Hallo Chitah,    wir übernehmen aus Theorg in erster Linie sämtliche gestellten Ausgangsrechnungen - sowohl die, die von den Patienten über Überweisung bezahlt werden, als auch die, die in der Praxis in bar bezahlt werden.  Auch wenn die Mandanten ihre offenen Posten selbst in Theorg überwachen, buchen wir OPOS, und da ist es eben bei > 200 Ausgangsrechnungen / Monat eine große Erleichterung diese direkt als Buchungssätze aus Theorg zu übernehmen.  Im EÜR-Modul von Theorg kann hinterlegt werden, auf welches Umsatzkonto die jeweiligen Rechnungen gebucht werden sollen.    Da unsere Mandanten außerdem das Kassenbuch in Theorg führen, übernehmen wir hier die kompletten Kassenumsätze. Die Bankumsätze buchen wir direkt in DATEV und übernehmen diese nicht aus Theorg.    Meines Wissens nach können mit dem EÜR-Modul von Theorg auch Eingangsrechnungen erfasst werden (diese übernehmen wir nur, sofern sie bar aus der Praxiskasse bezahlt werden), ansonsten erfassen unsere Mandanten diese in Theorg nicht.    Grüße SBerger ... Mehr anzeigen

Hallo jjunker: Ausführungstermine in LODAS ändert man unter Mandantendaten / Bankverbindung / Ausführungstermine:    Weitere Infos dazu findest Du auch im Hilfe-Dokument 1070712.  Prüfe auch mal den Zeitversatz für den Zugriff durch den Mandanten falls die Freigabe über DUO erfolgen soll....   Viele Grüße und viel Erfolg bei der nächsten Abrechnung....     ... Mehr anzeigen

Hallo NuMa,    also mit dem EÜR Modell von Theorg klappt das Einspielen der Buchungsstapel  als csv Datei sehr gut. Du bekommst einerseits die Kassenbelege vom Kassenbuch als auch die Kundenrechnungen, die über Bank bezahlt werden.  Sofern die Praxis bei Dir auch die Offenen Posten in Theorg pflegt, muss Du dann beim Buchungsstapel in der csv Datei die Bankbuchungen rausnehmen, sonst hast Du es doppelt...   Und dann musst Du eben mit dem Mandanten besprechen, wie er die Rechnungen in Theorg aufteilen soll und auf welches Umsatzkonto es gehen soll.  Ich bekomme von Theorg übrigens 8-stellige Konten geliefert, so dass ich auch mit der Debitorenbuchhaltung kein Problem habe.  Übrigens bilanziert unser Physio-Praxis. Aber durch die Debitoren-Buchhaltung in THEORG klappt hier die Datenübernahme problemlos obwohl es in THEORG nur eine EÜR gibt...     Zu den Belegbildern:  Ehrlich gesagt bin ich hier recht pragmatisch unterwegs: Bei der Physiopraxis von mir sind alle Rechnungen ohne UST. Meine Mandanten sind da sehr verlässlich, so dass ich mir die Belege der Zuzahlungen und Privatzahlungen gar nicht anschaue. Die ordnen die Rechnungen in Theorg entsprechend zu den einzelnen Umsatzarten zu und das passt so.    Bei mir läuft es wie folgt:  Der Mandant legt die Belegbilder alle in einem Ordner in DUO als pdf  (1 Datei pro Beleg). Die Dateien sind mit der Rechnungsnummer. Die Rechnungsnummer ist im Belegfeld 1 bei der Buchung.  Damit sind alle Belege sauber archiviert. Aber eine extra Verknüpfung zwischen Beleg und Buchung machen wir nicht (auch wenn das mit der   ISWL sicher möglich wäre). Sollte man mal einen Beleg brauchen, dann ist der schnell händisch in DUO gefunden.      Übrigens: Habe gerade in die Buchhaltung reingeschaut. Wenn der Kunde mit Rg. Nummer korrekt zahlt, dann werden die Belege sogar den Bankumsätzen automatisch zugeordnet... und damit bekommst Du sogar in der FiBu zumindest bei der Zahlung automatisch (ohne ISWL) den Beleg...    Grüße S.Berger ... Mehr anzeigen

Hallo,    Weiß jemand bis wann die Störung behoben sein wird? Ich muss dringend Lohnabrechnungen für Stundenlöhner fertigstellen und dazu brauche ich unbedingt eine Probeabrechnung....   Grüße S. Berger ... Mehr anzeigen

Hallo pumpkin89,    habe gerade den Beitrag unten gelesen.  Wir werden demnächst ein neues Mandat in der Lohnabrechnung aufnehmen. Es handelt sich um einen Personaldienstleister, der Leiharbeitnehmer in der Pflege beschäftigt (das ist wohl etwas einfacher als im gewerblichen Bereich...).  Wir rechnen mit LODAS ab und sind momentan dran, die Schnittstelle mit zvoove einzurichten.    Nun meine Fragen:  - brauche ich für jede zvoove Lohnart, eine Lohnart in LODAS? Also auch für Equal Pay Ausgleichszulage etc. ? - Wie ist das mit der Ermittlung der Höhe des Gehalts für Krankheitstage (Stichwort Durchschnittsspeicher). Passiert das in zvoove und ich bekomme für LODAS nur den Betrag und die Lohnart?   - wie läuft das insgesamt? Gibt es pro Monat ein ASCII Import für Stammdaten und einen für Bewegungsdaten? Unterscheidet zvoove überhaupt nach Stamm- und Bewegungsdaten?     Grüße & Danke! S. Berger   ... Mehr anzeigen

Hallo,    tja das ist das Problem mit LODAS und DATEV Bank online.    Checken Sie mal den Weitergabetermin (nicht den Ausführungstermin). An dem Tag gehen die Zahlungen an die Bank zur Freigabe weiter, egal ob sie in Bank online freigegeben sind oder nicht.    - Sie haben jetzt 2 Möglichkeiten:  a) Der Mandant gibt die Zahlung im Online Banking seiner Bank frei. Wenn er da überhaupt drauf zugreifen kann. Wenn nicht, dann muss er evt. bei der Bank anfragen, ob die die Zahlung sehen und er Ihnen ein unterschriebenes Dokument zukommen lassen, so dass es Bankintern freigegeben wird.    b) Wiederholungsabrechnung in Lodas machen, so dass die Zahlung dann nochmal nach Bank online weitergegeben wird. Hier aber genau schauen, dass auch die richtigen Auswertungen usw. geschlüsselt sind....   Grüße und viel Erfolg!   S.Berger   PS: Und für die Zukunft: Den Mandanten einschärfen, dass unbedingt vor dem Tag mit dem vereinbarten Weitergabetermin freigegeben werden muss.... ... Mehr anzeigen

Hallo Claudia,    es gibt 2 Termine bei DÜ an Institutionen.  1x den Weitergabetermin und 1x den Ausführungstermin.  Der Weitergabetermin ist der Termin, bei dem die Zahlung zur Freigabe an das Kreditinstitut weitergegeben wird. Wenn Du UO bzw Bank online nutzt, dann "verschwindet" an diesem Tag die Zahlung aus UO/Bank online. Und Du kannst sie dort nicht mehr freigeben.    Am Ausführungstermin wird die Zahlung ausgeführt.    Ich hatte das Problem 2 mal in der Vergangenheit. Ob die Zahlung dann in UO als "ausgeführt" aufgeführt war, weiß ich nicht mehr. Ich kann mir aber eigentlich nicht vorstellen, dass die Überweisung OHNE explizite Freigabe von der Bank ausgeführt wird (bzw ich hoffe es nicht, das würde ja jedes 2-Faktor Prinzip usw. untermauern).    Du hast folgende Möglichkeiten um das Ganze zu lösen:  - Die Überweisungen hängen jetzt vermutlich irgendwo in der Bank zur Freigabe. Ich hatte damals mit der Bank telefoniert und die Info erhalten, wie ich die Freigabe direkt im Online Banking machen konnte (ich musste dann den Begleitzettel aus Lodas unterschreiben und im Online Banking hochladen). Die Freigabe erfolgte dann seitens der Bank - das war bei mir die Commerzbank. Kontakt mit der Bank aufnehmen macht m.E. auf jeden Fall Sinn - dann kannst Du sicherstellen, dass die Zahlungen nicht doppelt rausgehen.    - Wenn Du die Zahlungen in UO freigeben willst, dann müsstest Du eine Wiederabrechnung in Lodas machen und die Überweisungen nochmal in UO zur Freigabe einstellen.      Ich hoffe das hilft weiter!   Viele Grüße S.Berger ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Filchner,   vielen Dank für Ihre Antwort und die Aufnahme als Verbesserungsvorschlag!   Viele Grüße   S. Berger ... Mehr anzeigen

Hallo Julia Weber,    meines Wissens nach lassen sich die Rechte so einschränken, dass die Mitarbeiterin lediglich die Rechnungen in Auftragswesen online erstellen kann und dann keine weiteren Belege in Unternehmen online sehen kann.    Sie kann dann allerdings die in Auftragswesen online geschriebenen Rechnungen dann auch nicht nach UO bereitstellen.  Sie müssten in dem Fall dann lediglich die Rechte für Auftragswesen online (Standardrechte) vergeben ohne die Rechte für UO. Am besten einfach mal ein smart login anlegen und die Rechte vergeben....    Sofern Sie die Belege auch nach UO bereitstellen soll, braucht Sie mindestens folgende Rechte:  Stammdaten - Standardrechte | Belege - Standardrechte | Auftragswesen Standardrechte  Aber dann sieht sie alle Belege in UO.  Eine Einschränkung auf einzelne Belegtypen ist soviel ich weiß nicht möglich....   Viele Grüße S. Berger ... Mehr anzeigen

Hallo,    der Ausweis Bilanzgewinn oder JÜ + Gewinnvortrag wird nicht im Offenlegungsassistent gesteuert, sondern richtet sich danach ob der Jahresabschluss Vor / nach oder nach teilweiser Ergebnisverwendung aufgestellt wird.  Wenn der Jahresabschluss nach oder nach teilweiser Ergebnisverwendung aufgestellt wird, dann wird der Bilanzgewinn ausgewiesen, ansonsten der JÜ.    Für die Ergebnisverwendung sind dann bestimmte Buchungsregeln zu beachten.  Sie finden hier alles ganz gut erklärt: Hilfecenter, Dok Nr. 0906026   eine teilweise Ergebnisverwendung kann übrigens auch sein, dass es einen dauerhaften "Gewinnverwendungsbeschluss" gibt, den JÜ in den Bilanzgewinn einzustellen und Ausschüttungen daraus vorzunehmen.    Wenn Sie hier weitere Literatur brauchen, dann kann ich folgendes empfehlen:    Viele Grüße S. Berger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Glees,    super vielen Dank für die Info. Dann haben wir es wohl intuitiv richtig gemacht 🙂   Grüße S. Berger ... Mehr anzeigen

Zu Sonja Prechtner:    "Im Grunde genommen melde ich dem Finanzamt digital die Zahlen ,die ich mir analog beim Finanzamt geholt habe!"   => in Baden Württemberg machen wir eigentlich bei allen Grundsteuererklärungen nichts anderes. Wir melden die Zahlen die wir uns von der Finanzverwaltung bzw. Gemeinde digital oder analog geholt haben... So kann man auch die Verwaltung digitalisieren bzw. unterschiedliche Systeme zusammenfassen.  Man braucht nur viele fleißige Bürger (und Steuerberater), die das für einen übernehmen ....     Viele Grüße S. Berger ... Mehr anzeigen

Hallo,    ein ähnlicher "Hinweis" war auch in den Unterlagen meines Mandanten.  "Die Lehrkraft verpflichtet sich die Beträge ordnungsgemäß in der Steuererklärung anzugeben" => damit könnten ja aber auch theoretisch Einkünfte mit Progressionsvorbehalt gemeint sein...    Ich befürchte, dass die auszahlenden Stellen (VHS, bzw. andere Kursanbieter) gar nicht so viel Ahnung haben wie das zu versteuern ist...   Ich habe daher beim zuständigen Finanzamt angefragt. Direkt konnte mir die Sachbearbeiterin auch nicht weiterhelfen - meinte aber, dass sie es sich im Rahmen der Veranlagung anschauen werden. Ich habe es daher wie folgt gemacht:  - Erklärung eingereicht (Frist war ja der 31.08.) und Einkünfte als steuerpflichtig in der EÜR erklärt inkl. Angabe in der Anlage Corona-Hilfe - Im Freitextfeld habe ich dies dann explizit reingeschrieben, dass solche Einkünfte enthalten sind und um eine Prüfung gebeten, ob diese Einkünfte so korrekt deklariert wurden und steuerpflichtig sind.   Jetzt bin ich mal gespannt und warte auf den Bescheid.... Wenn ich eine Information bekomme gebe ich Bescheid.      Grüße S. Berger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Christ,    vielen Dank für Ihre Antwort.  Ergebnis positiv heisst für mich, die Bodenwerte aus Baden-Württemberg kommen noch, lediglich der Zeitpunkt ist noch nicht sicher.    Es gibt also keine Aussage von Baden-Württemberg, dass diese nicht im Liegenschaftsregister (auf das Grundsteuer digital ja zugreift) bereitgestellt werden und damit für Grundsteuer digital nicht zugänglich gemacht werden. Habe ich das so richtig verstanden?   Grüße, Danke und einen schönen Abend!   S.Berger ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,    Ich würde die Bodenwerte aber gerne zusammen mit den anderen Daten einspielen (wäre für meine Aushilfe, die das für mich machen muss deutlich einfacher und daher auch weniger fehleranfällig -und für mich damit wieder in der Kontrolle wesentlich effizienter).    Daher nochmal meine Frage an Herrn Christ:  Wird es die Möglichkeit geben die Baden-Württemberg Bodenwerte einzuspielen? Wenn ja, können Sie schon sagen wann? => Sorry, dass ich die Frage hier stelle, aber wie oben dargelegt bzw. von den anderen Usern bestätigt gibt es hier immerhin Antworten... in dem anderen Forum leider nicht.    Grüße und danke! S. Berger ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kühn,    nein leider nicht - auch meine Frage dort (die gleiche Frage)  ist bereits 6 Tage her...      ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Tabery,    schön, dass Sie hier im Datev Portal den Kundensupport von Grundsteuer digital "anpreisen". Leider scheint dieser komplett unterbesetzt zu sein, oder überfordert oder was auch immer.    ich habe beispielsweise vor 3 Tagen einen Beitrag in der neuen eigenen Grundsteuer Digital Community eingestellt. Mit einer einfachen und klaren Frage: Wann bzw. ob überhaupt die Bodenwerte von Baden-Württemberg über Grundsteuer digital abgerufen bzw. eingespielt werden können.  Bis heute habe ich keine Antwort erhalten.    Auch vor einigen Wochen habe ich schon Support Tickets eröffnet, bzw. Fragen per E-Mail gestellt. Die sind dann irgendwann nach langer Zeit beantwortet worden - wobei man es eigentlich nicht "beantwortet" nennen kann, weil es nur allgemeine bla bla Antworten waren, die nicht wirklich auch meine Fragen eingegangen sind....     Ich muss zugeben, ich bin leider mittlerweile echt enttäuscht von Grundsteuer Digital und auch in der Hinsicht von der Datev (da es ja von dort angepriesen wurde und auch eine Mehrheitsbeteiligung besteht).  Mittlerweile überlege ich mir schon quasi im laufenden Rennen die Pferde zu wechseln und eine andere Software zu nehmen. Obwohl das wieder sehr viel Mehraufwand bedeuten würde...   Sorry, aber ich bin in der Hinsicht echt frustriert...   Viele Grüße Stephanie Berger   ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Vos,    vielen Dank für Ihre Antwort. Toll dass es die Funktion gibt. Wobei ich zugeben muss, dass ich gerade etwas suchen musste bis ich die Funktion gefunden habe. War gefühlt erst nach dem dritten Click bei der manuellen Anlage des Grundstücks... Ein Verbesserungswunsch hätte ich noch: Wäre super wenn das Bundesland gleich anhand der Postleitzahl vorbelegt werden könnte und man hier nicht dies selber auswählen müsste. Das würde die Fehler sicher reduzieren.    Dann muss ich auch noch ein kleines Lob aussprechen. Letzte Woche hatten wir noch ein Problem mit den Niederlassungen und dem Import der Mandanten-Stammdaten. Das funktioniert jetzt (wollte hier nämlich gerade einen Post schreiben, aber jetzt tut es - sehr gut).      Viele Grüße  S. Berger   ... Mehr anzeigen

Tja der Bilanzbericht ist auch nicht gerade mein Lieblingstool... besonders wenn man unter Zeitdruck steht (wie eigentlich fast immer bei Abschlusserstellung) wird man manchmal fast "wahnsinnig" bis man das gefunden hat was man braucht...      Viele Grüße und Danke für die Antwort! ... Mehr anzeigen

perfekt.. das ist die Einstellung die ich gesucht habe! Danke! ... Mehr anzeigen

Und jetzt noch zu den Lösungsmöglichkeiten:  Ich hatte das selbst mal mit der Commerzbank... ich habe dann dort im Online Banking unter Firmenkunden den unterschriebenen und eingescannten Freigabezettel (der müsste in den Auswertungen in Lodas vorhanden sein) hochgeladen... hatte dazu mit meinem Bankberater telefoniert....   Variante 2 (ich hatte mal das Problem dass der Mandant nicht rechtzeitig freigegeben hat): Ich habe die Gehälter nochmal abgerechnet - Zeitversatz UO (s.o.) mit 0 Tagen eingestellt und Weitergabetermin entsprechend korrigiert - dann waren die Zahlungen nochmal in UO sichtbar und konnten freigegeben werden... würde ich aber nur machen, wenn sie definitiv nicht schon freigegeben sind (nicht dass Sie die Gehälter doppelt zahlen)... Ich kann nicht mehr sagen, ob ich in dem Fall selbst die Zahlungen in UO als ausgeführt gesehen habe (so wie Sie) oder die Zahlungen gar nicht mehr da waren.    Evt. besser nochmal mit der Bank Rücksprache halten. Die müssten die Zahlungen auf jeden Fall sehen.   Grüße  S. Berger ... Mehr anzeigen

Hallo,    werden die Lohnabrechnung über Lodas gemacht?  Meine Antwort bezieht sich auf LODAS - vermutlich ist es aber in Lohn und Gehalt ähnlich....   Es gibt in Lodas unter Mandantendaten / Auswertungssteuerung / Zusatzeinstellungen den Reiter Unternehmen Online: Dort mal den Zeitversatz für den Zugriff durch den Mandanten prüfen - wenn dort 1 Tag steht und am Montag die Löhne abgerechnet wurden, dann sieht der Mandant die Zahlungen in UO erst am Dienstag.  Wir Steuerberater sehen die Zahlungen sofort (bzw. dann wenn die Verarbeitung im RZ durch ist).    2. Problem (bzw. das hängt mit dem ersten wahrscheinlich zusammen): Weitergabetermin - findet sich in Lodas unter Mandantendaten / Bankverbindung  / Ausführungstermine (*):  Ab diesem Termin wird die Zahlung an die Bank weitergegen, das bedeutet (leider - ist m.E. ein riesen Mist!), dass die Zahlungsaufträge ab diesem Tag im UO nicht mehr zum Freigeben zur Verfügung stehen.  Ich könnte mir vorstellen, dass dies in Ihrem Fall so ist, da die Aufträge bereits als "Ausgeführt" in UO gekennzeichnet sind.      (*) wenn dort nichts gepflegt ist dann werden glaube ich die TErmine unter Auswertungssteuerung / Erstellungstermine verwendet... da gibt es aber eine genaue Anleitung von LODAS bzw. auch Posts in der Community     Grüße S. Berger   ... Mehr anzeigen

Hallo Simonw,    danke für Ihre Nachricht.  Nutzt denn Ihr Mandant das Modul EÜR von THEORG und kommen die Daten über Schnittstelle? Oder buchen Sie die Rechnungen manuell?    Danke für eine kurze Antwort und viele Grüße S. Berger ... Mehr anzeigen

Hallo Simonw und Mustang2021,    seid Ihr bei THEORG inzwischen weitergekommen bzw. nutzt eine Schnittstelle?  Lt. telefonischer Info von THEORG wäre ein Belegbild-Export möglich wenn das Modul EÜR von THEORG genutzt wird.  Meine Mandantin wird aber bilanzieren müssen, da Sie ihre Physiotherapie-Praxis gewerblich betreibt, daher bin ich mir nicht sicher ob das Ganze mit dem Modul EÜR von Theorg dann zusammen passt.    Grüße und Danke für Eure Einschätzung und Erfahrungen mit THEORG.    S. Berger ... Mehr anzeigen

ok danke, dann weiß ich Bescheid...   Vielleicht empfehle ich der Mandantin auch direkt einen Bankwechsel :-))     Viele Grüße S. Berger ... Mehr anzeigen