LODAS E-Mail Versand an Arbeitnehmer

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Hallo Community,

ist es möglich über LODAS die Lohnabrechnungen per E-Mail mit verschlüsselter PDF-Datei direkt an ausgewählte Arbeitnehmer komfortabel über das Auswertungsprogramm zu versenden? Das Dokument (Dok.-Nr.: 9219680) ist mir bekannt, jedoch lässt sich keine "Serien-E-Mail" mit mehreren E-Mail-Empfängern erstellen...

Vielen Dank vorab.

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Guten Morgen,

nach meiner Kenntnis funktioniert das weder in Lohn und Gehalt noch in Lodas.

Wofür bräuchte man sonst Arbeitnehmer online?!

Viele Grüße

T. Reich

P.S.: In der Regel reicht es, wenn Sie in einem Beitrag Ihre Frage stellen.

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Der E-Mail-Versand soll für Arbeitnehmer erfolgen, welche den Registrierungsprozess

für Arbeitnehmer Online (aus welchen Gründen auch immer) nicht durchgeführt haben...

P.S. Der Arbeitnehmer hat natürlich der Versendung per E-Mail schriftlich zugestimmt.

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Dann wäre doch der erste Weg zu klären, warum nicht. Ein Arbeitnehmer der seine Gehaltsabrechnung z. Bsp. nicht in der Cloud haben will, wird diese wahrscheinlich auch nicht als E-Mail haben wollen. Aktuell hat der Arbeitnehmer nach meiner Kenntnis noch Anspruch auf eine Lohnabrechnung in Papierform.

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Wer soll denn versenden? AG oder der die Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellende Dienstleister?

Da gibt es ja viele Szenarien...

Wie wäre es denn mit der pragmatischen Lösung, dass AG die Auswertungen per DUO bekommt und sich dann selbst darum kümmert?

VG

Andreas Hofmeister

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Hallo Herr Hofmeister,

vielen Dank für den Hinweis. Darüber habe ich auch bereits nachgedacht.

Die Auswertungen werden bereits dem Mandanten in UO bereitgestellt, jedoch möchte der Mandant seine

"kostbare Zeit" lieber anderen Dingen widmen....

Warum kann man in LODAS die E-Mail-Adressen der Arbeitnehmer erfassen, wenn diese doch nicht

maschinell "verwertet" werden können?

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Warum kann man in LODAS die E-Mail-Adressen der Arbeitnehmer erfassen, wenn diese doch nicht maschinell "verwertet" werden können?

Das müsste man "DATEV" mal fragen. Die Antwort dürfte m.E. rel. eindeutig sein. Zumindest ist ANO (Arbeitnehmer online) da schon recht komfortabel. Aus anderen Unternehmen kenne ich zumindest Lösungen, die widerstreben dem Komfort von ANO erheblich.

Und: Sie müssen ja auch gewährleisten, das die Email auf jeden Fall verschlüsselt ist. Das ist ja mit ANO auch gewährleistet.

Von daher....

Klingt aber auch nicht schlecht....:

, jedoch möchte der Mandant seine "kostbare Zeit" lieber anderen Dingen widmen....

VG,

A. Hofmeister

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In den Stammdaten der Arbeitnehmer sind die Mitarbeiter-Passwörter doch hinterlegt

und die PDF-Dateien werden dann automatisch (beim Auswertungsexport) verschlüsselt?

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Die Frage ist, wofür die Emailadresse letztendlich erfasst wird. Was also damit geschehen kann....

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Wahrscheinlich ein Betriebsgeheimnis.

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Hallo, ich würde mich einfach mal hier anschließen und das Thema noch einmal gerne aufwärmen.

Und zwar habe ich zwei Mandanten, beide so ca. 50-60 Arbeitnehmer, Lohnauswertungen werden auch über DUO bereit gestellt und Lohnauswertungen werden auch über Arbeitnehmer online an diese bereit gestellt. Unser Lohnprogramm ist Lodas.

Nun haben sich beide Mandanten allerdings beschwert, dass Arbeitnehmer online nicht unbedingt komfortabel ist, weil die Registrierungen ständig wieder gelöscht werden und neu beantragt werden müssen. Und dann muss man auch ständig seinen Steuerberater damit "belöffeln", weil der Mandant es nicht selbst machen kann.

Als Arbeitnehmer muss man sich ja wenigstens einmal monatlich dort angemeldet haben, um auch weiterhin registriert zu bleiben.

Jetzt wurde ich gefragt, ob es hier eine Alternative zu gibt, wie zum Beispiel ein E-Mail-Versand direkt an den Arbeitnehmer. Gibt es den wirklich nicht?

Ich dachte im ersten Moment an eine Kombination aus Auftragsversand und E-Mail-Verschlüsselung, aber scheinbar scheint das nicht automatisch zu gehen.

Den Auftragsversand im Lodas kann ich nur per Post einstellen und nicht per E-Mail. Zudem kann ich scheinbar nicht alle Auswertungen auf einmal an die jeweilige E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers versenden. 

Und wie und ob das Ganze dann mit der E-Mail-Verschlüsselung verknüpft werden kann oder eine Absender-E-Mail-Adresse eingestellt werden kann, habe ich keine Ahnung von, da bin ich technisch nicht schlau genug. 😅

Aber vorher will ich erstmal klären, ob es überhaupt möglich ist.

Hat sich denn diesbezüglich bei dem E-Mail Versand etwas geändert? Oder hat jemand andere Ideen und Alternativen wie man recht einfach und zügig die Lohnauswertungen dem Arbeitnehmer zukommen lassen kann abgesehen von Arbeitnehmer online? Wie gesagt, die Registrierung fliegt einem halt ständig um die Ohren wenn man sich nicht regelmäßig anmeldet und das ist für beide Seiten etwas nervig.

Vielen Dank schon mal im Voraus.

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@Toffi-Fee  schrieb:

Nun haben sich beide Mandanten allerdings beschwert, dass Arbeitnehmer online nicht unbedingt komfortabel ist, weil die Registrierungen ständig wieder gelöscht werden und neu beantragt werden müssen.

Wieso werden ständig Registrierungen gelöscht? Ich habe meine seit über drei Jahren. Haben sich die Arbeitnehmer rechtzeitig registriert? Die Einladungscodes verfallen nach einer gewissen Zeit. 

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Und dann muss man auch ständig seinen Steuerberater damit "belöffeln", weil der Mandant es nicht selbst machen kann.

Wenn ANO eingesetzt wird, hat der Mandant auch die Möglichkeit, auf das ANO-Cockpit zuzugreifen, in welchem bestimmte Einstellungen getroffen werden können und auch Einladungscodes exportiert, neu angefordert usw. werden können. Für den Zugriff auf das Cockpit sind entsprechende Rechte zu vergeben. 

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Jetzt wurde ich gefragt, ob es hier eine Alternative zu gibt, wie zum Beispiel ein E-Mail-Versand direkt an den Arbeitnehmer. Gibt es den wirklich nicht?

Ich dachte im ersten Moment an eine Kombination aus Auftragsversand und E-Mail-Verschlüsselung, aber scheinbar scheint das nicht automatisch zu gehen.

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Die von Ihnen angesprochene Kombination gibt es nicht und wird es aller Voraussicht nach auch zukünftig nicht geben. Der Arbeitnehmer hat einen gesetzlichen Anspruch auf eine Brutto-/Netto-Abrechnung; mit dem Papierausdruck oder der Bereitstellung per ANO wird dieser Anspruch erfüllt. 

Natürlich kann man auch per LODAS Auswertungen oder den Auswertungen Personalwirtschaft unter DATEV Personal die einzelnen Lohnabrechnungen ausdrucken oder die PDF downloaden und per E-Mail versenden, aber das wird wohl alles nicht gewollt sein. 

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[...] habe ich keine Ahnung von, da bin ich technisch nicht schlau genug. 😅

Ohne Ihnen nahetreten zu wollen: Vielleicht sollten Sie sich schlau machen. Hier wäre schon mal eine von mehreren Einstiegsmöglichkeiten:

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Als Arbeitnehmer muss man sich ja wenigstens einmal monatlich dort angemeldet haben, um auch weiterhin registriert zu bleiben.

Hallo,

woher kommt die Info? Ist mir so nicht bekannt und ich persönlich melde mich dort deutlich seltener an, hatte aber noch nie Probleme, dass meine Registrierung gelöscht sei.

Gruß Alma82