Informationen zu bremen - DATEV-Community

bremen · ‎31.07.2025

Hat sich da inzwischen was geändert? DATEV wird sich ja nun auch mit der Rechtslage abfinden und darauf reagieren müssen.

bremen · ‎13.06.2025

Die Funktionen zur Erfassung der Geldwäscherelevanz sind in der Tat sehr nützlich, vor allem die einfache Erfassung der nicht-GwG-relevanten Akten. Wenn man damit aber jetzt für die Risikoanalyse 2024 anfängt, müssen die in 2024 schon abgelegten Akten nacherfasst werden: Die vorgesehenen Filter gelten aber nur für aktive Akten. Kurzum: kann ich die Filter "Akten GwG-Relevanz" auch für abgelegte Akten anlegen?

bremen · ‎02.05.2025

Danke! Bis zu den Merkmalen in der Mitarbeiterverwaltung war ich gekommen, aber der Zusatz fehlte. Jetzt klappt es, wunderbar!

bremen · ‎02.05.2025

Mit dem Mandenten sind in einer Akte unterschiedliche Stundensätze (z.B.) für Partner und für Asscociates vereinbart. Wie hinterlege ich diese Stundensätze in der Zeiterfassung, ohne jeden RA einzeln auswählen zu müssen? In der Stundensatzverwaltung/Stundensätze zur Akte ist in der Liste der Sachbearbeiter eine Spalte "Merkmale". Gibt es zB die Möglichkeit, dort das Merkmal "Partner" zu hinterlegen? Wo?

bremen · ‎20.02.2025

Meine Frage an DATEV im Ausgangspost war ja, wie DATEV auf § 87a reagiert. Darauf gab es noch keine Antwort...

bremen · ‎13.12.2024

Das habe ich bei uns auch gleich mal geändert, man weiß ja nie...

bremen · ‎13.12.2024

Den Knopf gibt es, aber das funktioniert bei uns nicht. Ich gehe davon aus, dass DATEV uns Rechtsanwälte zeitnah darüber informieren wird, wenn es jetzt schon einen praktikablen Weg für uns gibt und uns anderenfalls mitteilt, wann es vielleicht eine Lösung gibt. Ich danke aber sehr für Ihre Hinweise!

bremen · ‎13.12.2024

nichts ("noch keine Dokumente vorhanden")

bremen · ‎13.12.2024

Diese "digitale Kommunikation" gibt es bei uns (glaube ich) nicht, wir sind Anwälte, keine Steuerberater. Als Kanzlei haben wir keinen Elsterzugang. Und ich will den, offen gestanden, auch nicht eröffnen - ich möchte darüber keine Bescheide entgegennehmen, ohne dass es eine Schnittstellte zu DATEV Anwalt gibt. Und ich möchte es der Finanzverwaltung auch nicht leicht machen. Die sollen erkennen, dass es schlauer gewesen wäre und auch immer noch ist, wenn die Finanzverwaltung eine Schnittstelle von beA/EGVP zu Elster schafft. Mir ist auch nicht klar, wie die mit anderen Behörden (Gemeinden, Rentenversicherung etc) kommunizieren.

bremen · ‎13.12.2024

Bekanntlich ist mit dem Jahressteuergesetz (§ 87a AO) die Kommunikation mit den Finanzämtern per beA untersagt worden, Einsprüche etc. können seit dem 6. Dezember nicht mehr wirksam per beA eingelegt werden. Ist schon absehbar, ob und ggfs. wann eine DATEV-Schnittstelle für Elster eingerichtet wird? Wie reagieren die Anwaltskollegen auf die neue Situation? E-Mail? Einfache Briefpost, Einschreiben? Telefax funktioniert ja leider auch bei vielen Finanzämern nicht mehr. Ich selbst tendiere zu Mail mit der Aufforderung zur Empfangsbestätigung und parallel dazu weiter per beA, um den Inhalt der übermitelten Nachrichten rechtssicher dokumentieren zu können. Ich neige auch dazu, den nicht förmlichen Schriftverkehr (einfache, nicht fristgebundene Korrespondenz) weiter per beA zu führen. Mal sehen, ob die das lesen oder nun nach dem Ausdrucken wegschmeißen.

bremen · ‎05.12.2024

Hallo Frau Kubisch, nach dem Update funktioniert das Löschen tatsächlich wieder, danke! (Das Beste: man kann sogar wieder Telefonnotizen schreiben, Wahnsinn!)

bremen · ‎20.11.2024

ich muss das nochmal prüfen, insb, ob wir tatsächlich auf dem aktuellen Stand sind

bremen · ‎18.11.2024

Das Problem besteht leider unverändert fort, trotz Update.

bremen · ‎22.10.2024

Der Programmservice teilt mir dazu nun mit, dass es sich um einen Fehler handelt, der bekannt ist und wohl demnächste behoben werden soll. Wer also endgültig Akten löschen will, ist daher gut beraten, einstweilen erst die Dokumente und dann die Akte zu löschen - oder sich jedenfalls aufzuschreiben, welche Akten gelöscht werden.

bremen · ‎17.10.2024

Das trifft wohl eigentlich zu, nur sind die zu löschenden Dokumente nicht da, wo sie sein sollten (am genannten Ort im Papierkorb).

bremen · ‎17.10.2024

Doch, das habe ich gemacht. Ich finde nun unter "alle Dokumente" Dokumente zu Akten, die es nicht mehr gibt.

bremen · ‎17.10.2024

Ich habe gerade einige abgelegte Akten endgültig gelöscht. Die Akten sind auch nicht mehr da, die Anzahl der Dokumente in DMS hat sich aber nicht verändert - und im Papierkorb (Dokumente gelöschter Ordnungsbegriffe) ist auch nichts. Weiß jemand, was ich falsch mache?

bremen · ‎05.09.2024

Herzlichen Dank, das muss ich mal ausprobieren!

bremen · ‎05.09.2024

Danke für die Hinweise, damit werde ich mich mal beschäftigen. Würden Sie die Berechnungsmöglichkeit dennoch als Wunsch vermerken?

bremen · ‎04.09.2024

Kann mir einer der hiesigen Spezialisten helfen? Ich möchte in die Vorlage für die Vergütungsvereinbarung die Berechnung des Bruttostundensatzes aufnehmen. Wie geht das? "Es wird eine Vergütung in Höhe von XXX Euro zzgl. der jeweils gültigen Umsatzsteuer von z. Zt. 19 % MwSt = YYY Euro, und damit insgesamt ZZZ Euro vereinbart." Gibt es die Möglichkeit, das Feld <<4,Stundensatz,XXX>> mit einer derartigen Berechnung zu verknüpfen?

bremen · ‎25.03.2024

Wir arbeiten mit der bordeigenen Zeiterfassung. Auswärtige Termine erfasse ich nach. Entscheidend ist für mich die Erfassung der Telefonate von unterwegs - die aber gut funktioniert, weil die über unser Cloudtelefon geführten Telefonate auch dann in Datev erfasst werden, wenn ich unterwegs bin. Voraussetzung ist nur, dass ich in Datev angemeldet bin. Die vom Kollegen agmü genannte Software wollten wir mal testen, aber daran hatten die kein Interesse. Wohl genügend Kunden vorhanden. Daher habe ich keine anderen Erfahrungen.

bremen · ‎25.03.2024

Gibt es irgendwo eine Sammlung der Anregungen und Wünsche von Datev-Anwalt-Anwendern, vielleicht versehen mit der Anmerkung, ob die Anmerkung umgesetzt wird oder werden soll bzw. falls nicht, warum nicht? Ich habe vor einigen Jahren mal angeregt: In dem Arbeitsblatt "Telefonate" werden mir Angaben zum Gesprächspartner vorgeschlagen, insb. "Aktenbeteiligung" und "führt zu Akte. Das würde ich gern nach Aktenname und/oder Aktenzeichen sortieren können. Denn wenn ein Aktenbeteiligter, zB eine Behörde, in vielen Akten aktiv ist, ist die Liste sehr unübersichtlich. Hilfreich wäre ein Feld, das anzeigt, ob ein Telefonat bereits in der Zeiterfassung berücksichtigt ist Die Aufstellung "Schnellauswertung Zeiten" enthält einen Programmierfehler, denn die Zeiten werden nach der ersten Ziffer und nicht nach absoluter Größe sortiert (4 steht vor 25 steht vor 100). Da die Anregungen bis heute nicht umgesetzt sind, würden mich die Gründe interessieren.

bremen · ‎28.11.2023

Ja, der Zustand ist zutreffend beschrieben. Bei Behörden und Gerichten hat aber nicht der Ansprechpartner, sondern die Behörde bzw. das Gericht die SAFE-ID. Die muss daher mit der beA adressiert werden. Die SAFE-ID der Behörde auch beim AP zu hinterlegen, ist keine Option. Wenn der später den Job wechselt und bei einem anderen Finanzamt arbeitet, müsste man daran denken, die SAFE-ID zu ändern - viel zu riskant. Mein Wunsch ist daher: Wenn Behörden und Gerichte angeschrieben werden, zieht DATEV automatisch die Behörde/das Gericht anstelle des AP als Adressaten in die beA.

bremen · ‎27.11.2023

Weil es nah am Thema ist: Zum Versand der beA wird immer der Ansprechpartner vorgeschlagen. Bei Post an Anwälte und Steuerberater ist das richtig, nicht aber an Behörden (Finanzämter) oder z.B. Berufskammern. Da Präsidenten der Steuerberaterkammern wohl stets auch ein eigenes beSt oder beA haben, weil sie berufsangehörig sind, führt das zu Fehlzustellungen (ich erreiche dann nicht die Steuerberaterkammer, sondern die Kanzlei des Präsidenten). Lässt sich das irgendwie umstellen?

bremen · ‎13.09.2023

Danke, das werde ich mir mal ansehen.

bremen · ‎13.09.2023

Klasse, herzlichen Dank! (jetzt, wo ich das sehe, habe ich das wohl auch schon mal gewusst...) Das ist genau, was ich gesucht habe (wäre allerdings einfacher, wenn man es auch direkt aus der Akte exportieren könnte).

bremen · ‎13.09.2023

Ich würde gern in einer Akte erfassten Aufwand in eine Exceltabelle übertragen. Das geht m. E. bisher nur über den Entwurf einer Rechnung. Schön wäre es, wenn es in der Maske "Aufwand Anwalt" einen Knopf gäbe, der den gesamten oder einen dafür ausgewälten Aufwand in Excel exportiert. Idealerweise würde dann auch umgesetzt, dass in der Exceltabelle die Zeiten nicht wie bisher als Text ("1h 12min"), sondern als rechenbare Zahlen ("1:12") erscheinen. Dann könnten wir aufhören, in jedem einzelnen Leistungsverzeichnis erstmal umzuformatieren (Dieser Wunsch bleib seit vielen Jahren unerfüllt).

bremen · ‎29.03.2023

Das habe ich befürchtet. Ich wollte ja gerade nicht alle Akten einzeln durchgehen. Darf ich als Wunsch äußern, dass in der Übersicht "alle Aufwände" (etc.) eine Spalte "Ablagenr." angezeigt werden kann? Damit wäre das Problem ja gelöst.

bremen · ‎28.03.2023

Es gibt ja seit einiger Zeit die Möglichkeit, Aufwände im Block als nicht abrechenbar umzustellen. Gibt es auch eine Möglichkeit, alle abrechenbaren Aufwände in abgelegten Akten aufzurufen, um diese dann im Block auszubuchen? Ich würde gern unseren alten Datenbestand bereinigen. In der Übersicht Unsere Kanzlei/Aufwanderfassung/Übersichten kann ich die Akten aber leider nicht nach Ablagenr anzeigen lassen, oder sehe ich das falsch?

bremen · ‎27.03.2023

Dann habe ich die Funktion der Vorhaltefrist offenbar missverstanden. Danke für den Hinweis!

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