Hallo Community,
nochmal Danke für Eure zahlreichen Beiträge und Recherchen zum Thema der verpflichtenden Abfrage der Versicherungsnummer.
Rechtliche Vorgaben zur Umsetzung in den Lohnprogrammen:
Die rechtlichen Grundlagen sind hier im Thread bereits gut dargestellt worden: § 28a Abs. 3a SGB IV in Verbindung mit dem 8. SGB IV-Änderungsgesetz und dem Pflichtenheft der ITSG.
Ausschlaggebend für die Änderung in den Lohnprogrammen war die Ergänzung im Pflichtenheft. Dieses Pflichtenheftkriterium ist sehr trivial formuliert und hinterlässt damit auch viel Interpretationsspielraum. Sinngemäß ist die Versicherungsnummer vor einer DEÜV-Anmeldung elektronisch abzufragen, sofern sie programmseitig nicht vorliegt.
Was uns seit letztem Jahr vor große Herausforderung gestellt hat, war eine praxistaugliche Programmlösung mit der ITSG zu finden, die auch der rechtlichen Vorgabe genügt. Ich kann euch versprechen, dass wir uns das nicht einfach gemacht haben. Wir haben in vielen Gesprächen Eure Praxisperspektive einfließen lassen.
Für uns war es wichtig eine möglichst flexible Programmlösung auszuliefern, die zwar für den Standardprozess Rechtssicherheit gibt, aber für Ausnahmefälle durchaus Alternativen ermöglicht.
Letztlich liegt die rechtliche Auslegung aber bei euch als Lohnabrechner! Auch bleibt abzuwarten, wie sich das Thema in der Prüfungspraxis entwickelt und entsprechende Nachweise geprüft und vorgelegt werden müssen.
Uns ist bewusst, dass mit den Geburtsangaben, die für die Abfrage der Versicherungsnummer notwendig ist, zusätzliche Informationen eingegeben werden müssen und diese damit zu Pflichtfeldern werden
Was hat sich in den Lohnabrechnungsprogrammen LODAS und Lohn und Gehalt geändert?
Das Feld Versicherungsnummer fällt nur im Fenster Mitarbeiter neu weg (LODAS seit Service-Release 02.10.2024 / Lohn und Gehalt zum Service-Release im Jahreswechsel). In den Stammdaten für den Mitarbeiter findet Ihr das Feld für die SV-Nummer wie gewohnt.
Diese Felder bleiben weiterhin bestehen und gewährleisten, dass die Versicherungsnummer z.B. aus einem Vorprogramm importiert werden kann. Wenn nicht klar ist, ob im Vorprogramm eine Versicherungsnummernabfrage erfolgt ist, empfehlen wir die zusätzlichen Daten für die Abfrage zu erfassen und die Abfrage zu starten:
- in LODAS über Mitarbeiter | DEÜV-Versicherungsnummernabfrage oder
- in Lohn und Gehalt über Abrechnung | DEÜV-Versicherungsnummernabfrage
Wenn die Versicherungsnummernabfrage über ein anderes Programm (z. B. SV-Meldeportal) durchgeführt wird, kann das Kontrollkästchen Versicherungsnummernabfrage deaktiviert und die Versicherungsnummer weiterhin manuell erfasst werden.
Personalfragebögen:
Im Dokument 1035006 findet Ihr voraussichtlich ab nächster Woche die aktuellen Personalfragebögen. Die Fragebögen werden an die Anforderungen der Versicherungsnummernabfrage angepasst. Bitte entschuldigt die verzögerte Bereitstellung der Personalfragebögen.
Euer Feedback werden wir weiterhin berücksichtigen und prüfen wie und wo wir unsere Lösungen noch verbessern können.
Viele Grüße
Arthur Roth
Product Owner, Produktentwicklung LODAS
