Es gibt in Leon ein Video Kurs: Arbeiten mit DATEV Eigenorganisation comfort (Module 1-5) | DATEV Lernplattform online und Modul 2 behandelt wohl auch die Aufträge (das geht bis 12.3, da ist noch mehr inkl. Auftragsanlage und so):   Ich kenne das Video aber nicht. Kann also nicht sagen, wie gut das ist.    Aber Mal ganz doof gefragt: Wenn ihr Aufträge nicht nutzt, wie fakturiert ihr denn dann?         ... Mehr anzeigen

@andrereissig  schrieb: @ErgonomischerBürostuhl  schrieb: Wie habt ihr solche fälle gelöst oder gabs bei euch keinen großen Gegenwind? @VerenaWied @andrereissig  Wir haben das vor der Umstellung mit einer Rundmail angekündigt.   Nach der Umstellung gab es dann ein paar Rückfragen, weil die Optik abweicht und sicherheitshalber nochmal nachgefragt wurde (was ja eher positiv ist), aber echte Beschwerden gab es nicht wirklich.   Ich glaube irgendein einzelnes ESt-Privatmandat hat rumgenörgelt, aber das bekommt dann eben eine Papierrechnung um die Ohren gehauen.   Die Unternehmen waren da geschmeidig.   Ich habe jetzt natürlich nicht den Gesamtüberblick über alle 70 Mitarbeiter, aber grundsätzlich sind mir keine großen Beschwerden zugetragen worden. Hier auch keinerlei Probleme. Die Zahlungsmoral hat sich nicht verändert. Wir haben wie gesagt auch alle Mandanten informiert, dass die Mail nicht mehr von der bekannten Kanzleiadresse sondern von der DATEV kommt. Es gab eine Unternehmerin, die wollte gerne wieder eine PDF. Haben auf die Gesetze verwiesen 🤣. ... Mehr anzeigen

Ok, dann macht es vllt. wirklich Sinn sich umzuschauen. Alternativ testen und wenn der Schmerz zu groß ist -> Wechseln.   An sich läuft der Versand über den E-Rechnungsservice wirklich reibungslos (bis auf die eine dicke Störung mit Nachwehen). Die Akzeptanz auf Mandantenseite ist auch kein Problem (ich habe aber auch alle darüber informiert). ... Mehr anzeigen

Wir haben das Standardformular soweit möglich angepasst (z.B. Logo und ergänzende Infos) und verwenden dieses. Workaround m.E.n. nicht möglich.   Hat mich am Anfang auch genervt, mittlerweile sehe ich das völlig entspannt, weil "es hat noch nie jemand eine Rechnung lieber bezahlt, weil die schön(er) aussieht."    Wieso man als Kanzlei als aktiver DATEV-Anwender eine andere Lösung suchen sollte, erschließt sich mir nicht. Durch die direkt Anbindung an DMS und die Fibu sehe ich da eigentlich nur Vorteile im Gegensatz zu einem externem Tool, wenn das mit auf "eine andere Lösung umgestiegen" gemeint ist. Und bezahlt ist es ja auch schon.   Ja es gab zwischenzeitlich echt nervige Störungen mit dem E-Rechnungsservice, aber wo stört es bei der DATEV nicht immer Mal wieder? ... Mehr anzeigen

@RamonaD  schrieb: Hallo zusammen,  wie handhaben andere Kanzleien Mandanten, die mit Lexoffice, sevdesk & Co. arbeiten? Wird hier nur Belege online genutzt ohne DATEV Unternehmen online?  Ist ja doch ein Preisunterschied und warum soll der Mandant zwei Programme zahlen.    Ja, nur Belege online + ggf. Schnittstelle. Belege stellen wir selbst bereit.   Wir haben einen Mandanten mit InvoiceFetcher. Da wird DUO komplett bezahlt, weil andere Funktionen genutzt werden und nicht nur Belege.     Außerdem würde mich auch interessieren wie ihr es bei kleineren Mandanten im Nebenerwerb handhabt? Auch nur Belege online? Normal können die ja trotzdem hochladen, wenn ich als Kanzlei beim Mandanten die Email freigebe, oder?   Dass der Mandant kein eigenes Zugangsmedium haben kann ohne DUO-Vertrag ist klar.    Vielen Dank.      Wir benutzen für ein paar Bestände Belege online intern. Entweder kommen die Belege über die Scannerbox (wenn Papier) oder über manuellem Upload nach DUO, weil diese per Mail kamen.  Das mit der Freigabe der Mandantenmail ist mir noch nicht in den Sinn gekommen, ich wette aber auch, das ist nicht im Sinne der DATEV. ... Mehr anzeigen

@jareddaum  schrieb: Die verlinkten Lernvideos sind sehr aufschlussreich. Die sollte sich jeder möglichst bald ansehen!   Starten mit DATEV Kanzleimanagement: https://secure16.datev.de/dlpon/course/view.php?id=4158   Starten mit DATEV Kanzleimanagement - Dokumente und Eingänge, Fristen, Ausgänge: https://secure16.datev.de/dlpon/course/view.php?id=4161     Ich hab mir das zweite Video gerade Mal angeschaut. Heißt das jetzt tatsächlich, dass sich bei der Dokumentenablage nichts mehr vorbelegt? Kein Knigge, kein Sachbearbeiter, nüscht mehr? Der User wählt hier alles aus. Oder ist das der aktuelle Stand und das wird noch ausgebaut? Rückschritt gleich Fortschritt?   PS Das erscheint bei mir (seit Wochen) im Umstellungscockpit der DATEV wenn ich auf Bestandsoptimieruung öffnen Klicke. Fängt gut an.... Bestandsoptimierung Eigenorganisation compact/classic öffnen   Erhalte denselben Fehler. ... Mehr anzeigen

@RJörg  schrieb: Hallo VerenaWied,   beim Speichern der Bestände im RZ fallen wenn ich mich richtig erinnere auch Kosten an. Normalerweise sind diese in der IT-Service- und Sicherheitspauschale enthalten, nur falls diese nicht benutzt wird könnte das ein Punkt für eine spätere Umstellung sein.   Der Vorteil am Bestand senden ist natürlich auch die sicher gespeicherte 2. Kopie falls die eigene on Prem DATEV Lösung abraucht. Und es wird von einer Reihe von Anwendungen vorausgesetzt. Dynamische Auswertungen in DUO, UStVA Meldungen, euBP...   Danke, ja das habe ich auch gelesen mit der Sicherheitspauschale, kam nur noch nicht wirklich dazu, mich zu informieren. Wir nutzen die auch - zumindest habe ich den Posten diverse Male auf der Rechnung. Ich kenn mich nur nicht wirklich damit aus. Wenn ich das richtig verstehe, kann es sein, dass diese bei einem Mandanten derzeit nicht berechnet wird, weil wir keine Leistung ins RZ übertragen haben? Greift sie sonst nach einem Mal Senden immer? Die reduzierten Gebühren wollen wir ja prinzipiell.   it_service_und_sicherheitspauschale.pdf Sie müssen die IT-Service- und Sicherheitspauschale nicht bestellen oder freischalten. Die Dienstleistung wird aktiviert, indem ein Datenbe stand in den Programmen DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen an das DATEV Rechenzentrum übertragen wird.       ... Mehr anzeigen

Kurze Frage dazu:   Ich kam heute aufs Cockpit und habe Mal ein bisschen gelesen und auch die Punkte von @NuMa_2018  und @hexhex gefunden.   Hast du erst mit Veröffentlichung des Umstellungszeitraums angefangen, die Punkte bei "Jetzt auf den Umstieg vorbereiten" abzuarbeiten oder da vorher schon dran gewerkelt? Ich vermute, da wird dann konkret noch weitaus mehr als jetzt ersichtlich ist.   Die Lizenzumstellung plane ich aus internen Gründen für Anfang 2027. Basisdaten läuft schon. Aber das Speichern im RZ von JA und Fibu Daten machen wir aktuell soweit ich weiß nicht. Wir nutzen LODAS und Personendaten/Zugangsmedien/DATEV-Konto läuft soweit.   Wenn wir mit EO Comfort auch erst ab 2028 dran sind, ist die Frage, ob wir da jetzt schon starten müssen oder nicht. Ich vermute, das steht da informatorisch für alle User und wird dann konkreter sobald man an der Reihe ist. Weil solange sollte ja das Buchen über DMS zum Beispiel noch funktionieren. ... Mehr anzeigen

Ich war neulich schon drin, so zwischen Tür und Angel und hab gedacht ich schau Mal intensiver...joa.   @hexhex  schrieb: @VerenaWied  schrieb: Meh...   Etwa noch jemand, der gleich mal im Umstellungscockpit stöbern war, @VerenaWied ? Hatte vorhin auch kurz diese Fehlermeldung.   Dann aber die Seite zur Datev Produkttour entdeckt, die ich gar nicht mal schlecht fand. Endlich mal echte Produktbilder und Erklärungen zur Funktionsweise, und nicht nur bunte Bildchen mit Pfeilen. Wird bestimmt demnächst auch bei uns zum Einsatz kommen. Und übrigens auch für die MyDatev Kommunikation nicht schlecht. Alle Funktionen kurz und knapp und übersichtlich erklärt 👍   Meinst du das: DATEV Produkttouren Das hab ich auch Mal einem Mandanten geschickt. Finde das wirklich gut gemacht.      Was mich nur erschreckt hat, war der Hinweis, dass das buchen von Belegen aus dem DMS nicht mehr möglich sein wird, wenn Kanzleimanagement in die Cloud wandert. Wir haben das gern bei kleinen Mandanten genutzt, die kein DUO im Einsatz haben. Alles was früher als Papierkopie in der Akte landete, wird nun schon seit vielen Jahren als digitaler Beleg an die Buchung gehängt. Das können wir uns dann also zukünftig abschminken 🙄 Und die bisherigen Belegverknüpfungen werden nur so lange funktionieren, wie die Programme noch lokal installiert sind. Da wir SmartIT nutzen, mache ich mir da doch ein wenig Sorgen, da wir wohl nur wenig Einfluss darauf haben werden, wann was deinstalliert wird 😲   Es bleibt spannend... Das mit DMS ist nicht wahr oder? Ich buche doch für Mini-Jahresbuchhaltungen kein DUO oder auch nur Belege online intern.  ... Mehr anzeigen

Meh...   ... Mehr anzeigen

Ah, ok soweit habe ich nicht gedacht. Danke für die Info. ... Mehr anzeigen

@andrereissig  schrieb: Für den Fall der Fälle empfehle ich hier mal wieder meinen Lieblings-E-Rechnungsvalidator:   Serviceportal Baden-Württemberg - E-Rechnungs-Validator Das Portal kann aber nur XRechnung oder? ... Mehr anzeigen

@mivo Ich danke dir! ... Mehr anzeigen

@f_mayer  schrieb: @peterbauerberlin  schrieb: Ich möchte darauf hinweisen, das ich DUO zur Belegvorerfassung nutze, ich bin der Unternehmer. Und da erkennt DUO/DATEV die Belege nicht richtig. Wie der Steuerberater nachher bucht ist mir relativ egal. nur damit die Diskussion nicht weiter ausufert - das hat mit meinem Thema eigentlich nichts mehr zu tun. Sind die Geschäftspartner mit eigenen Personenkonten angelegt? Ich meine gehört zu haben, dass DUO sich möglichst an einer UStID orientiert. Das hat mir ein SK bestätigt: Gepflegte Geschäftspartner-Stammdaten können zu einer verbesserten Rechnungserkennung durch den DATEV Buchungsassistenten online führen. Die Pflege der Geschäftspartner-Stammdaten ist also optional. Damit jedoch der DATEV Buchungsassistent online Werte zurückschreiben kann (unter der Voraussetzung, dass der Geschäftspartner erkannt wurde: 2.3.1 Wiedererkennung des Geschäftspartners unter dem nachfolgendem DATEV Hilfe-Dokument) ist es erforderlich, dass die Buchungsinformationen aus der Buchführung zurückgeschrieben werden (2.6 Belege buchen und Buchungsinformationen aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen übergeben in dem nachfolgendem DATEV Hilfe-Dokument). Weitere Informationen zu Ihrer Anfrage finden Sie hier: https://www.datev.de/hilfe/1071472   Screenshot aus dem Hilfedokument:   Ergänzend: Gelöst: Übernahme der Stammdaten der Geschäftspartner bei ... - DATEV-Community - 478545   ... Mehr anzeigen

Eine Mandantin hat mir auch gerade geschrieben: ich habe leider wieder Probleme mit dem Konto Abruf bei Datev. Ich kann zwar den Abruf starten, dieser dauert aber an und kommt nicht zum Abschluss.    Es gibt aber keine Störung und ich wusste nicht, wann sie den Abruf versucht hat. Von mir also auch eine vorsichtige Bestätigung, dass da scheinbar was hakt. ... Mehr anzeigen

@Cashflow_Caro  schrieb: Ich habe ein ähnliches Problem und ich drehe langsam am Rad deswegen...   Über Unternehmen Online können wir in unserer Kanzlei die Auswertungen Personalwirtschaft des Mandanten aufrufen und sehen sie. Der Mandant aber nicht, bei ihm kommt die Fehlermeldung "Zugriff verweigert". Ich habe aber sämtliche  benötigten Rechte dem Mandanten in der Rechteverwaltung Online gegeben. Berater- und Mandantennummer stimmen auch überein mit LODAS.   Ich weiß wirklich nicht, woran es liegt... habt ihr Ideen?   Vielen Dank bereits vorab! In dem Fall würde ich Mal Cookies und Browserdaten/Cache etc. löschen beim Mandanten. Das hat bis jetzt immer bei dieser Meldung funktioniert.  ... Mehr anzeigen

@Löwenstadt  schrieb: Ich bin mir nicht sicher, wo konkret ich das sehen kann. In DATEV Unternehmen online ist in den Bankeinstellungen kein Benutzer registriert. Unklar ist mir an dieser Stelle dann, wie der Mandant die Zahlungen leistet. Nach seiner Aussage geht er über DUO... Du siehst das nicht, das sieht nur der Mandant, wenn er angemeldet ist. Da müsste dann ein EBICS User stehen. ... Mehr anzeigen

Aber warum die Ausgangsrechnungen noch Mal nach DUO hochladen? Das ist ABM (siehe den verlinkten Beitrag).   Ich kann zum ASR nichts sagen. Wir haben den im Einsatz und buchen nur die Eingangsrechnungen aus DUO. Die Ausgangsrechnungen werden dort nicht hochgeladen. ... Mehr anzeigen

Wir hatten am Freitag noch drüber gesprochen. Hinweis einer Kollegin aus einer anderen Kanzlei: Der KI immer sagen, sie möge nicht halluzinieren und sie soll Quellen für ihre Aussagen liefern. So sind die Ergebnisse wohl besser und man muss nicht 30 Rückfragen stellen oder sie auf Fehler hinweisen. Auch ist der DATEV-Copilot auf einem veralteten Wissensstand. Je nachdem benötigt man also die Internetrecherche.   Ich bin persönlich der Meinung, dass man der KI nur Fragen zu Themen stellen sollte, wo man selber ein gewisses Wissen hat, weil man die Aussagen sonst nie mit eigenem Wissen "überprüfen" kann.  Ich selber nutze die KI eher für die Erstellung von Präsentationen/Texten/Tabellen und vllt. Mal für kleine "Wissensanfragen", aber mein Arbeitsplatz ist auch ein anderer.        ... Mehr anzeigen

Jupp, sollten wohl 41 Seiten sein. Da wir uns nicht alles anschauen konnten und die Chefetage zeitlich nicht teilnehmen konnte, würden wir uns im Nachgang gerne noch was durchlesen. Ich finde aber nix. Auch keinen Link auf der offiziellen DATEV Seite. ... Mehr anzeigen

@Usus  schrieb: Ähnliches hatte ich auch schon mal. Ganz böse, weil man nicht immer sofort schaltet.  Haben daraufhin die IT das System checken lassen, weil da muss die Unternehmensstruktur schonmal irgendwie ausgespäht worden sein. Uups, was habt ihr bei dem letzten Punkt denn gefunden? Ich hab bei uns vermutet, dass die beiden als "Opfer" gewählt wurden, weil sie beide auf der Homepage stehen mit Namen und Bild.  ... Mehr anzeigen

Ich fände mehr Infos diesbezüglich generell ganz nett.   Wir haben zwei Kanzleien auf einem System und arbeiten mit Niederlassungen in den Unternehmensstrukturen (und zwei unterschiedlichen Beraternummern).  Die große Kanzlei hat die E-Rechnungsplattform, die zweite bekomme ich da nicht unter und lade die DATEV-Rechnung aktuell manuell in DUO hoch (weil der automatische Übertrag nach DUO ja zum 31.12. gekappt wurde...).   Wenn ich bei Mandanten mehrere Mandantenummern oder Beraternummern unterbringen kann (ich kenne die Pilotierung dazu gerade nicht und weiß nicht, wie das auf Mandantenseite aussehen soll/wird), warum soll das für uns dann nicht möglich sein? ... Mehr anzeigen

Ich weiß nicht so recht, ob ich hier jedes Anliegen verstehe. Es gab einen ähnlichen Beitrag neulich: Ausgangsrechnungen aus Rechnungsschreibung in unte... - DATEV-Community - 576006   Wieso werden die Rechnungen in DUO "durch den Rechnungsversand" hochgeladen und in DMS abgelegt? Nach DUO wird gar nichts hochgeladen, außer vllt. beim Mandanten, wenn ihr das entsprechend einstellt. Das hat aber ja nichts mit eurer Buchführung zu tun.    Wir sehen aktuell davon ab, unsere Ausgangsrechnungen irgendwo extra hochzuladen. Durch die entsprechenden Einstellungen/Schnittstellen (EO Comfort) kommen die sowieso in der Buchführung an.    Wie genau das alles mit den Plattformen in Zukunft aussehen wird, wissen wir aktuell noch nicht. Solange werde ich mir da auch keine Gedanken drüber machen. DUO und E-Rechnungspostfach werden hier exklusiv für Eingangsrechnungen verwendet.  ... Mehr anzeigen

Alle drei genannten Punkte sind möglich. Wir hatten z.B. bei PASCOM nur die Auswahl zwischen XRechnung und PDF und dann habe ich entsprechend das E-Rechnungspostfach für die XRechnung dort hinterlegt (also ohne manuelles weiterleiten durch uns). Das läuft wirklich einwandfrei.   Das Thema Multimandantenfähigkeit wird gerade pilotiert. Für Mandanten wird das also in irgendeiner Weise bald möglich sein.   Für die Kanzlei wird es aber wohl nicht so schön laufen, zumindest wurde das in einem Beitrag Mal erwähnt.  (2) Gelöst: E-Rechnungskonto mit mehreren Firmen - DATEV-Community - 462723   ... Mehr anzeigen

Wir hatten Freitag einen schönen Fall. Kollegin erhält eine Mail vom Chef (da stand auch als Absender sein Name) mit der Frage, ob unser Konto ausreichend Deckung hat, um eine hohe Sofortüberweisung zu machen.  War nur nicht seine E-Mail-Adresse.... ... Mehr anzeigen

Kann ich nicht bestätigen. Ich nutze das Teil jeden Tag. ... Mehr anzeigen

In DUO erweitert?     ... Mehr anzeigen

Tatsächlich in unserem Fall nur vllt. "nur" eine Minute. Aber da hab ich auch schon wieder gedacht ...meh. ... Mehr anzeigen