Hallo Herr @blum , meinen Sie immer noch, dass DMS, vor allem das neue DATEV DMS der richtige Ort ist, um gemeinsam genutzte Dokumente ohne Mandantenbezug sinnvoll abzulegen? Ich frage deshalb, weil wir mit dem Gedanken spielen, eine Kanzlei-Wiki über Wordpress im Intranet aufzubauen, die gegebenenfalls auch für Mandanten zugänglich werden soll. Dort sollen Anleitungen zu allem möglichen abgelegt und schnell gefunden werden. Auch sollen die Anwender die Möglichkeit bekommen, Änderungen an den Texten vorzunehmen, die dann nach Genehmigung veröffentlicht und mitgeteilt werden. All dies tun wir nur aus der Not heraus, weil DATEV keine einfach zu lesende Hilfe bietet. Mein Vorschlag, das Hilfesystem Lexinform und Informationsdatenbank ähnlich dem Kontenrahmen S/K/I aufzubauen, ist zwar aufgegriffen, aber "ein Termin für die Umsetzung...". Der Filter "Kanzlei" sollte nur die Hilfen anbieten, die mit den von der Kanzlei genutzten Programmen benötigt werden Zum einen programmbedingte Einschränkungen: - wenn LODAS genutzt wird, dann kommen keine Hilfetexte zu Lohn und Gehalt. Zum anderen praktische Aspekte, über die auch in der Community abgestimmt werden könnte: - wenn wir meinen, Zahlungsverkehr sollte alle Bankumsätze abrufen, dann kommen keine Hilfetexte, wie man dies auch mit Rechnungswesen könnte Ziel soll sein, dass nicht jeder Mitarbeiter sein eigenes Süppchen kocht, sonder dass auch bei Krankheitsvertretung gleich klar ist, wo was steht und wie was geht. Der Filter "Mandant" sollte nur die Hilfen anbieten, die mit den Einstellungen des Mandanten in den Stammdaten benötigt werden - wenn Überschussrechner, dann kommen keine Hilfetexte zu Jahresabschluss. Die erwähnten Mitarbeiterdeckungsbeitragsauswertungen können Sie doch beim Mitarbeiter selbst im DMS geschützt ablegen. Alle anderen Dokumente, die für alle Kanzleimitarbeiter zugänglich sein sollten, wie Kontenrahmen und wichtige Urteile gehören meines Erachtens ins Lexinform, nicht ins DMS. Wie gehen Sie in Ihrem System mit einem neuen Mitarbeiter oder einem Auszubildenden um? Eine Kopie der Leseliste eines bestehenden Mitarbeiters können Sie ja nicht anfertigen, da darin auch vertrauliche Dokumente wären, die nur einen Mitarbeiter betreffen. Die Antwort können Sie gerne bei "DMS neu: Leseliste" geben https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/Ideen-zu-DATEV-DMS/article-id/142
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