Informationen zu Darlene_Pfahler - DATEV-Community

Darlene_Pfahler · ‎04.02.2022

Hallo, pauschal lässt sich Ihr geschildeter Sachverhalt unsererseits leider nur schwer beurteilen, um eine entsprechende Einschätzung bzw. Lösung zu bieten. Wenden Sie sich im Zweifel bitte über einen der üblichen Servicekanäle an uns, sodass eine individuelle Prüfung erfolgen kann. Vielen Dank.

Darlene_Pfahler · ‎04.02.2022

Hallo Sabrina, in dem Feld "Beitragsfrei umgewandelt" ist, nach Ihrem geschilderten Fall, kein Betrag zu erfassen.

Darlene_Pfahler · ‎04.02.2022

Hallo, wird bei der Ausgabe des Kontennachweises pro Mitarbeiter der Haken "Ausblenden von ausgeschiedenen Mitarbeitern (in Abhängigkeit vom Monats des Buchungsbelegs)" aktiviert, werden die ausgetretenen Mitarbeiter in der Mitarbeiterauswahl nicht aufgeführt. Reagiert Lohn und Gehalt in Ihrem Fall in diesem Zusammenhang anders, wenden Sie sich bitte über einen der üblichen Servicekanäle an uns, sodass eine individuelle Prüfung unsererseits erfolgen kann. Vielen Dank.

Darlene_Pfahler · ‎03.02.2022

Hallo Michaela, wie Ihr geschildeter Sachverhalt rechtlich zu beurteilen ist, können wir als DATEV leider nicht beurteilen. Informationen zu dieser Thematik finden Sie auf folgender Internetseite von Haufe: Freifahrten/-flüge für Arbeitnehmer. Je nachdem wie ein möglicher abzurechnender Betrag steuer- und sv-rechtlich zu behandeln ist, kann dieser mit einer Lohnart, die diese gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt, abgerechnet werden. In diesem Zusammenhang würde es sich ggf. empfehlen, eine Standardlohnart zu kopieren. Informationen hierzu finden Sie in dem Dokument 1071690 - Lohnarten für die Lohnabrechnung mit Lohn und Gehalt anlegen in dem Kapitel 3.4 "Lohnart kopieren oder neu anlegen".

Darlene_Pfahler · ‎03.02.2022

Hallo, diese Hinweismeldungen treten aufgrund des Länderschlüssels Berlin Ost auf, der vom Finanzamt kommt. Dieser Länderschlüssel wird in Lohn und Gehalt bisher nicht erkannt. Der Fehler wird ab Lohn und Gehalt 11.83 (Service-Release, voraussichtlich 17.02.2022) behoben. Entsprechende Informationen finden Sie in dem Dokument 1023244 - LN27546 und ggf. LN17787 bei der Abrechnung mit Lohn und Gehalt.

Darlene_Pfahler · ‎03.02.2022

Hallo, grundsätzlich stellt, wie von @t_r_ geschildert, die Sonderfunktion "Hochsetzen" eine Lösung dar. Beachten Sie dahingehend allerdings bitte die entsprechenden Informationen in dem Dokument 1070918 - Abrechnungsstand des Mandanten hochsetzen. Um trotz letztmaliger Abrechnung des Mandanten in 03/2021 die jährliche Lohnsteuer-Anmeldung und den digitalen Lohnnachweis für 2021 in Lohn und Gehalt erstellen und übermitteln zu können, empfiehlt sich alternativ ein anderer Weg. In diesem Fall werden "leere" Monatsabschüsse bis 12/2021 vorgenommen. Hierfür wählen Sie Abrechnung | Monatsabschluss und führen "leere" Monatsabschlüsse und anschließendes Daten senden bis zum Abrechnungsmonat 12/2021 durch. Mit dem Monatsabschluss 12/2021 wird die jährliche Lohnsteuer-Anmeldung erstellt und zum Senden bereitgestellt. In dem Dokument 1008578 - Lohnsteuer-Anmeldung nachträglich erstellen mit Anmeldezeitraum vierteljährlich oder jährlich finden Sie zusätzlich zu diesem Sachverhalt entsprechende Informationen.

Darlene_Pfahler · ‎03.02.2022

Hallo, aktuell sind keine Problematiken bei der Erstellung des digitalen Lohnnachweises für 2021 bekannt. Wird dieser, wie von Ihnen geschildert, im Zuge des Monatsabschlusses in Lohn und Gehalt nicht erstellt, kann es dafür verschiedenste Gründe geben. Prüfen Sie daher bitte bei dem Mandanten in Lohn und Gehalt das Verarbeitungsprotokoll. Konnte der digitale Lohnnachweis nicht erstellt werden, wird Ihnen an dieser Stelle eine Fehlermeldung mit den möglichen Ursachen aufgeführt. Wenden Sie sich im Zweifel bitte über die üblichen Servicekanäle an uns, sodass eine individuelle Prüfung Ihres Sachverhaltes unsererseits vorgenommen werden kann. Vielen Dank.

Darlene_Pfahler · ‎03.02.2022

Hallo Angela Walenda, im Programm Lohn Vorerfassung online gibt es die Möglichkeit, dass der Mandant den Steuerberater per E-Mail informiert, wenn eine vollständige Erfassung von Bewegungsdaten seinerseits erfolgte. Im Programm Lohn und Gehalt Vorerfassung online gibt es bei dem Mandanten unter Extras | Konfiguration | Allgemeines den Bereich "E-Mail". Dort kann die E-Mail Adresse des Beraters und des Mandanten hinterlegt werden. Ist das passiert, erscheint nur für den Mandanten, nicht für den Steuerberater/Lohnsachbearbeiter, in der Kopfzeile ein E-Mail-Symbol. Der Steuerberater erhält die gewünschte E-Mail (Info), wenn der Mandant dieses Symbol anklickt. Da das Programm Lohn Vorerfassung online keine Einschätzung vornehmen kann, ob der Mandant alles erfasst hat, was er erfassen wollte oder bspw. morgen weiter macht, funktioniert eine E-Mail Benachrichtigung in diesem Zusammenhang nicht automatisch. Der Steuerberater/Lohnsachbearbeiter kann jedoch einrichten, dass der Mandant nicht weiter im Programm Lohn Vorerfassung online arbeiten kann, sobald dieser die E-Mail angestoßen hat. Dieser "Zustand" bleibt bestehen, bis mit dem nächsten Monatsabschluss z. B. Stammdaten für die Lohn Vorerfassung online erneut bereitgestellt wurden.

Darlene_Pfahler · ‎02.02.2022

Hallo, aufgrund der Entgeltbescheinigungsverordnung §108 Abs. 3 Satz 1 aus dem Jahr 2013 dürfen sich u. a. die Zukunftssicherungsleistungen in der Abrechnung der Brutto/Netto-Bezüge weder erhöhend noch mindernd auf das Gesamt-Brutto auswirken. eine Ausnahme ist der Gehaltsverzicht, denn die Lohnarten werden im Brutto-Teil bereits heute ein- und ausgebucht und haben somit keine Auswirkung auf das Gesamt-Brutto. In diesem Fall bleibt der Netto-Abzug erhalten. Weitere Informationen hierzu können Sie unserem Dokument 1080413 Entgeltbescheinigungsverordnung - Hintergrund entnehmen.

Darlene_Pfahler · ‎02.02.2022

Hallo, je nachdem ob die ursprünglich erstellte DEÜV-Entgeltmeldung mit oder ohne Steuerbaustein erstellt wurde, verhält sich der aufgeführte Sachverhalt unterschiedlich. Wurde z. B. die ursprüngliche DEÜV-Jahresmeldung 2021 mit der Lohn und Gehalt Version 11.7x ohne Steuerbaustein gesendet, führt eine nachträgliche Erfassung der Identifikationsnummer nicht zu einem Storno/Neu der DEÜV-Meldung (unabhängig davon, ob die Lohnabrechnung mit oder ohne Nachberechnung erfolgt). Wird die ursprünglich erstellte DEÜV-Jahresmeldung 2021 mit der Lohn und Gehalt Version 11.8 und größer ab dem 01.01.2022 erzeugt, enthält diese den Steuerbaustein (ohne Identifikationsnummer). Wird nun die Identifikationsnummer nacherfasst, aber nicht nachberechnet, wird bis zur Lohn und Gehalt Version11.82 keine Stornierung/Neuerstellung dieser DEÜV-Meldung ausgelöst (nur mit einer Nachberechnung auf 12/2021). Ab der Lohn und Gehalt Version 11.83 wird in diesem Fall ein Storno/Neu zur nächsten Abrechnung auch ohne Nachberechnung ausgelöst, da die Identifikationsnummer nicht mehr aus einem abgerechneten Lohnkonto, sondern aus den Stammdaten entnommen werden soll.

Darlene_Pfahler · ‎14.01.2022

Hallo, ein solcher Sachverhalt kann unsererseits pauschal leider nur schwer beurteilt werden. Daher findet sich kein Beispiel in einem Dokument zu diesem Thema. Um ein weiteres Vorgehen beschreiben zu können, ist jeder Fall einzeln zu betrachten. Wenden Sie sich daher gerne über einen der üblichen Servicekanäle an uns, sodass eine Prüfung unsererseits erfolgen kann. Vielen Dank.

Darlene_Pfahler · ‎14.01.2022

Hallo, in Lohn und Gehalt können nur Zahlungsaufträge aus dem Dialogfenster "Daten senden" gelöscht werden. Alle anderen Datensätze müssen gesendet werden, um nachfolgende Monatsabschlüsse durchführen zu können. Stehen, wie von Ihnen geschildert, an dieser Stelle Daten zum Senden bereit, die nicht an Institutionen (z. B. Finanzamt, Krankenkasse) weitergeleitet werden sollen, können Sie hierfür die Einstellung Testmandant nutzen. Bei dem Mandanten in Lohn und Gehalt haben Sie die Möglichkeit über den Menüpunkt Extras | Einstellungen, Registerkarte "Mandant" den Haken "Testmandant" in der Gruppe Verarbeitung im Rechenzentrum zu setzen. Mit dieser Einstellung können die Daten an das Rechenzentrum gesendet werden. Diese werden dort allerdings nicht weiter verarbeitet. Anschließend entfernen Sie den Haken "Testmandant" wieder. Entsprechende Informationen finden Sie in dem Dokument 1071554 Arbeiten mit Testmandanten in LODAS und Lohn und Gehalt unter Punkt 3.2 Vorgehen in Lohn und Gehalt.

Darlene_Pfahler · ‎14.01.2022

Hallo M_H, neben der Voraussetzung, dass Lohn und Gehalt installiert ist, muss auch eine Sicherung des Lohn und Gehalt Datenbestandes im Rechenzentrum vorliegen. Anschließend kann eine Datenübermittlung über die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) vorgenommen werden. Die entsprechenden Informationen finden Sie in dem Dokument 1070888 Vorgehen bei einer elektronisch unterstützen Betriebsprüfung unter Punkt 5 Weitere Informationen. Eine Sicherung im Rechenzentrum muss nur dann nicht erfolgen, wenn der Lohn und Gehalt Datenbestand des betreffenden Mandanten lokal bei Ihnen in Lohn und Gehalt vorhanden ist (Mandant wurde nicht gelöscht, Altdaten wurden nicht gelöscht).

Darlene_Pfahler · ‎14.01.2022

Hallo, der AG-Pflichtzuschuss im Zusammenhang mit der betrieblichen Altersvorsorge kann, wie von Ihnen geschildert, in Form eines weiteren Vertrags in Lohn und Gehalt angelegt werden.

Darlene_Pfahler · ‎14.01.2022

Hallo, wie im Dokument 1071088 Urlaub einrichten, erfassen und abrechnen unter Punkt 2.4 Genommenen Urlaub erfassen beschrieben, können Sie die genommenen Urlaubstage alternativ mit der Statistiklohnart 8560 in den Bewegungsdaten buchen. Achten Sie in Ihrem Fall bitte darauf, dass der genommene Urlaub mit der Statistiklohnart 8560 bei den Mitarbeitern unter Bewegungsdaten | Monatserfassung in 12/2021 erfasst wird und anschließend eine Lohnabrechnung erfolgt. Danach kann die Urlaubsrückstellung erstellt werden, ohne dass der Monatsabschluss 12/2021 zurückgesetzt werden muss.

Darlene_Pfahler · ‎13.01.2022

Hallo, wie Ihnen durch das Dokument 1008868 Quarantäne abrechnen - Beispiele für Lohn und Gehalt (gültig ab 31.03.2021) bereits aufgefallen ist, sind viele Fragen zur Abrechnung von geringfügig Beschäftigten (Minijobber) noch offen und einige Abrechnungsvarianten von Entschädigungszahlungen wegen Quarantäne zum aktuellen Zeitpunkt rechtlich ungeklärt. Im Einzelfall gilt es daher, sich über die Vorgehensweise mit der jeweiligen Gesundheitsbehörde abzustimmen. Hat zu diesem Sachverhalt jemand aus der Praxis Erfahrungswerte und kann weiterhelfen? Vielen Dank.

Darlene_Pfahler · ‎13.01.2022

Hallo, bitte prüfen Sie in Lohn und Gehalt, ob der Auftrag erfolgreich verarbeitet wurde. Gehen Sie hierfür wie folgt vor: 1. Betreffenden Mitarbeiter in Lohn und Gehalt öffnen. 2. Auswertungen | Mitarbeiterauswertungen... wählen. Die Auswertung DÜ-Protokoll Entgeltersatzleistung wurde erfolgreich an das Rechenzentrum gesendet, wenn für diese im Reiter "DÜ-Status": verarbeitet aufgeführt wird. Ist dies nicht der Fall, ist der Auftrag evtl. im DATEV Arbeitsplatz in der RZ-Kommunikation hängen geblieben und muss manuell verarbeitet werden. Eine entsprechende Vorgehensbeschreibung finden Sie in dem Dokument 9206726 DFÜ-Aufträge manuell verarbeiten. Wenden Sie sich im Zweifel bitte über einen der üblichen Servicekanäle an uns, sodass Ihr Sachverhalt abschließend geklärt werden kann. Vielen Dank.

Darlene_Pfahler · ‎13.01.2022

Hallo, der rechtliche Hintergrund zu diesem Sachverhalt kann unsererseits leider nicht beurteilt werden. Halten Sie hierzu bitte Rücksprache mit dem Finanzamt. Ist die einfache Entfernung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte in Lohn und Gehalt in Ihrem Fall für 12/2020 manuell zu ermitteln, können Sie wie folgt vorgehen: 1. Betreffenden Mitarbeiter in Lohn und Gehalt öffnen. 2. Stammdaten | Besonderheiten | Firmenwagen, Registerkarte "Wohnung/Tätigkeitsstätte" wählen. 3. Angaben in der Gruppe "Ermittlung geldwerter Vorteil für Fahrten/Tätigkeitsstätte gemäß pauschaler Prozent-Methode" ab 12/2021 abschlüsseln. 4. Betrag manuell ermitteln und mit der Lohnart 2440 - Fahrten Wohnung/Arbeit, p. St. z. B. in der Monatserfassung für 12/2021 erfassen. 5. Erneut Stammdaten | Besonderheiten | Firmenwagen, Registerkarte "Wohnung/Tätigkeitsstätte" wählen und Angaben in der Gruppe "Ermittlung geldwerter Vorteil für Fahrten/Tätigkeitsstätte gemäß pauschaler Prozent-Methode" ab 01/2022 wieder entsprechend erfassen.

Darlene_Pfahler · ‎13.01.2022

Hallo Frau Schwarz, ihr geschilderter Verbesserungsvorschlag wurde bereits aufgenommen und an unsere Produktenwicklung weitergeleitet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir derzeit keine Aussage darüber treffen können, ob und wann dieser Wunsch realisiert wird. Wir halten Sie über unsere Print- und Online-Medien über die Änderungen und Neuerungen im Programm auf dem Laufenden. Wenn Sie noch weitere Fragen dazu haben, können Sie sich gerne wieder an uns wenden.

Darlene_Pfahler · ‎22.10.2021

Hallo, als DATEV können wir Ihnen leider keine rechtlichen Auskünfte geben. Haben andere User in der Community Erfahrungswerte zu diesem Thema und können weiterhelfen? Vielen Dank.

Darlene_Pfahler · ‎22.10.2021

Hallo, sowohl im Lohnprogramm LODAS als auch in Lohn und Gehalt erfolgt aktuell die Umsetzung für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). Zu diesem Thema möchte ich, wie es bereits @pogo getan hat, auf den Community-Beitrag eAU - Krankmeldung der Arbeitnehmer hinweisen. Alle aktuellen Informationen zur Umsetzung in den Programmen und geplanten Pilotierungen in diesem Zusammenhang wurden hier von @Nina_Schöneweis und @Gökhan_Aras erläutert. Bei Neuerungen zu dieser Thematik werden Sie zudem wie gewohnt über unsere Print- und Online-Medien informiert.

Darlene_Pfahler · ‎22.10.2021

Hallo, bei der Verwendung der Lohnart 4330 - Abfind. o. Freibetr.,jhr. wird die Abfindung als sonstiger Bezug besteuert und sozialversicherungsfrei abgerechnet. Anhand Ihrer Angaben ist es uns leider nicht möglich zu beurteilen, ob der von Ihnen genannte Steuerabzug in Höhe von 340,00 € bei einem Abfindungsbetrag von 9.000,00 € richtig ist. Setzen Sie sich zur weiteren Klärung mit Ihrem Steuerberater in Verbindung oder wenden Sie sich über einen der üblichen Servicekanäle an uns, sodass eine individuelle Prüfung Ihres Sachverhalts unsererseits erfolgen kann. Vielen Dank.

Darlene_Pfahler · ‎20.10.2021

Hallo, bei einem solchen Fall empfiehlt es sich das Verarbeitungsprotokoll zu überprüfen, um nachvollziehen zu können weshalb vom Programm Lohn und Gehalt eine Nachberechnung ab 2020 vorgenommen wurde. Öffnen Sie dafür den Mitarbeiter in Lohn und Gehalt und gehen links im Übersichtsbaum unten auf "Verarbeitungsprotokoll". Wenn es zu einer Nachberechnung kommt, wird Ihnen dort als erster Hinweis aufgeführt weshalb und ab wann diese vorgenommen wird. In dem Dokument 1003665 - LN21090 bei der Abrechnung in Lohn und Gehalt finden Sie Informationen und eine entsprechende Abhilfe zu der von Ihnen genannten Fehlermeldung. Wenden Sie sich im Zweifel bitte über einen der üblichen Servicekanäle an uns, sodass eine individuelle Prüfung Ihres Sachverhaltes unsererseits erfolgen kann. Vielen Dank.

Darlene_Pfahler · ‎15.10.2021

Hallo Frau Kubitza, zu der Angabe im Feld "Gehaltsumwandlung Betrag" bei dem Mitarbeiter in Lohn und Gehalt unter Stammdaten | Besonderheiten | Firmenrad ist folgendes zu beachten: Hier wird der Betrag erfasst, auf den der Mitarbeiter zugunsten eines Firmenrads verzichtet. Den genauen Betrag entnehmen Sie der arbeitsvertraglichen Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Bei vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmen darf der Nettobetrag verwendet werden, ansonsten ist der Bruttobetrag zu erfassen. In dem Dokument 1008102 - (Elektro-)Fahrrad mit einer Gehaltsumwandlung abrechnen - Beispiele für Lohn und Gehalt finden Sie unter Punkt 3.3 Informationen zur umsatzsteuerrechtlichen Behandlung und nachfolgend entsprechende Anlagenbeschreibungen. Weitere Informationen zur Verbuchung der Umsatzsteuer in diesem Zusammenhang können Sie dem Dokument 1008795 - (Elektro-)Fahrrad: Buchungsvorschläge zur Differenz der Umsatzsteuer entnehmen.

Darlene_Pfahler · ‎15.10.2021

Hallo, es scheint, dass die automatische Nachberechnung aufgrund einer notwendigen Korrektur erfolgt. Worin hierfür der Auslöser liegt, lässt sich für uns pauschal leider schwer beurteilen. Wenden Sie sich daher bitte über einen der üblichen Servicekanäle an uns, sodass eine individuelle Prüfung Ihres Sachverhalts unsererseits erfolgen kann. Vielen Dank.

Darlene_Pfahler · ‎15.10.2021

Hallo, bei dem von Ihnen geschilderten Sachverhalt handelt es sich um ein Fehlverhalten des Programms Lohn und Gehalt. Der Fehler tritt in der Version 11.74 und 11.75 auf. Bitte entschuldigen Sie die dadurch ggf. entstandenen Unannehmlichkeiten. Bei Auftreten des Fehlers sind lediglich die Buchungstexte im Buchungsbeleg falsch. Die Beträge sind richtig und damit nicht von dem Fehler betroffen. Mit der aktuellen Lohn und Gehalt Version 11.76 ist der Fehler behoben. Die fehlerhaften Buchungsbelege können dann rückwirkend über Mandant | Programmverbindungen | Buchungsbelege erstellen und übergeben aktualisiert und damit neu erstellt werden.

Darlene_Pfahler · ‎15.10.2021

Hallo Andi, in Unternehmen online ist es leider nicht möglich eine Benachrichtigung pro Belegtyp zu erhalten. Wird in Unternehmen online die Benachrichtigung aktiviert, wird unabhängig vom hochgeladenen Belegtyp eine E-Mail versendet. Im Falle der FIBU-Sachbearbeiter:innen gibt es leider noch keine Trennung zwischen Rechnungsein- und ausgängen / Kasse. Sehen Sie sich hierzu gerne den Community-Beitrag Benachrichtigung unter Benennung des Belegtyps an. Für Sachbearbeiter:innen im Lohn gibt es folgende Lösung: Aktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigung für die Digitale Personalakte für Steuerberater. Die entsprechende Anleitung hierfür finden Sie in dem Dokument 1018456 - E-Mail-Benachrichtigung für die Digitale Personalakte einrichten. Somit wird nur eine Benachrichtigung versendet, wenn Lohnbelege hochgeladen werden.

Darlene_Pfahler · ‎15.10.2021

Hallo, entsprechende Informationen zur Abrechnung einer Gruppenunfallversicherung finden Sie in dem Dokument 5303289 - Gruppenunfallversicherung - Beispiele für Lohn und Gehalt. Unter Punkt 4 wird hier u.a. beschrieben wie die Anlage eines fiktiven Mitarbeiters in diesem Zusammenhang erfolgt.

Darlene_Pfahler · ‎15.10.2021

Hallo, ergänzend zu der Information von @LuGFan, finden Sie weitere Informationen zu diesem Thema in dem Dokument 5303309 - Entgeltersatzleistungen (EEL) - Kinderkrankengeld - Beispiele für Lohn und Gehalt.

Darlene_Pfahler · ‎15.10.2021

Hallo, die Urlaubsberechnung im Bauhauptgewerbe und Gerüstbauer-Handwerk erfolgt an Hand von Beschäftigungstagen. Ein voller Monat mit 30 Beschäftigungstagen ergibt 2,5 Urlaubstage. Im Falle einer Reduzierung, zum Beispiel auf Grund eines Teilmonats, reduzieren sich die Beschäftigungstage und damit auch der Urlaubsanspruch des Arbeitnehmers. Beispiel: Ein Arbeitnehmer tritt zum 29. eines Monats aus. 2,5 Urlaubstage / 30 Beschäftigungstage x 29 tats. Tage = 2,42 Tage Urlaubsanspruch Mit der Abrechnung Dezember wird der Urlaubsanspruch kaufmännisch auf volle Tage gerundet.

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