Informationen zu sberger - DATEV-Community

sberger · ‎18.11.2024

Hallo pumpkin89, habe gerade den Beitrag unten gelesen. Wir werden demnächst ein neues Mandat in der Lohnabrechnung aufnehmen. Es handelt sich um einen Personaldienstleister, der Leiharbeitnehmer in der Pflege beschäftigt (das ist wohl etwas einfacher als im gewerblichen Bereich...). Wir rechnen mit LODAS ab und sind momentan dran, die Schnittstelle mit zvoove einzurichten. Nun meine Fragen: - brauche ich für jede zvoove Lohnart, eine Lohnart in LODAS? Also auch für Equal Pay Ausgleichszulage etc. ? - Wie ist das mit der Ermittlung der Höhe des Gehalts für Krankheitstage (Stichwort Durchschnittsspeicher). Passiert das in zvoove und ich bekomme für LODAS nur den Betrag und die Lohnart? - wie läuft das insgesamt? Gibt es pro Monat ein ASCII Import für Stammdaten und einen für Bewegungsdaten? Unterscheidet zvoove überhaupt nach Stamm- und Bewegungsdaten? Grüße & Danke! S. Berger

sberger · ‎26.10.2024

Hallo, tja das ist das Problem mit LODAS und DATEV Bank online. Checken Sie mal den Weitergabetermin (nicht den Ausführungstermin). An dem Tag gehen die Zahlungen an die Bank zur Freigabe weiter, egal ob sie in Bank online freigegeben sind oder nicht. - Sie haben jetzt 2 Möglichkeiten: a) Der Mandant gibt die Zahlung im Online Banking seiner Bank frei. Wenn er da überhaupt drauf zugreifen kann. Wenn nicht, dann muss er evt. bei der Bank anfragen, ob die die Zahlung sehen und er Ihnen ein unterschriebenes Dokument zukommen lassen, so dass es Bankintern freigegeben wird. b) Wiederholungsabrechnung in Lodas machen, so dass die Zahlung dann nochmal nach Bank online weitergegeben wird. Hier aber genau schauen, dass auch die richtigen Auswertungen usw. geschlüsselt sind.... Grüße und viel Erfolg! S.Berger PS: Und für die Zukunft: Den Mandanten einschärfen, dass unbedingt vor dem Tag mit dem vereinbarten Weitergabetermin freigegeben werden muss....

sberger · ‎12.10.2023

Hallo Claudia, es gibt 2 Termine bei DÜ an Institutionen. 1x den Weitergabetermin und 1x den Ausführungstermin. Der Weitergabetermin ist der Termin, bei dem die Zahlung zur Freigabe an das Kreditinstitut weitergegeben wird. Wenn Du UO bzw Bank online nutzt, dann "verschwindet" an diesem Tag die Zahlung aus UO/Bank online. Und Du kannst sie dort nicht mehr freigeben. Am Ausführungstermin wird die Zahlung ausgeführt. Ich hatte das Problem 2 mal in der Vergangenheit. Ob die Zahlung dann in UO als "ausgeführt" aufgeführt war, weiß ich nicht mehr. Ich kann mir aber eigentlich nicht vorstellen, dass die Überweisung OHNE explizite Freigabe von der Bank ausgeführt wird (bzw ich hoffe es nicht, das würde ja jedes 2-Faktor Prinzip usw. untermauern). Du hast folgende Möglichkeiten um das Ganze zu lösen: - Die Überweisungen hängen jetzt vermutlich irgendwo in der Bank zur Freigabe. Ich hatte damals mit der Bank telefoniert und die Info erhalten, wie ich die Freigabe direkt im Online Banking machen konnte (ich musste dann den Begleitzettel aus Lodas unterschreiben und im Online Banking hochladen). Die Freigabe erfolgte dann seitens der Bank - das war bei mir die Commerzbank. Kontakt mit der Bank aufnehmen macht m.E. auf jeden Fall Sinn - dann kannst Du sicherstellen, dass die Zahlungen nicht doppelt rausgehen. - Wenn Du die Zahlungen in UO freigeben willst, dann müsstest Du eine Wiederabrechnung in Lodas machen und die Überweisungen nochmal in UO zur Freigabe einstellen. Ich hoffe das hilft weiter! Viele Grüße S.Berger

sberger · ‎18.09.2023

Hallo Frau Filchner, vielen Dank für Ihre Antwort und die Aufnahme als Verbesserungsvorschlag! Viele Grüße S. Berger

sberger · ‎13.09.2023

Guten Tag, begeistert habe ich festgestellt, dass über die Datev inzwischen ein Antrag auf Steuerklassenwechsel elektronisch als sonstige Nachricht ans Finanzamt übermittelt werden kann. Sehr praktisch, da dann ja die ganzen Stammdaten bereits vorbelegt sind. Super! Aber ist es hier auch möglich (so wie bei Anpassungsanträge VZ oder Belegnachreichung), gleich eine Ablage in DMS einzustellen. Ich konnte leider nichts finden. Muss ich wirklich den Antrag aus dem Portal "digitale Kommunikation mit Instituten" runterladen und manuell in DMS ablegen? Grüße und danke für einen Hinweis wo ich die Einstellung finden kann. Grüße S. Berger

sberger · ‎26.07.2023

Hallo zusammen, wenn ich Lastschriften von Rechnungsschreibung nach Zahlungsverkehr übertrage bekomme ich seit kurzem eine Fehlermeldung (also gelbes Ausrufezeichen in Zahlungsverkehr), dass das Sepa-Mandat formal nicht korrekt ist und das Unterschriftsdatum fehlt. Ich muss die Lastschriften dann immer in Zahlungsverkehr aktualisieren, so dass das Unterschriftsdatum aus den Stammdaten übernommen wird. Bislang hatte ich diesen Fehler nicht - und es sind alles bereits seit langem genutzte und angelegte Sepa-Mandate. Hat jemand eine Idee, wie ich das Thema beheben kann? Grüße und Danke! S. Berger

sberger · ‎11.01.2023

Hallo Julia Weber, meines Wissens nach lassen sich die Rechte so einschränken, dass die Mitarbeiterin lediglich die Rechnungen in Auftragswesen online erstellen kann und dann keine weiteren Belege in Unternehmen online sehen kann. Sie kann dann allerdings die in Auftragswesen online geschriebenen Rechnungen dann auch nicht nach UO bereitstellen. Sie müssten in dem Fall dann lediglich die Rechte für Auftragswesen online (Standardrechte) vergeben ohne die Rechte für UO. Am besten einfach mal ein smart login anlegen und die Rechte vergeben.... Sofern Sie die Belege auch nach UO bereitstellen soll, braucht Sie mindestens folgende Rechte: Stammdaten - Standardrechte | Belege - Standardrechte | Auftragswesen Standardrechte Aber dann sieht sie alle Belege in UO. Eine Einschränkung auf einzelne Belegtypen ist soviel ich weiß nicht möglich.... Viele Grüße S. Berger

sberger · ‎11.01.2023

Hallo, der Ausweis Bilanzgewinn oder JÜ + Gewinnvortrag wird nicht im Offenlegungsassistent gesteuert, sondern richtet sich danach ob der Jahresabschluss Vor / nach oder nach teilweiser Ergebnisverwendung aufgestellt wird. Wenn der Jahresabschluss nach oder nach teilweiser Ergebnisverwendung aufgestellt wird, dann wird der Bilanzgewinn ausgewiesen, ansonsten der JÜ. Für die Ergebnisverwendung sind dann bestimmte Buchungsregeln zu beachten. Sie finden hier alles ganz gut erklärt: Hilfecenter, Dok Nr. 0906026 eine teilweise Ergebnisverwendung kann übrigens auch sein, dass es einen dauerhaften "Gewinnverwendungsbeschluss" gibt, den JÜ in den Bilanzgewinn einzustellen und Ausschüttungen daraus vorzunehmen. Wenn Sie hier weitere Literatur brauchen, dann kann ich folgendes empfehlen: Viele Grüße S. Berger

sberger · ‎15.09.2022

Hallo Herr Glees, super vielen Dank für die Info. Dann haben wir es wohl intuitiv richtig gemacht 🙂 Grüße S. Berger

sberger · ‎14.09.2022

Zu Sonja Prechtner: "Im Grunde genommen melde ich dem Finanzamt digital die Zahlen ,die ich mir analog beim Finanzamt geholt habe!" => in Baden Württemberg machen wir eigentlich bei allen Grundsteuererklärungen nichts anderes. Wir melden die Zahlen die wir uns von der Finanzverwaltung bzw. Gemeinde digital oder analog geholt haben... So kann man auch die Verwaltung digitalisieren bzw. unterschiedliche Systeme zusammenfassen. Man braucht nur viele fleißige Bürger (und Steuerberater), die das für einen übernehmen .... Viele Grüße S. Berger

sberger · ‎09.09.2022

Hallo, ein ähnlicher "Hinweis" war auch in den Unterlagen meines Mandanten. "Die Lehrkraft verpflichtet sich die Beträge ordnungsgemäß in der Steuererklärung anzugeben" => damit könnten ja aber auch theoretisch Einkünfte mit Progressionsvorbehalt gemeint sein... Ich befürchte, dass die auszahlenden Stellen (VHS, bzw. andere Kursanbieter) gar nicht so viel Ahnung haben wie das zu versteuern ist... Ich habe daher beim zuständigen Finanzamt angefragt. Direkt konnte mir die Sachbearbeiterin auch nicht weiterhelfen - meinte aber, dass sie es sich im Rahmen der Veranlagung anschauen werden. Ich habe es daher wie folgt gemacht: - Erklärung eingereicht (Frist war ja der 31.08.) und Einkünfte als steuerpflichtig in der EÜR erklärt inkl. Angabe in der Anlage Corona-Hilfe - Im Freitextfeld habe ich dies dann explizit reingeschrieben, dass solche Einkünfte enthalten sind und um eine Prüfung gebeten, ob diese Einkünfte so korrekt deklariert wurden und steuerpflichtig sind. Jetzt bin ich mal gespannt und warte auf den Bescheid.... Wenn ich eine Information bekomme gebe ich Bescheid. Grüße S. Berger

sberger · ‎02.08.2022

Hallo Herr Christ, vielen Dank für Ihre Antwort. Ergebnis positiv heisst für mich, die Bodenwerte aus Baden-Württemberg kommen noch, lediglich der Zeitpunkt ist noch nicht sicher. Es gibt also keine Aussage von Baden-Württemberg, dass diese nicht im Liegenschaftsregister (auf das Grundsteuer digital ja zugreift) bereitgestellt werden und damit für Grundsteuer digital nicht zugänglich gemacht werden. Habe ich das so richtig verstanden? Grüße, Danke und einen schönen Abend! S.Berger

sberger · ‎02.08.2022

Hallo zusammen, vielleicht kennt sich ja jemand hiermit aus. Ich mache gerade die EÜR für eine Honorarlehrkraft und finde bei den Belegen eine Zahlung über Weiterleitung eines SODEG Zuschusses (ich musste erstmal googeln was das überhaupt ist.... - ah noch eine Corona-Hilfe die ich nicht kannte - ok). Also die Soziale Einrichtung hat einen SODEG Zuschuss vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge bekommen und diesen zum Teil an die Honorar-Lehrkräfte weitergegeben. Hat das auch schon jemand gehabt? Muss das in die Anlage Corona-Hilfen und ist der Zuschuss steuerpflichtig (UST sicher nicht, aber wie sieht es mit der EST aus?)? Leider sind die Infos hierzu echt rar, außer dass die Einrichtungen irgendwann verpflichtet wurden, die Zuschüsse weiterzuleiten usw..... Viele Grüße und vielen Dank für Eure Hinweise.... S. Berger

sberger · ‎02.08.2022

Hallo zusammen, Ich würde die Bodenwerte aber gerne zusammen mit den anderen Daten einspielen (wäre für meine Aushilfe, die das für mich machen muss deutlich einfacher und daher auch weniger fehleranfällig -und für mich damit wieder in der Kontrolle wesentlich effizienter). Daher nochmal meine Frage an Herrn Christ: Wird es die Möglichkeit geben die Baden-Württemberg Bodenwerte einzuspielen? Wenn ja, können Sie schon sagen wann? => Sorry, dass ich die Frage hier stelle, aber wie oben dargelegt bzw. von den anderen Usern bestätigt gibt es hier immerhin Antworten... in dem anderen Forum leider nicht. Grüße und danke! S. Berger

sberger · ‎02.08.2022

Hallo Herr Kühn, nein leider nicht - auch meine Frage dort (die gleiche Frage) ist bereits 6 Tage her...

sberger · ‎30.07.2022

Hallo Frau Tabery, schön, dass Sie hier im Datev Portal den Kundensupport von Grundsteuer digital "anpreisen". Leider scheint dieser komplett unterbesetzt zu sein, oder überfordert oder was auch immer. ich habe beispielsweise vor 3 Tagen einen Beitrag in der neuen eigenen Grundsteuer Digital Community eingestellt. Mit einer einfachen und klaren Frage: Wann bzw. ob überhaupt die Bodenwerte von Baden-Württemberg über Grundsteuer digital abgerufen bzw. eingespielt werden können. Bis heute habe ich keine Antwort erhalten. Auch vor einigen Wochen habe ich schon Support Tickets eröffnet, bzw. Fragen per E-Mail gestellt. Die sind dann irgendwann nach langer Zeit beantwortet worden - wobei man es eigentlich nicht "beantwortet" nennen kann, weil es nur allgemeine bla bla Antworten waren, die nicht wirklich auch meine Fragen eingegangen sind.... Ich muss zugeben, ich bin leider mittlerweile echt enttäuscht von Grundsteuer Digital und auch in der Hinsicht von der Datev (da es ja von dort angepriesen wurde und auch eine Mehrheitsbeteiligung besteht). Mittlerweile überlege ich mir schon quasi im laufenden Rennen die Pferde zu wechseln und eine andere Software zu nehmen. Obwohl das wieder sehr viel Mehraufwand bedeuten würde... Sorry, aber ich bin in der Hinsicht echt frustriert... Viele Grüße Stephanie Berger

sberger · ‎07.07.2022

Hallo Herr Vos, vielen Dank für Ihre Antwort. Toll dass es die Funktion gibt. Wobei ich zugeben muss, dass ich gerade etwas suchen musste bis ich die Funktion gefunden habe. War gefühlt erst nach dem dritten Click bei der manuellen Anlage des Grundstücks... Ein Verbesserungswunsch hätte ich noch: Wäre super wenn das Bundesland gleich anhand der Postleitzahl vorbelegt werden könnte und man hier nicht dies selber auswählen müsste. Das würde die Fehler sicher reduzieren. Dann muss ich auch noch ein kleines Lob aussprechen. Letzte Woche hatten wir noch ein Problem mit den Niederlassungen und dem Import der Mandanten-Stammdaten. Das funktioniert jetzt (wollte hier nämlich gerade einen Post schreiben, aber jetzt tut es - sehr gut). Viele Grüße S. Berger

sberger · ‎31.03.2022

Tja der Bilanzbericht ist auch nicht gerade mein Lieblingstool... besonders wenn man unter Zeitdruck steht (wie eigentlich fast immer bei Abschlusserstellung) wird man manchmal fast "wahnsinnig" bis man das gefunden hat was man braucht... Viele Grüße und Danke für die Antwort!

sberger · ‎31.03.2022

perfekt.. das ist die Einstellung die ich gesucht habe! Danke!

sberger · ‎30.03.2022

Hallo zusammen, ich erstelle einen JA für eine kleine GmbH mit Offenlegung. Da es bereits eine teilweise Ergebnisverwendung gibt , weise ich einen Bilanzgewinn aus. Gem. § 268 (1) S.3 HGB kann die Angabe zum "davon Gewinnvortrag" auch im Anhang erfolgen. Wo kann ich das im Kanzlei ReWe steuern, dass bei mir bei der Offenlegung die Angabe entsprechend im Anhang erfolgt. Und gibt es da eine Verbindung zum Anhang des Bilanzberichts, damit die Angabe dann auch im Anhang erfolgt und ich sie nicht manuell eintippen muss (geht natürlich zur Not auch). Grüße und Danke für Unterstützung! S. berger

sberger · ‎26.01.2022

Und jetzt noch zu den Lösungsmöglichkeiten: Ich hatte das selbst mal mit der Commerzbank... ich habe dann dort im Online Banking unter Firmenkunden den unterschriebenen und eingescannten Freigabezettel (der müsste in den Auswertungen in Lodas vorhanden sein) hochgeladen... hatte dazu mit meinem Bankberater telefoniert.... Variante 2 (ich hatte mal das Problem dass der Mandant nicht rechtzeitig freigegeben hat): Ich habe die Gehälter nochmal abgerechnet - Zeitversatz UO (s.o.) mit 0 Tagen eingestellt und Weitergabetermin entsprechend korrigiert - dann waren die Zahlungen nochmal in UO sichtbar und konnten freigegeben werden... würde ich aber nur machen, wenn sie definitiv nicht schon freigegeben sind (nicht dass Sie die Gehälter doppelt zahlen)... Ich kann nicht mehr sagen, ob ich in dem Fall selbst die Zahlungen in UO als ausgeführt gesehen habe (so wie Sie) oder die Zahlungen gar nicht mehr da waren. Evt. besser nochmal mit der Bank Rücksprache halten. Die müssten die Zahlungen auf jeden Fall sehen. Grüße S. Berger

sberger · ‎26.01.2022

Hallo, werden die Lohnabrechnung über Lodas gemacht? Meine Antwort bezieht sich auf LODAS - vermutlich ist es aber in Lohn und Gehalt ähnlich.... Es gibt in Lodas unter Mandantendaten / Auswertungssteuerung / Zusatzeinstellungen den Reiter Unternehmen Online: Dort mal den Zeitversatz für den Zugriff durch den Mandanten prüfen - wenn dort 1 Tag steht und am Montag die Löhne abgerechnet wurden, dann sieht der Mandant die Zahlungen in UO erst am Dienstag. Wir Steuerberater sehen die Zahlungen sofort (bzw. dann wenn die Verarbeitung im RZ durch ist). 2. Problem (bzw. das hängt mit dem ersten wahrscheinlich zusammen): Weitergabetermin - findet sich in Lodas unter Mandantendaten / Bankverbindung / Ausführungstermine (*): Ab diesem Termin wird die Zahlung an die Bank weitergegen, das bedeutet (leider - ist m.E. ein riesen Mist!), dass die Zahlungsaufträge ab diesem Tag im UO nicht mehr zum Freigeben zur Verfügung stehen. Ich könnte mir vorstellen, dass dies in Ihrem Fall so ist, da die Aufträge bereits als "Ausgeführt" in UO gekennzeichnet sind. (*) wenn dort nichts gepflegt ist dann werden glaube ich die TErmine unter Auswertungssteuerung / Erstellungstermine verwendet... da gibt es aber eine genaue Anleitung von LODAS bzw. auch Posts in der Community Grüße S. Berger

sberger · ‎24.01.2022

Hallo Simonw, danke für Ihre Nachricht. Nutzt denn Ihr Mandant das Modul EÜR von THEORG und kommen die Daten über Schnittstelle? Oder buchen Sie die Rechnungen manuell? Danke für eine kurze Antwort und viele Grüße S. Berger

sberger · ‎21.01.2022

Hallo zusammen, hat jemand Erfahrung mit Schnittstellen / Vorsystemen im Bereich Physiotherapie? Eine Mandantin von mir wird eine Physio-Praxis übernehmen und diese gewerblich betreiben (d.h. sie wird bilanzieren müssen). Ich würde gerne alle gestellten Rechnungen aus dem Vorsystem in Datev Rewe bzw. UO übernehmen - am liebsten mit Belegbildern. Kassenbuch soll auch gerne übernommen werden können. Ihre alte Praxis nutzt THEORG (bislang ohne Schnittstelle zu Datev), da ich hier bislang nur wenig Erfahrungen von einer Schnittstelle zu Datev herausfinden konnte, interessiert mich welche Vorsysteme andere Mandanten im Bereich Physiotherapie nutzen und wie die Schnittstellen zu Datev funktionieren. Leider gibt der Datev Marktplatz m.E. in dem Bereich (noch) nicht wirklich viel her.... Wer hat also Erfahrung in dem Bereich und könnte

sberger · ‎21.01.2022

Hallo Simonw und Mustang2021, seid Ihr bei THEORG inzwischen weitergekommen bzw. nutzt eine Schnittstelle? Lt. telefonischer Info von THEORG wäre ein Belegbild-Export möglich wenn das Modul EÜR von THEORG genutzt wird. Meine Mandantin wird aber bilanzieren müssen, da Sie ihre Physiotherapie-Praxis gewerblich betreibt, daher bin ich mir nicht sicher ob das Ganze mit dem Modul EÜR von Theorg dann zusammen passt. Grüße und Danke für Eure Einschätzung und Erfahrungen mit THEORG. S. Berger

sberger · ‎28.07.2021

ok danke, dann weiß ich Bescheid... Vielleicht empfehle ich der Mandantin auch direkt einen Bankwechsel :-)) Viele Grüße S. Berger

sberger · ‎28.07.2021

Danke!.... habe mir gerade den Beitrag "Wieder Probleme beim Umsatzabruf Apobank(finAPI) angeschaut.... Jetzt weiß ich auch wieso bei mir schon gedanklich beim Erstgespräch 1000 Warnlampen angegangen sind, als sie sagte, dass sie bei der Apo-Bank ist... Grüße

sberger · ‎28.07.2021

Hallo zusammen, kurze Frage: Nutzt momentan noch jemand HBCI PIN/TAN (also Fin API) bei der APO-Bank? Funktioniert das (zumindest einigermaßen). Habe gerade eine Neugründerin, die bei der APO-Bank ihr Konto führt. Und wenn sie den EBICS-Zugang nicht unbedingt braucht, würde ich darauf evt. erstmal aus Kostengründen verzichten... Grüße und Danke für Eure Erfahrungen! S.Berger

sberger · ‎25.07.2021

Hallo zusammen, Ich habe insbesondere Teilzeitmitarbeiter und möchte deren Überstunden / Urlaubsanspruch gerne über die Datev Zeiterfassung "tracken". Bislang hatte ich nur EO compact im Einsatz, habe aber seit kurzem (u.a. deswegen) EO classic im Einsatz. Die Zeiterfassung auf die einzelnen Mandanten, sowie auch die Fehlzeiten erfassen meine Mitarbeiter bereits über die Zeiterfassung. Jetzt habe ich mir die verschiedenen Auswertungen angeschaut und frage mich, wie andere Kanzleien arbeiten: Nutzt Ihr die die Listen im Auskunftssystem (z.B. 21/6 - Soll-Ist Vergleich, oder 21/4 - Urlaubsliste)? Hier konnte ich keinen Übertrag des Zeitguthabens auf den nächsten Monat finden. Also für meinen Zweck daher eigentlich nicht ausreichend, da ich das dann ja wieder in einer separaten Excel-Liste führen müsste. Oder nutzt Ihr die Monatsübersicht zum Mitarbeiter unter dem Reiter "Fehlzeiten" in Rechnungsschreibung? Hier scheint es eine Art Zeitübertrag für den nächsten Monat zu geben. Und es sieht so aus, dass man auch eine manuelle Korrektur einbuchen kann (da könnte ich dann wohl die bisherigen Zeiten aus unseren alten Excel-Listen einbuchen). Wie sind die Erfahrungen mit diesen Listen? Können die Mitarbeiter sich die Listen hier auch anschauen? Dann musste ich noch feststellen, dass die Fehlzeiten, die von den Mitarbeitern bislang in der Zeiterfassung erfasst und auch verarbeitet wurden in den Auswertungen nicht als "Fehlzeiten" dargestellt werden, sondern als ganz normale IST-Zeiten. Ergebnis ist z.B. dass obwohl in der Zeiterfassung Urlaubstage erfasst wurden in den Auswertungen Urlaubsliste (21/4) als auch in der Monatsübersicht in Rechnungsschreibung kein einziger Urlaubstag erscheint. Woran könnte das liegen? Viele Grüße und herzlichen Dank für die Unterstützung S. Berger

sberger · ‎07.06.2021

Hallo, ich bin auch seit kurzem selbst bei der Commerzbank und habe daher die Einrichtung erst hinter mir. HBCI wird von der Commerzbank für Datev nicht empfohlen, weil es dann zu Einschränkungen in der Nutzung kommen kann. EBICS klappt sehr gut - ich nutze es mit smart login. Der EBICS Zugang ist im Kontomodell der Commerzbank (Geschäftskonto) mit drin, lediglich die einmalige Einrichtung kostet 20 Euro (oder 25??). Beantragung am besten über die Filiale und den Geschäftskundenberater. Grüße S. Berger

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