Informationen zu Toffi-Fee - DATEV-Community

Toffi-Fee · ‎15.11.2021

Vielen Dank. Ja, das ist richtig. Überall andere Formate und Voraussetzungen, da wird man ja irgenwann kirre ...

Toffi-Fee · ‎15.11.2021

Hallo @Ricarda_Hieber Ja, ich denke, ich verstehe. Also ist die E-Rechnung im "normalen" Schriftverkehr mit Mandanten gar nicht so interessant, sondern eher die digitale Rechnung oder Zugferd, je nachdem was der Mandant benötigt korrekt? 🤔

Toffi-Fee · ‎12.11.2021

Hallo Community, wir sind nun auch dabei unsere Mandanten nach und nach auf elektronische Wege umzustellen. Zumindest soweit es diese mitmachen. An den elektronischen Rechnungsversand haben wir uns allerdings bisher noch nicht gewagt. Heute hat der erste Mandant gesagt, er würde unsere Rechnungen auch gerne per E-Mail haben. Da habe ich mich ein wenig in lexinform informiert, wie es geht und bin dann auf die drei Arten elektronischer Rechnung gestoßen: ZUGFeRD-Format, Digitale Rechnung und E-Rechnung/Rechnungsservice. Nun habe ich versucht mal die Unterschiede herauszufinden, versteh ich das so richtig? Zugferd: standartisierte PDF-Rechnung mit XML-Daten für die elektronische Verarbeitung z.B. in Buchhaltungsprogrammen Digitale Rechnung: Nur eine PDF-Datei ohne xml, bei der ich aber eine individuelle Rechnungsvorlage verwenden kann mit unserem Kanzleilogo E-Rechnung: Nur xml-Datei ohne Möglichkeit, die Rechnung anzusehen Ist das jetzt so korrekt oder hab ich was falsch verstanden? Auf muss ich noch achten? Danke schon mal im Voraus. 😊

Toffi-Fee · ‎08.11.2021

Hallo Datev-Team, kann es sein, dass es zur Zeit wieder eine Störung im RZ gibt? Ich konnte eben noch eine Umsatzsteuer senden, nun nicht mehr. Nun sagt er Zeitüberschreitung und StatusCode=400. Laut lex Störung im RZ. Hat noch jemand Probleme? Viele Grüße

Toffi-Fee · ‎27.09.2021

Hallo, ich habe einen Mandanten, der immer Arbeitnehmer online genutzt hat. Nun sind wir seit dem Monat Juli 2021 nicht mehr für die Lohnabrechnung zuständig und das Lohnabrechnungsprogramm ist auch ein gänzlich anderes. Als Freischaltungsende hatte ich damals den 31.08. eingegeben und auch der Lohnstelle beim Mandanten dies mitgeteilt. Nun wurde es aber versäumt, diese Info an die Mitarbeiter weiterzugeben, so dass diese ihre Dokumente nicht mehr aus Arbeitnehmer online abrufen konnten. Nun wollte ich das Freischaltungsende nochmal hochsetzen und habe auch den 31.10.2021 eingeben, allerdings ist eine Registrierung in Arbeitnehmer online immer noch nicht möglich. Bei den Arbeitnehmer steht jetzt Freischaltungsende 31.10., aber das Registrierungsende ist immer noch der 31.08. Übersehe ich etwas oder ist es, einmal beendet, nicht mehr möglich? Danke für die Rückmeldung und viele Grüße. 🙂

Toffi-Fee · ‎02.08.2021

Guten Morgen, dann verstehe ich aber nicht, warum das bei mir geklappt hat ... 🤔

Toffi-Fee · ‎29.07.2021

durch einen Fachabruf können Sie nur die Daten abrufen, die nach der Abrechnung bereitstehen. D.h. nur die Daten, die ich selbst abgerechnet habe? Ok, das hatten Sie schon geschrieben ... Danke, zumindest habe ich es jetzt kapiert. Naja, zumindest den Sachverhalt, nicht den Sinn. Die Auswertungen sind doch über den Mandantenübertrag auf die neue Berater- und Mandantennummer übertragen worden. Warum kann ich die dann nicht abrufen ... Macht m.E. keinen Sinn, aber was solls. 😅

Toffi-Fee · ‎29.07.2021

Das mit den 14 Tagen hab ich glaube ich verstanden. Ist doch dann aber nur relevant wenn man keinen Abo-Auftrag hat, oder? Ich habe den Fachabruf am Donnerstag gemacht, am Freitag war immer noch nichts da, also habe ich den nochmal gemacht. Bis heute habe ich keine Auswertungen für die alten Monate erhalten. Das ist meiner Meinung nach, noch innerhalb der 14 Tage. Ich habe auch eben nochmal versucht, die Auswertungen manuell zu holen, aber auch da kam nichts zurück.

Toffi-Fee · ‎29.07.2021

Hallo, ich würde diesen Thread gerne nochmal aus der Versenkung holen. Ich bin nämlich gerade bei für den Jahresabschluss 2020 das Lohnjournal mit der Fibu abzugleichen. Zwischen den Kostenkonten 4110 etc. und der Summe der Bruttolöhne auf dem Lohnjournal gibt es Differenzen. Und zwar ist es genau der Zuschuss zum Kug. Dieser ist in der Fibu auf dem Konto 4110 gebucht, aber auf dem Lohnjournal nicht enthalten. Ich vermute, es liegt an der Steuerfreiheit. Jetzt habe ich bei lexinform gesucht nach den Buchungsvorschlägen zum Kug und habe auch ein Dokument gefunden, jedoch werden hier nur die Lohnarten 410 bis 413 genannt. Was ist mit den restlichen Lohnarten? Auf welche Konto buche ich die Lohnarten 406/415 Kug Zuschuss, wenn nicht auf 4110? Welche Datev-Empfehlung gibt es denn hier? Ich hab leider keine gefunden. Diese hässliche Differenz zwischen Lohnjournal und Fibu kann ich nicht leiden. 😂

Toffi-Fee · ‎28.07.2021

Also für den Abruf haben wir ja einen Abo-Auftrag eingerichtet, um die Auswertungen monatlich rückübertragen zu bekommen. Aber für ältere Auswertungen, die man selbst gar nicht abgerechnet hat, wäre das natürlich ziemlich doof. Super Beschreibung, wenn keiner wirklich rauslesen kann, was mit diesen 14 Tagen gemeint ist... 😁

Toffi-Fee · ‎27.07.2021

14 Tage nach dem Mandantenübertrag oder wie ist das zu verstehen? Zumindest würde es die Problematik erklären.

Toffi-Fee · ‎27.07.2021

Falls mal jemand nach einer Lösung diesbezüglich sucht: Bei Lodas ist der Haken bei Frühgeburt zu setzen und dann gelten die normalen Mutterschutzfristen.

Toffi-Fee · ‎27.07.2021

Hey, also danke erstmal für die schnellen Rückmeldungen. @Thomas_Kahl Netter Versuch, hab ich auch gerade ausprobiert, aber wenn ich Ausgabefach: leer mache und dann das temp. Ausgabefach auswähle, dann kommt die Fehlermeldung "Feldgruppe: Fachabruf ist ungültig. Ausgabefach ist nicht erfasst. Korrigieren Sie Ihre Eingabe. Also das erste Ausgabefach scheint das "normale" Ausgabefach zu sein, welches immer gefüllt sein muss. @Uwe_Lutz 1. Es wäre noch eine Möglichkeit jede Auswertung einzeln abzurufen. Allerdings wäre das ein kleiner Mehraufwand gewesen, den ich mir versuchen wollte zu ersparen. Aber ja, manchmal geht es dann nicht anders. 2. Den Oktober konnte ich damals ja schon abrufen, und den hat ja noch der alte Steuerberater abgerechnet. Möglicherweise hat es was damit zutun, dass ich diesen Monat noch vor der ersten Abrechnung bei uns abgerufen habe? Kann ich den Fachabruf nur durchführen, wenn ich selbst noch nicht abgerechnet habe? Allerdings habe ich lexinform derartiges nicht gefunden. 🤔 @björn Natürlich! Unternehmen online! Das Programm nutze ich sogar, zwar nur intern, um die Belege an die Buchungssätze zu hängen, aber die Personalauswertungen sind da ja auch drin. 👍

Toffi-Fee · ‎27.07.2021

Ein sonniges Hallo mit der Hoffnung auf Hilfe. 🙂 Also wir haben letztes Jahr einen neuen Mandanten übernommen. Der vorige Steuerberater hat auch mit Datev abgerechnet, die Lohnabrechnung erfolgte auch über Lodas. Wir haben die Lohnabrechnung ab November 2020 mit Lodas durchgeführt. Ich habe mir damals vor der ersten Abrechnung die Lohnauswertungen für Oktober 2020 geholt, um einen Vergleich für meine erste Abrechnung zu haben. Nun wollte ich die restlichen Auswertungen für Januar bis September 2020 holen, nur leider erhalte ich keine Auswertungen zurück. laut lexinform soll ja der Fachabruf für solche Fälle da sein. Mit dem Mandantenübertrag erhält man nur die Stammdaten und die Auswertungen per Fachabruf. Jetzt habe ich aber schon zweimal einen Fachabruf durchgeführt, um die Daten von 01-09/2020 zu holen, es passiert nur nichts. In Lodas gebe ich unter Mandantendaten/ temp. Auswertungssteuerung/Fachabruf Mandant ein: Ausgabefach: Rückübertragung RZ Termin: einmal ohne und einmal mit FA tmp. Ausgabefach: leer Datum von - bis: 01/2020 - 09/2020 Ich hab das jetzt schon zweimal gemacht und nichts ist passiert. Es kommt keine Fehlermeldung in Lodas oder den Auswertungen zurück, es passiert einfach gar nichts. Alternativ habe ich auch schon versucht, die Auswertungen im Programm Auswertungen manuell zu holen und über die Einschränkungen den Zeitraum zu definieren, aber auch das hat nicht funktioniert. Hat jemand eine Idee, wo der Fehler sein könnte oder was ich falsch mache? Alternativ: Wie komme ich jetzt an die Auswertungen? Gibt es noch eine andere Möglichkeit außer eine Lohn-Archiv-DVD anzufordern? Danke im Voraus. ✌️

Toffi-Fee · ‎09.07.2021

Ich will ja auch gar keine rechtliche Beratung haben, sondern nur wissen, wie ich das in Lodas einzugeben habe. Ich dachte dafür wäre dieses Forum da und nicht die Krankenkasse zuständig ...

Toffi-Fee · ‎07.07.2021

Hallo, also ich habe heute erfahren, dass eine Arbeitnehmerin eines Mandanten eine Totgeburt erlitten hat. Ich wusste nicht einmal, dass diese Dame überhaupt schwanger ist. 1. Nun besteht ja rein rechtlich gesehen, ein Unterschied zwischen Fehlgeburt und Totgeburt. Ich habe aber nur eine Eingabe für Fehlgeburt gefunden, nicht für Totgeburt, nehme ich dann dasselbe Feld? 2. Wenn ich jetzt das Feld Fehlgeburt ankreuze, werden sämtliche andere Felder ausgegraut (z.B. Mutterschutzfrist) und es kommt die Meldung, dass die Fehlzeit gelöscht wurde. Nun kam heute ein Schreiben von der KK (an den Mandanten), dass die Daten für das Mutterschaftsgeld fehlen. Ich nehme an, dass hier die EEL-Bescheinigung gemeint ist, was anderes fiele mir nicht ein. Wie soll ich die Daten jetzt aber eingeben, wenn die Felder grau sind bzw. bei Eingabe der Fehlgeburt wieder gelöscht werden? Die Suche bei lex hat mir leider nicht weiter geholfen. Vielen Dank im Voraus. 😉

Toffi-Fee · ‎18.06.2021

Vielleicht habe ich die entsprechende Option ja bisher übersehen, aber es wäre doch sehr schön, wenn man folgendes Problem programmtechnisch umsetzen könnte: Zur Erstellung der monatlichen bzw. vierteljährlichen Anschreiben zu den Umsatzsteuer-Voranmeldungen nutzen wir die Vorlagenverwaltung und das Programm Steuer- und Beitragszahlung. Hierzu übergeben wir aus der UStVA in Kanzlei ReWe die Werte an Steuer- und Beitragszahlung und können dann so das Anschreiben mit der vorbereiteten Vorlage erstellen. Für den Monat Mai tritt aber nun wieder das Problem auf, dass sich die Fälligkeit der Umsatzsteuer verschiebt auf den 12.07., da der 10. ja ein Samstag ist. Auf dem DÜ-Protokoll der UStVA steht auch als Übermittlungstermin der 12.07. drauf. Wenn ich die Daten jetzt allerdings an Steuer- und Beitragszahlungen übergebe und das Anschreiben erstelle, steht dort als Termin der 10.07. drauf. Kann man das nicht irgendwie hinterlegen oder einstellen, dass er dann automatisch auf den nächsten Werktag springt, wenn es Wochenende oder Feiertag ist? Oder dass er den Zahlungstermin aus Kanzlei ReWe ebenfalls übernimmt und nicht nur die Zahl, denn hier stimmt es ja. Oder gibt es schon eine Lösung und ich hab sie noch nicht gefunden?

Toffi-Fee · ‎16.06.2021

Wochenenden werden nur erstattet, wenn es reguläre Arbeitszeit ist. Ansonsten müssen diese rausgerechnet werden. Die Fehlzeit ist jeweils nur von Mo bis Fr einzutragen. Warum die anderen drei Arbeitstage gekürzt wurden, sollte geklärt werden. Hier kann man schlecht was zu sagen.😉

Toffi-Fee · ‎15.06.2021

Danke, zumindest hat mir das schon mal etwas geholfen. Heute morgen zwischen 6 und 7 Uhr gab es eine Störung bei den Kontoumsätzen in Unternehmen online. Vielleicht hing damit noch zusammen. @RAHagena Wie kann denn die Kontonummer nicht gelesen werden? Die Anmeldung hat doch funktioniert. Sie konnte sich doch über UO bei der Bank einloggen?

Toffi-Fee · ‎15.06.2021

Also ich hab bereits ein wenig im Forum gelesen, dass es diesbezüglich diverse Fehlermeldungen aus der Community gibt. Wir haben jetzt bei einer Mandantin Unternehmen online eingerichtet und haben jetzt die Bank mit UO verknüpft. Bank ist comdirekt und soweit ich es gelesen habe, gibt es hier nur den Zugang per HBCI. (oder hat jemand andere Erfahrung?) Bei der Einrichtung selbst gab es auch keine Probleme, der Login zur Bank hat funktioniert. Schnittstellen gibt es bei der comdirekt nur die FinTS, die XSA wird nicht unterstützt. Nun wollten wir die Kontoumsätze abholen, haben auf "aktualisieren" geklickt und dann kam eine Fehlermeldung, dass die Umsätze nicht abgeholt werden können. in den Details gibt er folgenden Fehler an: Name: Uncaught Exception Meldungskennung: #BAS00901 Stacktrace: TypeError: Cannot read property 'kontonummer' of undefined Kann jemand was damit anfangen und weiß eine Lösung? Die Kontonummer ist korrekt, hab ich inzwischen mehrmals kontrolliert. PS: Die Meldungskennung hatte ich auch schon in lex gesucht, hab allerdings nichts gefunden. Bzw. bezogen die Dokumente nicht auf Bank online, sondern etwas ganz anderes ...

Toffi-Fee · ‎14.06.2021

@datev Man sollte auch Buchungsvorschläge bereichsweise bearbeiten können. Da geb ich dir recht. Vielleicht klappt das auch bei dir über Lerndateien? Dann erkennt er die Coronahilfen, Kug-Zahlungen evtl. auch allein.

Toffi-Fee · ‎11.06.2021

Hallo! Ich würde gerne wissen wie ich digitale Belege, die ich in Unternehmen online hochlade an die Kontoumsätze automatisch ranhängen kann. Wir beziehen die Kontoumsätze über das RZ, Bank online im UO wird nicht genutzt. Ich lade die Belege also nur ins UO und ordne diese dann im Kanzlei ReWe über digitale Belege händisch jeden einzeln den Buchungssätzen zu. Es gibt doch sicher eine Lösung, dies automatisch machen zu lassen, oder? Haken sind gesetzt bei - bearbeitete und unbearbeitete Belege automatisch zuordnen (im UO) - Zuordnungsinfos aus Bank online holen (Kanzlei ReWe) - Digitale Belege automatisch mit Buchung verknüpfen (Kanzlei ReWe) Nun funktioniert es aber immer noch nicht. Wie gehe ich vor beim Verknüpfen der Belege mit den Umsätzen beim Erstellen der Buchführung?

Toffi-Fee · ‎11.06.2021

Kleine Ergänzung: Schau mal im Dokument 9211398. In der kleinen Infobox steht das drin. 😉

Toffi-Fee · ‎11.06.2021

Wie spielst du die Buchungsvorschläge ein? Es gibt bei Buchungsvorschläge erzeugen und den Einstellungen die Möglichkeit Standardkonten einzustellen. Da kannst du eingeben, welche Konten er bei den Buchungssätzen bei den Einnahmen, Ausgaben und Geldtransit vorbelegen soll. Funktioniert das bei dir?

Toffi-Fee · ‎10.06.2021

Also wenn ich das richtig sehe, wurden die Buchungssätze noch nicht einmal gebucht. Wenn man Buchungssätze ändern will, müssen die vorher gebucht werden. Nicht gebuchte Sätze können nicht geändert werden. Bisher wurden bei dir nur Buchungsvorschläge erstellt. 😉

Toffi-Fee · ‎10.06.2021

Wie genau funktioniert das denn mit der automatischen Zuordnung? Bei mir klappt das nämlich nicht. Wir holen die Kontoumsätze per RZ-Bankinfo aus dem RZ. Die Papierbelege werden von uns (noch) eingescannt und dann in Unternehmen online hochgeladen. Wie kriege ich jetzt die automatische Zuordnung in Kanzlei ReWe hin? In Unternehmen online habe ich die Haken gesetzt (wie oben beschrieben), dass bearbeitete und unbearbeitete Belege automatisch zugeordnet werden sollen. In Kanzlei ReWe habe ich die bei Eigenschaften/Buchungsvorschläge/Modus Vorschlagsbearbeitung/Zuordnungsinfos aus Bank online holen, sowie bei .../ Digitale Belege automatisch mit Buchung verknüpfen gesetzt. Wie kriege ich jetzt die Belege an die Umsätze ohne die alle einzeln per Hand zuzuordnen?

Toffi-Fee · ‎09.06.2021

Hat irgendjemand diese Fehlermeldung schon mal gehabt und/oder weiß, woran es liegen könnte?

Toffi-Fee · ‎08.06.2021

Hallo, gibt es denn schon eine Lösung hierfür? Ich habe nämlich bei mir genau dieselbe Fehlermeldung. Ich habe ein neues Mandant ab Mai übernommen, Abrechnung erfolgte über Lodas auch alles ab Mai. Insgesamt sind es fünf angestellte, aber nur bei 2 habe ich diese Fehlermeldung "Die Krankenkasse ist gültig ab 01.05." Das Dokument habe ich auch geprüft, aber die Krankenkassen waren auch beim ehemaligen Steuerberater in den Stammdaten eingegeben. Dieser hat mit einem Fremdsystem abgerechnet. Laut dessen Aussage wurden beim Wechsel die entsprechenden Meldungen durchgeführt. Die Systemwechselanmeldung wurde bei uns auch bei allen Mitarbeitern erstellt. Was ist denn nun des Rätsels Lösung? Für etwas Hilfe wäre ich dankbar. 🙂

Toffi-Fee · ‎31.05.2021

Für einen Arbeitnehmer habe ich eine Arbeitsbescheinigung ausgestellt. Bis letztes Jahr war er noch in Kurzarbeit. Auf der Lohnabrechnung stehen folgende Zahlen: Lohn/Gehalt: 3.100 Kurzarbeit: 100 Gesamtbrutto: 3.200 AV-Brutto: 3.100 KV/PV/RV-Brutto: 3.300 Was davon ist jetzt das beitragspflichtige Bruttoarbeitsentgelt? In der Bescheinigung steht 3.100, allerdings steht auf der Seite der Arbeitsagentur, dass das Kug dazugerechnet werden muss. Klingt für mich, als wenn die 3.200 € eingetragen werden müssten. Allerdings werden hieraus ja nicht die Beiträge errechnet. Oder sind die Angaben ich der Bescheinigung falsch? Hat jemand schon Erfahrung sammeln können?

Toffi-Fee · ‎27.05.2021

Danke, wie oben bereits erwähnt, wie das berechnet wird, ist mir bewusst. Das Beispiel in dem Dokument kenne ich, und wenn ich das händisch nachrechne, komme ich auf einen anderen Betrag. Aber er geht immer von dem Gehalt von Januar aus ohne Berücksichtigung der variablen Entgeltbestandteile. Diese sind in den Lohnarten auch bereits so geschlüsselt. Und auch unter Mandantendaten bzw. Personaldaten/Sozialversicherung/Allgemeine Daten/Entgeltfortzahlung ist der Durchschnitt von drei Monaten eingegeben. Ich hab auch versucht unter Personaldaten/Durchschnittspeicher/Durchschnitte1-10 für den jeweiligen Monat den variablen Entgeltbestandteil einzugeben. Dann erhalte ich im Fehlerprotokoll aber die Meldung "Die Korrektur Durchschnittsp. und/oder AZK auf bereits abgerechnete Vormonate ist nicht zulässig". Auch in diversen Dokumenten werde ich nicht fündig. Was muss ich noch machen?

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