Hallo Tim Steffen, der Freischaltungsbeginn für Arbeitnehmer online kann frei gewählt werden. Ab diesem Datum werden für jeden freigeschaltenen Mitarbeiter zwei Registrierungsbriefe versendet. Möchten Sie erstmals die Abrechnungen von April im Portal bereitstellen, empfehlen wir Ihnen den Freischaltungsbeginn auf Anfang April zu setzen, damit die Mitarbeiter genügend Zeit haben sich zu registrieren. Erst nach einer erfolgreichen Registrierung kann der Mitarbeiter die Auswertungen in Arbeitnehmer online einsehen. Eine Übersicht über die bereits registrierten Mitarbeiter erhalten Sie unter Mandantendaten | Arbeitnehmer online | Statusübersicht. Das Senden der Dokumente an Arbeitnehmer online kann manuell auf der Mandantenebene unter Mandant | Programmverbindungen | Arbeitnehmer online | "Daten/Dokumente senden" angestoßen werden. Alternativ haben Sie die Möglichkeit die Auswertungen nach dem Monatsabschluss automatisch an Arbeitnehmer online zu senden. Hierfür setzen Sie auf der Mandantenebene unter Extras | Einstellungen | Online-Anwendungen den Haken "Daten/Dokumente nach dem Monatsabschluss automatisch an Arbeitnehmer online senden". Damit die Auswertungen nicht doppelt im Portal bereitgestellt werden, empfehle ich Ihnen die Daten automatisch oder manuell nach dem erfolgten Monatsabschluss zu senden. Das Datum, zur Anzeige der Dokumente im Portal, können Sie auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Arbeitnehmer online | Allgemeine Daten eingeben. Hinterlegen Sie hier keine Angaben, wird das aktuelle Tagesdatum herangezogen. Viele Grüße Selina Heubeck Personalwirtschaft DATEV eG
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