Guten Tag zusammen, zunächst wünsche ich Ihnen allen ein gutes und erfolgreiches neues Jahr! Heute hatte ich erneut ein Gespräch mit einem Mandanten, in dem wir uns – wie schon mehrfach – über die E-Rechnungen ausgetauscht haben. Dabei wurde einmal mehr deutlich, dass sowohl unsere Mandanten als auch deren Kunden sehr kritisch reagieren, wenn sie eine E-Mail von der DATEV eG mit einer angeblich neuen Rechnung erhalten. Mittlerweile herrscht eine große Sensibilität gegenüber Betrugsversuchen, gefälschten Absendern und ähnlichen Maschen, worauf auch das Datenschutzvideo der DATEV hinweist. In diesem Zusammenhang sehen wir – sowohl in der Kanzlei als auch unsere Mandanten – diverse kritische Punkte:   Unbekannter Absender Viele Empfänger von E-Rechnungen hatten bislang keinerlei direkte Berührung mit DATEV. Sie kennen das Unternehmen nicht und sollen nun im Zweifelsfall auf eine Rechnung bezahlen, deren Absender ihnen vollkommen fremd ist. Das sorgt verständlicherweise für Misstrauen und kann zu Zahlungsschwierigkeiten oder Verzögerungen führen.   Sicherheitsbedenken Durch die verstärkte Sensibilisierung in Bezug auf E-Mail-Betrug (Stichwort: Phishing-Mails) sind Empfänger heutzutage besonders wachsam. E-Mails mit Rechnungen gelten ohnehin als beliebter Angriffspunkt für Cyberkriminelle. Wenn noch dazu ein unbekanntes Absenderkonto, das auf „DATEV eG“ verweist, auftaucht, wird die Gefahr einer vorschnellen Blockierung oder Löschung der E-Mail erhöht.   Fehlende Transparenz und Vertrauen Da viele Empfänger DATEV nicht kennen, fehlt oft das notwendige Vertrauen. Es ist unklar, in welcher Form DATEV überhaupt an die Rechnungsstellung angebunden ist und weshalb ausgerechnet diese Organisation Rechnungen im Namen der Kanzlei oder des Mandanten verschickt. Eine kurze Erläuterung, wie und warum DATEV als Dienstleister im Einsatz ist, könnte hier das Vertrauen stärken, wird jedoch oft übersehen oder ist zu knapp formuliert.   Mögliche Verzögerungen bei Zahlung und Buchhaltung Durch die Verunsicherung können Rechnungen später bezahlt oder gar nicht beglichen werden. Das führt nicht nur zu zusätzlichem Aufwand in der Buchhaltung, sondern kann insbesondere für kleinere Unternehmen oder Kanzleien finanzielle Engpässe bedeuten.     Es wäre sinnvoll, wie bislang die E-Mail-Vorlagen selbst zu gestalten, dass die Kanzlei oder der Mandant eindeutig als Rechnungsaussteller erkennbar bleibt. Wir sehen hier einen klaren Handlungsbedarf, um Missverständnisse zu vermeiden und den reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen.   Eine E-Mail wie folgende wird durch Mandanten und deren Kunden durchaus kritisch bewertet und dadurch auch zu Mitbewerbern gewechselt, was wir in diesen Punkten auch leider empfehlen müssen.   E-Mail mit MUSTERDATEN     ... Mehr anzeigen

Servus miteinander, für Mandanten, die schon länger Meine Steuern und den Posteingang nutzen, wäre ein Gruppierfeld nach Steuerjahr im Posteingang sehr hilfreich, damit die Liste nicht immer länger wird.   Wenn die Mandanten UStE, GEwSt etc haben, wird die Liste leider sehr unübersichtlich, auch, wenn man nach den Jahren filtern kann.     Grüße Noah ... Mehr anzeigen

Als Kanzlei ist es katastrophal, ständig die Zuständigkeiten für DATEV Meine Steuern zu pflegen, daher wäre es für uns eine große Erleichterung, wenn wir eine zentrale E-Mail-Adresse für den Button "Kanzlei benachrichtigen" hinterlegen könnten.   Mein Wunsch in Kürze:   Die Benachrichtigungsverwaltung aus der Kontenverwaltung des Hilfedokuments 1024098 ebenfalls zentral zu verwalten und für alle Mandanten ohne Zuständigkeiten eine E-Mail-Adresse hinterlegen zu können.     Alternativ können mich meine Lieben Community Kollegen gerne belehren wie Sie mit dem Problem umgehen, da bislang der Button gut versteckt war, war das kein Problem...   Grüße und schöne Osterfeiertage   ... Mehr anzeigen

Für den Kunden wäre es als Lerneffekt praktisch, wenn die Zuordnungen aus den Steuerprogrammen wieder in Meine Steuern übernommen würden. SB-ESt bearbeitet den Fall und verschiebt die Belege im Steuerprogramm von "Unsortierte Belege" in "Arbeitnehmer" >> Steuererklärung wird abgeschlossen und Beleginformationen werden zurück übertragen (siehe KREWE)   Auch das Heften von Belegen direkt in den Steuerprogrammen wäre super, oder zumindest das Aufheben der Festschreibung, um die Belege wieder heften zu können.   Die Übertragung der Steuerdaten ist aus meiner Sicht ein super Ansatz, aber bitte eine Selektion der Anlagen anbieten, sonst muss alles geprüft werden, weil der Mandant kreativ die Steuererklärung füllt. ... Mehr anzeigen

Es geht um die derzeitige Beschränkung auf 32 Zeichen bei der Neuanlage von Verträgen, wir sind der Ansicht, dass diese Beschränkung nicht mehr zeitgemäß ist.    Wir schlagen daher vor, die Zeichenbeschränkung bei der Neuanlage von Beständen zu erweitern, um den aktuellen Anforderungen besser gerecht zu werden. Eine Erhöhung dieser Beschränkung auf beispielsweise 64 oder 128 Zeichen würde es uns ermöglichen, vollständige und präzise Firmierungen in Verträge einzutragen, ohne auf Kürzungen oder Abkürzungen zurückgreifen zu müssen.   Insbesondere in Bezug auf die Firmierung von Unternehmen stoßen wir häufig auf Schwierigkeiten. In der heutigen Geschäftswelt sind Firmierungen oft umfangreich und enthalten wichtige Informationen..   Daher die Frage wieso ist das bis heute so?   Grüße aus Augsburg   ps. Gibt mal wieder keine passenden Kategorien und Orte > Vorschlag als Ort "Allgemeine DATEV Umgebung" wäre super ^^ ... Mehr anzeigen

Kategorie sollte eigentlich "MyDATEV" sein, diese steht allerdings nicht zur Verfügung   Die Mandantenübersicht unter "MyDatev Kanzlei" ist leider trotz einiger Beiträge von Kolleginnen und Kollegen durch die vielen inaktiven Mandate immer noch sehr unübersichtlich.   Leider konnte ich hier in den verschiedenen Threads keinen Lösungsvorschlag seitens der DATEV finden, aber da viele Drittanbieter die Basisdaten online nutzen, ist es für uns immer wieder sehr mühsam, diese Altbestände mitzuschleppen. Arbeitet die DATEV hier schon an einer Lösung, dass diese standardmäßig nicht mehr sichtbar sind?     🌝   ... Mehr anzeigen