlaubsentgelt für einen Urlaubstag zu berechnen.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

@lohnexperte Hallo Lohnexperte, haben Sie bereits eine Lösung zu Ihrem 2. Punkt? Wir haben bereits mit einigen Krankenkassen diesbezüglich gesprochen, einige wüssten davon nicht mal Bescheid. Andere Krankenkassen behaupten, dass man die Reduzierung der Beiträge über das Abrechnungssystem erreichen kann. Und andere akzeptieren solche Beitragsherabsetzungen sogar in den laufenden Monaten.   Danke vorab. ... Mehr anzeigen

Hallo,   so eine Konstellation hatte ich auch einmal. Woran das liegt, kann ich leider nicht sagen. Ich hatte mir dann mit manuellen Erfassungen über die Bewegungsdaten geholfen. Genaues kann ich aktuell dazu nicht beitragen.   Aber: Wenn die Pfändung im Februar bereits an die Gläubiger ausgezahlt worden ist, dann entsteht mit der Nachberechnung ein Dilemma: Der Mitarbeiter erhält eine Nachzahlung für Februar 2021 (nämlich in Höhe des bisher zu hoch ausgekehrten Pfändungsabzugs), der Arbeitgeber aber muss sich beim Gläubiger das Geld zurückerbitten. Das ist zum Teil problematisch und gerade bei Unterhaltspfändungen erfolglos, weil die Beträge regelmäßig sofort an die Gläubiger ausgezahlt und von denen verwendet wurden.   Falls also die Unterhaltsberechtigten erst nach der Lohnabrechnung Februar 2021 gemeldet wurden, ggf. prüfen, in wie weit eine Nachberechnung auf Februar 2021 notwendig ist.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   gerne halte ich Sie auf dem Laufenden:   Zu meinem Servicekontakt habe ich zeitnah eine Antwort erhalten:   "Derzeit besteht ein Programmfehler, so dass es zu fälschlichen Werten der EEL kommt. Sie können derzeit nur eine EEL-Meldung erzeugen mit plausiblen Werten, in dem Sie den Monat ohne KUG, aber mit Fehlzeit Kinderpflege abrechnen und die EEL an die Kasse manuell weiterleiten. Ich habe den Fall an die zuständige Abteilung weitergeleitet."   So mache ich das jetzt auch, obwohl die von Programm fehlerhaft erzeugten Werte (in den von mir abgerechneten Mitarbeitern) nur geringfügig von den korrekten abweichen.    Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Hallo liebe Community,   hier liegt eine arbeitsrechtliches Fragestellung vor und man muss sehr genau auf die Fallkonstellation achten.   Zu unterscheiden ist, ob ein durch den Arbeitgeber bereits genehmigter Urlaub innerhalb der Quarantäne liegt. In diesen Fällen trifft meine vorstehende Antwort zu.   Die Antwort der IHK ist nach meiner Auffassung ungenau (und damit u. U. falsch):   Richtig ist, dass ein Arbeitgeber einem in Quarantäne befindlichen Mitarbeiter nicht einseitig in dieser Zeit Urlaub zuordnen kann.    Entgeltfortzahlung gibt es nur bei Urlaub oder Krankheit; in allen anderen Fällen liegen (durch den Arbeitgeber nicht zu entlohnende Zeiten, so genannte) unbezahlte Fehlzeiten vor, die ggf. über Lohnersatzleistungen von "staatlicher" Seite zum Teil mit EEL "vergütet" werden.   Analog erhält ein aufgrund von Quarantäne an seiner Arbeitsleistung gehinderter Mitarbeiter eben keine Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber, sondern eine Entschädigung nach dem IfSG. Dass diese Entschädigung durch den Arbeitgeber berechnet und ausgezahlt wird; diese Auszahlung der Entschädigung dann nach Antragstellung an den Arbeitgeber zurückerstattet wird; ändert nichts am Charakter der Entschädigungszahlungen. Ungenau und somit falsch ist also, dass der AN gegen Entgeltfortzahlung freigestellt wird und der AG eine Erstattung nachdem IfSG erhält.)   Man kann das auch gerne mit Kug vergleichen, auch wenn die Beträge dort andere sind): der Arbeitgeber zahlt für die Zeit der KA kein Entgelt; er berechnet das Kug und zahlt es aus; und erhält das Kug anschließend von der Bundesagentur für Arbeit zurück. Gleichwohl ist das Kug keine Entgeltfortzahlung.   Viele Grüße und ein schönes Wochenende!     ... Mehr anzeigen

hallo MMCP, wie haben Sie den Fall gelöst ,mit der Probeabrechnung für gesamte Fehlzeit und dann mit richtige ab 5 Tag?   Ich habe auch das gleiche Problem mit der Vertragsklausel §616 uns wurden auch 4 Tage abgezogen und dann noch die restliche Fehlzeit sogar auch abgelehnt worden, da der AN wohl Symptome hatte. Begründung mit Symptomen sollte die KK nach AAG zahlen. Der AN war aber nicht beim Arzt, da er sich während der Quarantäne zu Hause aufhalten sollte und jetzt nach 6 Monaten ( soviel wurde zur Bearbeitung gebraucht) geht es auch nicht mehr rückwirkend , also zahlt die Kk auch nichts ohne AU. Fazit AG bleibt auf seinen Kosten zu 100% sitzen! 😞 Ich habe aber auch andere Fälle die ich bearbeiten muss, tät mich daher Ihre Lösung interessiert, ob es geklappt hat mit der Probeabrechnung und Endabrechnung , so wie Sie geschildert haben. Vielen Dank   mfg HN   ... Mehr anzeigen

Leider hatte ich diesen Fehlerhinweis bei allen Mandanten auch noch in den Nov.-Abrechnungen und stießen mir wiederholt unangenehm ins Auge. War aber schon am 23.11. fertig und wohl zu früh und bin gespannt auf die Dezember-Auswertungen!! ... Mehr anzeigen

@deusex  schrieb:   Die Gestaltungen sind hier m.E. vielfältig und ob hier überhaupt das Thema zu einem späteren Zeitpunkt Prüfungsrelevanz ergibt, wage ich zu bezweifeln.     Also ich hatte einen Mandanten der fast sofort "zugeschlagen" hat. Kurz danach kam eine LSt-Außenprüfung und es spielte keine Rolle und das mit Beihilfen für die Gesellschafter-Geschäftsführer natürlich inklusive GV-Beschluss.   Vielleicht wird mal in ein oder zwei Jahren heißer daran gekocht, aber ich kann es mir kaum vorstellen. Ich halte nur trotzdem nichts von einem Freibrief für Mandanten und  mahne zur Vorsicht. ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   vielleicht stehe ich auf dem Schlauch? ABER: Auch wir verwenden die betriebliche Personalnummer UND diese wird auch in den von DATEV versandten Brutto-Netto-Abrechnungen ausgegeben: Im Adressfeld über dem Namen des Mitarbeiters, über der Abteilungsnummer und über der Personalnummer; unter der Beraternummer/Mandantennummer.   Unsere betriebliche Personalnummer ist allerdings dreistellig und passt vielleicht gerade deswegen noch mit drauf?   Viele Grüße und einen schönen Tag.   ... Mehr anzeigen

Hallo   Der MA ,der über BBG liegt, bekommt kein KUG.  Das bedeutet, er gehört nicht zum Zahl der MA, die tatsächlich KUG beziehen.     Ihre Frage: das Unternehmen kann das Kurzarbeitergeld  an die beiden anderen Mitarbeiter bezahlen, aber Sie bekommen das nicht zurückerstattet, weil es keine 10% der Mitarbeiterzahl ist.   VG ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   nach den mir vorliegenden Infos ist geplant, die Anrechnungsfreiheit von Minijobs bis zum 31.12.2021 zu verlängern. Nachzulesen ist dies im Referentenentwurf der Bundesregierung zum Entwuf eines Gesetzes zur Beschäftigungssicherung infolge der COVID-19-Pandemie (BeschSiG) vom 10.09.2020.   Der Entwurf des BeschSiG sieht folgende Regelungen vor:   Verlängerung der Regelung zur gestuften Erhöhung des Kurzarbeitergeldes für längerfristig von einem umfangreicheren Entgeltausfall betroffene Beschäftigte bis zum 31.12.2021, wenn deren Anspruch auf Kurzarbeitergeld bis zum 31.03.2021 entstanden ist. Entgelt aus einer während der Kurzarbeit aufgenommenen geringfügig entlohnten Beschäftigung (450 € Minijob) bleibt bis 31.12.2021 weiterhin anrechnungsfrei. Zeiten des Arbeitsausfalls für berufliche Weiterbildung zu nutzen soll dadurch attraktiver werden, dass die vorgesehene hälftige Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge nicht mehr davon abhängig ist, dass die Qualifizierung mindestens 50 Prozent der Arbeitsausfallzeit beträgt.   Viele Grüße und einen schönen Tag. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   ich kann jetzt nicht umfänglich auf die vielen Detailfragen eingehen; dazu fehlt mir aktuell die Zeit.   Zur Umrechnungsformel von Gehaltsempfängern nur so viel:   Die notwendige Erfassung der monatlich unterschiedlichen Soll-Stunden kann ganz einfach nachvollzogen werden:   Soll wirklich mit monatlich konstant 156 Stunden als Sollarbeitsstunden gerechnet werden?   Die tatsächliche Sollarbeitszeit in Kalendermonaten mit 23 Arbeitstagen beträgt 23 AT mal 7,2 Std./Tag = 165,60 Std; in Kalendermonaten mit 21 Arbeitstagen 21 AT x 7,2 Std.Tag = 151,2 Std.   Und nun machen Sie mal Probeabrechnungen mit Extremen: Der Mitarbeiter arbeitet nur an einem einzigen Tag im Monat bzw. an gar keinem Tag im Monat. Kommen dabei sinnvolle Ergebnisse raus?   Viele Grüße und einen schönen Tag.   ... Mehr anzeigen

Hallo, rechnen Sie zuerst das Gehalt auf den Teilmonat nach der hinterlegten Umrechnungsformel aus.  Um auf das Istentgelt zu kommen, muss auch die monatliche Arbeitszeit (wöchentliche Arbeitszeit x 13 / 3) anhand der hinterlegten Teilmonatsformel umgerechnet werden. Hiervon ziehen Sie im Anschluss die erfassten Kurzarbeitergeld-Stunden ab.  Der nächste Rechenschritt erfolgt nach dieser Formel:  Gekürztes Gehalt x geleisteten Stunden (Monatsstunden umgerechnet auf den Teilmonat und abzüglich Kug-Stunden) / monatliche Arbeitszeit (gekürzt um die Fehlzeit).  Hierzu addieren Sie die Aufstockung auf den vollen Monat.  Ein Berechnungsbeispiel finden Sie im Dokument 5303311 unter Punkt 3.5.2 Mit freundlichen Grüßen Wolfgang Stein Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Guten Tag,   auch mir ist es leider passiert, dass eine Überzahlung von Kug erfolgt ist. Da es sich hier um öffentliche Gelder handelt, greifen ggf. die arbeitsvertraglich vereinbarten Verjährungsfristen (in Ihrem Fall wahrscheinlich 3 Monate?) gar nicht. Das wäre u. U. zu prüfen ...   Mein Vorschlag: Abrechnung korrigieren; den überzahlten Betrag und den Grund dem Mitarbeiter kommunizieren, Rückzahlungsvereinbarung abschließen.   Auch den Arbeitnehmer trifft im Rahmen seiner arbeitsvertraglichen Nebenpflichten eine Mitwirkung in der Hinsicht, als er ggf. erkennbare unrichtige Abrechnungen zu seinen Gunsten dem Arbeitgeber gegenüber anzuzeigen hat.   Viel Erfolg und viele Grüße! ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Mertel,   es ist aber nicht gerade hilfreich und führt bei den Mandanten zu Irritationen, wenn die Umrechnung mit der fest hinterlegten monatlichen Arbeitszeit erfolgt als "angebliche" Umrechnungsformel aber    Betrag - (Betrag : (wöchentl. AZ x 13 : 3) x Fehlstunden)   angegeben ist.   Hier sollte auf der Auswertung 102 schon die tatsächlich genutzte Umrechnungsformel stehen.   Auf die Frage von Mandanten, warum denn auf der Auswertung eine falsche Umrechnungsformel steht, konnte ich bisher keine sinnvolle Antwort finden.   Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Fraua,   das habe ich auch erst leidvoll herausfinden müssen ...   Die Lohnart Kurzarbeit ist "normal" in den Mandantendaten angelegt. Nun hatte ein Mitarbeiter mehrere PfüB sowie Abtretungsanzeigen. In manchen der Abtretungsanzeigen war Kurzarbeitergeld eingeschlossen, in den meisten aber nicht. Das lässt sich also nicht generell innerhalb der Lohnart lösen, sondern muss im jeweiligen Mitarbeiter in der jeweiligen Pfändung eingetragen werden.   Dann kann auch ordentlich abgerechnet werden und führt beispielsweise dazu, dass Gläubiger in den ersten Rängen bei Kurzarbeitergeldbezug nun leer ausgehen und andere Gläubiger "von ganz weit hinten" plötzlich Geld bekommen; eben weil sie deren Abtretungsanzeigen auch das Kurzarbeitergeld beinhalten.   Viel Erfolg und viele Grüße!   ... Mehr anzeigen