Liebe Community,    vielen Dank für eure Geduld und entschuldigt bitte die lange Wartezeit.     In den vergangenen Wochen lag unser Fokus auf der Umsetzung der aktuellen gesetzlichen Änderungen. Insbesondere der weitgehend automatisierte Abgleich der Kinderdaten im neuen DÜ-Verfahren DaBPV konnte so pünktlich zum Start des Verfahrens umgesetzt werden. Dies hat viel Zeit in Anspruch genommen, weshalb ich Euch jetzt erst wieder Rückmeldung zum Stand beim BEA-Verfahren gebe.     Hier ein Update zu folgenden Themen:    Fehlerbehebung      Am 3.7. haben wir per Freigabe im DATEV-Rechenzentrum einen Programmfehler behoben.   Bei dem Fehler wurde die vorhandene Fehlzeit doppelt ausgegeben, was eine falsche Meldung im Fehler/Hinweis-Protokoll bei überschneidenden Fehlzeiten zur Folge hatte. Die Arbeitsbescheinigung konnte daraufhin nicht mit LODAS erstellt werden.  Ab dem 3.7. wird die fehlerhafte Meldung nicht mehr ausgegeben.      Weitere Informationen:   BEA: Fehlzeiten überschneiden sich – Arbeitsbescheinigung wird nicht erstellt (Dok.-Nr. 1039238)    Automatischer Abgleich bei der Erfassung    Wir haben einen Verbesserungsvorschlag aus der DATEV Community umgesetzt.   Bei der Erfassung von Leistungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird nun automatisch der Eintrag in der Liste angepasst, wenn in den Gruppen Leistungszahlung, Urlaubsabgeltung, Vorruhestandsleistungen oder Abfindung “ja” oder “ungewiss” gewählt wurde.   Dies gilt ab LODAS 14.65 und hilft, Flüchtigkeitsfehler zu vermeiden.    Weitere Informationen findet Ihr im Kapitel 3.3.2 Austritt erfassen:  LODAS: Arbeitsbescheinigung/Bescheinigung Nebeneinkommen übermitteln (BEA) (Dok.-Nr. 1070718)      Arbeitsbescheinigungen in der Probeabrechnung    Wir haben aufgrund eurer Rückmeldungen verschiedene Ansätze geprüft, um eine Ausgabe über die Probeabrechnung zu ermöglichen.  Dabei waren für uns folgende Kriterien entscheidend:  Die Anforderungen der Verfahrensbeschreibung für das BEA-Verfahren werden erfüllt Eine Arbeitsbescheinigung soll flexibel abrufbar sein   Die Programmlösung soll technisch stabil und nicht fehleranfällig sein  Leider haben wir dabei keine zufriedenstellenden Lösungen gefunden.  Die möglichen Alternativen wären mit erheblichen Komforteinbußen verbunden, beispielsweise durch Abruf nur im Austrittsmonat. Weitere Möglichkeiten hätten einen so hohen Umsetzungsaufwand erfordert, dass es einer kompletten Neugestaltung des Verfahrens gleichgekommen wäre.    Wir verstehen eure Argumente und die damit verbundenen Anliegen gut.   Auf Grundlage unserer Prüfungen sehen wir keine Alternative als den bisherigen Weg beizubehalten. Die Arbeitsbescheinigungen können weiterhin nur über den Dialog abgerufen werden, um technische Zuverlässigkeit und Flexibilität zu gewährleisten.   Wir wissen, dass Ihr euch etwas anderes erhofft habt und können nachvollziehen, dass unsere Rückmeldung nicht zufriedenstellend ist.    Wir werden weiterhin in Verbesserungen zum Verfahren investieren, insbesondere in der Datenerfassung in LODAS.   Dazu haben wir die Anfragen im Service zum Thema “BEA erfassen” analysiert und ausgewertet. Die Anfrageschwerpunkte werden zusätzlich in die Dokumente aufgenommen und die Anleitungen neu strukturiert.    Wir entschuldigen uns nochmals für die lange Wartezeit auf eine Antwort und hoffen auf euer Verständnis.   Viele Grüße    Arthur Roth  Product Owner, Produktentwicklung LODAS ... Mehr anzeigen

Liebe Community.    Wir haben uns nach sorgfältiger Abwägung für den manuellen Abruf von Arbeitsbescheinigungen entschieden. Die Erfahrung hat gezeigt, dass eine große Anzahl nicht angeforderter Arbeitsbescheinigungen erstellt und übermittelt werden. Der Sachverhalt wurde uns auch so von der Bundesagentur für Arbeit (BA) mitgeteilt. Dies führt einerseits zu einem Mehraufwand bei der BA, andererseits können diese Arbeitsbescheinigungen als Datenschutzverletzung angezeigt werden.    Erstellung mit Abrechnung entfällt – das betrifft auch die Probeabrechnung     Häufigste Ursache für Arbeitsbescheinigungen ohne Anforderung war die automatische Erstellung mit der Abrechnung. Aus diesem Grund ist diese Variante der Erstellung in LODAS nicht mehr möglich. Da die Probeabrechnung ein Teil der Abrechnung ist, entfällt dadurch auch die Möglichkeit darüber Arbeitsbescheinigungen zu erstellen. Wenn die erfassten und bereits abgerechneten Daten mit der Probeabrechnung geprüft werden müssen, stellt sich hierbei für uns die Frage: Wie kann die Erfassung gestaltet werden, um Korrekturen und Fehleingaben zu vermeiden?     Was sind häufige Gründe für Korrekturen?    An dieser Stelle nehmen wir gerne Euer Feedback auf:  Wo gibt es Schwierigkeiten bei der Erfassung? Was sind häufige Gründe für Korrekturen?   Die geeignete Unterstützung bei der Eingabe kann sicher helfen, Korrekturaufwand zu vermeiden. Der Umweg über die Probeabrechnung ist damit nicht mehr notwendig.     Ausblick: Unterstützung bei der Erfassung    Wir werden Euer Feedback sorgfältig analysieren und geeignete Schritte ableiten.   Möglich sind beispielsweise eine Überprüfung der Eingaben und entsprechende Programm-Hinweise direkt bei der Erfassung in LODAS. Eine weitere Möglichkeit sind detailliertere Beschreibungen der notwendigen Eingaben im Programm und in den Dokumenten.      Nachträglich zu erstellende Arbeitsbescheinigungen:      Wir bescheinigen alle geforderten Daten der letzten 5 Jahre, wenn diese auch in LODAS abgerechnet oder über Vortragswerte (Systemwechsel) erfasst wurden. Voraussetzung ist, dass der Austrittsmonat des Arbeitnehmers im abrechenbaren Zeitraum liegt (aktuelles Jahr oder Vorjahr). Für Austritte im Jahr 2023 und älter können wir keine Arbeitsbescheinigungen über LODAS übermitteln, da wir durch die Rückrechnungstiefe limitiert sind.   Vielen Dank vorab für euer Feedback und eure Anregungen.   Viele Grüße    Arthur Roth  Product Owner, Produktentwicklung LODAS           ... Mehr anzeigen

Liebe Community,    wir haben uns nochmals mit dem BA-BEA Verfahren beschäftigt, um den Abruf einer Arbeitsbescheinigung unabhängig vom Abrechnungsstand zu ermöglichen. Am 13.03.2025 haben wir eine entsprechende Programmänderung im DATEV-Rechenzentrum umgesetzt.     Was ändert sich?    Seit dem 13.03.2025 kann die Arbeitsbescheinigung jederzeit manuell über den Dialog Mitarbeiter | DÜ Arbeitsbescheinigungen abgerufen werden. Auf die Anforderung einer Arbeits-bescheinigung kann so flexibel und zeitnah reagiert werden. Die automatische Erstellung mit der Abrechnung ist nicht mehr möglich.    Was sind die Gründe für die Änderungen?    Entscheidend war ein rechtssicheres Verfahren zu schaffen, dass folgende Punkte berücksichtigt:     Eine Arbeitsbescheinigung darf nur nach Aufforderung durch den Arbeitnehmer oder die Agentur  für Arbeit erstellt werden.   Die Abrechnung des letzten Beschäftigungsmonats ist nicht zwingend notwendig.  Die Übermittlung der Bescheinigung soll umgehend nach Aufforderung erfolgen.      Eine automatische Ausgabe der Arbeitsbescheinigung mit Abrechnung im Austrittsmonat ist mit diesen Punkten nicht vereinbar.       Welche Daten werden jetzt bescheinigt?    Mit der Umsetzung dieser Änderung im DATEV-Rechenzentrum wurde die Ermittlung der zu bescheinigenden Daten stark vereinfacht. Entscheidend ist, wann eine Arbeitsbescheinigung erstellt wird. Je nach Abrufzeitpunkt werden die bis dahin abgerechneten Monate bescheinigt.     Beispiele zu den bescheinigten Daten und weitere Details zu den Änderungen finden Sie im überarbeiteten Dokument:  LODAS: Arbeitsbescheinigung/Bescheinigung Nebeneinkommen übermitteln (BEA) - DATEV Hilfe-Center     Viele Grüße    Arthur Roth  Product Owner, Produktentwicklung LODAS  ... Mehr anzeigen

Liebe Community,    wir haben eure Rückmeldungen zum Anlass genommen und uns nochmal mit der BA abgestimmt. Wir wollten genau wissen, wie die Vorgaben aus den gemeinsamen Grundsätzen zu verstehen sind. Leider haben wir keine eindeutigen Aussagen bekommen, um auch eine gewisse Rechtssicherheit für euch zu gewährleisten. Dies erschwert eine praxistaugliche Umsetzung in LODAS.   Zur Erinnerung:   Vorsorglich übermittelte Arbeitsbescheinigungen können als Datenschutzverletzung angezeigt werden, wenn der Arbeitnehmer oder die Bundesagentur für Arbeit die Arbeitsbescheinigung nicht angefordert haben.   Aus Perspektive der Leistungsgewährung der Bundesagentur für Arbeit erhält ein Arbeitnehmer eine Arbeitsbescheinigung, wenn er diese anfordert. Diese soll alle zu diesem Zeitpunkt vollständig abgerechneten Monate bescheinigen.    Was bedeutet das?   Ein Arbeitnehmer scheidet z. B. zum 15.12. aus dem Beschäftigungsverhältnis aus. Bereits Ende November wird die Arbeitsbescheinigung seitens Arbeitnehmer angefordert. Die Arbeitsbescheinigung kann entweder mit der November-Abrechnung oder per Abruf außerhalb der Abrechnung erstellt werden und die Entgelte bis einschließlich November bescheinigen. Für den Teilmonat Dezember muss dann nichts mehr erstellt werden.   Wie geht es weiter?   Zum Jahreswechsel setzen wir zunächst die aktuellen Neuerungen im BA-BEA Verfahren um. Anschließend werden wir uns an die Arbeit machen und die Logik in LODAS wieder anpassen, um Bescheinigungen vor dem Austrittsmonat zu ermöglichen. Hierzu halten wir euch über die bekannten Kanäle und auch hier auf dem Laufenden.    Ich wünsche euch erholsame Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr 2025,     Viele Grüße    Arthur Roth  Product Owner, Produktentwicklung LODAS  ... Mehr anzeigen

Hallo liebe community,   an dieser Stelle noch einmal eine kurze Zusammenfassung zum Thema:   Die Einschränkungen zur Erstellung der Arbeitsbescheinigungen wurden in die Gemeinsamen Grundsätze ab 01.01.2025 aufgenommen. Wir haben uns aber für  LODAS aus folgenden Gründen entschieden, diese schon vorab umzusetzen:   Im Austausch mit der Bundesagentur für Arbeit (BA) Anfang des Jahres wurde darauf hingewiesen, dass viele unvollständige und vorsorglich übermittelte Arbeitsbescheinigungen bei der BA eingehen. Diese können nicht für die Bearbeitung verwendet werden und sind damit unbrauchbar. Diese Arbeitsbescheinigungen waren im Verfahren auch grundsätzlich nicht vorgesehen. Mit der Aktualisierung der gemeinsamen Grundsätze wurde das explizit auch so klargestellt. 10.2024 kam es hauptsächlich bei vorzeitigen und unvollständigen Arbeitsbescheinigungen zu Fehlern. Die korrekte Erstellung einer Bescheinigung war aufgrund des noch nicht abgeschlossenen Beschäftigungszeitraums nicht möglich. Die Einschränkung war daher Teil der Fehlerbehebung und konnte deshalb nur kurzfristig kommuniziert werden. Die aufgetretenen Fehler konnten wir alle beheben und das Verfahren läuft seit letzter Woche wieder stabil und rechtssicher. Ich möchte mich nochmal für die entstandenen Umstände entschuldigen. Wenn eine Arbeitsbescheinigung dringend benötigt wird und der Austrittsmonat noch nicht abgerechnet ist, kann für den entsprechenden Mitarbeiter eine Vorwegabrechnung durchgeführt werden. Die Erstellung einer Arbeitsbescheinigung ist so früher möglich. Weitere Informationen: LODAS: Arbeitsbescheinigung/Bescheinigung Nebeneinkommen übermitteln (BEA) - DATEV Hilfe-Center   Viele Grüße    Arthur Roth  Product Owner, Produktentwicklung LODAS      ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   durch die verpflichtende elektronische Übermittlung von Arbeitsbescheinigungen haben wir in den letzten Monaten viel in das digitale Verfahren investiert, mit dem Ziel auch mehr Sachverhalte über LODAS und das digitale Verfahren abzubilden. Seit 02.10.2024 werden z.B. BEA-Vortragswerte im DATEV-Rechenzentrum verarbeitet und in einer Arbeitsbescheinigung ausgegeben. Dadurch können auch Abrechnungszeiträume bescheinigt werden, die nicht mit einem DATEV-Lohnprogramm abgerechnet wurden.   Änderung der Programmlogik notwendig Eine Herausforderung in diesem Verfahren ist die Berücksichtigung historischer Daten von bis zu 5 Jahren. Hierzu müssen auch Daten aus dem Langzeitarchiv eingelesen und mit den Abrechnungsdaten aus dem aktuellen Jahr und dem Vorjahr konsolidiert bescheinigt werden. Die BEA-Vortragswerte sind eine weitere Datenquelle, die in diesem Verfahren berücksichtigt werden muss. Hierzu mussten wir die Programmlogik grundlegend verändern.   In diesem Zusammenhang kam es ab dem 02.10.2024 zu Fehlern mit Einschränkungen beim Abruf einer Arbeitsbescheinigung. Diese Fehler wurden behoben bzw. werden gegenwärtig bearbeitet. Der automatische und manuelle Abruf einer Arbeitsbescheinigung ist seit 16.10.2024 wieder möglich.    Wir bitten an dieser Stelle für die entstandenen Unannehmlichkeiten um Entschuldigung.   Beschäftigungszeitraum muss vollständig abgerechnet sein Die geänderte Programmlogik erstellt Arbeitsbescheinigungen nur für vollständig abgerechnete Zeiträume. Der Austrittsmonat muss abgerechnet sein. Wenn der bescheinigte Zeitraum nicht vollständig abgerechnet ist, wird die Erstellung einer Arbeitsbescheinigung abgelehnt. LODAS gibt in diesem Fall eine entsprechende Meldung im Fehler- und Hinweisprotokoll aus.   Keine Übermittlung unvollständiger Entgeltabrechnungszeiträume Für die weitere Bearbeitung benötigt die zuständige Agentur für Arbeit alle Daten bis zum Beschäftigungsende. Durch vorzeitige oder unvollständige Arbeitsbescheinigungen entstehen den Agenturen für Arbeit und den Unternehmen zusätzlicher Bearbeitungsaufwand und damit Kosten. Dies wurde auch explizit in den gemeinsamen Grundsätzen des BEA-Verfahrens formuliert und verpflichtet uns als Softwareanbieter das systemseitig zu berücksichtigen. Die neue Programmlogik berücksichtigt diese Vorgabe.   Weitere Informationen: LODAS: Arbeitsbescheinigung/Bescheinigung Nebeneinkommen übermitteln (BEA) - DATEV Hilfe-Center   Viele Grüße      Arthur Roth   Product Owner, Produktentwicklung LODAS   ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   nochmal Danke für Eure zahlreichen Beiträge und Recherchen zum Thema der verpflichtenden Abfrage der Versicherungsnummer.   Rechtliche Vorgaben zur Umsetzung in den Lohnprogrammen: Die rechtlichen Grundlagen sind hier im Thread bereits gut dargestellt worden: § 28a Abs. 3a SGB IV in Verbindung mit dem 8. SGB IV-Änderungsgesetz und dem Pflichtenheft der ITSG. Ausschlaggebend für die Änderung in den Lohnprogrammen war die Ergänzung im Pflichtenheft. Dieses Pflichtenheftkriterium ist sehr trivial formuliert und hinterlässt damit auch viel Interpretationsspielraum. Sinngemäß ist die Versicherungsnummer vor einer DEÜV-Anmeldung elektronisch abzufragen, sofern sie programmseitig nicht vorliegt.   Was uns seit letztem Jahr vor große Herausforderung gestellt hat, war eine praxistaugliche Programmlösung mit der ITSG zu finden, die auch der rechtlichen Vorgabe genügt. Ich kann euch versprechen, dass wir uns das nicht einfach gemacht haben. Wir haben in vielen Gesprächen Eure Praxisperspektive einfließen lassen. Für uns war es wichtig eine möglichst flexible Programmlösung auszuliefern, die zwar für den Standardprozess Rechtssicherheit gibt, aber für Ausnahmefälle durchaus Alternativen ermöglicht.   Letztlich liegt die rechtliche Auslegung aber bei euch als Lohnabrechner! Auch bleibt abzuwarten, wie sich das Thema in der Prüfungspraxis entwickelt und entsprechende Nachweise geprüft und vorgelegt werden müssen. Uns ist bewusst, dass mit den Geburtsangaben, die für die Abfrage der Versicherungsnummer notwendig ist, zusätzliche Informationen eingegeben werden müssen und diese damit zu Pflichtfeldern werden   Was hat sich in den Lohnabrechnungsprogrammen LODAS und Lohn und Gehalt geändert? Das Feld Versicherungsnummer fällt nur im Fenster Mitarbeiter neu weg (LODAS seit Service-Release 02.10.2024 / Lohn und Gehalt zum Service-Release im Jahreswechsel). In den Stammdaten für den Mitarbeiter findet Ihr das Feld für die SV-Nummer wie gewohnt. Diese Felder bleiben weiterhin bestehen und gewährleisten, dass die Versicherungsnummer z.B. aus einem Vorprogramm importiert werden kann. Wenn nicht klar ist, ob im Vorprogramm eine Versicherungsnummernabfrage erfolgt ist, empfehlen wir die zusätzlichen Daten für die Abfrage zu erfassen und die Abfrage zu starten:   in LODAS über Mitarbeiter | DEÜV-Versicherungsnummernabfrage oder in Lohn und Gehalt über Abrechnung | DEÜV-Versicherungsnummernabfrage Wenn die Versicherungsnummernabfrage über ein anderes Programm (z. B. SV-Meldeportal) durchgeführt wird, kann das Kontrollkästchen Versicherungsnummernabfrage deaktiviert und die Versicherungsnummer weiterhin manuell erfasst werden.   Personalfragebögen: Im Dokument 1035006 findet Ihr voraussichtlich ab nächster Woche die aktuellen Personalfragebögen. Die Fragebögen werden an die Anforderungen der Versicherungsnummernabfrage angepasst. Bitte entschuldigt die verzögerte Bereitstellung der Personalfragebögen.   Euer Feedback werden wir weiterhin berücksichtigen und prüfen wie und wo wir unsere Lösungen noch verbessern können.  Viele Grüße    Arthur Roth   Product Owner, Produktentwicklung LODAS       ... Mehr anzeigen

Hallo pogo,   mit Einführung des KEA-Verfahren Anfang 2024 hatten wir vor allem die Zielsetzung, den sehr manuellen KUG-Prozess zu digitalisieren/vereinfachen. Mit Einführung von KEA ist unsere Arbeit aber nicht getan, das gesamte Jahr arbeiten wir an kleinen und großen Verbesserungen und bereits zum Jahreswechsel 24/25 steht schon die nächste große Datensatzänderung an (Aufnahme von T-KUG). D.h. in diesem Jahr liegt der Fokus darauf das Verfahren rund zu bekommen und alle Stolpersteine zu eliminieren.    Aktuell sind noch beide Durchführungswege erlaubt, früher oder später wird der Papierweg aber entfallen. Unsere Priorität liegt daher aktuell auf KEA und der Verbesserung des Verfahrens. Aufwände in das Papierverfahren wollen wir daher möglichst minimieren. (Leider ist auch so eine kleine Änderung nicht in 1-2 Stunden erledigt).    Viele Grüße   Arthur Roth  Product Owner, Produktentwicklung LODAS        ... Mehr anzeigen

Liebe Community,    die fristgerechte Auslieferung in den Lohnabrechnungsprodukten hatte für uns Priorität, sodass ein Bereitstellung der neuen LOVOR-Version nicht zum 18.04.2024 gelungen ist. Wir werden die LOVOR-Version zum nächsten Update-Termin am 16.05.2024 bereitstellen.    Viele Grüße   Arthur Roth  Product Owner, Produktentwicklung LODAS  ... Mehr anzeigen

Hallo KWirtz,    haben Sie sich dazu schon an unsere Service-Hotline gewendet? Die Kollegen können die Angaben in LODAS gezielt überprüfen und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.    Generelle Probleme sind uns bislang nicht bekannt.    Viele Grüße      Arthur Roth   Product Owner, Produktentwicklung LODAS   ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   die Möglichkeit in einer elektronischen Lohnsteuer-Anmeldung zur Kzf. 23 ein Freitextfeld mit anzubieten, gibt es bereits seit 2017. Die Information in unseren Dokumenten ist daher nicht neu und wurde entsprechend angepasst. Zum damaligen Zeitpunkt wurde die elektronische Lohnsteuer-Anmeldung nicht um das Freitextfeld erweitert, da es dafür keinen praktischen Anwendungsfall oder konkreten Bedarf gab.  Seitdem sind uns auch keine Anforderungen (bis jetzt 😉) bekannt geworden. Aktuell ist keine Umsetzung geplant. Euer Feedback nehmen wir gerne auf und werden es entsprechend berücksichtigen. Viele Grüße    Arthur Roth  Product-Owner, Produktentwicklung LODAS ... Mehr anzeigen

Hallo JudithLohn1,    wir arbeiten intensiv am nächsten Release und streben den Update-Termin im Februar an. Die LODAS Version 12.72 steht voraussichtlich am 22.02.2024 per DFÜ-Abruf zur Verfügung. Damit ist dann die digitale Übermittlung der KUG-Anträge möglich auch LODAS möglich. Erste gute Erfahrungen konnten wir bereits mit Lohn und Gehalt machen, das Verfahren läuft auch auf Seiten der Annahmestellen sehr stabil.   Ergänzend dazu halten wir Sie über die gewohnten Medien auf dem Laufenden.    Viele Grüße    Arthur Roth Product Owner LODAS  ... Mehr anzeigen

Liebe Community,    die Veröffentlichung des Bekanntmachungsschreiben zu den geänderten Programmablaufplänen für den Lohnsteuerabzug ab dem 1. Juli 2023 ist letzte Woche erfolgt.    Für LODAS werden wir diese morgen, den 27.06.2023, im DATEV-Rechenzentrum freigeben. Für alle Abrechnungen ab 07/2023 greift dann der geänderte Lohnsteuerabzug. Wenn Sie die Juli-Abrechnung bereits durchgeführt haben, müssen Sie eine manuelle Nachberechnung selbst anstoßen.    Viele Grüße      Arthur Roth  Product-Owner, Produktentwicklung LODAS  ... Mehr anzeigen

Hallo GBuhr,    für LODAS greift der neue Programmablaufplan für alle Abrechnungen die ab 21.03.2023 ins RZ gesendet werden. Damit werden auch alle Lohnzahlungszeiträume von 2023 automatisch nachberechnet. Die am 23.03.2023 freigegebene LODAS-Version ist davon unabhängig, die Änderungen greift rein im Rechenzentrum. Wir haben die Freigabe bewusst vorgezogen, damit evtl. bereits ein Großteil der Märzabrechnungen nach den neuen Regelungen berechnet werden und der Nachberechnungszeitraum nicht unnötig größer wird.    Ausgetretene Arbeitnehmer werden dabei nicht automatisch nachberechnet. Dies müssen sie bitte individuell mit ihrem Mandanten abstimmen. Die Nachberechnung greift nur für aktuelle nicht abgeschlossene Beschäftigungszeiträume. Der Zeitraum im Januar, lt. ihrem Beispiel, würde demnach nicht nachberechnet werden.    Bereits übermittelte Arbeitsbescheinigungen werden nicht storniert und neu erstellt. Eine Verpflichtung dazu besteht meines Wissens auch nicht dies manuell zu machen.    Viele Grüße    Arthur Roth  Product-Owner, Produktentwicklung LODAS   ... Mehr anzeigen

Liebe Community,    gerne möchte ich hier gesammelt auf Ihre Fragestellungen eingehen.     Grundsätzlich vorab: Die Nachberechnungen aufgrund des Steuerentlastungsgesetzes lassen sich nicht manuell unterdrücken.     Warum wurde das Steuerentlastungsgesetz 2022 über eine automatische Nachberechnung gelöst?    In der Gesetzesbegründung wurde eingeräumt, dass die Korrektur der Steuerwerte nicht zwingend über eine Neuberechnung (automatische Nachberechnung) erfolgen muss. Auch eine Differenz-Berechnung oder die Erstattung im Rahmen eines demnächst fälligen sonstigen Bezuges wurden als Alternativen erwähnt.   Grundlage für die Steuerberechnung in unseren Lohnprogrammen ist der vom BMF vorgegebene Programmablaufplan. Dieser kennt nur die Steuerberechnungen von 3 Lohnzahlungszeiträumen: täglich, monatlich und jährlich. Eine Mischung von laufenden (monatlich) und sonstigen (jährlichen) Bezügen oder gar eine Berücksichtigung von Differenzberechnungen sind hier nicht vorgesehen. Aus unserer Sicht sind die zwei Alternativen daher fachlich und technisch kaum umsetzbar.     Daher war die Korrektur per automatischer Nachberechnung der fachlich sauberste Weg. Hier wird jeder Monat für sich neu berechnet und die Folgeauswirkungen (z. B. KUG-Anträge, Quarantäne, etc.) können und müssen auch einzeln bewertet und nachbearbeitet werden.     Für ausgetretene Arbeitnehmer wird die automatische Nachberechnung im DATEV-Rechenzentrum nicht ausgeführt. Wenn dennoch eine Korrektur gewünscht ist, muss die Nachberechnung manuell durchgeführt werden. Wenn es hier doch zu automatischen Nachberechnungen kommt, kann dies nur auf andere Stammdatenänderungen zurückzuführen sein.     Programmfehler beim Automatischen Festschreiben der EEL-Bescheinigungen im RZ   Wir hatten einen Fehler beim automatischen Festschreiben der EEL-Bescheinigungen im DATEV-Rechenzentrum. Dadurch wurde der Haken im Feld „Zeiträume und Beträge für EEL festschreiben“ nicht für alle Personalnummern automatisch gesetzt, wenn z.B. Stammdaten ins RZ gesendet wurden. Dieser Fehler wurde am 21.06.2022 per RZ-Freigabe behoben.   Wenn Sie die (Probe-) Abrechnung vor dem 21.06.2022 gesendet haben, senden Sie bitte diese erneut – bzw. eine Wiederabrechnung.    Aktuell besteht ein weiterer Fehler für die Fehlzeit „Kinderpflege bei Schwersterkrankung“. Hier konnten wir die Ursache bisher noch nicht beheben. Wir informieren hier wieder, sobald der Fehler behoben ist.    Festschreiben der EEL-Meldungen bei manuellen Eingaben nicht möglich    Das Festschreiben der EEL funktioniert grundsätzlich nicht, wenn in den Personaldaten | Beschäftigung | Fehlzeiten Werte manuell vorgegeben werden. Eine Änderung des Programmverhaltens ist in diesem Fall nicht möglich.     Grundsätzlich kann man sagen, dass die Stornierung einzelner EEL-Anträge von den Krankenkassen nicht beanstandet werden.   ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------   Ich hoffe, ich konnte mit meiner Antwort etwas Licht ins Dunkle bringen.     Wenn weitere Fragen auftreten, werden wir diese so schnell als möglich beantworten. Wir bitten um Verständnis, wenn dies manchmal etwas Zeit erfordert.     Viele Grüße   Arthur Roth Product-Owner, Produktentwicklung LODAS  ... Mehr anzeigen

Hallo tbeherens,    die Entscheidung, die Auslieferung des LODAS-Release auf den 15.06. zu verschieben, ist gestern Abend gefallen. Die Aktualisierung aller Infokanäle ist vermutlich noch nicht überall erfolgt. Dies, die kurzfristige Verschiebung und den damit entstandenen Aufwand möchte ich hiermit entschuldigen.    Wir müssten noch eine gesetzliche Anforderung in Bezug auf die automatische Nachberechnung für das Steuerentlastungspaket umsetzen und hatten keine andere Möglichkeit, als das Release um 1 Woche zu verschieben. Auch die RZ-Freigabe vom 09.06. wurde auf den 14.06. verschoben. Über das Dokument 1021678 werden Sie auf dem Laufenden gehalten.    Viele Grüße    Arthur Roth Product Owner, Produktentwicklung LODAS ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,    die Korrektur per automatischer Nachberechnung haben wir am Samstag den 12.02. und Mittwoch den 15.02. per RZ-Übergabe freigegeben.  D.h. mit Lohnverarbeitungen (Januar oder Februar) ab dem 15.02. erfolgt eine automatische Nachberechnung mit Entstehungsprinzip auf Dezember 2021, sofern sie von dem Fehler betroffen waren. Dies erfolgt automatisch und sie werden per Fehlerhinweis informiert, für welche Personalnummern die Nachberechnung erfolgt ist.  Details finden sie auch unter folgendem Fehlerdokument: Lohnsteuerbescheinigung 2021: Zeilen 22 und 24 enthalten fehlerhafte Werte - DATEV Hilfe-Center   Folgende zwei Sachverhalte, die wir damit aber nicht korrigieren können, bleiben übrig:   Wenn der Februar vor Freigabe schon abgerechnet wurde, können sie nur per Einzelwiederholung oder Gesamtwiederholung die Korrektur nachholen. Betroffene Bestände werden gesondert von uns kontaktiert.    Wenn vor unserer Freigabe bereits eine Nachberechnung ins Vorjahr per Zuflussprinzip erfolgt ist, darf das Entstehungsprinzip nicht angewendet werden. Hier bleibt nur noch die manuelle Korrektur über Elster. Auch hierzu werden betroffene Bestände gesondert informiert.    Wir haben alles in unserer Macht stehende getan, den manuellen Aufwand auf Anwenderseite zu minimieren. Falls dies nicht in allen Fällen gelungen ist, kann ich mich nur für den Mehraufwand entschuldigen.    Viele Grüße   Arthur Roth Product-Owner, Produktentwicklung LODAS      ... Mehr anzeigen

Hallo ulli_preuss,   wie Sie richtig schildern hatten wir einen Fehler bei der Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung für 2021.   Wenn in 2020 eine Fehlzeit nach dem IFSG (Quarantäne oder Kinderbetreuung) abgerechnet wurde und dadurch eine Erstattung von SV-Beiträgen durch das Gesundheitsamt errechnet wurde, wurde diese Erstattung auch auf der Lohnsteuerbescheinigung 2020 berücksichtigt. Aufgrund eines Initialisierungsfehlers in den Datenstrukturen wurden diese SV-Beträge aber leider auch in der Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung 2021 berücksichtigt.   Im Zuge der Bereinigung haben wir uns natürlich auch um eine automatische  Nachberechnung auf den 12/2021 und damit einer Korrektur der Lohnsteuerbescheinigung (Storno und Neumeldung) bemüht. Beides wollten wir in einem Rutsch per RZ-Übergabe freigeben. In den zentralen QS-Maßnahmen sind aber Konstellationen aufgetreten, die wir dabei nicht bedacht hatten: Wird mit einer Abrechnung aus 2021 per Nachberechnung und Zuflussprinzip eine entsprechende IFSG-Fehlzeit für 2020 nacherfasst, muss die SV-Erstattung in die Lohnsteuerbescheinigung 2021 fließen. Diese Fälle hätten wir mit unserer Nachberechnung nicht berücksichtigt und würden korrekt erstellte Lohnsteuerbescheinigungen damit falsch erzeugen. Deshalb mussten wir kurzfristig die Freigabe der automatischen Nachberechnung stoppen und dies erstmal auch aus dem Dokument entfernen.    Um diese automatische Nachberechnung korrekt durchzuführen ist es notwendig diese Fallunterscheidung durchzuführen. Um dies aber tun zu können, benötigen wir die Datenstrukturen aus 2020 die uns in einer Verarbeitung aus 2022 heraus nicht vorliegen. Diese Datenstrukturen müssen aus dem Langzeitarchiv rekonstruiert werden und in Vorvorjahres-Felder gespeichert werden. Daran arbeiten wir gerade mit Hochdruck. Da ein Korrektur der Lohnsteuerbescheinigungen nur per Entstehungsprinzip möglich ist und dies nur mit Januar und Februar-Abrechnung vom Finanzamt akzeptiert wird, besteht zusätzlich ein zeitliches Risiko.    Wir hoffen sehr, diese Maßnahmen mit einer RZ-Freigabe bis Mitte/Ende Februar abzuschließen. Da der Eingriff nicht trivial ist und die Zeit gegen uns läuft, wollten wir diese Korrektur nicht zu offensiv bewerben. Ich kann Ihnen aber versprechen, dass wir alles in unserer Macht stehende versuchen, unseren Fehler nicht auf Sie abzuwälzen. Wir halten Sie weiterhin über diese Kanäle am Laufenden.    Ich möchte mich für den Fehler und den dadurch entstandenen Mehraufwand entschuldigen, unsere Entwickler und mich ärgert dieser Umstand sehr.    Viele Grüße   Arthur Roth Product-Owner, Produktentwicklung LODAS   ... Mehr anzeigen

Hallo SJ_2020,    den Fehler haben wir am Donnerstag den 06.05. per RZ-Freigabe korrigiert.  Für Azubis (AN-Typ 2 und 3) werden die hinterlegten Arbeitszeiten herangezogen. Die Berücksichtigung der Arbeitszeit bei geringfügig Beschäftigten (AN-Typ 4 und 5) folgt der Logik Angestellte (=hinterlegte Arbeitszeit) / Arbeiter (=gebuchte Stunden).    Falls eine manuelle Korrektur noch nicht erfolgt ist, können Sie die Daten erneut aus dem RZ anfordern.    Viele Grüße    Arthur Roth Product Owner, Produktentwicklung LODAS ... Mehr anzeigen

Liebe Community,     in unserem letzten Beitrag hat Sie meine Kollegin Frau Heinlein über eine Programmübergabe am 03.12. informiert. Nach dieser war es möglich, die UV-Stunden manuell für die Stundenermittlungsverfahren „Vollarbeiterrichtwert & wöchentl. AZ“ zu korrigieren. Leider sind durch diese Programmübergabe weitere, unvorhergesehene Nebeneffekte  aufgetreten, die für uns nicht vertretbar waren. Wir mussten die manuelle Korrektur an einer zentralen Stelle im Programm öffnen, was dazu geführt hat, dass sämtliche Stundenbuchungen über Bewegungsdaten (alle Stammlohnarten mit UV-Stunden = Ja) in die Stundenberücksichtigung eingeflossen sind. Das ist uns leider erst nach Freigabe und Rückmeldung einzelner Kunden aufgefallen. Nach Beratung und Abwägung der Möglichkeiten, haben wir uns letztendlich dazu entschieden, die Programmübergabe zum 11.12. wieder rückgängig zu machen.    Eine schnelle Umsetzung der automatischen Korrektur mit vertretbarem Risiko ist für das Meldejahr 2020  zum aktuellen Zeitpunkt nicht realisierbar. Allerdings können wir Ihnen schon heute den Ausblick auf das nächste Jahr geben, in dem diese Automatik im Rechenzentrum umgesetzt wird.   Wir wissen, dass Sie bis dahin die UV-Stunden für den Lohnnachweis 2020 eventuell manuell korrigieren müssen und das dies zusätzlichen Aufwand – im ohnehin stressigen Jahreswechsel - bedeutet. Um Sie bestmöglich zu unterstützen, haben wir die manuelle Korrekturmöglichkeit im Dokument 1019219 Lohnnachweis: UV-Stunden in Verbindung mit Teilausfall Kurzarbeit zu hoch (datev.de) für Sie aufbereitet.   Ich bitte vielmals um Entschuldigung für die bei Ihnen entstandenen Unannehmlichkeiten.    Wir wünschen Ihnen eine schöne Adventszeit und bleiben sie gesund.    Arthur Roth Product Owner, Produktentwicklung LODAS  ... Mehr anzeigen

Hallo Pogo,    nein das ist ein Missverständnis.  Um eine Statistik an das Bundesamt für Statistik zu übermitteln, müssen zunächst die Stammdaten ins RZ gesendet werden. Also Angaben mit welcher ID, für welchen Mandant und welche Statistik überhaupt sie versenden möchten.  Über Nacht laufen die Prozesse im RZ an und sammeln die notwendigen Lohn-Daten ein. Tags drauf können sie die Daten einsehen, ggf. verändern und schließlich ans Bundesamt übermitteln.     Damit aber gewährleistet ist, dass die korrekten Daten im Zugriff sind, sollten Sie nochmal die Stammdaten ins RZ senden und diesen Prozess erneut anstoßen. Eine Übermittlung ans Bundesamt findet dadurch nicht statt. Für das 3. Quartal müssen sie das nicht mehr tun.    Viele Grüße    Arthur Roth Product Owner, Produktentwicklung LODAS ... Mehr anzeigen

Liebe Community,   der Programmfehler wurde am Dienstag per RZ-Freigabe bereinigt und sollte nun nicht mehr vorkommen.  Wir haben auch alle betroffenen Kunden selektiert und werden sie per Anschreiben informieren.    Wir empfehlen folgendes Vorgehen um eine korrigierte Statistik zu übermitteln.    Senden Sie erneut die Statistik-Stammdaten für die Vierteljährliche Verdiensterhebung über Stammdaten | Statistik-Stammdaten ins RZ senden zur Verarbeitung an das DATEV-Rechenzentrum. Legen Sie am Folgetag für die Vierteljährliche Verdiensterhebung eine Korrekturmeldung oder Erstmeldung an und senden diese erneut über Statistik | Statistik versenden in das DATEV-Rechenzentrum. Weitere Informationen finden Sie in der Info-Datenbank im Dokument DÜ an Statistische Ämter: "Vierteljährliche Verdiensterhebung" erstellen und versenden (Dok.-Nr. 9210768).   Für den entstandenen Fehler und die damit verbundenen Unannehmlichkeiten bitten wir Sie vielmals um Entschuldigung.   Arthur Roth Product Owner, Produktentwicklung LODAS  ... Mehr anzeigen

Liebe Community,    ich freue mich euch mitzuteilen, dass wir am Dienstag den 30.06. die RZ-Freigabe durchführen werden. D.h. ab dem 1. Verarbeitungslauf kann die Fehlzeit "Entschädigungszahlung wegen Beaufsichtigung Kind" sowie die Stammlohnarten 482 und 483 verarbeitet und abgerechnet werden.    Falls diese bereits vorher ins RZ gesendet worden sind, ist Folgendes zu beachten:    1. Wenn der jeweilige Monat nachberechnet werden soll, muss an den bereits gesendeten Lohnarten und Fehlzeiten nichts geändert werden. Diese werden automatisch verarbeitet, sie müssen lediglich die Nachberechnung (1/96) manuell anstoßen.     2. Wenn Sie den letzten Monat wiederholen wollen (gilt auch für Einzelwiederholungen), dann müssen die Lohnarten in den Bewegungsdaten neu erfasst werden. Die Fehlzeiten sind gespeichert und werden automatisch verarbeitet.   Ich entschuldige mich nochmals für die Verzögerung.    Arthur Roth Product Owner, Produktentwicklung LODAS       ... Mehr anzeigen