Hallo @Spittler,   verwenden Sie in einer Netzwerkumgebung den UNC-Pfad anstatt des Laufwerksbuchstabens (siehe  KRExport: ASCII-Daten automatisiert exportieren Kapitel 3.2 Batch-Datei erstellen). Funktioniert es damit? ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Ockenfels,   1. Warum gibt es Inkompatibilitäten zwischen Rechnungswesen und DUO? Ein Grund ist, dass es unterschiedliche Datenbanksysteme gibt, die mit bestimmten Zeichen unterschiedlich umgehen. So kann man z. B. in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen die Schreibweise "Škoda" speichern, aber in Unternehmen online aktuell nur "Skoda". Ein zweiter Grund ist, dass es in den Rechnungswesen-Programmen manchmal Daten gibt, die inhaltlich nicht (mehr) korrekt sind. So muss z. B. in Unternehmen online eine deutsche PLZ immer 5-stellig sein; im Rechnungswesen-Programm sind aber manchmal 4-stellige PLZ vorhanden. Eine weitere Quelle für Inkompatibilitäten sind z. B. nicht vorhandene oder nicht ermittelbare IBANs.   2. Warum gibt es kein detaillierteres Protokoll, in dem die problembehafteten Geschäftspartner gelistet sind... Nun ist wieder manuelles Suchen angesagt... ist doch Mist... Seit einigen Wochen gibt es für Nutzer von DATEV Auftragswesen next bereits eine neue Oberfläche für die Geschäftspartnerverwaltung in Stammdaten online. Für diese Oberfläche wird innerhalb der kommenden Wochen eine verbesserte Version des RZ-Imports mit detaillierten Informationen zu den problematischen Daten bereitgestellt. Beim Import aus einer Datei gibt es diese Informationen bereits. Zudem wird in den meisten Fällen dann nicht mehr der komplette Geschäftspartner abgelehnt, sondern nur das defekte Datenfeld (z.B. die 4-stellige PLZ). Die neue Oberfläche für die Geschäftspartnerverwaltung wird aktuell noch weiter optimiert und nach Abschluss dieser Arbeiten für alle Anwender verfügbar gemacht. ... Mehr anzeigen

Hallo @Schweiger,   im Fenster Rücklastschrift buchen werden Zahlungsbuchungen zu offenen Posten vorgeschlagen, die in der OPOS-Liste in der Spalte Kz mit dem Eintrag L* gekennzeichnet sind, also per Lastschrift ausgeglichen wurden.    Liegen das Datum der Zahlungsbuchung und das Datum der Rücklastschrift in unterschiedlichen Wirtschaftsjahren? In diesem Fall kann die zur Rücklastschrift gehörige Zahlungsbuchung nicht angezeigt werden.    Falls diese Einschränkung in Ihrem Fall nicht zutrifft, melden Sie sich per Servicekontakt im Programmservice Rechnungswesen. Wir prüfen dann mit Ihnen den Sachverhalt. ... Mehr anzeigen

Hallo @CASEC,   das bereichsweise Ändern von Buchungsvorschlägen ist nicht möglich und aktuell auch nicht für eine Umsetzung vorgesehen. Eine alternative Möglichkeit besteht darin, in den Eigenschaften für das Erzeugen von Bankbuchungsvorschlägen ein Standard-Konto zu hinterlegen. Dieses Konto wird dann für Buchungsvorschläge verwendet, denen über die Lerndatei und die OPOS-Suche kein Gegenkonto zugeordnet werden konnte. Die Hinterlegung ist getrennt für Einnahmen und Ausgaben möglich. Auf dieser Basis kann anschließend nach der Verarbeitung der Buchungsvorschläge eine bereichsweise Änderung durchgeführt werden. ... Mehr anzeigen

Hallo @JörgW,   eine Liste mit Schlüsselwörter gibt es nicht; es sollten aber alle gängigen Abkürzungen für Rechnungsnummer gefunden werden. Bitte beachten Sie: Die in diesem Thread beschriebene Einstellung "Rechnungsnummern auch ohne offene Posten vorschlagen" muss nur dann aktiviert werden, wenn zum Zeitpunkt des Erzeugens der Buchungsvorschläge die Offenen Posten samt Rechnungsnummer im Belegfeld 1 noch nicht vorhanden sind. Für eine automatisierte Zuordnung der Zahlungen empfehlen wir, die Zahlungen nach der vollständigen Erfassung der Rechnungen als offene Posten für den betreffenden Zeitraum zu buchen. Wenn die Rechnungsnummer im Verwendungszweck exakt wie im Belegfeld 1 des offenen Postens angegeben ist, findet unabhängig von Schlüsselwörtern eine automatische OPOS-Zuordnung statt. Falls Sie nicht mit offenen Posten arbeiten oder die beschriebene Vorgehensweise in Ihrem Fall nicht greift, dann wenden Sie sich zur Besprechung Ihres konkreten Sachverhaltes per Servicekontakt an unseren Programmservice Rechnungswesen. ... Mehr anzeigen

Hallo @grossmann1,   um die Standard-BWA wiederherzustellen, gehen Sie wie folgt vor:   Wählen Sie Stammdaten | BWA-Stammdaten. Klicken Sie auf der Registerkarte BWA-Stammdaten verwalten auf Neue BWA-Nummer anlegen. Wählen Sie aus den möglichen BWA-Formen die DATEV-BWA aus und hinterlegen Sie in den Details die gewünschte Option für den Wareneinsatz. Nach einem Klick auf OK ist die Standard-BWA wieder angelegt. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Holleitner,   zu diesem sehr komplexen Thema möchte ich Ihnen an dieser Stelle folgende Punkte an die Hand geben:   Solange der Mandant bei einem DATEV-Steuerberater ist, können alle Auswertungen für den Mandanten entweder im DATEV-Rechnungswesen-Programm (PDF, Mail, etc.) oder per Auswertungen online (Dokument Auswertungen der Finanzbuchführung für DATEV Auswertungen Rechnungswesen online bereitstellen) mit anschließendem selbständigem Herunterladen / Speichern bereitgestellt werden. Zur Sicherstellung der Aufbewahrungspflichten (z. B. in Szenarien wie Geschäftsaufgabe oder Wechsel zu einem nicht-DATEV-Steuerberater) kann die kostenpflichtige Funktion Mandat inaktiv setzen genutzt werden. Informationen dazu finden Sie im Dokument DATEV-Rechenzentrum: Mandat inaktiv setzen. Wenden Sie sich für eine weitergehende Beratung bitte an Ihren DATEV-Ansprechpartner oder per Servicekontakt an den Programmservice Kanzlei-Rechnungswesen. ... Mehr anzeigen

Hallo @Elena87,   offene Posten mit unterschiedlichen Rechnungsnummern können in den OPOS-Auswertungen nicht zusammengefasst dargestellt werden.    Wenn Sie die bestehenden offenen Posten zu einem Gesamtbetrag mit einer Rechnungsnummer zusammenführen wollen, können Sie die Funktion Ausziffern mit Ausbuchen des Restbetrages nutzen und den Restbetrag auf das betreffende Konto buchen.   Die Vorgehensweise und Hinweise dazu können Sie im Dokument  Restbetrag beim Ausziffern ausbuchen nachlesen. ... Mehr anzeigen

Hallo @DGrobler,   melden Sie sich bitte mit einem Servicekontakt bei mir, um Ihren Sachverhalt gemeinsam zu prüfen. ... Mehr anzeigen

Hallo @sabrina_,   die KI lernt durch das Buchen und das Senden der Daten ans DATEV-Rechenzentrum.   Wenn sich dadurch in Ihrem Beispiel keine Verbesserung einstellt, melden Sie sich bitte per Servicekontakt für eine Analyse Ihres Sachverhaltes bei uns. ... Mehr anzeigen

Hallo @Klöpping_LSB,   prüfen Sie bitte in Ihrem DATEV-Rechnungswesen-Programm unter Stammdaten | Mandantendaten, welcher Standardkontenrahmen und ggf. welches Branchenpaket eingerichtet sind.   Hintergrund: Im Branchenpaket Vereine, Stiftungen, gGmbHs (SKR42) ist die Brutto-Buchungsmethode abgeschafft. Somit entfallen bei einem Überschussrechner die Branchensteuerschlüssel 50-59. Im SKR04 ist das aber nicht der Fall. ... Mehr anzeigen

Hallo @jjunker, hallo Community,   die Ursache für die Laufzeitprobleme bei der Speicherung der Umsätze in die Payment-Cloud-Infrastruktur lag nicht in einem Update oder in Anpassungen in der Infrastruktur begründet - es war schlicht und einfach ein Mengenproblem zum Monats- und Quartalswechsel. Der Eingang war deutlich höher als prognostiziert. Im Ergebnis wurden die betreffenden Datenbank-Kapazitäten erhöht. ... Mehr anzeigen

Hallo @deusex,   bei der Speicherung der Umsätze für den Buchungstag 01.04.2025 ist es zu einer Verzögerung gekommen - die Ursache wird aktuell analysiert.  Betroffen waren ausschließlich Bankverbindungen, die bereits in die neue Payment-Cloud-Infrastruktur migriert wurden - dadurch sind auch diejenigen Bankverbindungen betroffen, die den DATEV Automatisierungsservice Bank nutzen.   Die Kontoumsätze für die Folge-Tage ab dem 02.04.2025 wurden korrekt gespeichert. Aufgrund der fehlenden Umsätze für den 01.04. ist für die betroffenen Bankverbindungen ein "Sammler fehlende Umsätze" mit der Angabe "GAP-101" im Verwendungszweck entstanden.    Ein entsprechender Status im Bereich "Wartungen&Störungen" wurde am Freitag veröffentlicht, ebenso das hier im Thread bereits genannte Dokument  GAP-101: Lückenauszugsposition "Sammler fehlende Umsätze“.   Am Freitagabend wurde die verzögerte Speicherung der Umsätze vom 01.04. abgeschlossen. Die nachträgliche Übernahme der Kontoumsätze in die Buchführung kann nun für alle betroffenen Bankverbindungen wie im Dokument 1038918 beschrieben durchgeführt werden. ... Mehr anzeigen

Hallo @jjunker,   bei DATEV - es gab eine Verzögerung bei der Speicherung der Umsätze vom 01.04.2025 für einen Teil der Bankverbindungen, die schon in die Payment-Cloud-Infrastruktur migriert sind. ... Mehr anzeigen

Hallo @v_lenart,   versuchen Sie, für die betroffenen Buchungsstapel eine individuelle Festschreibung über RZ-Dienstleistungen beim Daten Senden durchführen. Öffnen Sie dazu die betreffende Buchführung und gehen Sie wie folgt vor:   Im Menü: Bestand | Daten senden | RZ-Dienstleistungen Buchführung wählen. Im Arbeitsblatt RZ-Dienstleistungen Buchführung unter Sendedaten: Kontrollkästchen Finanzbuchführung aktivieren. Kontrollkästchen Festschreiben bis aktivieren. Im Auswahlfeld Festschreiben bis: Individuell wählen. Alle nicht festgeschriebenen Buchungsstapel werden angezeigt. Kontrollkästchen bei allen festzuschreibenden Stapeln aktivieren. Unter Datenübermittlung und Bereitstellen für Online (RZ): Weitere Sendedaten kontrollieren und gegebenenfalls aktivieren oder deaktivieren. Auf die Schaltfläche Daten senden klicken. Diese Informationen finden Sie auch im Hilfe-Dokument  DATEV Mittelstand: Buchungsstapel können nicht festgeschrieben werden.   Helfen Ihnen diese Schritte nicht weiter, prüfen wir gerne Ihr Anliegen über unseren Programmservice - senden Sie uns einen Servicekontakt zum Produkt Rechnungswesen. ... Mehr anzeigen

Hallo @alma82,   die Störung ist seit Freitagabend behoben. Die Lösung aus dem Dokument 1038918 kann nun für alle betroffenen Bankverbindungen durchgeführt werden.   1. Nach dem Löschen der Sammelposition werden die korrekten Kontoumsätze durch das Schließen und erneute Öffnen der Auswertung Bankkontoumsätze in den Bestand übertragen.   2. Ein selektives Löschen der Sammelposition ist nicht möglich. ... Mehr anzeigen

Hallo @caravan15366, hallo Community,   die Speicherung der Umsätze für den Buchungstag 01.04.2025 ist leider immer noch nicht abgeschlossen.  Betroffen sind ausschließlich Bankverbindungen, die bereits in die neue Payment-Cloud-Infrastruktur migriert wurden - dadurch sind auch diejenigen Bankverbindungen betroffen, die den DATEV Automatisierungsservice Bank nutzen.   Die Kontoumsätze für die Folge-Tage ab dem 02.04.2025 wurden korrekt gespeichert. Aufgrund der fehlenden Umsätze für den 01.04. entsteht ein "Sammler fehlende Umsätze" mit der Angabe "GAP-101" im Verwendungszweck.    Im Bereich Wartungen und Störungen sowohl auf www.datev.de als auch hier in der Community finden Sie einen entsprechenden Eintrag. Sobald die Störung aufgehoben ist, kann die Abhilfe aus dem Dokument  GAP-101: Lückenauszugsposition "Sammler fehlende Umsätze“ durchgeführt werden.    In dringenden Fällen kann es eine Alternative sein, die Umsätze aus dem Banking-Programm im Format MT940 zu exportieren und in das DATEV-Rechnungswesen-Programm zu übernehmen. Löschen Sie dazu in der Auswertung Bankkontoumsätze die Umsätze ab und inklusive der Sammlerposition - dadurch werden die Umsätze ab dem letzten vorhandenen Buchungstag vor dem 01.04. gelöscht. Lassen Sie sich diese Umsätze im Format MT940 zur Verfügung stellen und importieren Sie diese wie im Dokument  Elektronische Bankkontoumsätze über Bankprogramm ohne DATEV-Schnittstelle übernehmen beschrieben. ... Mehr anzeigen

Hallo @Entscheidungshilfe,   nutzen Sie in diesem Fall bitte ebenfalls den Servicekontakt, damit wir uns den Sachverhalt mit Ihnen gemeinsam anschauen können. ... Mehr anzeigen

Hallo @badura,   bei der Anlage eines DATEV-Unternehmen-online-Bestandes über die myDATEV-Mandantenregistrierung werden die Ordnungsbegriffe (Beraternummer und Mandantennummer) verwendet, mit denen der Mandant in der Buchführung angelegt ist. So wird sichergestellt, dass zwischen dem Rechnungswesen-Programm und DATEV Unternehmen online eine Programmverbindung besteht.   Wenn der Unternehmen-online-Bestand unter der mandantengenutzten Beraternummer angelegt werden soll, dann ändern Sie zuvor die Ordnungsbegriff des Fibu-Bestandes wie im Dokument  Bestand in Kanzlei-Rechnungswesen unter anderem Ordnungsbegriff speichern beschrieben. Achten Sie dabei unbedingt auf die im Dokument beschriebenen Abhängigkeiten zu anderen Anwendungen.   Falls es sich um einen Mandanten im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft handelt, beachten Sie bitte außerdem das Dokument  Mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft in DATEV Unternehmen online und dort  insbesondere die Hinweise zur Berechnung im Kapitel 2.2. ... Mehr anzeigen

Hallo @fb-stb,   ja, diese Aussage gilt auch für die differenzierte Berechtigung der Bankverbindungen. ... Mehr anzeigen

Hallo @Entscheidungshilfe,   bei Fragen zur Berechnung des DATEV Buchungsdatenservice melden Sie sich bitte im Programmservice Rechnungswesen zur Klärung des konkreten Einzelfalles. Verwenden Sie dazu am besten den Servicekontakt.   Die gelöschte mandantengenutzte Beraternummer sollte nach einer Erstbestückung der Leistungsübersichten nicht mehr angezeigt werden. Öffnen Sie dazu im Navigationsbereich des DATEV Arbeitsplatzes des Bereich Organisation und wählen Sie Stammdaten | Erstbestückung | Leistungsübersicht. Beachten Sie die Hinweise auf der Startseite des Assistenten und führen Sie die Erstbestückung durch.     ... Mehr anzeigen

Hallo @Entscheidungshilfe,   die Berechung des Buchungsdatenservice erfolgt auf der DATEV-Rechnung für die Beraternummer und Mandantennummer, auf die der Buchungsdatenservice registriert ist. Das ist der Ordnungsbegriff, auf dem die Leistung Buchführung im DATEV-Rechnungswesen-Programm angelegt ist. Dies kann von der vertragsführenden mandantengenutzten Beraternummer abweichen (das ist die Beraternummer, die in der myDATEV-Mandantenregistrierung angezeigt wird). ... Mehr anzeigen

Hallo @Katharebur,   für die Anpassung der Skontogrenze gab und gibt es kein Hilfe-Dokument. Der Grund dafür ist, dass wir selbständige Anpassungen in der Datei Bubi.ini nicht empfehlen - man kann dort auch Einstellungen treffen, die in der jeweiligen Konstellation die Qualität der Buchungsvorschläge negativ beeinflussen. Deshalb sollte die Datei Bubi.ini nur gemeinsam mit dem DATEV-Service geändert werden. So können wir die durchgeführten Anpassungen auch dokumentieren, falls es später von Ihrer Seite Rückfragen zu den getroffenen Einstellungen gibt. ... Mehr anzeigen

Hallo @steuerbär,   das stimmt... Allerdings ist auf Nachfrage leider weiterhin keine Umsetzung einer differenzierten Kassenfreischaltung geplant. ... Mehr anzeigen

Hallo @Entscheidungshilfe,   die Bestellung des DATEV Buchungsdatenservice in der MyDATEV-Mandantenregistrierung greift auf den zentralen Stammdatensatz des DATEV-Arbeitsplatz zu. Somit wird der DATEV Buchungsdatenservice immer für den Ordnungsbegriff des Rechnungswesenbestandes angelegt. Der Vertrag wird dann dieser Beraternummer zur Abrechnung zugeordnet. In Ihrem Fall wurde der DATEV Buchungsdatenservice vermutlich zunächst auf der Hauptberaternummer der Kanzlei angelegt. Das Umspeichern des Rechnungswesen-Bestandes auf die mandantengenutzte Unterberaternummer ist nicht ausreichend, um eine Änderung der Abrechnungsdaten herbeizuführen. Der DATEV Buchungsdatenservice muss unter der mandantengenutzten Beraternummer neu registriert werden: DATEV Buchungsdatenservice als Kanzlei bestellen und einrichten. Prüfen Sie vor einer Kündigung des DATEV Buchungsdatenservice auf der Hauptberaternummer, ob der Vertrag ggf. noch für die Datenübernahme weiterer Mandanten benötigt wird, deren Rechnungswesenbestände auf der Hauptberaternummer angelegt sind:  DATEV Buchungsdatenservice kündigen. Wenn der Mandant im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft ist, dann kann er den Buchungsdatenservice, mit entsprechenden Voraussetzungen, selbst bestellen: MyDATEV Mandantenregistrierung für Unternehmen: DATEV-Cloud-Anwendungen selbst in Betrieb nehmen. ... Mehr anzeigen

Hallo @SNdStb,   wenn der Import der Belege nach DATEV Belege online nur durchgeführt wird, um diese im Rahmen des Exports für die steuerliche Außenprüfung (RZ) zu berücksichtigen, dann ist das Zurückschreiben der Buchungsinformationen nicht notwendig; die Verbindung zwischen Buchung und Beleg wird über die Beleg-ID hergestellt. Wenn die im Dokument 1024911 beschriebene Vorgehensweise durchgeführt wird, behalten die Belege ihre ursprüngliche Beleg-ID und sind dadurch weiterhin mit der Buchung verbunden.   Das Hochladen der Belege nach Belege online ist die einzige Lösung, einem Prüfer die Daten für die steuerliche Außenprüfung mit verknüpften Belegen zur Verfügung zu stellen. Erhält der Prüfer lediglich die Dokumentensammlung aus DMS, muss er sich die Belege selbst heraussuchen, was wohl keine akzeptierte Lösung sein wird.   Alternativ besteht die Möglichkeit, dem anwesenden Prüfer lesenden Zugriff auf den zu prüfenden Bestand einzurichten. Die Vorgehensweise ist im Dokument  Zugriff auf die Buchführung für den Betriebsprüfer in der Rechteverwaltung einrichten beschrieben. ... Mehr anzeigen

Hallo @SNdStb,   diese Lösung ist möglich. Die Dokumente aus der lokalen Ablage können als Dokumentensammlung exportiert und mit dem Belegtransfer nach Unternehmen online hochgeladen werden: Belege aus Dokumentenablage oder DATEV DMS nach DATEV Belege online übertragen. Das Zurückschreiben der Buchungsinformationen ist für die Berücksichtigung im Rahmen des Exports für die steuerliche Außenprüfung optional.   Beachten Sie im Zusammenhang mit der Speicherung von Belegen in DATEV Belege online auch die Hinweise zum MyDATEV Dokumentenspeichervolumen im folgenden Dokument:  Informationen zu MyDATEV Dokumentenspeichervolumen. ... Mehr anzeigen