Moin Moin, wenn Sie Ihre Emails in ein Datentyp konvertieren, den Belege Online akzeptiert kann dass schon funktionieren. In Belege Online können Sie eigene Unterordner anlegen, d.h., sie können einen Ordner Debitoren anlegen und darunter dann die Unternehmen. Sie müssten aber die "Dokumente" dann auch aus dem Posteingang in die Ordner verschieben. Ob das so effizient ist? Dazu der teure Speicherplatz bei Datev. D.h., Sie müssen von Anfang an darauf achten, dass nur notwendige "Dokumente" gespeichert werden, sonst bläht sich Belege Online schnell zu einer teuren Idee auf. Wenn es Ihnen allerdings um Korrespondenz und im Besonderen Emails geht, Warum nicht die Dokumentenablage nutzen? Grob sortiert in die Ordner aber mit einem System, mit dem man bei der Suchen schnell die Treffer findet. Also praktisch Vorgaben, wie ein Dokument beannt wird beim Ablegen: "ESt 2025 - Anschreiben Mandant", "ESt 2025 xtes Anschreiben Mandant", "ESt 2025 Mandant zur Freigabe", "ESt 2025 Mandant Freigabe", "Est 2025 Übermittlung FA", "ESt 2025 - Bescheid FA", "ESt 2025 - Einspruch" usw. Mit der Vorgangsmappe im DMS übrigens elegant zu einem Gesamtvorgang zusammenzufassen, einschließlich Klage und Urteil am Ende. Und leichter dann nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löschbar. Oder die Mails alle in einem Emails-Archivsystem ablegen. Ein bisschen 'rumhören, welches gute Suchfunktionen besitzt. Ich habe eines genutzt, dass die Outlooksuche um Lichtjahre schlägt (ok so viel gehört da auch nicht zu). Dait ließ sich gut Arbeiten. Dass ist so, was mir dazu einfällt. HTH! QJ
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