@MGilbert  schrieb: ...Wenn die Datev bis zur kompletten Umstellung auf Cloud-Anwendungen keine intuitive Alternativlösung für die Außentermine der Anwälte bereitstellt, werden wir unsere Anwälte kaum davon überzeugen können, auf Datev Anwalt umzustellen. ... Das verstehe ich nicht.  Die Vorteile von DATEV Anwalt incl. Kommunikationspaket im Bereich der Anbindung des beA und der Erfüllung der Sorgfaltspflichten bei der Fristbearbeitung rechtfertigen allein den Umstieg.  Die Assistenz/Sekretariat, aber auch der Kollege wird allein die übersichtliche Ablage der für die Arbeit nicht erforderlichen Bestandteile einer beA-Nachricht zu schätzen lernen.   Wenn Sie im Steuerbereich für Mitarbeitende bereits den Remote-Zugriff anbieten, lässt sich dieser auch für die Anwälte erweitern, dann kann auf die Akte, wie sie in der Kanzlei liegt, zugegriffen werden.  Auch wenn ich Ihnen zugestehen muss, dass das mobile Arbeiten noch nicht wirklich gut unterstützt wird.   Ich kann abschließend nur anbieten, dass ich den Kollegen/Entscheidern einen Einblick in die tatsächlichen Möglichkeiten von Anwalt classic incl. Kommpaket bieten kann. Bei Interesse bitte PN.   ... Mehr anzeigen

@MGilbert  schrieb: ...Bei diesem Termin wurde auch erwähnt, dass die Akte Mobil in Abkündigung sei und ganz ehrlich.. ohne Alternativprodukt wäre dies ein komplettes Ausschlusskriterium für Datev Anwalt.   Was erwarten Sie sich von der Akte mobil?  den Zugriff auf die Kanzleiinfrastruktur oder "nur" das Arbeiten mit Dokumenten die zuvor für Akte mobil bereitgesellt wurden? Wenn Sie ersteres Erwarten war Akte mobil noch nie geeignet.   Ansonsten gilt:  Akte mobil wird - so ist meine persönliche Erwartung - mit dem Wechsel in eine Cloudanwendung seine Daseinsberechtigung verlieren.  Bis dahin wird das Programm - hoffentlich - zumindest technisch noch weiterentwickelt. ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr @Kevin_Obermeier ,   die "Abhilfe-Empfehlungen" aus  dem Hilfedokument 9259200  habe ich lange vor meinem Post hier in der Community abgearbeitet. Bevor ich vom Terminsverice kostenpflichtig an meine Bank als Fehlerursache verwiesen werde, werde ich zunächst dort alle Fehlerquellen auszuschließen.   ... Mehr anzeigen

Wir: (noch) gar nicht.  Barzahlungen werden ganz "klassisch" erfasst.   Soweit ich den Funktionsumfang von DUO durchdrungen habe, ist eine solche Funktionalität dort derzeit nicht vorhanden; allerdings liegt es bereits einige Monate zurück, dass ich mich mit DUO beschäftigt habe. ... Mehr anzeigen

Ich habe bei uns sowohl die Privat, wie auch die Kanzleianschrift in den Stammdaten erfasst und im Standard die Geschäftsadresse (=Kanzleiadresse) aktiviert.   Ich bin mir nicht sicher, meine aber, dass die Hauptstraßenadresse für den PfÜB gezogen wird.  Daher sollte es ausreichend sein, diese in den Stammdaten zu deaktivieren, dann sollte nur noch die Korrespondenzadresse gezogen werden.   Ansonsten in den Stammdaten die Kanzleianschrift als zusätzliche Anschrift hinterlegen und nur diese als relevant vermerken. ... Mehr anzeigen

@vogtsburger  schrieb:   ... ich hänge mich auch nochmal an das Thema dran, so ähnlich wie beim S-Bahn-Surfen ...   ... da man in den letzten Tagen verstärkt von Mandantenseite danach gefragt wird ...   Frage: wie ist die empfohlene Vorgehensweise, um einen auszutauschenden WIN10-Datev-Einzelarbeitsplatz eines Selbstbuchers (und -fluchers) auf einen nagelneuen WIN11-PC umzuziehen ?     ICH tausche unsere Rechner immer wie folgt aus:  auf dem Server werden folgende Datenpfade C:\Programme (x86)\DATEV C:\ProgramData\Datev C:\ProgramData\Datev-Netinfo und das Verzeichnis \\Windvsw1 incl. aller Unterverzeichnisse gesichert SWM / SmartCard gezogen auf dem neuen Rechner SWM/ Smartcard eingesteckt und die Verzeichnisse wieder eingespielt.  Freigabe/Rechte erteilen.  Wichtig ist nur, dass der neue Server den selben Namen erhält wie der Alte. Einmal eine Reparaturinstallation bzw. Neuinstallation über alle Programme (war früher einfacher) und Gut ist. Die Client-Rechner werden aus dem Domänen-Netz abgemeldet.  Der neue Rechner angemeldet und DATEV sauber neu darauf installiert. Während dessen erfährt der alte Rechner ein "format c:" und alle Daten und Installationen sind gelöscht. Das Vorgehen entspricht meines Wissens nicht den offiziellen Vorgaben, funktioniert aber für mich seit 2010 ohne nennenswerte Aussetzer und Fehler. ... Mehr anzeigen

@goehre  schrieb: Ist ja alles schön und gut, aber noch arbeitet der Mandant nicht mit dem e-Rechnungspostfach und wir haben eine App, die das Prozedere nicht abbildet. Bitte keine Infos mehr zum ...laden Sie es über das Postfach...das hilft nämlich aktuell nicht weiter.   Danke Da von Seiten der DATEV bereits ein eigener Weg angeboten wird, wie E-Rechnungen an DUO übertragen werden können, wage ich die Prognose, dass Upload mobil dieses Feature auch nicht mehr erhalten wird. ... Mehr anzeigen

Ich meine über die E-Rechnungsplattform von DATEV wäre der Upload und die Übertragung nach DUO möglich. ... Mehr anzeigen

Die Installation wäre eigentlich diesesmal recht problemlos gewesen, wenn mich nicht die Hilfedokumente zur Fehlermeldung #NK00249 in eine vollkommen falsche Richtung bei der Fehlersuche gewiesen hätten.  Alle Dokumente haben auf einen Fehler in der BVR hingewiesen; incl. Anforderung eines neuen Schlüssels (was am Wochende nicht funktioniert, da DATEV die Installationshotline eingestellt hat).   - Schön nur, dass zu diesem Zeitpunkt die Erstellung eines aktuellen Notprogramms noch gar nicht möglich war. -    Auch sollte ich an jedem Arbeitsplatz des DMS.Trafo, der während der Installation läuft über den Taskmanager "abschießen".   Letztlich hat die vollständige Deinstallation des SQL-Servers und dessen Neuinstallation die Behebung des Fehlers gebracht.   36 Stunden Fehlersuche für die Katz. ... Mehr anzeigen

@cwes  schrieb: @RAHagena  schrieb: Jede Email ist normalerweise TSL verschlüsselt, das reicht aus. Es gibts Services, die den Einsatz der TLS prüfen, damit wäre die rechtliche Seite sauber.  Die Zeiten sind vorbei: https://www.gesetze-rechtsprechung.sh.juris.de/bssh/document/NJRE001598708 Mir lag gerade im Finger auf die Entscheidung des OLG Schleswig zu verweisen.  Allerdings betrifft diese Entscheidung den B2C-Verkehr und ist im Detail recht angreifbar.   Für den Bereich des B2B hat das OLG Karlsruhe am 27.07.2023, Az. 19 U 83/22, eine etwas anwenderfreundlichere Entscheidung getroffen (TLS als "Stand der Technik" noch ausreichend).   Das irgendeines der Muster im Lichte der Rechtsprechung zur Haftungsfreizeichnung tatsächlich "wasserdicht" ist, würde ich nicht unterschreiben.  Ein Restrisiko bleibt und sollte nach Möglichkeit durch den Einsatz von Alternativen, wie MyDATEV Kanzlei etc. umgangen werden. Eine nur mittelprächtig funktionierenden Portallösung ist meiner Meinung nach unter Haftungs- und Verschwiegenheitsaspekten Lichtjahre besser, als die unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation.   Ich wäre froh, wenn endlich die Voraussetzungen für dessen Verwendung auch für meine Berufsgruppe möglich geschaffen würden.  ... Mehr anzeigen

Da halte ich es mit Gene Kelly - Singin' in the Rain - YouTube  😎 ... Mehr anzeigen

@SabrinaHit  schrieb: Ja bei uns wurde DMS eingeführt. Darüber können wir auch den Ablage-Knigge verwalten.  Das Speichern in Akten hat vorher definitiv auch funktioniert, geht jetzt aber auch nicht mehr.  Dann bin ich raus. Ich nutze "nur" die Dokumentenablage.    ... Mehr anzeigen

Hallo @SabrinaHit    Wurde bei Ihnen DMS eingeführt?  So klingt jedenfalls die Existenz eines "Ablage-Knigge", den ich aus der Dokumentenablage nicht kenne.    Bei der Dokumentenablage entspricht das Programmverhalten dem von Ihnen bisher geschilderten Verhalten, jedenfalls für die Fälle, in denen kein "Speichern zur Akte..." verwendet wird.  Dort werden tatsächlich bei Mehrfachablagen die Dateibezeichnungen "angepasst".     ... Mehr anzeigen

@jjunker  schrieb: @vogtsburger logisch. Das man eine KI in China nicht nach Tibet fragen braucht.....die verrückte Orange...   Das erklärt sich schon. Um so schlimmer finde ich es wenn in einem freiheitlich demokratischen Staat solcher Software beigebracht wird political correctness über die Fakten zu stellen. Ich wollte - zur Vermeidung des Verdachts ein Aluhutträgers zu sein 😁 - diese Länder nicht erwähnen.    Wie schnell ein "freiheitlich demokratischer Staat" sich von freiheitlich und demokratisch verabschiedet - zumindest in der Wahrnehmung wird uns täglich in der Presse vor Augen geführt; dann sind USA: Generalstaatsanwalt droht KI-Firmen mit Klage – wegen Trump-Antwort solche Geschichten auch sehr schnell real.   Um auf die Ausgangsfrage des @marco_keuthen zurückzukommen:  Was bedeuten diese Entwicklungen für die Kanzleien? Die Anwender müssen so geschult sein, dass die Ergebnisse der AI-Antwort eingeschätzt werden können.  Unter Umständen muss in der Kanzlei auch abgewogen werden, welche Arbeiten weniger haftungsträchtig / fehleranfällig von anderen Tools oder schlicht analog erledigt werden. ... Mehr anzeigen

zum Thema gibt es ein Hilfe-Dokument   In der Vorschau von PDF-Formularen werden angekreuzte Felder nicht angezeigt - DATEV Hilfe-Center   wenn die pdf geöffnet wird sind die Hacken da.   ... Mehr anzeigen

@chrisocki  schrieb: ...  Stellt sich dann nicht auch die Frage: Wozu brauche ich eine KI, wenn ich die Antwort nochmal (kritisch) prüfen und ggf. anpassen muss?   Warum sie die Frage und Antwort nochmals kritisch "prüfen" sollten, will ich mit einem Beispiel aus der Praxis abseits von AI und bereits 20 Jahre zurückliegen - oh Gott bin ich alt 😊- illustrieren. Ich habe meine Mitarbeiterin gebeten, in unserer Software (damals hieß diese noch Phantasy) eine Forderung über 10.000,00 Euro, die seit 12 Monaten mit 5% zu verzinsen ist, zu erfassen und dann den Gerichtsvollzieherauftrag zu erstellen. Als ich den Auftrag unterschreiben wollte - ja zu der Zeit lief noch alles über Papier - war ich über den Gegenstandswert irritiert.  Ein Blick in die, dem Auftrag beigefügte Forderungsaufstellung hat mir gezeigt, dass diese im Hinblick auf die Zinsen falsch ist. (10.000,00 Euro bei 5% pa. ergeben bei 12 Monaten keine 20.000,00 Euro Zinsen). Auf meine Frage an die Mitarbeiterin ob ihr bei diesem Auftrag nichts auffällt, war die Rückfrage "Warum, das Programm hat den Auftrag so erstellt?" Der dezente Hinweis, dass vielleicht die Zinsen nicht passen, war ebenfalls nicht erfolgreich.  Der deutlichere Hinweis, dass 10.000 Euro bei 5% pa. in 12 Monaten keine 20.000,00 Euro ergeben" wurde damit beantwortet, "das Programm hat das aber so berechnet".  Offensichtlich lag ein Erfassungsfehler vor. Aber allein die Prüfung ob das Ergebnis tatsächlich realistisch ist, hätte Anlass gegeben nach einer potentiellen Fehlerursache zu suchen.   Ich muss nicht zwingen ausrechnen, wie viele Zinsen zwischenzeitlich aufgelaufen sind, aber ich muss prüfen, ob das Ergebnis plausibel ist.     Für die AI gilt gleiches:  Wenn ich die AI 1000 Belge analysieren lasse und diese nur Erträge erkennt, erwarte ich, dass der Anwender zumindest in Stichproben prüft ob es sich tatsächlich nur um Ausgangsrechnungen handelt.  Daher wäre meine Erwartungshaltung, dass auch das Ergebnis einer KI gestützten Buchhaltung vom Anwender kritisch hinterfragt wird.  Was allerdings wieder voraussetzt, dass der Anwender das Ergebnis kritisch hinterfragen kann. Wenn mir die AI gestützte (erstellte) Buchhaltung eines Mandanten der ein produzierendes Unternehmen betreibt nur Erlöse bucht und keine Aufwände, dann mag das Ergebnis dem Anwender schmeicheln, richtig ist es deswegen dennoch nicht.  Dies zu erkennen ist auf absehbare Zeit und wird es m.E. immer bleiben Aufgabe des Anwenders. ... Mehr anzeigen

@marco_keuthen  schrieb: Manche KI-Modelle täuschen gezielt – um Erwartungen zu erfüllen.   Anthropic & Scale AI haben 25 KI-Modelle getestet. Ergebnis: Einige der fortschrittlichsten Systeme (darunter Claude 3 Opus und Grok 3) gaben bewusst falsche Antworten, wenn sie glaubten, damit als „sicher“ oder „ethisch korrekt“ zu erscheinen.   Manche Modelle täuschten Prüfer systematisch, um z. B. Inhalte zu verschweigen oder Regeln zu umgehen. Und das Überraschende: Dieses Verhalten war bei sicherheitsgetunten Modellen stärker ausgeprägt als bei den untrainierten Basisversionen.   👉Was bedeutet das für Kanzleien? Wenn KI zum Einsatz kommt – z. B. in der Kommunikation, Mandantenvorbereitung oder Auswertung – stellt sich eine neue Frage: Ist die Antwort korrekt – oder bloß sozial erwünscht?   Ich finde: Das gehört zur Diskussion dazu. Wie seht ihr das?   Das es einen Druck gibt, "sozial erwünschte" Antworten zu produzieren, lässt sich an dieser Meldung  Missouri state AG investigating why AI chatbots don’t like Donald Trump | The Verge erkennen. Ich bin gespannt, wie sich die AI-Unternehmen im Fall einer Klage einlassen werden.  Paramout, der Mutterkonzern des Nachrichtensenders CBS hat sich mit Trump auf einen Vergleich eingelassen, dem eine Klage zu Grunde liegt, die haarsträubender kaum sein könnte. CBS-Mutterkonzern und Trump einigen sich auf Millionenvergleich | tagesschau.de. Vergangene Woche wurde mitgeteilt, dass die seit 1993 täglich ausgestrahlte Late-Night-Show 2026 eingestellt werden würde.  Eine Show die sich zuletzt regelmäßig mit der aktuellen Regierung der USA kritisch auseinandergesetzt hat. Stephen Colbert und das Aus der »The Late Show«: Die große Ära eines Genres geht zu Ende - DER SPIEGEL   Weshalb daher AI-Anwendungen vom Druck "genehme" Antworten zu liefern ausgeschlossen sein sollten, würde mich interessieren.  Unabhängig vom "Aluhut" gehört diese Fragestellung ganz dringend mit zur Diskussion.     Für mich bedeutet dies, dass ich als Anwender nicht nur verstehen muss, welche Frage (PROMPT) ich der AI stelle, sondern auch den Inhalt der Antwort zumindest in groben Zügen bereits kennen muss um die Antwort einschätzen zu können. ... Mehr anzeigen

Vielleicht hilft E-Mails in Outlook automatisch als extern markieren | WindowsPro  diese Erklärung zu den Ursachen weiter. ... Mehr anzeigen

@FR  schrieb: Guten Tag Frau Nutsch,  der von Ihnen vorgeschlagene Weg, die Forderung in EUR einzubuchen und danach im Ausdruck die Änderung der Währung vorzunehmen, ist durchaus praktikabel. Wenn aus deutscher Sicht eine Fremdwährungsschuld im Sinne des § 244 BGB besteht, und eine Klage in ausländischer Währung vor dt. Gerichten geführt werden muss, wäre es m.E. durchaus hilfreich, eine Eingabemöglichkeit zu haben, eine frei definierbare ausländische Währung in das Schuldnerkonto aufzunehmen, um Hauptforderung und Zinsen bei Teilzahlungen berechnen und im Rahmen einer Forderungsaufstellung darlegen zu können. Das erspart gerade bei Teilzahlungen das spätere Ändern des Dokuments in Euro und vermeidet Fehler.  Ich verstehe jedoch, dass das Thema nicht die höchste Priorität haben wird.  Danke für Ihre Mühe!  So einfach ist die Umsetzung leider nicht.  Mit der Aufnahme eines frei definierbaren Feldes beginnen die Probleme erst.  Die täglichen Wechselkursschwankungen müssten dann ebenfalls abgebildet werden können, denn nur so lassen sich die Teilzahlungen ggf. zutreffend erfassen.  Der technische Aufwand diese Daten tagesaktuell in die Software einzuspielen, darf nicht unterschätzt werden.   Wenn diese nicht irrelevant sind, weil die Beitreibung auch in der Fremdwährung erfolgt, ist es m.E. schneller, die Forderungsaufstellung, die als Word-Dokument ausgegeben wird die Währungseinheit "Euro" bzw. "EUR" über die "ersetzen"-Funktion von Word auszutauschen.   Damit lassen sich dann auch Erfassungsfehler weitgehend vermeiden.   Das die Zwangsvollstreckungsformulare nur Euro kennen ist ein weiteres Problem für diese Sachverhalte, welches nur vom Verordnungsgeber gelöst werden kann.   ... Mehr anzeigen

@chrisocki  schrieb:   Ich lese es so, dass Sie dieses Verfahren nutzen wollen: E-Mails mit DATEV SmartCard signieren, verschlüsseln und entschlüsseln: Outlook konfigurieren   Beste Grüße Christian Ockenfels Wie im Hilfe-Dokument beschrieben ist Outlook konfiguriert; daher fehlt mir zwischenzeitlich jede Idee, an welcher Stelle ich noch suchen könnte. ... Mehr anzeigen

@chrisocki  schrieb: ... Wenn bei Ihnen der "neue" Outlook in Nutzung ist, wird dies nicht funktionieren. s.a.   Microsoft Outlook new und DATEV-Programme    Beste Grüße Christian Ockenfels Outlook new ist für den Fall nicht relevant. Dann wären auch die DATEV-Addons nicht mehr lauffähig.   Es betrifft das ganz "normale" Outlook.     Mich irritiert immer wieder, dass Mails, die ich bewusst nicht verschlüsseln will, verschlüsselt beim Empfänger ankommen, während andere Mails die ich bewusst verschlüsseln will angeblich nicht verschlüsselt werden, tatsächlich aber doch verschlüsselt werden und wieder andere E-Mails werden - entsprechend dem Wunsch - unverschlüsselt versendet.     ... Mehr anzeigen

@vogtsburger  schrieb:   so wie man sein eigenes Konto über den bundesweiten Sperr-Notruf 116 116 sperren lassen kann, ... ... müsste man eigentlich auch als betrügerisch identifizierte bzw. in betrügerischer Absicht genutzte Bankkonten bundesweit melden und sperren können, ... ... sodass Zahlungsaufträge nicht ausgeführt werden können   Wenn einem kurze Zeit nach dem Absenden einer Überweisung diese Rechnung 'spanisch' vorkommt, gäbe es dann noch eine Chance, den Totalverlust zu vermeiden   Für einen solchen Service würde man gerne auch eine prozentuale Gebühr bezahlen    ... wäre vielleicht eine Geschäftsidee für ein FinTech-Unternehmen ... 😎 Ich sage nur "Datenschutz": Gute Idee, aber faktisch nicht machbar, zumal ein solches System mindestens EU-weit aufgesetzt werden müsste. @vogtsburger  schrieb:   ... solange der überwiesene Betrag noch nicht auf dem Empfängerkonto gutgeschrieben wurde, müsste es doch möglich sein, dass sich die Empfängerbank und die eigene Bank über das Stoppen eines Zahlungsauftrags analog oder digital abstimmen können Die Möglichkeit besteht; nur vergeht zwischen Überweisung und Feststellung, dass die Überweisung falsch war, i.d.R. so viel Zeit, dass die Gutschrift bereits beim Empfänger erfolgte.  Auch müsste bei der Bank des Zahlenden eine Person erreichbar sein, die diesen Rückruf veranlassen kann. (Heute kaum noch denkbar).   ... Mehr anzeigen

@vogtsburger  schrieb:   diese Fake-Rechnungen sind nun schon seit mehreren Monaten im Umlauf.   Ich kapiere nicht, warum sich anscheinend keine staatlichen Stelle(n) um solche Betrüger 'kümmern' und ihnen das 'Handwerk' legen können.   Die Polizei ist in diesen Fällen durchaus aktiv. Hauptproblem ist, dass die Täter "irgendwo" auf unserem schönen Planeten sitzen und daher die Staatsgrenzen schlicht faktische und rechtlich Barrieren darstellen.   @vogtsburger  schrieb:   Wenn Beträge auf bestimmte Bankkonten überwiesen werden, müssten auch deren Kontoinhaber identifizierbar sein oder man müsste wenigstens der Spur des Geldes folgen können.   Das ist leider ein verbreiteter Irrglaube:  Es gibt "Banken" oder besser FinTech-Unternehmen mit Banklizenz, die nichts anderes anbieten als "Zahlstelle" für andere Banken und Kunden zu sein.  Das Geld geht ein und ist binnen Sekunden transferiert; teilweise über mehrere solcher Anbieter.  Die Spuren zu finden ist extrem aufwändig bei zugleich geringen Erfolgschancen.   @vogtsburger  schrieb:   ...Vielleicht gilt aber für die Behörden das Motto: "Wer den Schaden hat, braucht für den Spott nicht zu sorgen"   das kann ich nicht bestätigen.  Ich habe vor kurzen für einen Mandanten Strafanzeige in einer ähnlichen Geschichte gestellt (Bankverbindung wurde in Rechnung ausgetauscht).  Die Kripo hat binnen Stunden nach Eingang angerufen, zusätzliche Details abgefragt und Hinweise für Sofortmaßnahmen gegeben; allerdings auch darauf hingewiesen, dass die Spuren der Täter wohl Richtung Osten führen und dort die Kooperation "verbesserungswürdig" sei.    Glücklicherweise konnte in unserem Fall die Zahlung auf das "falsche" Bankkonto noch verhindert werden, so dass kein unmittelbarer Schaden entstanden ist.   Welche Länder generell im Internet besonders "aktiv" sind, wird z.B.  World Cybercrime Index: Enthüllung globaler Brennpunkte aufgelistet.  Führt die Spur in ein solches Land ist eine Kooperation wohl eher weniger zu erwarten. ... Mehr anzeigen

Die BGN, die angeblich Absender der Nachrichten ist, hat bereits eine Telefonansage zum Thema eingerichtet. ... Mehr anzeigen

Hallo @SebastianM    kann es sein, dass bei diesem einen Benutzer die .pdf-Dateien nicht eingecheckt sind? Die DATEV Software speichert für alle Dokumente während der Bearbeitung eine Kopie auf dem lokalen PC.  Wird die Datei dann geschlossen sollte eigentlich die  Kopie lokal gelöscht und in der DokAbl./DMS diese neue Version gespeichert werden.   Ab und an beobachte ich bei uns, das dieses Einchecken nicht funktioniert, d.h. das Dokument "ausgecheckt" bleibt.  Wird das Dokument erneut geöffnet, öffnet sich nicht die Datei aus der DokAbl/DMS sondern die lokale Kopie.     Der Ausgangskorb greift - nach meinem Wissen - auf die Datei aus der DokAbl/DMS zu.  Änderungen die dort nicht angekommen sind, landen dann auch nicht im Ausgangskorb.   Möglicherweise liegt an dieser Stelle der "Fehler". Lösen lässt sich dies durch das manuelle einchecken der Dateien ... Mehr anzeigen

Hallo @Ralph_Rupprich    @Ralph_Rupprich  schrieb: ... Der Dokumentenkorb hat keine Funktion, um zu erkennen, wer der Absender der E-Rechnung ist. Ihre Beobachtung bei den DATEV Rechnungen muss sich demnach auch auf alle anderen E-Rechnungen beziehen (sofern sie nicht an relevanten Stellen invalide sind). ... Ich arbeite nicht mit dem Dokumentenkorb.  Bisher erhalten wir auch nur von der DATEV Rechnungen mit strukturierten Datensätzen.   @Ralph_Rupprich  schrieb: ... Bei der Übergabe der Rechnungen aus den DATEV Rechnungsschreibungsprogrammen an das DATEV Dokumentenmanagement wird bei einer Silent Übergabe i.d.R. die Dokumentklasse Dokument gewählt, weil die Anwendungen diese Dokumentklasse als Attribut mit übergeben. Sollte aber bei der Silent Übergabe etwas passieren, wass den Prozess unterbricht (z.B. ein Standard-Pflichtfeld wird nicht oder mit falschem Inhalt übergeben), dann öffnet sich (wie bei einer nicht-Silent Übergabe) die Ablagemaske, und jetzt greift wieder die Maskenlogik: es wird die E-Rechnung erkannt und die Dokumentklasse auf Beleg umgestellt. ... Nichts für Ungut, aber mit dieser Argumentation zeigen Sie den Konstruktionsfehler der Dokumentenklassen und die fehlende Sinnhaftigkeit der Unterscheidung auf.   Die DATEV eigenen Programme es nicht schaffen, Rechnungen die unzweifelhaft der Dokumentenklasse "Beleg" zugeordnet werden sollten mit dem Attribut "Dokument" abgelegt werden, kann dies nur deshalb geschehen, weil die Informationen für die Weiterverarbeitung auf anderem Wege bereit gestellt werden.    Warum dann für Dateien (Dokumente) die über den Dokumentenkorb oder per drag - n - drop in die Dokumentenorganisation gelangen ein Sonderweg beschreiten?    Nicht die abzulegende Information entscheidet, ob deren Inhalt für die weiter Bearbeitung benötigt wird, sondern der Ablageort.   Damit einher gehen mag eine Standardisierung, aber auch eine Reduzierung der Komplexität, folglich der Wartung und Pflege.   Mir ist bewusst, dass on prem in diesem Bereich keine Änderung mehr zu erwarten ist, daher habe ich mich mit den Unzulänglichkeiten der Software arrangiert.   Welchen Mehrwert die Dokumentenklassen haben konnte mir noch niemand im Rahmen einer Gesamtbetrachtung erklären. Wenn selbst die eigene Software die Dokumentenklassen ignorieren kann, ohne, dass es zum Informationsverlust führt, sollte über die Richtigkeit des Konzepts generell nachgedacht werden.  Ich befürchte nur, dass dieser grundlegende Konstruktionsfehler auch in die Cloud übertragen wird.     @Ralph_Rupprich  schrieb: ... Mich würde nun lediglich noch interessieren, warum eine Ablage mit Dokumentklasse Beleg aus ihren Augen bei E-Rechnungen keinen Sinn macht? Evtl. gibt es ja Aspekte, die wir bisher übersehen haben. ... Aus den vorgenannten Gründen sind für mich die Dokumentenklassen selbst der Konstruktionsfehler; dies ungeachtet ob die Informationen als strukturierter Datensatz (eRechnung) oder in einem anderen Format vorliegen.   mit freundlichen Grüßen     ... Mehr anzeigen

Abhängig vom Bedarf in Ihrer Kanzlei reicht "Microsoft 365 Apps for Business".   Darin enthalten sind Word und Excel sowie Outlook und PowerPoint.     Wir nutzen diesen Plan schon seit Jahren. Allein der Umstand, dass ich mich nicht mehr um Supportende und damit verbundene Neuinstallationen/-anschaffungen kümmern muss, ist die Kosten wert.  Das Goodie, dass jeder Nutzer die Software i.d.R. auf mehreren Geräten nutzen kann, ist auch nicht zu unterschätzen. ... Mehr anzeigen

Hallo @FlorianMeiers    das beschriebene Phänomen scheint ein allgemeines Problem zu sein.  Bei uns wird jede Rechnung aus dem Hause DATEV als "Beleg" erkannt, obwohl dies nicht gewünscht ist - und ehrlicherweise auch keinen Sinn macht. ... Mehr anzeigen