Informationen zu michael - DATEV-Community

michael · ‎05.09.2018

Hallo zusammen, ich habe folgende Fragen: Ein Mandant nutzt Unternehmen online auf folgende Art: Buchführungsrelevante Belege werden eingescannt, die OCR-Erkennung läuft drüber, die Belege werden bearbeitet und danach auch im Unternehmen selbst verbucht über das Programm "Rechnungswesen". Die Zahlungen sollen aber nicht über Bank online abgewickelt werden, sondern über eine Onlinebanking-Software der Hausbank. Ist es möglich, eine Zahlungsdatei mit Zahlungsdatensätzen aus dem Modul "Bank online" zu erzeugen und wenn ja, wo wird diese Datei abgelegt? Angenommen, ein Unternehmen nutzt neben dem Modul "Belege online" auch das Modul "Bank online". Es hat auch das Programm "Rechnungswesen" im Einsatz. Die Lieferantenrechnungen werden eingescannt, bearbeitet und verbucht. Nun werden die Lieferantenrechnungen über das Modul "Bank online" bezahlt. Erzeugt DATEV Unternehmen online eigentlich nach dem Bezahlen der Lieferantenrechnungen automatisch die entsprechenden Ausgleichbuchungen? Oder ist es nur möglich, die Ausgleichsbuchungen über das digitale Bankbuchen (RZ-Bankinfo) in das Programm "Rechnungswesen" zu importieren? Wenn DATEV Unternehmen online die Möglichkeit bieten würde, gleich nach dem Bezahlen der Lieferantenrechnungen die entsprechenden Ausgleichsbuchungen zu erzeugen, wäre dies ja eine enorme Arbeitserleichterung. Daher die Frage: Ist das möglich? Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎04.09.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgendem Szenario: Eingangsrechnungen werden eingescannt und nach "DATEV Unternehmen online" in den Posteingang hochgeladen. Nun folgt bekanntlich als nächster Schritt die Bearbeitung der Eingangsrechnungen. Manche Eingangsrechnungen müssen auf unterschiedliche Konten aufgeteilt werden. Die Aufteilung im Bearbeitungsteil hat stattgefunden. Allerdings werden keine Buchungssätze hierfür in Kanzlei-Rechnungswesen gebildet. Frage: Woran liegt es, dass keine Buchungssätze gebildet werden? Muss man möglicherweise "Buchungsvorschläge bearbeiten" statt "Digitale Belege buchen"? Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎31.08.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgendem Szenario: Rechnungsdokumente können manchmal mehrere Seiten lang sein. Dies gilt besonders für Handwerker-Rechnungen von Bauvorhaben. Problem daran: Wenn diese Rechnungen in DATEV Unternehmen online eingescannt werden, müssen die einzelnen Seiten virtuell zu einem Belegbild zusammengeheftet werden. Dies kostet sehr viel Zeit. Fragen dazu: Stimmt es, dass man beim Scannen weiße Trennblätter zwischen mehrseitige Rechnungen legen soll, damit das System erkennt, dass es sich um mehrseitige Rechnungen handelt? Werden die Seiten, die sich vor dem Trennblatt befinden, automatisch zu einem Belegbild zusammengefasst? Oder muss man bestimmte Einstellungen am Scanner selbst treffen, damit mehrere Seiten zu einem Belegbild zusammengefasst werden? Ich freue mich auf Antworten.

michael · ‎30.08.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgendem Szenario: Eingangsrechnungen werden eingescannt und nach "DATEV Unternehmen online" hochgeladen. Danach erfolgt bekanntlich die Bearbeitung des digitalen Belegbildes in "Belege online". Sofern das System so gut eingestellt ist, dass alle Eingabefelder bereits automatisch erkannt wurden: Gibt es eine Tastenkombination für den Befehl "Speichern und weiter"? Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎27.08.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgendem Szenario: Ein Mandant scannt seine Buchführungsbelege ein und lädt sie nach "DATEV Unternehmen online", also ins DATEV-Rechenzentrum. Sind die ins Belegarchiv von "DATEV Unternehmen online" hochgeladenen Buchführungsbelege revisionssicher? Mit anderen Worten: Kann der Mandant seine Belege, nachdem sie eingescannt wurden, vernichten, ohne dass hierdurch der Grundsatz der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung verletzt wird? (Stichwort: Ersetzendes Scannen) Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎17.08.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgendem Szenario: Ein Steuerberater und sein Mandant vereinbaren, künftig "DATEV Unternehmen online" zur Abwicklung der Buchführung zu nutzen. Der Steuerberater erhofft sich dadurch eine Effizienzsteigerung, jedoch verfügt er nicht über das erforderliche Wissen, welche Schritte sowohl in der Kanzlei als auch beim Mandanten erforderlich sind, um DATEV Unternehmen online einzurichten. Der Steuerberater kennt jedoch einen DATEV Systempartner, der die technischen, organisatorischen und administrativen Einrichtungsschritte durchführen kann. Daher sagt er seinem Mandanten: "Ich bestelle den DATEV myIdentity-Stick und die DATEV SmartCard für Sie, so dass Sie Unternehmen online nutzen können. Wenn Sie dies erhalten haben, setzen Sie sich bitte mit meinem DATEV-Systempartner XYZ unter der Rufnummer 1234 in Verbindung und vereinbaren mit diesem einen Termin zur Einrichtung von Unternehmen online bei Ihnen vor Ort." Gesagt, getan. Der DATEV-Systempartner kommt zum vereinbarten Termin und richtet Unternehmen online wunschgemäß ein, so dass es funktionsfähig ist. Nun meine Frage dazu: Wer zahlt die Einrichtungsleistung des DATEV-Systempartners? Wie seht Ihr das? Meine Ansicht dazu ist folgende: Der Steuerberater und der Mandant schließen ja eine Vereinbarung darüber, dass die Buchführung des Mandanten zukünftig unter Einbeziehung von Unternehmen online abgewickelt werden soll. Deshalb beauftragen sie (meiner Ansicht nach) gemeinsam den DATEV-Systempartner mit der Einrichtungsdienstleistung. Allerdings ist allein hiermit noch keine Vereinbarung über die Kostentragung getroffen worden. Sollten Steuerberater und Mandant die Kosten für den DATEV-Systempartner jeweils zur Hälfte tragen? Oder sollte der Steuerberater die Kosten tragen? Oder der Mandant? Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎15.08.2018

Aha. Okay. Jetzt ergibt das für mich langsam einen Sinn. Es kommt also immer darauf an, welchen Sicherungszweck man verfolgt. Wenn beispielsweise ein gewerblicher Mandant die Finanzbuchhaltung durch ein eigenes Buchhaltungsbüro erstellen lässt und diesen Datenbestand zum Zwecke der Abschlusserstellung an den Steuerberater schickt, ist eine Bestandssicherung sinnvoll, weil der um die Abschlussbuchungen ergänzte Datenbestand nach Abschlusserstellung an den Mandanten zurückgesendet werden kann, damit die Eröffnungsbilanzwerte für das neue Geschäftsjahr korrekt eingespielt werden. Eine "Globalsicherung" des Kanzleidatenbestands erreicht man schneller durch Image-Erzeugung, weil es zu ineffektiv wäre, einzelne Datenbestandssicherungen jeweils einzeln wieder einzuspielen. Danke für Eure Antworten!

michael · ‎15.08.2018

Vielen Dank für die schnelle Antwort. Hierzu noch eine zusätzliche Frage: Ich habe bereits in unterschiedlichen Steuerbüros gearbeitet und dort Buchhaltungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen erstellt. Im Rahmen dessen wurde ich jedoch weder angewiesen, eine PC-Sicherung, noch eine RZ-Sicherung zu erstellen. Im Nachhinein frage ich mich, warum ich nie Sicherungen erstellen musste. Erfolgt die Sicherung der Buchführungsdatenbestände in einer anderen Art und Weise? Falls ja, wie? Gibt es Erfahrungswerte, welche Sicherungsmethoden "üblich" sind? Oder macht das jeder so wie er denkt? Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎15.08.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgendem Szenario: Der Buchführungsdatenbestand eines Mandanten kann bekanntlich durch Sicherung am PC einerseits und durch Sicherung im Rechenzentrum andererseits erfolgen. Die Sicherung im Rechenzentrum wird über das Datensenden aus "Bestandsdienste Rechnungswesen" durchgeführt. Kostet das Datensichern eines Buchführungsdatenbestandes im DATEV-Rechenzentrum etwas? Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎10.08.2018

Vielen Dank für Ihre Hilfe.

michael · ‎10.08.2018

Vielen Dank für Ihre Hilfe.

michael · ‎05.08.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage bezüglich DATEV Unternehmen online. Wenn man im digitalen Belegbuchen die Belegbilder mit den Buchungssätzen verknüpft, erscheint im Buchungstext der Name des Geschäftspartners. Ich weiß, dass man dies auf "Ware/Leistung" umstellen kann, bloß: Wo ändere ich diese Einstellung? Hat das etwas mit den unterschiedlichen Bearbeitungsformen "Standard" bzw. "Erweitert" zu tun? Und: Wie stelle ich es ein, wenn das Feld "Buchungstext" einfach leer gelassen werden soll? Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎05.08.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgendem Szenario: Ein gewerbliches Unternehmen nutzte zur Überweisung von Lieferantenzahlungen bisher ein Onlinebanking-Programm der Hausbank mittels EBICS-Verfahren. In einem ersten Schritt sollte das Onlinebanking-Programm durch die Anwendung "DATEV Zahlungsverkehr" abgelöst werden. Die Umstellung funktionierte problemlos. Die Einstellungen des EBICS-Verfahrens sind in "DATEV Zahlungsverkehr" vorgenommen worden. In einem zweiten Schritt soll nun "DATEV Unternehmen online" genutzt werden, und zwar sowohl "Belege online", weil die Buchführung im Unternehmen selbst abgewickelt wird, als auch "Bank online". Die erforderlichen Rechte zur Nutzung von Unternehmen online wurden durch den Steuerberater bereits freigegeben. Jetzt besteht bloß folgendes Problem: Es gibt zwei myDentity-Sticks. Der eine Stick lautet auf den Namen des Mitarbeiters A. Hierüber wurde "DATEV Zahlungsverkehr" genutzt. Der andere Stick lautet auf den Namen des Mitarbeiters B. Hierüber wird "DATEV Unternehmen online" genutzt. Soweit ich weiß, erkennt das DATEV-System immer nur einen Stick, so dass "DATEV Zahlungsverkehr" und "DATEV Unternehmen online" nicht gleichzeitig genutzt werden können. Das ist natürlich umständlich, weil zwei Sticks zu unterschiedlichen Zeiten verwendet werden müssen. Mitarbeiter B macht sowieso schon die Buchführung und soll nun auch Überweisungen ausführen, entweder über "DATEV Zahlungsverkehr" oder über "Bank online". Was ist zu tun und was ist zu beachten, damit Mitarbeiter B mit einem (einzigen) Stick "DATEV Unternehmen online" und "DATEV Zahlungsverkehr" nutzen kann? Würde es beispielsweise Zugriffskonflikte geben, wenn Mitarbeiter B nun über "Bank online" versuchen würde, Zahlungen zu überweisen? Denn schließlich existieren für die beiden Sticks ja auch unterschiedliche PINs. Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎02.08.2018

So. Ich hatte versprochen, zu berichten. Hier also mein Bericht: Das Löschen von ins Rechenzentrum hochgeladenen Belegen funktioniert jetzt. Dein Vorschlag war vollkommen richtig. Die entsprechenden Rechte waren noch nicht vergeben. Nachdem wir die Rechte vergeben hatten, konnten Belege gelöscht werden. Super! Die "Bearbeitungsleiste" mit den Funktionen "Belegvorschau vergrößern", "Beleg drehen", "Belege miteinander verknüpfen" und "Beleg löschen", die sich unterhalb des jeweiligen Vorschaubildes auf der Dokumentupload-Internetseite befindet, konnten wir leider nicht einrichten. Captiva Cloud Runtime war nicht installiert. Wir haben es installiert. Bei den gescannten Dokumenten handelte es sich um TIFF-Dateien. Leider wurde in der Bearbeitungsleiste nach der Installation von Capitva Cloud Runtime (wie bisher) nur die Löschfunktion angezeigt. Alle anderen Funktionen wurden nicht angezeigt und waren deshalb auch nicht verfügbar. Was mir außerdem aufgefallen ist: Es wurden keine richtigen Vorschaubilder angezeigt, sondern nur ein weißer Kasten mit drei Rechtecken drin, der stellvertretend für das richtige Vorschaubild auf der Dokumentenuploadseite angezeigt wurde. Vielleicht ist das auch ein Hinweis darauf, dass eine über das Löschen hinausgehende Bearbeitung nicht möglich ist. Vielleicht muss ein "richtiges" Vorschaubild angezeigt werden, damit auch alle Funktionen der Bearbeitungsliste verfügbar sind. Wir vermuten, dass es damit zusammenhängt, dass es sich um einen Netzwerkscanner handelt. Mit Netzwerkscannern funktioniert die Web-Scanschnittstelle aus unterschiedlichen Gründen manchmal nicht. Das kann dann beispielsweise daran liegen, dass eine Firewall installiert ist und der Netzwerkscanner aus diesem Grund nicht auf der Web-Scanschnittstelle eingerichtet werden kann. Wir haben stattdessen DATEV Belegtransfer benutzt. Und nun erscheinen die Belege in der Belegeübersicht von Unternehmen online auch in der richtigen Reihenfolge und nicht kreuz und quer durcheinander.

michael · ‎31.07.2018

Wow! Vielen Dank für die ausführliche Antwort. Ich habe morgen früh einen Termin mit dem Mandanten vereinbart und werde berichten, ob Ihr Vorschlag ins Schwarze getroffen hat. Eine andere Frage noch: Bei der Einrichtung von Unternehmen online ist mir aufgefallen, dass bei einem Mandanten A Dokumente gelöscht werden können, die in den Papierkorb verschoben wurden. Bei einem anderen Mandanten B konnte ein nicht mehr benötigtes Dokument lediglich in den Papierkorb verschoben, aber nicht gelöscht werden. Woran liegt es, dass bei dem einen Mandanten aus Unternehmen online gelöscht werden kann, bei dem anderen Mandanten aber nicht?

michael · ‎31.07.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgendem Szenario: Mandant A nutzt Unternehmen online. Er scannt bisher überwiegend Eingangs- und Ausgangsrechnungen ein. Dazu nutzt er die Web-Scanschnittstelle. Ein anderer Mandant B nutzt ebenfalls Unternehmen online. Auch er scannt bisher überwiegend Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Und auch er nutzt die Web-Scanschnittstelle. Bevor die einzelnen gescannten Seiten ins DATEV-Rechenzentrum übertragen werden, sehen beide Mandanten jeweils eine Vorschau der gescannten Dokumente. Bei Mandant A ist es möglich, vor dem Übertragen der Dokumente die Dokumente zu vergrößern, zu drehen, zu heften oder zu löschen, und zwar über die kleinen Symbole, die sich jeweils unterhalb der kleinen Vorschau-Bilder befinden. Mandant B hat nur die Möglichkeit, die Dokumente zu löschen, nicht aber sie zu vergrößern, zu drehen oder zu heften. Warum hat Mandant B diese Möglichkeit NICHT? Liegt es an unterschiedlichen Versionen von Unternehmen online? Liegt es daran, dass Unternehmen online derzeit nur eingeschränkt genutzt werden kann? Darüber hinaus finden beide Mandanten es sinnvoll, dass es seit kurzem die Möglichkeit gibt, von der "Startseite Belege" über einen Link direkt auf die Seite "Dokumente-Upload online" zu gelangen. Mandant A hat nach dem Scannen und Übertragen die Möglichkeit, über einen "Zurück"-Link von der Dokumente-Upload-Seite wieder auf die Seite "Startseite Belege" zu gelangen, Mandant B jedoch nicht. Warum hat Mandant B diese Möglichkeit NICHT? Liegt es an unterschiedlichen Versionen von Unternehmen online? Liegt es daran, dass Unternehmen online derzeit nur eingeschränkt genutzt werden kann? Und eine letzte Frage: Wenn Dokumente ins Rechenzentrum übertragen werden und der Mandant die Dokumente über die Dokumentenübersicht bearbeiten möchte, dann befinden sich die Dokumente "ungeordnet" in der Belegübersicht. Das ist deshalb umständlich, weil manche Dokumente noch virtuell geheftet werden sollen. Nun kann es sein, dass man die einzelnen Seiten, die man heften möchte, erst mühsam in der Belegübersicht suchen muss. Gibt es eine Möglichkeit, die Belege in der Belegübersicht so zu sortieren, wie sie eingescannt wurden? Dann würde einem das virtuelle Heften nämlich sehr viel leichter fallen. Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎24.07.2018

Das heißt, er scannt alle Dokumente via "scannen" ein und nutzt nicht den Datei laden Button? Gibt es einen Screenshot der Fehlermeldung? Kann man nach der #<Nummer> in der Info-DB etwas finden? Um welchen Scanner / MFP handelt es sich? TWAIN over IP oder per USB? Sind ggf. Dokumente bei, die größer als 500KB sind (Farbscan aktiv?)? Dann sollte es eine Warnung geben oder die 500KB Grenze in den Einstellungen erhöhen. Welcher Browser? Google Chrome mal getestet? Das heißt, er scannt alle Dokumente via "scannen" ein und nutzt nicht den Datei laden Button? Ja, richtig. Die Dokumente werden via "Scannen"-Button gescannt. Einen Screenshot konnte ich nicht machen, da ich mich derzeit nicht per TeamViewer aufschalten konnte. TeamViewer hat derzeit Probleme mit der Management-Konsole. Als Browser wird Microsoft Internet Explorer verwendet. Mehr Infos habe ich bisher nicht. Okay, das ist natürlich eine Idee, in einem solchen Fall einfach mal Google Chrome auszuprobieren.

michael · ‎24.07.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgendem Szenario: Ein Mandant setzt Unternehmen online ein. Beim Upload von eingescannten Dokumenten über die Web-Scanschnittstelle in das DATEV Rechenzentrum tritt ein Ausnahmefehler auf. Einige wenige Dokumente werden hochgeladen, der Großteil der anderen Dokumente jedoch nicht. Ich kann mich daran erinnern, dass ich selbst auch schon einmal auf einen solchen Fehler gestoßen bin. Meine Frage nun: Was kann man dagegen tun? Ist es ein (Bedienungs-) Fehler auf Seiten des Mandanten oder ein Fehler im System? Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎21.07.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgendem Szenario: Ein Steuerbüro setzt erstmals DATEV LODAS ein. Im Rahmen der erstmaligen Einrichtung ist es ja sinnvoll, bestimmte Abo-Aufträge einzurichten. Welche Abo-Aufträge sollten hierbei sinnvollerweise eingerichtet werden? Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎17.07.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgendem Szenario: Ein Mandant ließ seine Lohnabrechnungen bislang von einem Steuerberater mit LODAS erstellen. Dieser Steuerberater ist nun verstorben. Aus diesem Grund wechselt der Mandant zu einem anderen Steuerberater, um dort weiterhin die Lohnabrechnungen erstellen zu lassen. Zu diesem Zweck wird der Lohnbuchführungsdatenbestand auf den neuen Steuerberater übertragen. Dieser neue Steuerberater setzt nun allerdings zum ersten Mal LODAS ein, um die Lohnabrechnungen zu erstellen. Muss der neue Steuerberater in LODAS Lohnarten für diesen Mandanten anlegen (also einen Lohnartenbestand für den Mandanten), um die Lohnabrechnung durchführen zu können? Ich kenne bisher nur DATEV Lohn und Gehalt. In DATEV Lohn und Gehalt sind die Lohnarten programmseitig ja bereits vorhanden. Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎12.07.2018

Meiner Ansicht nach ist es nicht möglich, Gehaltszahlungen direkt in ein fremdes Onlinebanking-Portal bereitzustellen. Meiner Kenntnis nach funktioniert es lediglich über die bereits erwähnten Verfahren.

michael · ‎12.07.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgender Situation: Die Lohnabrechnungen der Mitarbeiter eines gewerblichen Unternehmens werden bislang in einem Steuerbüro mit DATEV Lohn und Gehalt erstellt. Das gewerbliche Unternehmen möchte nun DATEV Smart IT nutzen. Es verfügt über eine Unterberaternummer. Die Lohnabrechnung möchte das Unternehmen künftig selbst erstellen. Zu diesem Zweck soll ein Transfer der Lohndaten über das DATEV-Rechenzentrum stattfinden. Wie funktioniert dies und worauf ist dabei zu achten? Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎10.07.2018

Vielen Dank für die schnelle Antwort.

michael · ‎10.07.2018

Hallo zusammen, ich würde gerne wissen, ob es die Möglichkeit gibt, eine bestimmte DATEV-Anwendung, beispielsweise eine bestimmte Buchhaltung in Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Lohn und Gehalt, automatisch und gleichzeitig mit dem Öffnen des DATEV Arbeitsplatz zu öffnen. Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎10.07.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgendem Sachverhalt: Eine Buchhaltung wird in einem Steuerbüro erstellt. Die jeweiligen Buchungssätze werden mit den dazu gehörenden digitalen Belegbildern verknüpft. Nun soll ein Beraterwechsel erfolgen. Zu diesem Zweck muss der Buchhaltungsdatenbestand aus dem System des alten und in das System des neuen Steuerberaters transferiert werden. Frage dazu: Damit der neue Berater die digitalen Belegbilder nach dem Transfer des Buchhaltungsdatenbestandes in Kanzlei-Rechnungswesen einsehen kann, müssen die digitalen Belegbilder (also TIFF- bzw. PDF-Dateien) ebenfalls vom alten in das neue System transferiert werden? Müssen die Belegbilder also beispielsweise in das Dokumentenmanagementsystem des neues Beraters (beispielsweise Dokumentenablage oder DATEV DMS) transferiert werden? Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎03.07.2018

Vielen Dank für die Antworten!

michael · ‎03.07.2018

Hallo zusammen, ich habe Fragen zu folgendem Sachverhalt: Ein gewerbliches Unternehmen beschäftigt Arbeitnehmer. Die Lohnabrechnungen erstellt ein Lohnbüro für dieses gewerbliche Unternehmen mit "DATEV Lohn und Gehalt". Die Finanzbuchhaltung erfolgt in dem gewerblichen Unternehmen. Die Löhne und Gehälter der Mitarbeiter werden bislang mit Hilfe einer Online-Banking-Software der Hausbank des Unternehmens überwiesen - und zwar durch das Begleitzettelverfahren. Die Zahlungsdatensätze für die zu überweisenden Sozialversicherungsbeiträge, für die zu überweisende Lohnsteuer und für die zu überweisenden Löhne und Gehälter erhält das gewerbliche Unternehmen nach erfolgter Lohnabrechnung vom Lohnbüro. Da das Begleitzettelverfahren jedoch hohe Gebühren verursacht, soll nun ein anderer Weg gewählt werden, und zwar folgender: Das gewerbliche Unternehmen verzichtet in einem ersten Schritt auf die bisherige Nutzung der Online-Banking-Software der Hausbank und wickelt nun Zahlungen an Kreditoren (also Lieferanten) mit Hilfe des EBICS-Verfahrens über DATEV Zahlungsverkehr ab. Dies klappt ohne Probleme. Nun will das gewerbliche Unternehmen in einem zweiten Schritt "DATEV Unternehmen online" nutzen und sämtliche Zahlungen, d.h. sowohl an Lieferanten als auch an Krankenkassen, Finanzämter und Arbeitnehmer über die "Unternehmen online"-Komponente "Bank online" abwickeln. Das Lohnbüro soll weiterhin die Lohnabrechnungen für das gewerbliche Unternehmen mit "DATEV Lohn und Gehalt" abrechnen. Die Zahlungsdatensätze soll das Lohnbüro dem gewerblichen Unternehmen über "DATEV Unternehmen online" bereitstellen, so dass künftig aufgrund des EBICS-Verfahrens auf das Begleitzettelverfahren verzichtet werden könnte. Frage 1: Was muss das Lohnbüro tun, um dem gewerblichen Unternehmen die Zahlungsdatensätze über "DATEV Unternehmen online" zur Verfügung zu stellen? Welche Einstellungen sind hierfür erforderlich? Frage 2: Was muss das gewerbliche Unternehmen tun, um die Zahlungsdatensätze in "DATEV Unternehmen online" abzurufen? Oder erscheinen diese automatisch und das Unternehmen muss schlichtweg gar nichts tun, außer dass der Steuerberater die Berechtigung für den Bereich "Bank online" freischaltet? Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎02.07.2018

Hallo zusammen, ich arbeite mich derzeit in die Anwendung "DATEV Kostenrechnung" ein (mit Hilfe des Buchs "Praxisnahe Kostenrechnung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro" von Günter Lenz). Dazu meine Frage: Gibt es über DATEV Kostenrechnung die Möglichkeit, die Herstellungskosten von Wirtschaftsgütern gemäß Handelsrecht bzw. gemäß Steuerrecht zu ermitteln? Falls nicht: Wäre es nicht eine sinnvolle Idee bzw. Weiterentwicklung von "DATEV Kostenrechnung", wenn damit die Ermittlung von Herstellungskosten nach Handelsrecht und Steuerrecht möglich wäre? Denn letztlich bildet die Kostenrechnung ja die Grundlage bei der Wertermittlung der Herstellungskosten nach § 255 (2) HGB bzw. R 6.3 EStR. Ich freue mich auf Antworten.

michael · ‎26.06.2018

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu folgendem Sachverhalt: Eine Mandantin führt die Finanzbuchhaltung mit einer Software des Unternehmens Compeso. Das Importieren des Buchhaltungsdatenbestandes in das DATEV-System scheitert daran, dass ein Datenexport nur im Postversanddatenformat möglich ist. Bekanntlich wird das Postversanddatenformat durch die DATEV nicht mehr unterstützt. Gibt es eine Möglichkeit, beispielsweise durch bestimmte Konverter-Software, den Datenbestand vom Postdatenversandformat in das neue DATEV-Datenformat zu konvertieren, so dass ein Datenimport in das DATEV-System möglich wird? Falls ja, wie nennt sich diese Software und wie hoch sind die Kosten hierfür? Ich freue mich über Antworten.

michael · ‎11.06.2018

Hallo zusammen, vielen Dank für Eure Antworten. Ist es eventuell so, dass man auf beides gleichzeitig achten sollte? Also, ich meine, sollte man zunächst darauf achten, dass in LODAS keine Haken unter dem Punkt "Angaben zur Darstellung der Sammelüberweisung auf dem Bank-Kontoauszug" gesetzt worden sind und daraufhin, dass auch die entsprechende Einstellung "Lohn-Sammelkontoumsätze in den Kontoumsätzen in Einzelpositionen auflösen" in "Bank online" deaktiviert wurde? Denn wenn die Darstellung der Sammelüberweisung auf dem Bank-Kontoauszug so gewählt wurde, dass Einzelpositionen sichtbar sind, können die Einzelpositionen ja nachvollzogen werden, wenn in "Bank online" die Umsatzbewegungen geholt werden. Durch diese "Hintertüre" wären die Einzelpositionen ja dann doch sichtbar. Folglich sollte dies vermieden werden. Die Einstellung "Lohn-Sammelkontoumsätze in den Kontoumsätzen in Einzelpositionen auflösen" ist ja eine Einstellung in "Bank online". Wenn diese Einstellung deaktiviert wurde, sind die Einzelpositionen auch in "Bank online" nicht sichtbar. D.h. erst das Zusammenspiel aus beiden Einstellungen ergibt eine runde Lösung, sofern die Einzelpositionen niemand zu Gesicht bekommen soll, richtig?

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