Hallo @Fischer-    Danke für die ausführliche Schilderung. Vielleicht sollten Sie sich nochmals die Postmappen (in Kombination mit dem Komfortpaket ansehen).  Dieses dokumentiert in er Nachrichtenhistorie zwischenzeitlich sehr viel.   Einzelheiten finden Sie unter Schnellinfo Nachrichtenhistorie im Anwaltspostfach - DATEV Hilfe-Center   Die fehlende Sicherung der Verfügungen war mir selbst lange ein Dorn im Auge.  Zwischenzeitlich hat das Postfach (jedenfalls in der Komfortversion) deutlich nachgerüstet.  Allein für die lästige Zugangskontrolle von beA-Nachrichten und der Dokumentation des Kontrollzeitpunkts lohnt sich diese Erweiterung.   Gutes Neues Jahr ... Mehr anzeigen

Hallo @Fischer-    Vom Grundsatz, dass ein echter Freigabeworkflow für Rechnungen (scheinbar) nicht besteht, bin ich bei Ihnen. An dieser Stelle könnte/müsste erheblich nachgebessert werden.  Daher ist mein "Vorschlag" unvollständig und nicht optimal.     Vielleicht fällt mir noch etwas besseres ein, daher für mich zum Verständnis:   Wie wurden bisher Rechnungen geschrieben?  Aus ihrem Hinweis auf die Postmappe könnte ich schließen, dass zunächst die Rechnung erstellt (incl. Vergabe der Rechnungsnummer), ausgedruckt und dann dem Berufsträger vorgelegt wurde.     Der Fall, dass die Rechnung "richtig" ist, lässt sich mit diesem Vorgehen für mich uneingeschränkt nachvollziehen.   Für den Fall, dass die Rechnung korrigiert werden muss, ist mir das bisherige Vorgehen unklar.  Die Korrektur einer solchen Rechnung bedeutet doch:  Strornieren der Rechnung, Korrektur des (neuen) Entwurfs, Erstellen der neuen Rechnung (Vergabe der Rechnungssummer), Ausdruck zur Freigabe, wenn freigegeben: Versand an Adressaten; wenn erneuter korrekturbedarf:  Storno der Rechnung, korrektur, Rechnungsnummernvergabe, etc.   Soweit bisher zur Freigabe keine Rechnungsnummern vergeben wurden, sondern die Rechnungen(-sentwürfe) ausgedruckt, dem Berufsträger vorgelegt und nachfolgend bei Freigabe mit Rechnungsnummer versehen wurden, handelt es sich bis zum Versand ebenfalls nur um Entwürfe. Daher schildern Sie mir bitte kurz ihre bisherige Vorgehensweise. Sofern die eigentliche Zielrichtung "nicht vergessen" und "Dokumentation der Freigabe" ist, ist die Postmappenlösung m.E. die beste Variante; denn bis zur Freigabe liegt der Entwurf in der Postmappe des Berufsträgers.  Zugleich wird, jedenfalls beim Einsatz des Mehrwertpaketes, auch dokumentiert, wer wann die Ausgangsnachricht in der Postmappe bearbeitet hat. Denn im Grunde hat sich mit der e-Rechnung - jedenfalls bis 31.12.2027 - nicht wirklich etwas geändert.  Die E-Rechnung ist "nur" eine Rechnung die maschinell lesbar sein muss.  ... Mehr anzeigen

Hallo @Fischer-    Vielleicht hilft für die Freigabe auch die Rechnungsliste im DATEV-Arbeitsplatz. Dort können alle Rechnungen, angezeigt werden.       wenn der Entwurf passt, kann er erstellt und versendet werden; wenn nicht kann die Korrektur erfolgen und sodann der Versand angestoßen werden.   Es sollte dabei eines nicht übersehen werden:  kein Freigabeprozess wird so "schlank" sein, wie der von Ihnen beschriebene Blick in die (vermutlich analoge) Postmappe.     ... Mehr anzeigen

@Kiesel  schrieb: Hallo @agmü ,   das E-Mail-Tool hat bei uns in einer Terminalserver-Umgebung mit Outlook immer Performance- und Stabilitätsprobleme verursacht. Wir hatte die Hoffnung, dass das dem Wechsel auf die 64-bit Versionen der MS-Produkte sich ändern würde. Das war aber dann nicht so.     Hallo Karsten @Kiesel    Das Thema Performance kommt immer wieder auf, auch bei uns in der Kanzlei ("einfache" Client-Server Struktur); allerdings ist der Zeitgewinn dennoch so hoch, dass wir dieses Einschränkung in Kauf nehmen; dies muss aber kanzleiabhängig bewertet werden.   @Kiesel  schrieb:   ...Zuletzt habe ich es aber nicht mehr getestete, da die Anforderungen an die Ablageregeln in der Kanzlei bei uns zu unterschiedlich sind um sie allgemein einzuführen. Das geht ja nach meinen Verständnis auch nur für alle Nutzer. Selbst wenn also die technische Hürde weg wäre, bleiben also noch "organisatorische". Deshalb wäre die "manuelle" Lösung als Möglichkeit gut.   -- Karsten Kiesel wir legen "nur" die Ausgangs-E-Mails automatisch zur Akte ab.  Die Eingangs-E-Mails landen bei uns alle im Posteingangskorb und werden von dort, wie jede andere Eingangsnachricht weiterverarbeitet.  Gerade bei Eingangsnachrichten wäre mir die automatische Ablage zur Akte zu haftungsträchtig.  Auf diesem Weg kann jeder/jede letztlich die E-Mails ablegen wie es seinen Vorstellungen entspricht.           ... Mehr anzeigen

@Kiesel  schrieb: ...Die Übernahme von Daten wie der SafeID aus dem Eingangskorb ist wirklich hilfreich. Schön wäre es aber auch, wenn man beim Versenden einer beA Nachricht die (im Verzeichnis gesuchte) SafeID des Kollegen (oder der Kanzlei) auf der Gegenseite zu den Adressdaten abspeichern könnte. Das wäre also die "gespiegelte" Funktionalität aus dem Eingangskorb beim Ausgangskorb. Ich meine, das war schon mal diskutiert worden. Funktioniert das bereits und ich habe das noch nicht entdeckt?     Diese Möglichkeit besteht schon seit - gefühlt vielen Jahren - allerdings muss der Empfänger (Kollege) beim ersten mal in der Akte als Beteiligter hinterlegt und auch als Empfänger im Entwurf angezeigt sein.  Ich stoße die Suche (und damit die Übernahme) immer dadurch an, dass ich "versuche" die Nachricht für den Versand bereitszustellen.  Auf den Hinweis dass keine SafeID hinterlegt ist, durchlaufe ich den Suchprozess.  Nach erfolgreicher Suche und Bereitstellung der Ausgangsnachricht wird die SafeID dann auch in den Stammdaten gespeichert.     nur wenn der Empfänger der Ausgangsnachricht nicht aus der Akte genommen wird, unterbleibt diese Speicherung.   Allerdings könnte es auch daran liegen, dass wir das Komfortpaket nutzen. ... Mehr anzeigen

Hallo @Kiesel    Sie schreiben, dass dei Autoamti nicht zufriedenstellend funktioniert bzw. Probleme verursacht.   Könnten Sie diese näher beschreiben?     Bei un verursachen derzeit unterschiedliche Versionen der Exchangeserver auf denen die E-Mail-Postfächer bei einem externen Anbieter laufen massiv Probleme (z.B. Im Eingangskorb landet die gleiche E-Mail entsprechend der Anzahl der Anwender die gerade Outlook geöffnet haben bzw. nutzen.)  Dieses Phänomen hatten wir in der Vergangenheit bereits mehrfach, verschwand dann aber nach wenigen Tagen/Wochen wieder. ... Mehr anzeigen

Hallo @rahänsch    ich vermutet, dass es sich um Spätfolgen des kammerseitigen Updates der beA Client Security handelt.  Mitte November hat die Kammer die Software aktualisiert ohne die Hersteller zu unterrichten.  Dies hatte zur Folge, dass der Laufzettel nicht mehr in das Sende- und Zugangsprotokoll übernommen werden konnte.  Mit dem letzten SR wurde der Fehler - mit heißer Nadel (= schnell) - gefixt.     Vermutlich läuft dieser Fix bei Ihnen auf einen Fehler.  Jedenfalls schließe ich dies aus dem mittleren Absatz der Meldung.   Damit die Entwicklung den Fehler eingrenzen kann, sollte idealerweise ein SK angelegt werden.   Vermutlich verschwindet der Fehler mit der Jahreswechselversion, die - soweit mir bekannt ist - den Fehler besser korrigiert.   Schönen Abend   ... Mehr anzeigen

Im Hilfe-Center findet sich u.a.   Microsoft Outlook new und DATEV-Programme - DATEV Hilfe-Center   Ob und welche Handlungsnotwendigkeiten in Ihrem Fall bestehen, hängt davon ab, welche Produkte von Microsoft in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden.   Wenn ich Ziffer 2 dieses Dokuments richtig interpretiere, führt dies dazu, dass sich nach erfolgter Umstellung Outlook und DATEV wie zwei fremde gegenüberstehen. D.h. weder können Daten aus der DATEV-Welt unmittelbar in eine E-Mail übernommen werden (Anrede, E-Mail-Adresse, Dokumente, etc.) noch dass eingehende E-Mails automatisch im System landen. Kurz, alles was Sie heute über den Menü-Eintrag "DATEV" in Outlook abwickeln (können) wird dann nicht mehr gehen.   ... Mehr anzeigen

Die Digitale Kommuniktion mit Institutionen lässt sich für Anwälte nach meiner Kenntnis nicht nutzen.  Daher funktioniert dieser Weg der Kommunikation leider nicht.     ... Mehr anzeigen

Herzlichen Glückwunsch an alle Gewinner   auf weitere - mindestens - 9 Jahre fruchtbaren Austausch und Hilfe ... Mehr anzeigen

Für alle die einen Nachschlag zu Halloween benötigen😇   U.S. officials say they still have not expelled Chinese telco hackers - The Washington Post   Spannend ist die zu beginn ausgesprochene Empfehlung:   "U.S. officials said Tuesday they had not been able to expel Chinese government hackers from telecommunications companies and internet service providers, warning concerned users to turn to encrypted messages and voice calls and giving no timeline for securing carriers."   Ob bei uns ein solcher Angriff überhaupt bemerkt würde🤔.   In diesem Sinne ein geruhsames Nikolaus-Wochenende ... Mehr anzeigen

Sind tatsächlich bereits 9 Jahre vergangen, seit diese Community eingerichtet wurde?     Herzlichen Glückwunsch und Danke an alle Mitarbeitenden der DATEV für die tolle Unterstützung - auch in etwas turbulenteren Zeiten und Danke auch an alle Mitglieder der Community für die hilfreichen Tipps.         ... Mehr anzeigen

Danke. ... Mehr anzeigen

@steme  schrieb: Aber dann kann ich doch auch die "automatische" Füllfunktion nicht nutzen, wenn ich das immer individuell betrachten muss. Oder denke ich hier falsch?   Wenn ich DATEV richtig verstehe, dann ist es hier doch so, dass anhand der Anrede (Herr - Frau) das Geschlecht (männlich - weiblich) inkl. der entsprechenden Briefanreden (Sehr geehrter - sehr geehrte) vorbelegt/ausgewählt werden. Doch, dass ist gerade der Charm der Voreinstellungen, dass dann die "richtige" d.h. die definierten Daten in die entsprechenden Felder in den Briefen etc. übernommen werden (immer vorausgesetzt, die Stammdaten sind ordentlich gepflegt😉). @steme  schrieb: .... Wenn ich also dem Programm nicht sagen kann, wenn du <Keine> Anrede hast, dann nutze Briefanrede: Sehr geehrt.... >Vorname< >Nachname<, dann kann das doch auch nicht "automatisiert" werden.   Und etwas ohne Anrede speichern klappt bei mir. Für die Unternehmen funktioniert genau diese Vorgehensweise.  Unternehmen werden nur noch ohne Anrede erfasst.  In Schreiben werden diese mit der Standardfloskel "sehr geehrte Damen und Herren" angesprochen; eine Standardfloskel die die Stammdaten immer heranziehen, wenn nichts anders definiert ist.   und genau an dieser Stelle fehlt - oder finde - ich die Einstellung nicht mit der ich diesen Sachverhalt zuverlässig erfassen könnte. ... Mehr anzeigen

@Mühsam  schrieb: @steme  schrieb:   Wie spricht man denn eine diverse Person richtig an?   Am einfachsten und für die meisten wohl am besten - einfach die Person nach Ihrem Namen und Pronom fragen. Aber falls man es nicht weiß, dann ist es gut beim Vor-/Nachnamen zu bleiben und entsprechende Pronomen und Anreden (Herr/Frau) wegzulassen.    Das wäre eine gangbare Lösung, wenn die Stammdaten die Anlage einer natürlichen Person, wie bei einem Unternehmen, ohne Anrede zulassen würden.  Nur weigern sich die Stammdaten einen solchen Datensatz zu speichern mit der Folge, dass entweder eine entsprechende Vorlage definiert werden muss oder der Anwender bei jedem Schreiben daran denken muss, dass die Ansprache incl. Anschrift "korrigiert" werden muss.    In der Praxis ist die nachträgliche Berichtigung nicht umsetzbar, da zu fehleranfällig. ... Mehr anzeigen

@steme  schrieb: Ich habe dazu eine ganz praktische Frage:   Wie spricht man denn eine diverse Person richtig an?   Sehr geehrte Person? Sehr geehrter Mensch? Sehr geehrtes Es? (ausdrücklich NICHT abwertend gemeint!) Sehr geehrte/r Nachname?   Wie die "richtige" (DIN-gerechte) Ansprache erfolgt ist mir nicht bekannt.  Wir haben für uns beschlossen, dass wir in diesen Fällen vom Vornamen ausgehend "Sehr geehrter Vorname, Familienname" bzw. "sehr geehrte Vorname, Familienname", verwenden.   @steme  schrieb: ... Schließlich muss ich das unter   Im DATEV Arbeitsplatz: Unsere Kanzlei | Mandantenübersicht -ODER- Unsere Kanzlei | Stammdatenübersichten | Adressaten doppelklicken. Einen Mandanten oder Adressaten öffnen (doppelklicken). Aus dem Menü: Extras | Einstellungen | Korrespondenz   zunächst festlegen, bevor anhand der Auswahl der Anrede das Geschlecht vorbelegt wird.   Oder sind Sie woanders, @agmü ? Genau an dieser Stelle war ich und habe diese    Definition hinterlegt. Nur kann ich diese in der Folge nicht ansprechen; bzw. nur wenn im Feld Anrede ein Eintrag hinterlegt ist, den ich jedoch nicht wünsche, denn Divers Maximlian Muster Musterstraße Musterhausen   ist wenig "sexy" oder auch als Vorlage brauchbar. ... Mehr anzeigen

Hallo @bjoern    haben Sie schon einmal geprüft ob bei diesen Profilen das automatische Zurücksetzen aktiviert ist, wie in Ziffer 3.1.4 in diesen Hilfedokument  1036163 beschrieben?   ... Mehr anzeigen

Hallo @janet77    ich bin mir zwar nach der Schilderung nicht so ganz sicher, an welcher Stelle Ihre Probleme auftreten.  Ich vermute jedoch dass die Beschriftung manuell erfolgte und nicht in den Einstellungen.   Sofern sie das Präfix an der markierten Stelle ändern werden diese Änderungen für alle Anlagen übernommen.     noch einfacher - und dauerhafter - ginge es mit dem Anlagenmanager, der Teil des Komfortpaketes ist und der mich bei jedem Schriftsatz erneut begeistert.     ... Mehr anzeigen

Bisher haben wir Privatleuten entweder Papierrechnungen übersendet oder aber pdf-Versionen der Papierrechnung.  Geplant ist, dass künftig nur noch ZUGFeRD-Rechnungen erstellt und versendet werden.  Für Unternehmen lässt sich damit die Vorgaben der eRechnung umsetzen und bei Privatpersonen stört der Datensatz, der in die .pdf-Datei der Rechnung eingebettet ist, nicht.   Für die dann noch verbleibenden wenigen Mandanten kann Notfalls von der Sichtkomponente der ZUGFeRD Version (pdf) ein Ausdruck erstellt werden. ... Mehr anzeigen

Dann bleibt mir als Idee nur noch die Frage, hat Ihr Arbeitsplatzprofil auch das Recht Dokumente zu löschen?     ... Mehr anzeigen

Vielleicht hilft dieses Dokument weiter:   Dokumente zu gelöschten Akten endgültig löschen - DATEV Hilfe-Center   Nach meinem Verständnis dieses Dokuments müssen Dokumente gesondert gelöscht werden. ... Mehr anzeigen

Ich suche dieses Tool immer in der Suche der Taskleiste mit "officediag.exe" findet er das Tool.   Das Tool ist - vermutlich - ein DATEV-Programm   sollten Sie das Tool nicht finden, kurze PM, dann finden wir auch für dieses Problem eine Lösung😉 ... Mehr anzeigen

@Wiebelle  schrieb:   ... Woher zieht sich Datev das Mahngericht? Die Daten der Mahngerichte sind - nach meinem Kenntnisstand - in der Anwendung unmittelbar hinterlegt, daher wird bei der Ausgangsnachricht auch immer ein "Manuell: Amtsgericht ..." angezeigt.     @Wiebelle  schrieb:   ...   Bzw. die Daten der Institutionen? Die gerichtlichen Daten in der Institutionsverwaltung werden zugekauft; die gerichtlichen Daten werden, soweit ich informiert bin, vom OLG Stuttgart bereitsgestellt, das aber auch nur die Daten sammelt, bündelt und zur Verfügung stellt. Bei uns in der IV ist ebenfalls die 28184 für das Amts- und das Mahngericht Bremen hinterlegt.  Augenscheinlich ein Fehler der Daten der IV, der bisher noch niemandem aufgefallen ist. ... Mehr anzeigen

@bjoern  schrieb: Uns kam gerade noch die Idee, ob man die aktivierte Fristüberwachung mit einem Profil verteilen kann. Die Fristüberwachung ist jedoch nicht mit dem Profil verknüpft. Sprich ich kann hier noch nicht einmal über die Zuweisung eines Profils mit aktivierter Fristüberwachung arbeiten.   Vielleicht gibt es noch andere Ideen? Nachdem die Fristüberwachung am jeweiligen Arbeitsplatz - im Regelfall - nur einmalig aktiviert werden muss, wäre möglicherweise die Überlegung, dass die Aktivierung im Rahmen der (Neu-)Installation eines Arbeitsplatzes abgearbeitet wird, als weiteren "Installationssschritt".     So habe ich die Problematik bei uns in der Kanzlei gelöst. ... Mehr anzeigen

@VerenaWied  schrieb: @agmü  ..Großartig, vielen Dank! Möchten Sie bei unserem ASP-Partner anfangen? 😃   Danke für das Kompliment; aber ohne den täglichen praktischen Umgang mit den Programmen würde ich viele Kniffe nicht kennen bzw. hätte bei den auftretenden Problemen nicht nachgefragt und könnte daher mein Wissen auch nicht teilen. ... Mehr anzeigen