Corona - MS-Teams im Netzwerk einsetzen

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Hallo Community,

ich werde heute versuchen die kostenlose Version von Microsoft-Teams bei uns im Kanzleinetzwerk „zum Laufen“ zu bringen. Es ist ein Terminalserver-System auf Basis Hyper-V 2016 und mit einem eigenen Exchange. Ich habe als MicrosoftPartner zwar Office 365 und eine Azure-Cloud, aber nicht für das Kanzleinetz. 

Ich bin gespannt, ob ich das hinbekomme. Aktuell hab ich noch nicht im Ansatz eine Ahnung, wie das ohne den Background von Office 365 laufen kann und soll. Installationsbeschreibungen suche ich noch. 

Ich werde hier berichten - evtl. Können ja unsere „echten“ Netzwerkprofis auch hier im Thread von ihren Erfahrungen berichten.

Los gehts nach dem Frühstück - brauch noch Nervennahrung.

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Hallo Herr Renz,

was spricht gegen Mail, Telefon und DMS?

Damit lässt es sich -eigentlich- auch ganz gut organisieren.

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Dagegen spricht nichts. Nur ist Teams ein System, das ganz viel von den von ihnen genannten Kommuniktionsmitteln zusammenfasst und deutlich schneller einfacher „wahrnehmbar“ macht.

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Bisher leider kein Erfolg. 

Ich kann zwar Benutzer anlegen, aber die Teams-Lizenz läßt sich (jedenfalls die kostenlose) läßt sich nicht hinzufügen.

Ich versuchs weiter.

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"Microsoft Teams wegen Coronavirus bis 2021 gratis"

https://www.pcwelt.de/news/Microsoft-Teams-wegen-Coronavirus-bis-2021-gratis-10768247.html

.... anscheinend gibt es unterschiedliche Wege, um für Einzelpersonen oder für Unternehmen mit mehreren Nutzern  "Microsoft Teams kostenlos zu nutzen/testen"

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Hallo Herr @Michael-Renz ,

wenn Teams wirklich besser zusammenfasst, warum nutzen wir es dann nicht schon die ganze Zeit, auch ohne Quarantäne? 

Dann hätte ich @blum eben nicht so viel in dem Artikel https://www.datev-community.de/t5/ideas/ideapage/blog-id/Ideen-zu-DATEV-DMS/article-id/142 schreiben müssen.

Wir haben einen Terminalserver, zu den meisten Mitarbeitern eine Router-zu-Router-VPN, ansonsten Parallels und können bis auf Scannen und Ordner entgegennehmen wahlweise alle in der Kanzlei oder von zu Hause aus arbeiten.

Wichtig ist immer nur, dass man die SmartCard nicht in der Kanzlei stecken lässt...

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@Michael-Renz ,

.... habe soeben ein wenig mit Microsoft Teams (Freemium-Version, kein Office 365, nicht die Windows-Application sondern die Web-Application) gespielt, also heruntergeladen, mich registriert, mehrere Personen und Kanäle hinzugefügt.

Bisher gab es keine Probleme

Was meinen Sie mit Lizenz hinzufügen ?

Muss man denn eine kostenlose Lizenz noch aktivieren ? 🤔😮

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Wie sieht es bei Teams mit DSGVO aus?

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... bevor man vertrauliche Daten übermittelt, muss man diesen Punkt noch abklären ...

... mich hatte erstmal interessiert, ob "Microsoft Teams" aus technischer Sicht und von der Bedienungsfreundlichkeit her in Frage kommt.

Bei Microsoft, Google, Facebook & Co bin ich von Haus aus skeptisch beim Thema Datenschutz. "Postkarten" will ich jedenfalls nicht über das Internet versenden.

Vertrauliche Dokumente könnte man ja zusätzlich verschlüsselt oder mit sicheren Passwörtern geschützt übermitteln.

Nachtrag:

wenn ich mir die laaaaange Liste der Dienstleister und Datenverarbeiter der Datev anschaue, erscheint mir der Datenschutz auch nicht 100% wasserdicht

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Hallo Herr Vogtsburger,

nun war ich doch erfolgreich. Warum auch immer hat offensichtlich die Bereitstellung der kostenlosen Lizenzen zu Teams eine gewisse Zeit gedauert. Mag evtl. daran liegen, dass meine "Organistaion" bei Microsoft schon angelegt war, aber aus den auch für mich noch ungeklärten Datenschutzgründen nicht für die Kanzlei eingerichtet ist, sondern anderweitig genutzt wurde.

Nun - jetzt läufts und wir schauen mal, ob´s über die Testphase hinaus kommt. 

Ein Thema ist, dass ich aus Datenschutzgründen meine betrieblichen Mail-Accounts nicht über Microsoft (oder sonst einen amerikanischen Dienst - egal wo die behaupten dass die Server stehen) hosten werde. da kommt für mich nur DATEV in Betracht. Welche Einschränkungen das nun für Teams mit sich bringt, muss ich noch testen.

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Läuft MS Temas lokal sprich nur auf ihrem Server oder wie ich es erwarten würde übers Internet ?

Was ist dann mit der DSGVO , wie kann man /Sie sicherstellen, das die Texte oder Daten oder was auch immer 

sicher im Sinne der DSGVO sind. Falle es über das Internet geht wo stehen die Server ? Wer liest mit ? 

Hierzu schon Gedanken gemacht oder ist das Angesichts von Corona sekündär ?

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Microsoft hat sich zu diesem Thema geäußert

(https://support.office.com/de-de/article/datenschutzgrundverordnung-dsgv-und-teams-free-bdf2e378-da6b-48d9-a13d-44917c6ee90a)

... natürlich muss man sich noch bei 'neutralen' und 'objektiven' Quelle informieren, ob man dieser Plattform dienstliche Daten anvertrauen kann.

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Hallo in der Runde,

einige Fragen wurden ja bereits selbst recherchiert und beantwortet. Vor allem zum Thema DSGVO.

Microsoft betreibt Azure im EU Raum und auch Rechenzentren in Deutschland. Der Datenschutz ist mit einem Zertifikat gewährleistet.

MS TEAMS ist nicht nur zu Corona Zeiten zu empfehlen, sondern eine Möglichkeit innerhalb der Kanzlei die Emailflut zu reduzieren, Informationen zu strukturieren und in "TEAMS" an Projekten oder Aufträgen zusammen zu arbeiten. Dazu können auch externe als Gäste zu bestimmten Themen eingebunden werden.

Als Videokonferenzplattform für Besprechungen mit Mandanten, in dem Dokumente, Auswertungen, Präsentationen eingeblendet werden und gemeinsam besprochen werden können. Spart auch unabhängig von Corona Ressourcen und Zeit.

Und zuletzt auch im E3 Plan für Auswertungen für Mandantenbesprechungen Power BI.

Ich bin sicher dass MS TEAMS künftig ein fester Bestandteil im Kanzleialltag wird.

Als einer von Drei Systempartner in Deutschland können wir auch TEAMS sogar im DATEV PARTNERasp anbieten, einrichten und Schulen.

MS TEAMS und Besprechungen via Videokonferenz ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung.

Viele Grüße

Peter Pfaff