@silasb : Also in unseren DMS-Schulungen wurde uns erklärt, dass die VGM auch genau das sein soll. Uns wurde das so erklärt und so habe ich mir das auch gemerkt: Die Ordnerstruktur spiegelt unsere Akten wieder (also unsere physischen Ordner mit den jeweiligen Fächern) und die VGM ist quasi die Klarsichthülle/Heftstreifen/kleine Schnellhefter in der man unterjährig alles sammelt, was man am Ende des Jahres vielleicht noch braucht bzw. bei dem man sich unterjährig noch nicht sicher ist, was man damit machen soll. Und wenn man dann am Ende des Jahres den Abschluss/die Erklärungen macht, nimmt man sich die VGM, "packt" alles raus, was drin ist, entscheidet ob relevant, wenn ja, wird "ordentlich" in der Ordnerstruktur archiviert, wenn nein, kann auch gelöscht werden (quasi das, was man analog an den Mandanten zurückgeben würde).
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