@VerenaWied  schrieb: ... - Unser Hook-COM Addin deaktiviert sich regelmäßig und muss dann manuell wieder aktiviert werden. Vielleicht hilft Ihnen bei der (Teil-)Lösung des Problems. Über das Tool "Officediag.exe" unter Support/MS Outlook, den Eintrag "Event-Verarbeitung für Neue Mails" auf "deaktiviert" zu setzen.  Es wurd dann in der Registry ein dezidierter Eintrag gesetzt.   Diese Lösung hat bei uns geholfen, als das Hook-Com Addin Probleme bereitet hat.   ... Mehr anzeigen

Ich kann nur für mich/unsere Kanzlei sprechen.   Für mich/unsere Kanzlei sind Fristabläufe der späteste Zeitpunkt zu dem in einem Mandat/Auftrag/Akte eine Maßnahme (Deklaration, Rechtsmittel, Schreiben, etc.) ergriffen werden muss.  Wird diese Maßnahme vorzeitig ergriffen und abgeschlossen, werden bei uns Fristen auch vor Ablauf in den Status "erledigt" versetzt.  Bleibt die dennoch Frist offen dann in der Regel nur um ggf. ergänzende Maßnahmen ergreifen zu können (etwa weil der Mandant nicht alle Unterlagen/Informationen bereitgestellt hat).   Fristen zu deren Ablauf bewusst keine Maßnahmen ergriffen werden sollen, wurden mit der Entscheidung "nichts" zu tun bearbeitet und damit "erledigt".   Für Fristen deren Ablauf übersehen wurde kann dies anders bewertet werden; dann ergeben sich aber häufig auch andere Konsequenzen.   Daher habe ich grundsätzlich auch kein Störgefühl, solche Fristen mit dem Status "erledigt" zu versehen.     ... Mehr anzeigen

Ein kleines Bonmont zum Feierabend:   gerade per beA ein Schreiben eines Gerichtsvollziehers erhalten dessen Programm diese Dateibezeichnung erstellt:     Diese Schreibmaschine hätte ich auch gerne🤣🤣🤣   In diesem Sinne - schönen Feierabend.   ... Mehr anzeigen

Die Vorlage für Anwaltsrechnungen finden Sie im Verzeichnis:    \\DATEV\DATEN\PHANTASY\ORIGINAL\Vorlagen   Dort können Sie die Vorlage um die gewünschten Textelemente ergänzen. ... Mehr anzeigen

Hallo @metalposaunist    das Thema Zertifikatstausch ist bei der BNotK einer mittelstarken Dissertation würdig.  Die BNotK setzt  grundsätzlich auf Zusatzsoftware auf JAVA.    Nach meiner (bescheidenen) Erfahrung läuft die Software der BNotK nur auf Rechnern die unmittelbar mit dem Netz der Netze verbunden sind.  Schon mit unserer einfachen Client-Server-Umgebung gab es am Anfang Probleme. Ich "kommuniziere" - wenn anders nicht vermeidbar - mit der BNotK nur noch über einen Standalone PC ohne zusätzlichen Virenscanner und FireWall (d.h. nur die Windows internen Sicherheitsprogramme laufen in der von MS vorgesehenen Konfiguration) und versuche dabei Softwarezertifikate zu vermeiden.    Allerdings klingt mir Deine Schilderung nach einem unvollständigen Zeritfikatstausch, denn die alte Karte dürfte den Zugang zum Postfach nicht mehr ermöglichen.    Zum Thema Laufzeiten der Signaturen im Rahmen des Austauschs der Karten und der qeS-Zertifikate haben sich BRAK und BNotK bis heute ausgeschwiegen.       ... Mehr anzeigen

UUps, wer genauer liest ist doch im Vorteil 🙈 Asche auf mein Haupt.  mea culpa. ... Mehr anzeigen

@Sven_Mueller  schrieb: Hallo Melissa,   richtig. Aktuell ist eine Individualisierung der ZUGFeRD-Rechnung (Format 1.0) nicht möglich.   Ich hoffe die Formulierung "Format 1.0" bezieht sich nur auf die DATEV interne Bezeichnung der Software, nicht der Versionsstand der ZUGFeRD Spezifikationen.  Aktuell ist dort nach meinem Kenntnisstand seit 01.03.2022 der Versionsstand 2.2 (ZUGFeRD 2.2 | Forum elektronische Rechnung Deutschland (ferd-net.de))  ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: ... Leider wird da DATEV allein nicht für Verbesserung sorgen können. Allenfalls den Schmerz lindern und ein Pflaster draufkleben aber die Wunde heilen müssen final Andere an anderen Stellen oder dank Föderalismus sehr viel mehr Leute als sinnvoll wäre.  Da DATEV zumindest für die StB-Kammer das System aufgesetzt hat, hätte es Möglichkeiten gegeben...  Die wurden leider - wiedereinmal - nicht genutzt, da wir Anwälte offensichtlich die Schmuddelkinder sind, mit denen sich niemand ernsthaft beschäftigen will😂😂 ... Mehr anzeigen

aktuell (12:39Uhr) scheint die Störung beseitigt  ... Mehr anzeigen

Aktuell (30.08. 11:15 Uhr) scheinen die Empfangsserver der - mindestens - bayerischen Justiz von einer größeren Störung betroffen zu sein.     Wir erhalten zwar NAchrichten bayerischer Gerichte, können diesen aber keine Nachrichten übermitteln.  Das LG Augsburg hat mir die Ströung telefonisch bestätigt. ... Mehr anzeigen

Bei den Kollegen des beSt Druck machen ist vermutlich der einzige Weg, wie diese unsägliche Misere behoben werden kann. ... Mehr anzeigen

@metalposaunist  schrieb: .... @vogtsburger: Wusste gar nicht, dass Du ing.de als Domain Adresse hast 🤔? Wenn das nicht deine Domain ist: Warum liest man dann erst den Text durch? Weg damit.   Das ist doch Teil der Problematik.  Diese Nachrichten treffen die Neugierde des Lesers.    Jeder Nutzer "weiß", dass die Apps automatisch aktualisiert werden; jeder Anwender "weiß", dass Banken einen niemals per E-Mail kontaktieren. Doch gerade diese Abweichung zum eigenen Erwartungs-/Wissenshorizont macht die Nachricht so interessant; und - ups - schon hat die Neugierde den Verstand überwunden und der Link wird angeklickt. ... ... Mehr anzeigen

@bodensee  schrieb: @agmü  schrieb: Hallo @Jonas_Bauer        Der derzeit ausgelieferte Viewer für solche e-Rechnung ist in meinen Augen hochnot peinlich und der DATEV e.G. nicht würdig.       Gibt es einen viewer für e-Rechnung von Datev ? Ist mir neu ? Wo gibt es den ? Download ?  Nur bei Anwalt ?  Vorschau-Viewer der Dokumentenablage/DMS.   Die "erste Seite" sieht dann so aus:   ... Mehr anzeigen

Hallo @Jonas_Bauer    noch folgende Überlegung die vielleicht Ihren internen Bewertungen der Priorität noch nicht so wirklich bedacht wurden:   Es macht einen Unterschied ob ich eine (e-)Rechnung für die Lieferung von Waren und Halbfertigprodukten, vielleicht in unterscheidlichen Mengen, aber doch immer vom selben Lieferanten, erhalte oder ob ich hoch spezialisierte Dienstleistungen eines (steuerlichen) Beraters erhalte.     Für die ersten ist die schnelle und (rechts-)sichere Be- und Verarbeitung im Unternehmen wichtig und vorrangig.  Die Möglichkeit die Daten zu visualisieren hat eher die Qualität eines "nice-to-have", als eines "must have".  Eine Kontrolle der inhaltlichen Richtigkeit der (e-)Rechnung lässt sich hier auch über externe Faktoren (Warenwirtschaftssystem, Preislisten des Vertragspartner, etc.) bewerkstelligen.   Wie aber soll im zweiteren Fall ein Rechnungsempfänger prüfen, ob besondere Beratungsleistungen die angebelich in der E-Rechnung enthalten sind, richtig abgerechnet wurden? Wurden die 20 Beratungsstunden tatsächlich erbracht und wie, oder ist der Gegenstgandswert für den Jahresabschluss der Richtige?  Ohne Sichtkomponente kann der E-Rechnungsempfänger diese Angaben nur selten oder nie nachprüfen.    Daher tritt bei dieser Art Leistungen die elektronische Verarbeitung, nach meiner Wahrnehmung in den Hintergrund.   Auch sind diese (zweite) Arten von Rechnungen in der Masse der Rechnungen im unternehmerischen Alltag wohl eher die Ausnahme als die Regel.  Kaum ein Unternehmer wird täglich einen Jahresabschluss, eine Steuerdeklaration, eine steuerliche/rechtliche Beratung für die Begleitung einer Übernahme, Fusion, Aufspaltung, in Auftrag geben und hierüber eine Rechnung erhalten; wohl aber für gelieferte Waren und Halbfertigprodukte.   Daher ist bei solchen Abrechnung die automatisierte Verarbeitung ein "nice-to-have", während die Visiualisierung ein "must have" ist.    Daher sollte die derzeitige Grundentscheidung nochmals einem eingehenden Realitätcheck unterzogen werden, denn diese Überlegungen finde ich an keiner Stelle.   Und zum Abschluss:   Der derzeit ausgelieferte Viewer für solche e-Rechnung ist in meinen Augen hochnot peinlich und der DATEV e.G. nicht würdig.    Wenn die Leistung eines Steuerberater/Anwalts zu Waren, die Leistungserbringer zu "Verkäufern" und die Mandanten zu "Käufern" mutieren, besagt dies eine Menge über die den Rechnungsausstellern entgegengebrachte Wertschätzung. Dass eine Vielzahl dieser Rechnungsaussteller auch noch Anteilseignern (Genossen) der DATEV eG macht die Darstellung noch wesentlich unvorteilhafter.   Die "endlichen Kapazitäten" scheinen mir in diesem Fall nicht das Problem zu sein, sondern eher der Unwille - bereits in der Übergangszeit in die Cloud - ein allen Beteiligten angemessenes und würdiges Produkt zur Verfügung zu stellen und hierfür notfalls einmal getroffene Entscheidungen zu revidieren.   ... Mehr anzeigen

@wwinkelhausen  schrieb: @agmü Vielen Dank für die Einblicke, die Sie hier regelmäßig ermöglichen. Ich bin hier als Steuerfachwirt quasi für die best-Postfächer verantwortlich und muss die Berufsträger in die richtige Richtung scheuchen und bestimmen, wer was mit Perso unterschreibt.  gerne ... Mehr anzeigen

@wwinkelhausen  schrieb: @agmü Irgendwie sehr unausgegoren. Prüft denn dann das Gericht nicht, ob der beA-Postfachinhaber überhaupt vertretungsberechtigt ist für die Kanzlei? das ist gerade der "Charme" des beA.  Die Prüfung erfolgt durch die BRAK.  Dort muss ich meine Kanzlei angeben.  Verlasse ich die Kanzlei muss ich den Kanzleiwechsel der Kammer mitteilen.  Die Anstellung in einer Kanzlei muss ich ebenfalls mitteilen. Die Anstellung bei einem sonstigen Unternehmen muss ich mir letztlich sogar von der Kammer absegnen lassen (der Arbeitsvertrag muss es mir ermöglichen jederzeit die anwaltlichen Pflichten zu erfüllen).   @wwinkelhausen  schrieb: .... Beim beSt dürfen ja nur vertretungsberechtigte Personen über das Gemeinschaftspostfach senden. ... Das gilt beim Gemeinschaftspostfach auch.  Nur kann die Kanzlei definieren, wer berechtigt ist.   @wwinkelhausen  schrieb: ... Analog zu Ihrem Fall könnte ja ein angestellter StB auf die Idee kommen, für eine Klage, die die Partner nicht wollen, sein persönliches beSt-Postfach zu nehmen, wenn das Gericht dann dieses auch verwendet, auch wenn die Kanzlei im Rubrum steht. Da ist einem Missbrauch doch Tür und Tor geöffnet, da eine Kanzlei doch nicht verlangen kann, dass die Postfächer von angestellten, nicht vertretungsberechtigten Berufsträgern von der Kanzlei ausgelesen werden. Das ist kein Problem der Digitalisierung und des beSt/beA.  Ein solches Vorgehen war zu analogen Zeiten bereits möglich.  Zu analogen Zeiten war die Kontrolle noch schwieriger.  In den Anfangstagen meiner Tätigkeit hatte ich auf der Gegenseite durchaus "Kollegen" die ihre Zulassung zurückgegeben haben.  Ein Umstand der erst durch eine entsprechende Beschwerde bei der Kammer publik wurde. ... Mehr anzeigen

@JWerNeu  schrieb:   ...   Warum ist denn die Verwaltung des Gesellschaftspostfach zu hoch? Ich habe das noch nicht so richtig verstanden. Liegt es vielleicht daran, dass wenn eine Vielzahl von Klagen eingreicht wird, dann die interne Zuordnung schwierig wird? das beA-Postfach für die Anwälte war gemeint.  Während das beSt von einem Unternehmen umgesetzt wurde, welches dem Grunde nach den Berufstand versteht😉, wurde das beA von einem Unternehmen mit der BRAK konzipiert, welches nur minimale Kenntnisse des Berufsstandes hat.  Der deutlichste Unterschied zwischen beiden "Systemen" ist, dass das beA davon ausgeht, dass keine Kanzleiorganisationssoftware eingesetzt wird, sondern die WebSeite der "Standard" ist, während beim beSt die Ansätze genau umgekehrt sind.   zunächst muss die Gesellschaft im Register eingetragen werden. Wer bisher als GbR tätig war/ist hat daher extra Aufwand für die Eintragung. Dann wird das Postfach zusätzlich benötigt und es müssen für das Postfach SmartCards über die BNotK besorgt werden, die zusätzlich zur persönlichen SmartCard benötigt wird. ... ... Mehr anzeigen

@wwinkelhausen  schrieb: Hallo @agmü , das war ich auch schon am Überlegen. Das Postfach ist dann aber doch sein persönliches, oder? Darf er darüber dann Klagen einreichen, bei der die Gesellschaft beauftragt wurde? Ich beschränke das jetzt mal auf Finanzgerichtsprozesse, denn ich weiß nicht, aus welchen Berufsträgern die Gesellschaft des TE besteht. Ja.  Das nicht das einzelne Mitglied der BAG (Berufsausübungsgemeinschaft) mandatiert wurde, wird an dieser Stelle vom Gesetzgeber übergangen.  In der Praxis läuft es so, die Klage wird mit dem "normalen" Rubrum   "Kläger v.d.d. Kanzlei .... gegen FA .........   bezeichnet.  Der Kollege steht als Unterzeichner unter der Klage und reicht diese über sein beA-Postfach ein, in diesem Fall genügt die einfache Signatur (Andreas G. Müller, Rechtsanwalt).  Sobald der Berufsträger die Klage nicht selbst einreicht, sondern ein Kanzleikollege oder das Sekretariat, muss der Schriftsatz mit einer qeS versehen werden.     Die Gerichte erfassen als Prozessbevollmächtigten dann die Kanzlei, senden die Nachricht aber immer an das beA-Postfach des Berufsträgers, der die Klage eingereicht hat.       Aus der Praxis:  Meine Kollegin hat eine Klage eingereicht.  Das Gericht hat einen Termin während ihrer Urlaubsabwesenheit bestimmt.  Statt den Termin verlegen zu lassen, war ich anwesend, was lediglich beim Kollegen, der die Gegenseite vertritt zu einer kurzen Irritation geführt hat.  Das Protokoll (mit Vergleich) des Termins wurde zwar über das beA-Postfach der Kollegin zugestellt, ich habe mit meiner Signaturkarte die den Empfang der Zustellung bestätigt.   Das die urpsprüngliche Entscheidung des Gesetzgebers suboptimal war, zeigt sich daran, dass das beA zwischenzeitlich auch Kanzleipostfächer kennt.  Allerdings haben sich diese in der Praxis - jedenfalls nach meiner Wahrnehmung - noch nicht wirklich durchgesetzt (der administrative Aufwand für das Kanzleipostfach ist einfach zu hoch).   Die Kanzleipostfächer haben - gerade bei größeren Kanzleien - sogar im Strafverfahren einen Nachteil. Nach § 137 Abs. 1 S. 3 StPO darf der Beschuldigte im Strafverfahren maximal drei Verteidiger wählen.  Diese Begrenzung lässt sich auch nicht durch die Mandatierung einer RA-GmbH umgehen, da §59l Abs. 3 BRAO dies ausdrücklich ausschließt.     Ich kenne zwar keine Entscheidung, aber einem unwilligen Rechtmittelgericht traue ich durchaus zu, dass dieses die Einlegung eines Rechtsmittel über das "falsche" beA-Postfach als unwirksam qualifiziert.  In so mancher Entscheidung zu diesem Thema aus anderen Bereichen war durchaus eine entsprechende Tendenz zu erkennen.  So musste der Bundesgerichtshof am 12.06.2024 - Az. XII ZR 92/22, das OLG München darauf hinweisen, dass eine Berufung frühestens nach Eingang der Berufungsbegründung als offensichtlich unbegründet zurückgewiesen werden darf.    ... Mehr anzeigen

Nachdem auch ein Syndikus-Anwalt über ein beA-Postfach verfügen muss, würde ich mir ernsthaft überlegen, ob der Kollege auch zwingend Zugriff auf das BeSt benötigt.   ... Mehr anzeigen

@hapet  schrieb: ... ... Install-DVD1 .... ?    die letzte DVD-Installation liegt bei uns - gefühlt - Jahrhunderte zurück. Jedenfalls aber eine Ewigkeit.  Ich wüsste ohne Recherchen noch nichteinmal wie ich wieder an ein Installationsmedium komme. ... Mehr anzeigen

Bei mir sieht die Liste der Visual C++ Versionen so aus      Wir nutzen allerdings "nur" Anwalt classic, einige EO-Basiskomponenten, REWE, Zahlungsverkehr und den DAP.   Der Rechner ist zur Pilotierung der 18.0 neu installiert worden.   als ich noch mehr Zeit hatte, habe ich in solchen Situationen schlicht die betreffende Software deinstalliert und gewartet, ob und welche Software mit Fehlermeldungen reagiert oder abstürzt. Ansonsten wird nur eine Neuinstallation auf einem Testsystem Klarheit bringen. ... Mehr anzeigen

@TeT  schrieb: Auch wenn dass eine aus meiner Sicht mit dem anderen wenig zu tun hat. Es gibt ja die Möglichkeit Texte markierbar (und damit kopierbar) zu gestalten und gleichwohl unveränderbar (wie etwa auch bei PDFs). Da bin ich grundsätzlich Ihrer Meinung; nur beruht der DATEV-Arbeitsplatz, wie Sie in heute nutzen auf technologischen Grundentscheidungen aus vergangenen Jahr(-zehnten-).  Auch das ein Grund warum aktuell massiv in die Cloud investiert wird. ... Mehr anzeigen

Bei uns tritt das Problem zwischenzeitlich nicht mehr auf.  Dazu wurde uns vom DATEV-Service als Lösung empfohlen, die "Event-Verarbeitung für neue Mails" mit dem Tool Officediag.exe (einfach in der Suchleiste eingeben) explizit auf deaktiviert zu setzen.     Bisher trat das Problem nicht mehr auf.   ... Mehr anzeigen

Ja die Ablagestruktur war schon einmal da.  Wann genau sie "verschwunden" ist konnte mir der betreffende MA nicht sagen (sinngemäß:  hat mich gewundert, aber letztlich nicht gestört).     Die Zurücksetzung des Profils hatte ich in einem anderen Kontext schon versucht und  bin aktuell froh, dass die Einstellungen außerhalb der Schnellinfo Dokumente tatsächlich gespeichert werden und bleiben.  Die Rücksetzung des Profils ist bei uns aktuell immer eine Entscheidung zwischen "Teufel" und "Belzebub" oder zwischen "Pest"und "Cholera", je nach Geschmack.       ... Mehr anzeigen

@TeT  schrieb: Ich würde gerne individualisierte Kurzanschreiben an Mandanten - jedenfalls zum Teil - direkt in den "Verfügungstext" der jeweiligen Nachricht im Postfach-Eingangskorbes für die Mitarbeiterin schreiben. Für 1-2 Sätze ist dort ausreichend Platz. Das erspart ein Diktat und damit erneuten Schreibaufwand.  Das geht auch, aber Sinn macht es nur, wenn die Mitarbeiterin den Text dann mit Copy & Paste übernehmen kann. Sonst muss sie doch wieder schreiben. Leider finde ich dazu keine Möglichkeit. Der Text lässt sich nach dem Absenden der Verfügung in der Empfangs-Postmappe weder so übernehmen, noch die Verfügung weiter öffnen. Kennt jemand eine Möglichkeit ? Ich fürchte es gibt keine Möglichkeit.   Die Verfügungstexte werden in die Datenbank eingetragen und sind dort, nur noch in der Nachrichtehistorie (im Komfortpaket, wenn ich richtig unterrichtet bin) unveränderlich les- und verfügbar.    Sollte meine Erinnerung noch zutreffend sein, war die Entscheidung für die Unveränderbarkeit die Überlegung, dass darüber ggf. nachgewiesen werden kann, dass der Berufsträger alles richtig verfügt hat, der MA aber verfügungswidrig gehandelt hat.    Wenn sich die Texte standardisieren lassen, könnten Sie überlegen, den Rotzettel entsprechend anzupassen.  Ansonsten würde ich mir überlegen, ob es nicht effizienter ist selbst unmittelbar ein Schreiben zu erstellen den Text zu erfassen und dann der MA zur Weiterbearbeitung / Korrektur weiterzuleiten. ... Mehr anzeigen

Hallo @Anton_Friesen    Danke für den Hinweis.  Das Hilfedokument hatte ich mir bereits letzte Woche angesehen (und heute morgen vergessen in die Liste aufzunehmen).    Die Lösung war leider nicht erfolgreich. ... Mehr anzeigen

Bei uns hat die folgende Einstellung bei der "Event-Verarbeitung für neue Mails" das Problem behoben:     Erreichbar ist die Einstellung über das alte Officediag.exe NS: warum, wieso und weshalb wurde mir zwar vom Service erklärt; verstanden habe ich es aber nicht - lag allerdings nicht am Service-Mitarbeiter. ... Mehr anzeigen

Eigentlich dachte ich, ich hätte das Problem gelöst.   Allerdings sieht die Schnellinfo Dokumente an einem Arbeitsplatz weiterhin so aus:     An welcher Stelle muss ich was ändern, damit die Ablagestruktur wieder eingeblendet wird?   Meine ursprüngliche Idee - nach dem Post vom 07.08. - war, dass Rechte fehlen würden.  Allerdings wüsste ich nicht, welche Rechte noch für die Möglichkeit die Ablagestruktur einzublenden benötigt werden.  Das Hilfedokument 1006662 und  1006664 sind leider nicht hilfreich - oder ich verstehe sie nicht🤔.   ... Mehr anzeigen