Hallo auch, wir haben für uns einen digitalen Eingangsstempel erstellt (irgendwo im Adobe Reader möglich), der auf die pdf-Rechnung aufgebracht wird. Gleicher Stempelaufbau wie für die Papierrechnung. Dann kann jeder der in diesen Prozess eingebunden ist seine Signatur aufbringen (z.B. mit DATEV-MyIdentity). Es geht leider nicht bei allen elektronischen Rechnungen gleich gut. Bei einigen Absendern sieht es ein bisschen komisch aus, aber besser als nix. Wir haben den Prozessablauf so beschrieben: 1. Elektronische Rechnung geht im Postfach rechnungseingang@............de ein. 2. Elektronischer Stempel wird aufgebracht und Rechnung entsprechend geprüft. 3. email an mich zur Zahlungsfreigabe. Ich schau kurz drüber, digitale Signatur, fertig. 4. Info per Telefon oder email an Sekretariat. 5. Erst wenn alle notwendigen Signaturen drauf sind(Rechnungsprüfung u. Zahlungsfreigabe) wird die Rechnung vom Sekretariat in Unternehmen online hochgeladen. Wenn die Rechnungen hochgeladen bedeutet dies, dass diese zur Zahlung freigegeben wurde. Hat bisher gut funktioniert. Hinweis: Den ganzen Scanaufwand sparen, in dem man den Lieferanten anschreibt die Rechnung gleich elektronisch zu schicken. Dann klappt es beim Mandanten auch besser mit der Akzeptanz von Unternehmen online, wenn nicht mehr die lästige Scannerei anfällt. Beste Grüße Stefan Hinterleitner
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