Vielen Dank @Silvia_Kubisch , – zugleich etwas bedauerlich. DATEV hat hier bereits eine Lösung für ein bestehendes Problem geschaffen, doch es fehlt noch der letzte Schritt, um die Information tatsächlich nutzbar zu machen. Solange weder eine Ausgabe in Word erfolgt noch ein klarer Hinweis an einer zentralen Stelle im System erscheint, dass ein abweichender Kontoinhaber vorliegt, bleibt das Feld derzeit ohne praktischen Mehrwert.    Gibt es einen Workaround in der Community hierzu oder überweist die Buchhaltung einfach ohne Empfängerüberprüfung? ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch,   danke für Ihre weiteren Infos. Wir haben soeben das Update SR März eingespielt. Ich schaue jetzt mal, wie es sich hier darstellt und würde dann einmal in die Gruppe schreiben, welchen Weg wir gehen. Ggf. hilft das ja dem einen oder anderen Kollegen bei der Umsetzung der E-Rechnung.    Viele Grüße und vielen Dank D. Fischer  ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch,   danke für die zügige Rückmeldung. Dann würde ich in der Summe jetzt also das Feld "BuyerReference" und "Leistung am" unausgefüllt lassen. "BuyerReference" ist kein Pflichtfeld und "Leistung am" nur für Soll-Versteuerer.    Wenn mit dem SR im März der "Leistungszeitraum" eingeführt wird, stellt sich mir jetzt die Frage, ob ich dieses Feld auch ignorieren kann (weil kein Pflichtfeld) oder ist dieser von uns auszufüllen als IST-Versteuerer? Dann bin ich beim gleichen Problem und hätte den Leistungszeitraum gerne nicht sichtbar in der Rechnung, da ich hierfür ja eine eigene Zeile habe bzw. den Verweis auf den Leistungsnachweis (bei Zeithonorar).   Viele Grüße D. Fischer  ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch,   wir sind IST-Versteuerer. Rechnungsvorlagen nutzen die meisten hier nicht, sondern geben die Gebühren direkt ein. Ich habe verstanden, dass ich das Feld Leistungszeitraum mit den Feldern "Auftragsdatum" und "Leistung am" vorbelegen kann. Oder ich belege Leistungszeitpunkt mit "Leistung am" vor. Das dürfte ja ausreichend sein und ist zeitsparend, wenn die Kollegen die Rechnungsvorlagen (in die ich dann den Leistungszeitpunkt einfügen würde) nutzen. Aktuell ist es genau so, wie von Ihnen vermutet. Wir haben in der phanrech den Leistungszeitraum abgebildet bzw. bei Zeithonorar keinen ausgewiesen (Verweis auf Leistungsnachweis).   Ich würde gerne unsere selbst kreierte Zeile beibehalten, da diese deutlich kleiner ist und an anderer Stelle steht. Ich habe versucht, in unserer Zeile statt «phx[heute]»  das Feld „Leistungszeitpunkt“ (nach Ergänzung auf "Leistungszeitpunkt: %LEISTUNGSZP%") einzufügen, in der Hoffnung, dass das Rechnungsprogramm das erkennt (trotz Ihres Hinweises, dass es nicht läuft) und das Feld „Leistung am“ automatisch füllt. Das klappt leider nicht. Das wäre ja auch der 2. Schritt vor dem 1., aber einen Versuch war es wert.    Gibt es sonst eine Möglichkeit, dass die Zeile Leistungszeitpunkt (wenn ich sie denn in der Rechnung einpflege) – wie in der Vorschussrechnung aktuell – für Endabrechnungen nicht ausgewiesen wird? Unsere phanvors zeigt das Feld „Leistungszeitpunkt“ (auch mit Alt+F9) nicht an; sonst hätte ich mal geschaut, wie der konkrete Befehl lautet (SR März ist noch nicht eingespielt).   Viele Grüße D. Fischer   ... Mehr anzeigen

Liebe Frau Kubisch,    haben Sie vielen Dank für Ihre ausführliche Antwort. Ich nehme mit, dass wir das Feld BuyerReference ignorieren und damit auch die Fehlermeldung ignorieren können.    Das Thema Leistungszeitraum haben wir anders gelöst. In unserer Rechnungsvorlage steht unterhalb der Rechnungsnummer "Leistungszeitraum von xxx bis xxx" . Hierzu greift das System automatisch auf das Aktenanlagedatum (von) und das aktuelle Tagesdatum (bis) zurück. So sparen wir Zeit: A - nachsehen bei jeder Rechnung, wann die Akte angelegt wurde, B - Zeile Leistungszeit in jede Rechnung einfügen und mit Daten füllen.    Ich teste das nach dem nächsten DATEV Update mal aus, befürchte aber, dass eine zusätzliche Zeile die Kollegen nicht glücklich macht. Ggf. könnte man diese Zeile ja auch (optional) vorkonfigurieren, dass das Datum der Aktenanlage gezogen wird und das aktuelle Tagesdatum der Rechnung. Ich weiß, alles Individualwünsche, aber der Mehraufwand ist bei vielen Rechnungen wirklich nicht zu unterschätzen und die Textfelder für Aktenanlage und Tagesdatum sind ja generell verfügbar/auslesbar. Ggf. könnten Sie diesen Wunsch weiterreichen.   Bei Zeithonorarabrechnungen verzichten wir auf die Angabe des Leistungszeitraumes und verweisen auf den beigefügten Leistungsnachweis, der ja die Daten ausweist. Hier würde es reichen, wenn das System bei "Leistung am" automatisch das Tagesdatum einfügen könnte. Auch hier wieder optional, so dass jeder durch eine Grundeinstellung entscheiden kann, was für ihn passt. Ich freue mich, wenn Sie auch diesen Wunsch einmal weiterreichen könnten.    Viele Grüße und vielen Dank D. Fischer  ... Mehr anzeigen

Auf der Störungsseite von DATEV ist immer noch nichts zu sehen. Gibt es hier schon irgendeine Info von Datev?  ... Mehr anzeigen

Hallo @agmü ,   tatsächlich werden bei uns zum Großteil die Rechnungen direkt erstellt (mit Re-Nr.), ausgedruckt und in die U-Mappe gelegt. Ein kleiner Teil geht bereits jetzt als pdf-Rechnung raus. Wir werden sicher im 1. Quartal 25 unseren Rechnungsausgang komplett auf E-Rechnung (Zugferd) umstellen, um einheitliche Prozesse für alle zu schaffen.    Eine Rechnungskorrektur ist eher selten, so dass wir den Weg der Stornierung als zeitsparender gewählt haben, da der Großteil richtig das Haus verlässt und man die Akte damit nicht zweimal anfassen muss. Das ändert sich richtigerweise auch nicht ab dem 01.01.2025. Aber letztlich hat der RA hier immer (bis auf die pdf-Rechnungen, die wir bislang versandt haben, womit wir auch nicht zufrieden waren) den letzten Blick auf die Rechnung und kann diese noch stoppen oder korrigieren lassen (zB Absprachen mit Mdt, die der Akte nicht zu entnehmen waren etc.).    Mir geht es sozusagen um die Endkontrolle durch den RA. Er verantwortet die Rechnung und sollte sie daher auch gesehen haben.    Sofern wir alle Rechnungen als Zugferd-Rechnung versenden, wird der RA keine einzige Rechnung mehr zu Gesicht bekommen. Das kann nicht richtig sein.    Mit den Postmappen arbeiten wir nicht. Zu dem Zeitpunkt des Startes unserer E-Akte waren diese nicht umfassend genug und Verfügungen nicht speicherbar. Wir haben die Aufgaben auf uns zugeschnitten und dort Standardaufgaben vordefiniert, die dann je Einzelfall individualisiert werden können. Aufgaben können nur erledigt und nicht gelöscht werden, so dass genau nachgesehen werden kann, wer was zu welchem Dokument verfügt hat und wann es abgearbeitet wurde. Man könnte natürlich auch bei den Aufgaben den Rechnungsentwurf verlinken, aber der Zeitaufwand ist hier zu hoch. Da gefällt mir die Variante in der Rechnungsliste deutlich besser.    Vielen Dank für Ihren Input.   Viele Grüße ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller,   vielen Dank. Hier wäre jetzt ein Haken toll, der signalisiert, dass diese Rechnung aktiv freigegeben ist. Oder eine Schreibmöglichkeit für Details.   Wir sind über 20 Berufsträger mit zugehörigen Sekretariaten. Es wird auch ab und an übergreifend eine Rechnung geschrieben, so dass hier sonst die Gefahr des Untergehens besteht und die Rechnung ohne Kontrolle versandt wird. Aber diese Stelle hier ist bislang die effektivste und zeitsparenste.   Ja, leider wird es nie so schnell sein, wie in der U-Mappe, aber dafür sparen wir hoffentlich an anderen Stellen das "Mehr an Zeit" wieder ein.    Viele Grüße D. Fischer  ... Mehr anzeigen

Liebe Frau Kubisch,    vielen Dank für Ihre sehr ausführliche Antwort und entschuldigen Sie bitte meine späte Rückmeldung.    Aufgrund von Anwendertreffen und auch Datev-Seminaren zur E-Rechnung stellte sich heraus, dass auch andere Kanzleien einen solchen "schlanken" Freigabeprozess wünschen. Schließlich verantwortet der RA seine Rechnung und muss für Fehler, Gebührenüberhebungen etc. gerade stehen. Hierzu muss es möglich sein, diese auf kurzem Wege zu prüfen und freizugeben. Dieser Prozess darf nicht viel länger dauern als bisher (Blick in die Unterschriftsmappe).    Die von Ihnen angesprochenen Wege sind für die tägliche Praxis leider zu zeitintensiv, so dass ich Sie bitte, diesen Wunsch gerne weiterzureichen.    Viele Grüße und ein besinnliches Weihnachtsfest D. Fischer  ... Mehr anzeigen

Dankeschön an alle! ... Mehr anzeigen