Hallo Herr Kollege Müller, wie immer eine Freude mit ihnen zu plaudern.   Ich versuche mein Anliegen zu präzisieren:  der Workflow in unserer Kanzlei soll sein, dass das Dokument über den Posteingang importiert und mir in die Postmappe"zur Kenntnis"gelegt wird.  Manchmal wird das aber nicht so gemacht, manchmal bewusst und manchmal aus versehen. Dann wird das Dokument direkt aus dem Posteingang in eine andere Postmappe, beispielsweise eines Mitarbeiters, gelegt.  Meine Wahrnehmung auf Anwaltsseite ist aber, dass  nur die neue Post existiert, die tatsächlich in meiner Mappe "zur Kenntnis" liegt.    Ich habe heute ein Dokument gefunden, von dem ich annehme, dass es nicht in meiner Mappe "zur Kenntnis" lag, es hätte mir aber vorgelegt werden sollen. Deshalb hätte ich gerne erfahren, in welcher Postmappe es jetzt liegt, damit ich feststellen kann, wer das jetzt warum getan hat.  Bei den Screenshots, die sie mir geschickt haben, kann ich doch nur feststellen, dass das Dokument zur Akte abgelegt wurde, aber nicht in welche Postmappe?    Viele Grüße aus dem sonnigen Süden  Markus Lorenz 😎 ... Mehr anzeigen

Das hat funktioniert, vielen Dank.    Viele Grüße aus dem sonnigen Süden  Markus Lorenz😎 ... Mehr anzeigen

Nein. Meine Mitarbeiterin fügt entweder so:       oder so   jeweils über die Funktion "Anhang aus DokManagenment hinzufügen" bzw "Anhang hinzufügen" die ANlagen hinzu.   In welchem Fenster führe ich die von Ihnen beschriebene Funktion aus? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden  Markus Lorenz   ... Mehr anzeigen

Hallo Fr. Kubisch,   Bei mangelnder Qualität können Sie ein eigenes PDF-Dokument im Original hinzuzufügen.     Ich habe doch ein eigenes PDF-Dokument im Original als Anlage zum Schriftsatz hinzugefügt?   Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz😎   ... Mehr anzeigen

Hallo, das pdf sieht so aus:     das beA-Zip in der Akte so: zum Vergleich aus dem beA-client:   Wie heißt es so schön?   Urteilen Sie selbst.   Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz😎 ... Mehr anzeigen

Hallo @Silvia_Kubisch , @agmü , schon wieder vieles gelernt. Lang lebe die Community. Vielen Dank und schönes Pfingstwochenende 😎 Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo @agmü . Wie immer ein toller Tip. Allerding mit einem kleinen redaktionellen Fehler. Das Verzeichnis heißt Aktuelle Informationen/Heute. Das Zielliegt genau neben dem Anwalts-Cockpit.    Viele Grüße aus dem Süden   Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo @agmü , aus meiner Sicht ist das eine knifflige Sache. Mir geht es um folgende Aspekte: ich möchte eine einheitliche Handhabung und deshalb auch eine einheitliche Stoppuhr. Wenn die Stoppuhr am Arbeitsplatz gestartet wird, handelt es sich um eine andere Stoppuhr als diejenige, die ich aus der Akte starte. Die Stoppuhr am Arbeitsplatz hat den Vorteil, dass ich sie nicht sofort befüllen muss, wenn ich die Akte schließe, sondern dass ich sie später beschriften kann. Die Zeit wird auf jeden Fall erfasst. Ich kann den Datensatz später in der Tageskontrolle ergänzen und/oder überarbeiten. Ein klarer Kritikpunkt ist für mich, dass ich die Uhr sofort beschriften muss, wenn ich sie schließen möchte. Ein weiterer Punkt ist, dass die Akte trotzdem geschlossen wird und der Zeitsatz verloren geht, wenn ich auf 'Abbrechen' klicke, nachdem ich auf 'Akte schließen' geklickt habe. Weiter kritisiere ich, dass, wenn ich mehrere Akten öffne, die Uhr der vorhergehenden Akte nicht angehalten wird, sondern die Zeiten in mehreren Akten parallel erfasst werden. Deshalb finde ich die Lösung über die Uhr, die aus dem Arbeitsplatz heraus gestartet wird, geschickter. Bei dieser Lösung wird die Zeit von der letzten Akte gestoppt, wenn die nächste Akte beginnt. Ich würde mir wünschen, dass das Programm genau das gleiche Verhalten auch bei der Stoppuhr aus der Akte heraus zeigt.   ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, jetzt habe ich eine Ergänzung. Mir ist folgendes aufgefallen: Wenn ich aus dem Arbeitsplatz heraus nacheinander die Buttons "Akte öffnen" und "Stoppuhr starten" klicke, egal in welcher Reihenfolge, verhält sich das Programm beim Schließen der Akte anders, als wenn ich im Arbeitsplatz auf "Akte öffnen" klicke und dann in der Akte auf "Stoppuhr starten". In letzterem Fall erscheint folgende Rückfrage:     Kann ich irgendwo einstellen, dass diese Rückfrage nicht erscheint? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Ich löse dieses Thema so, dass ich direkt bei der Zeiterfassung den Betrag auf Null setze. So sieht der Mandant, dass ich eine bestimmte Zeit dafür aufgewendet habe, ihm aber den Preis nicht in Rechnung gestellt habe.   Viele Grüße aus dem sonnigen Süden  Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Super, vielen Dank, dass das so prompt realisiert wurde. Viele Güße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Community, ich habe einen Schriftsatz erstellt. Dort habe ich einen Beweis durch eine Urkunde eingefügt. Das hat alles prima funktioniert, das System hat aber automatisch erkannt, dass es sich um die Anlage 48 handelt. Ich bearbeite die Word-Dokumente im "Überprüfen"-Modus. Meine Mitarbeiterin führt dann meine Änderungen aus, indem sie die Änderungen annimmt oder ablehnt. Als sie dies mit diesem Dokument probiert hat, hat die Funktion "Annehmen" bei allen Korrekturen funktioniert, bis auf das Einfügen der Anlage. Die dort vorgenommenen Änderungen, auch bezüglich der Formatierungen, konnten nicht angenommen werden. Ist das ein generelles Problem, wenn in dem Modus "Überarbeiten" Anlagen eingefügt werden?   Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz   ... Mehr anzeigen

Hallo Hr. Kollege Müller, es geht eher um folgende Sorge: Menschen machen Fehler, und ich bin da keine Ausnahme. In der Hektik des Alltags kann es schon mal vorkommen, dass ich ein Dokument nicht so weiterverfüge, wie Sie es beschrieben haben, sondern dass ich es einfach über das Kreuz rechts oben schließe. Macht der Gewohnheit. Wenn ich mich dann mit ein, zwei oder drei anderen Angelegenheiten zwischenzeitlich beschäftige, kann es passieren, dass ich vergesse, das Dokument ordnungsgemäß zu verfügen. In der Praxis ist es mir schon passiert, dass ich nach Tagen festgestellt habe, dass ein erstelltes Dokument tatsächlich im Produktionsablauf an dieser Stelle 'stecken geblieben' ist. Aus den Augen, aus dem Sinn. Bei der täglichen Kontrolle, ob die Ordner geleert sind, fällt das nicht auf. Dies ließe sich durch eine entsprechende Automatisierung vermeiden. Viele Grüße aus dem Süden, heute leider bedeckt Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Community,   ich bin sehr begeistert vom neuen Anlagen-Manager, den wir in unserer Kanzlei jetzt ausprobiert haben. Er ist eine große Erleichterung für die tägliche Arbeit, da er die Anlagenverwaltung deutlich vereinfacht. Bisher mussten wir alle Anlagen manuell beifügen. Das war sehr zeitaufwändig und fehleranfällig. Der neue Anlagen Manager übernimmt diese Aufgabe automatisch. Auch ist die Funktionsweise, dass entweder ein formeller Beweisantritt erfolgt oder ein einfaches Zitat der Dateibezeichnung, je nachdem, ob der Erblasser in einer neuen Zeile steht oder im laufenden Text, sehr sinnvoll gelöst.  Das ist eine tolle Entwicklung, die zu einer deutlichen Automatisierung führt.  Allerdings gibt es noch einen kleinen Punkt, der mich stört: Die automatische Anlagennummerierung lässt sich nicht deaktivieren. In Familiensachen habe ich Akten, in denen ich sowohl gerichtliche als auch außergerichtliche Korrespondenz parallel führe. In diesen Akten wäre es hilfreich, die automatische Anlagennummerierung abschalten zu können.   Fazit: Der neue Anlagen-Manager ist ein großer Gewinn für die Arbeitsabläufe in unserer Kanzlei. Er ist einfach zu bedienen und spart uns viel Zeit. Auch ist die Funktionsweise, dass entweder ein formeller Beweis antritt erfolgt oder ein einfaches Zitat der Dateibezeichnung, je nachdem, ob der Erblasser in einer neuen Zeile steht oder im laufenden Text, sehr sinnvoll gelöst. Ich schließe mich dem Lob des Kollegen Müller an und kann die Verwendung nur jedem DATEV-Nutzer empfehlen.   Viele Grüße aus dem sonnigen Süden😎 Markus Lorenz     ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, verstehe ich das richtig, dass die Funktion unter Ziffer 4. auch dann verwendet werden kann, wenn man in den Ruhestand geht und seinen Datenbestand noch aufheben möchte? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden😎 Markus Lorenz  ... Mehr anzeigen

Fantastisch. Bitte schalten Sie das frei, was Kollege Müller empfiehlt, möchte ich immer haben. Vielen Dank Frau Kubisch, vielen Dank DATEV   Sonnige Grüße Markus Lorenz 😎 ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, für die Empfänger E-Mail-Adresse kann ich keinen E-Mail-Kanal im Anwaltspostfach anlegen. Denn es handelt sich um E-Mails, die nicht an mich adressiert sind. Ich tauche nur im BCC auf. Für mich habe ich einen E-Mail-Kanal im Anwaltspostfach angelegt. Daher scheint das Problem zu kommen. Wie kann ich es lösen?   Mit freundlichen Grüßen aus dem sonnigen Süden😎 Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, vielleicht gibt es einen anderen Filter für meine Fragestellung: Ich möchte, dass meine Mitarbeiterin alle Akten herausfiltert, die keine Wiedervorlage haben. Sie haben geschrieben:   Die Übersicht "Schlafende Akten" enthält alle Akten, die keine Aufgabe oder Frist mit Fälligkeitsdatum in der Zukunft haben. Aus meiner Sicht macht das keinen Sinn. Das bedeutet doch, dass, wenn wir heute den 21.06.2023 haben und meine Mitarbeiterin um 8:00 Uhr morgens diese Funktion aufruft, dass dann alle Akten in der Liste erscheinen, die eine Wiedervorlage für den 21.06.2023 haben? Das macht aus meiner Sicht deshalb keinen Sinn, weil es doch völlig planmäßig ist, dass diese Akten mir wieder vorliegen und ich im Laufe des 21.06.2023 diese ganzen Aufgaben und Wiedervorlagen abarbeiten werden? Oder habe ich da etwas falsch verstanden? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, vielen Dank für die prompte Antwort. Kann ich diesen Filter ändern dahingehend dass er mir nur Akten ohne Wiedervorlage anzeigt oder kann ich einen neuen Filter erschaffen? Wenn ja wie? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden😎😥 Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kubisch, dieser "alte Fehler" zeigt sich jetzt wieder bei uns. Es werden mehrere Akten angezeigt, die allesamt eine Wiedervorlage haben, auch wenn diese Wiedervorlage in der Vergangenheit liegt. Ist das planmäßig? Viele Grüße aus dem heißen Süden😎 Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

Sehr geehrter Herr Kollege Müller, mich irritiert das Wörtchen sämtliche in ihrem Zitat:   Wir (reine Anwaltskanzlei, DokAblage) setzen das Kommunikationspaket von Anfang an ein.   Das im Kommunikationspaket enthaltene EMailtool ermöglicht es sämtliche eingehenden E-Mails entweder automatisiert in den Posteingangskorb, oder, sofern der Betreff der E-Mail passend befüllt ist, auch unmittelbar zur Akte speichern lassen.    Wir schaffen es mit dem EMailtool nur, die E-Mails automatisch abzulegen, dies tatsächlich auch mit dem spezifischen Betreff, den die DATEV vergibt , versehen ist. Alle anderen E-Mails bei uns werden nicht automatisierte erfasst. Ist das bei Ihnen anders? Wenn ja, wie können wir so werden wie Sie? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden😎 Markus Lorenz ... Mehr anzeigen

  Hallo @Silvia_Kubisch,   mein Steuerberater hat mir folgenden Screenshot geschickt:     Er sieht in seinem DATEV-Programm kleine Bilder, die zu einem Buchungssatz gehören. Er vermutet, dass es sich um die zugehörigen Rechnungen, die ich erstellt habe, handelt. Wenn er versucht, sie zu öffnen, erscheint die Meldung, die Sie im Screenshot sehen. Ich vermute, dass dies daher rührt, dass diese Verbindung im DATEV-Programm auf unserer Seite besteht, also aus der Buchhaltung der Buchungssatz aufgerufen werden könnte und der dazugehörige Beleg, dass die Verbindung aber dann, wenn wir die Buchungssätze exportieren, verloren geht.   Ist das bei Unternehmen online anders? Würde also bei einem Export der Daten in Unternehmen online auch der zugehörige Beleg automatisch, ohne dass ich hierzu etwas Weiteres tun muss, exportiert? Viele Grüße aus dem sonnigen Süden   Markus Lorenz    ... Mehr anzeigen