Hallo Her Groß, würde der Workflow zum E-Mail-Erstellen+Versenden bei der E-Mail bzw. Outlook beginnen, ist das sicher für die meisten Anwendungsfälle besser. Allerdings wurde ich lange Zeit immer wieder gefragt, wie man "aus DATEV", gemeint war "Schreiben erstellen", eine E-Mail schreibt. So kam ich auf den Gedanken mit Word als Editor. Aus dieser Erfahrung möchte ich kurz einwerfen, dass auch eine über Word erstellte E-Mail als gesendetes Element zum Speichern zur Akte zur Verfügung steht. Zur Sache: Viele Unterstützungsprozesse in der Kanzlei sind an den Arbeitsplatz + "Schreiben erstellen" gebunden, bis hin zur Vorgangssteuerung "Digitales Notariat". Kanzleien, die sich die Standardtexte individualisieren, ergänzen bzw. allgemein intensiv nutzen, werden vermutlich bereit sein, nicht nur die Korrespondenz auf Papier bzw. PDF, sondern auch als (HTML-)E-Mail über anzupassende Vorlagen oder eben ein paar wenige vorgefertigte Vorlagen zu organisieren. Dabei spielt sicher auch eine große Rolle, dass die Bearbeitung und erst recht das Anlegen der Standardschreiben inzwischen deutlich einfacher ist. Das Ziel, eine Word-Vorlage als Inhalt einer E-Mail zu nutzen, halte ich für erstrebenswert. Die Textbausteine (DOCX-Dateien im Verzeichnis DATEV\...\Vorlagen) enthalten im Regelfall gar keine Anschriften (phanbrie.dotx) oder Betreffs (phanbrie.docx), allerdings dann auch keine Anrede 😞 Ganz oder gar nicht, sollte wohl nicht praktiziert werden. Eine solche Funktion eröffnet der dementsprechend organisierten Kanzlei erhebliche Gestaltungsmöglichkeiten, die deutlich einfacher sind, als Schreiben erstellen und dann copy&paste in eine E-Mail. Eine Basis an Vorlagen würde sicher allen helfen. Einen Briefkopf werden Kanzleien in der E-Mail wohl seltener einbringen wollen. Dazu dienen ja allgemein üblich die Signaturen mit Links zur Website oder den Pflichtangaben direkt. Eine E-Mail soll ja eine E-Mail bleiben. Nach meiner Ansicht wäre mit Textbausteinen im eigentlichen Sinne, und zwar denen aus der anwaltlichen Korrespondenz, schon sehr gedient. Zum Beispiel E-Mail erstellen (ggf. aus der Schnellinfo Dokumente) - im Betreff stehen, wie jetzt schon z.B. Aktenbezeichnung und Akt.-Z. oder was auch immer eingerichtet ist - Vorlage "Mitteilungsschreiben" ausgewählt - in der Mail erscheinen Anrede, Text (in der Anlagen finden Sie...) - fertig. Signatur und Disclaimer etc. kommen von Outlook oder Exchange. So könnten dann auch Textbausteine für andere häufige Inhalte gleicher Art erstellt und abrufbar gemacht werden. Welche wären das? Terminbestätigung + -Mitteilung, Übersendung von Anlagen mit Texten für Kenntnisnahme, Rückmeldung, Zahlung etc (wie der Kurzbrief), mehr wüsste ich nicht. Das sollte IMHO für eine "Kopieren und Anpassen Basis" eigentlich genügen. Ich bin weiter gespannt. Viele Grüße A. Zedler
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