Informationen zu dstoll - DATEV-Community

dstoll · ‎19.06.2022

Ich hatte im "Datev Cloud: Übertragungsstatus" einige Fehler, die ich bis auf einen alle beheben konnte: Bei dem zentralen Mandanten gibt es nur die 2 Leistungen Fibu und JA. Ich finde weder in der Buchführungsübersicht oder im Bestandsmanager andere Leistungen mit diesem Ordnungsbegriff. Löse ich die Zuordnung bei der Leistung zum Zentralen Mandanten, ist der Fehler weg. Nach (Wieder-)Zuordnung zum zentralen Mandanten kommt der Fehler wieder. Was kann ich tun, um den Fehler zu beseitigen bzw. wo kann ich noch nachschauen? Weiss wer, ob damit eine Zuordnung im lokalen Bestand oder irgendwo im RZ gemeint ist? @Datev Es wär schön, wenn man in der Fehlermeldung den Ordnungsbegriff mit aufführen könnte, der "zu diesem zentralen Mandanten bereits existiert". Ich denke, das würde die Fehlersuche erleichtern.

dstoll · ‎19.06.2022

Ich hatte eben die gleiche Meldung bzgl. fehlender Rechte für den Zuordnungsassistenten. Nach Wechsel in die Rechteverwaltung und Kontrolle der Rechte (Recht Zuordnungsassistent war für alle Beraternummern bereits freigeschaltet) wieder zurück zum Zuordnungsassistent, der sich dann ohne irgendwas in der Rechteverwaltung zu ändern auf einmal öffnen lies. 🤔

dstoll · ‎02.06.2022

Und: klickt man auf zurück, springt die Liste an den Anfang und man muss wieder zu der Person scrollen, deren Rechte man löschen will 👍. Macht bei 140 Mann sicher viel Spaß. Oh ja, das macht mich auch wahnsinnig. Genauso wie in der Mandantenliste: man filtert die Liste mit einem Suchbegriff wie zB den Firmenname des Mandanten, wählt eine Person aus, tut Dinge, geht wieder zurück, um die nächste Person des Mandanten zu wählen -> Filter ist gelöscht und es werden wieder alle Mandanten angezeigt und man muss wieder neu filtern. Klingt nicht sehr dramatisch, nervt in der Praxis aber ungemein. Generell bin ich sehr sehr unglücklich bei der Arbeit mit der Rechteverwaltung. Dieses ganze Auf- und Zugeklappe von Unterpunkten ist umständlich, unübersichtlich und verwirrend; die "Oben Rechts in der Ecke" Platzierung von Nachfragen "Möchten Sie wirklich? Ja, Nein, Vielleicht", die jedesmal 3km Mausweg verursachen und auch schon übersehen wurden (warum nicht als Overlay in der Mitte des Bildschirms?); dieser ebenfalls unübersichtliche riesige Zeilenabstand in den "Datentabellen"; das inkonsistente Verhalten der Vererbung usw. usw.

dstoll · ‎30.05.2022

Sie haben recht 🤗 Zu dem Mandant existieren Auswertungen in "Auswertungen Personalwirtschaft". Bei der ersten Recherche hatte ich mich etwas dusselig angestellt und ihn übersehen. Das ist also der Grund, warum er auf der Startseite "Übersicht Unternehmen online" aufgeführt wird. Übrigens habe ich noch folgendes Dokument dazu gefunden: 1009181 Dort steht aber auch nur der Weg über die Rechteverwaltung als "Lösung". Vielen Dank noch einmal an alle Beteiligten, die für mich etwas Licht ins Dunkel gebracht haben!

dstoll · ‎30.05.2022

Danke für die Antworten 😊 Die Anzeige der Lodas Mandanten in der Übersicht ist plausibel - allerdings handelt es sich bei mir um Lohn und Gehalt Mandanten. Hier die Liste der im RZ gespeicherten Anwendungen aus der Mandantenübersicht RZ eines betreffenden Mandanten: LOGE und LALG kann es eigentlich nicht sein, da wir viele andere Mandanten mit diesen "Anwendungen" im RZ haben, die nicht in der UO Übersicht angezeigt werden. Die Zusammenhänge würden mich echt mal interessieren. @MHoeft Stimmt, der Weg über die Rechteverwaltung ist natürlich eine Idee, hatte ich gar nicht bedacht. Nur etwas frickelig und man muss später wieder an die Freischaltung denken, falls das Mandat doch mal UO bekommt. Danke!

dstoll · ‎30.05.2022

Hallo Community, wie kann ich in der UO Übersicht Einträge entfernen? Wir haben da Mandanten stehen, die keinen UO Bestand haben und die Mitarbeiter verwirren Unter https://www.datev-community.de/... wurde mal etwas ähnliches gefragt, leider gab es dazu keine Antwort

dstoll · ‎12.05.2022

Hallo an alle, da wir demnächst mit der DMS Umstellung dran sind, beschäftige ich mich vorbereitend aktuell mit der Checkliste "DMS-Umstellung 3. Phase". Dabei stellen sich mir noch 2 Fragen, die mir hier auf dem kurzen Dienstweg vielleicht beantwortet werden können 😊 Punkt "Benutzerlizenzen zuordnen" Wichtig: Damit der Umstellungsassistent korrekt funktioniert, muss dem Benutzer, der die Umstellung durchführt, unbedingt eine Benutzerlizenz zugeordnet werden. Achten Sie bei der Zuordnung der Lizenzen darauf, dass dem Administrator die "DATEV Administratorenlizenz" zugeordnet ist. Informationen dazu finden Sie im Hilfe-Dokument 1022561. Die Umstellung mache ich mit dem Benutzer Administrator, dem ich bereits die Administratorenlizenz zugewiesen habe. Braucht der Administrator jetzt trotzdem noch zusätzlich für die Umstellung eine DMS Benutzerlizenz oder reicht die Administratorenlizenz? Punkt "Datenpfad einstellen" Dieses Dokument ist nur für Sie relevant, wenn Sie DATEV DMS classic einsetzen und Ihre Kanzlei oder Teile der Kanzlei noch aktiv mit dem Standard-Datenpfad der Dokumentenablage arbeiten. Als wir vor x Jahren auf DMS classic umstellten, haben wir alte Dokumente in der Dokumentenablage belassen und ab da alle neuen Dokumente in DMS classic geschmissen. Die Dokumentenablage nutzen wir also zum Recherchieren bei sehr alten Dokumenten. Zählt dies jetzt unter "aktiv mit Dokumentenablage arbeiten" und ist dadurch dieser Punkt für mich relevant? Vielen Dank vorab und viele Grüße!

dstoll · ‎06.05.2022

Abschließend möchte ich noch eine Frage in die Runde geben, welchen Haupteinsatzzweck (neudeutsch Main Usecase) wir hier beim Trennen vorliegen haben? Warum müssen mehrseitige Dokumente überhaupt getrennt werden? Bei Amazon Business habe ich es zB häufiger, dass in deren PDF Dateien (im Portal heruntergeladen, nicht gescannt) 2 Rechnungen stecken.

dstoll · ‎25.04.2022

+1 für Ihren Wunsch. Eine "Bereichsweise Ändern" - Funktion bei Buchungssätzen mit "roten" Lampen habe ich auch schon öfters sehr schmerzlich vermisst.

dstoll · ‎21.03.2022

Gibt es hierzu schon etwas neues bzw. eine Lösung? Ich habe aktuell das gleiche Problem: Rechnung wird mit Rechnungsnummer im Belegfeld 1 und Bestellnummer im Feld Auftragsnummer in Rewe importiert Kunden bezahlen Vorkasse per Banküberweisung und schreiben die Bestellnummer in den Verwendungszweck Ergebnis: Der offene Posten wird beim "Buchungsvorschläge bearbeiten" des elektr. Kontoauszugs nicht erkannt 😔 Falls es nichts neues gibt, mich bitte ebenfalls in die Wunschdatenbank mit 3 dicken Ausrufezeichen eintragen. Danke 😊

dstoll · ‎17.03.2022

Gibt es hierzu evtl. etwas neues? Ich habe im Belegprotokoll in Belege online eine "Benutzer-ID", zu der ich den Name bräuchte. Diese ID ist 7 stellig - also eher keine Smartcard/Smartlogin ID, sondern vermutlich eine "Datev Benutzer" ID. In den Service Anwendungen bei den Personendaten finde ich die ID aber nirgends.

dstoll · ‎08.02.2022

Hallo Frau Pfadenhauer, vielen Dank für Ihre Rückmeldung!

dstoll · ‎03.02.2022

Hallo, ich habe die folgende Hinweismeldung beim Vorerfassen von Belegen in UO in letzter Zeit selber schon häufiger gehabt und eben auch bei einer Mandantenschulung: Im Feld Sachkonto wurde definitiv nur "5400" eingegeben, keine Leerzeichen oder ähnliches. Wenn ich ein, zwei Mal in das Feld klicke und dann den Focus wieder mit Tab wechsle, geht die Meldung meist weg. Ich habe mich daran gewöhnt, den Hinweis zu ignorieren, aber der Mandant, dem ich eben die Vorerfassung gezeigt habe, war diesbzgl. schon sehr irritiert. Kennt das noch wer anderes? Bug?

dstoll · ‎31.01.2022

Hallihallo, ich bin aktuell mit der Planung unserer neuen "Server-Landschaft" beschäftigt und gerade über das Thema MS Office gestolpert 😱 Welche Kombination aus Server Betriebssystem und Office fährt man denn jetzt bei einem neuen RDS-System, das Mitte 2022 das Licht der Welt erblicken soll? Microsoft hat sich ja ziemlich Mühe gegeben, dieses Thema möglichst gut zu verschwurbeln 😅 Meine Erkenntnisse bisher: Win 2022 + Office 365 = nicht möglich 🤔 Win 2019 + Office 365 = möglich, Supportende 10/2025 Win 2022 + Office 2021 = möglich, Supportende 10/2026 Win 2019 + Office 2021 = möglich, Supportende 10/2026 Support Matrix von MS: https://query.prod.cms.rt.microsoft.com/cms/api/am/binary/RE2OqRI Office 365 E3 hätte schon etwas Charme, aber auf 5 Jahre kalkuliert ist es eine ganze Ecke teurer als die "herkömmlichen" Office 2021 Lizenzen (selbst wenn ich den eingesparten Exchange Server mit reinrechne) und ich müsste Windows Server 2019 verwenden. Gab es nicht mal eine Folie von Datev zu diesem Thema? Hat die zufällig wer? Vielen Dank vorab für etwaige Stupser in die richtige Richtung 😊

dstoll · ‎31.01.2022

Da mache ich doch gleich Werbung für eine Idea: https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Rechteabfrage-RVO/idc-p/231117 Mit der vorgeschlagenen Rechteabfrage könnte man easy-peasy dokumentieren, wer zum Zeitpunkt X alles Zugriff auf eine Mandantennummer Y hatte.

dstoll · ‎11.11.2021

Hallo Herr Bär, vielen Dank für Ihre Ausführungen. 👍 Zwei Fragen dazu: Wenn es sich um den "Ausfall" eines Systems (Stück Blech) handelte, warum greift dort keine Redundanz? Wie kann sich ein Datenbankfehler einer Anwendung so dermaßen auf die Status Anzeige (www.datev-status.de) auswirken, so dass stundenlang niemand in der Lage war, die Störung zu kommunizieren? Das eine hat (bzw. sollte) doch mit dem anderen nichts zu tun haben? Viele Grüße nach Nürnberg!

dstoll · ‎19.10.2021

Die reine SmartIT Einrichtung bzw Aktivierung ist in den diversen Checklisten bzw. InfoDB Dokumenten umfassend beschrieben und müsste ohne fremde Hilfe machbar sein. Bei der Datenübernahme vom Einzelplatz kommt es darauf an, was alles übernommen werden soll. Wenn sich das zB nur auf Rewe oder Lohn beschränkt, ist das ebenfalls kein Problem.

dstoll · ‎15.09.2021

Schade, sehr sehr schade 😔 Weniger kritische Stimmen, weniger öffentlicher Druck und weniger mögliche Mehrarbeit durch diese "komischen" Anwenderwünsche aus der Praxis hier in der Community - das heimliche Knallen der Sektkorken in Nürnberg kann ich bis hier her hören

dstoll · ‎10.09.2021

Super, vielen Dank @NadimBhatti! Ich habe jetzt noch einmal geschaut, nun wird es auch bei mir angezeigt 😊 Als ich vorhin geschrieben habe, standen die Beraterdaten trotz Browsercache löschen definitiv nicht da. Eine nette kleine Verbesserung, die gefällt!

dstoll · ‎10.09.2021

Wäre jemand so lieb und postet mal einen anonymisierten Screenshot von besagter Stelle? Ich bin zu blind, in der Smartlogin Administration sehe ich nirgends eine Beraternummer 😑

dstoll · ‎01.09.2021

Ich frage mich immer, wie ein Programm wie L&G oder auch Rewe sauber in einem Browser, einer Webanwendung, gebracht werden soll. Es gibt soviele Laschen, Dropdowns, Hotkeys, "rechte Maustaste", Druckfunktionen usw. um allein diese zwei Moloch zu "bezwingen".. Das frage ich mich seit Ankündigung der Cloud- (Browser-) Strategie seitens Datev auch und kann mir das aktuell überhaupt nicht vorstellen. Eine rudimentäre und überschaubare Anwendung wie Belege online im Browser ok - aber sowas wie Rewe vollständig im (Javascript-)Browser? Ich weiß nicht, das klingt mir sehr sehr ambitioniert 😳 Noch dazu vor dem Hintergrund, dass sich in meiner Wahrnehmung Datev jetzt nicht unbedingt als innovativer Webtechnologieführer mit vorausschauender Strategie hervorgetan hat (ich sag nur Silverlight...).

dstoll · ‎27.08.2021

Hallo Herr Raab, schade, dass es mit einer Kanzlei-Smartcard nicht möglich ist. Aber danke für die konkrete Antwort! Viele Grüße!

dstoll · ‎25.08.2021

Leider kennen nicht alle Mitarbeiter die RZ-Kommunikation und ich schicke bis heute fröhlich Screenshots, die die Aufträge im DATEV RZ wegen genau dem Fehler zeigen. Das kann ich nur bestätigen. Ich hatte auch schon Kolleg*innen, die zwar den fehlerhaften Auftrag in der RZ Kommunikation gesehen, aber dann nicht das Protokoll unten in den Details gelesen haben - und achselzuckend weitergezogen sind.

dstoll · ‎25.08.2021

Hallo Frau Hecht, ok, vielen Dank für Ihre Rückmeldung!

dstoll · ‎24.08.2021

Ich stehe aktuell vor der gleichen Frage, vielleicht gibt es ja inzwischen neue Erkenntnisse 🤗 Kann ich hier nicht per SK eine Kanzlei-Smartcard der Datev Mitgliedschaft des Mandanten zuordnen lassen? Oder muss ich wirklich eine separate Smartcard für die Beraternummer des Mandanten bestellen?

dstoll · ‎16.08.2021

Ähm danke für den Hinweis, aber deswegen steht im Thread-Titel auch "15.0 - Elster Version" 🙄

dstoll · ‎16.08.2021

Hallo, kann mir einer sagen, ob nach Installation der 15.0 der Elster-Versand von vor 15.0 erstellten (also vorbereiteten) Einkommensteuererklärungen möglich ist - oder ob hier auch wieder der RZ Fehler kommt, bei dem man zur Umgehung einen beliebigen Wert in der EST ändern und dann erneut senden muss? siehe DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1002418 Danke vorab!

dstoll · ‎10.08.2021

Deine Rechnungsnummer ist zu lang. Laut dem angezeigten Regex Pattern "[a-zA-Z0-9$&%\*\+\-/]{1,12}" darf diese nur 12 Zeichen lang sein. Dieses Pattern, mit dem Dein Belegfeld 1 geprüft wird, liest sich wie folgt: in den eckigen Klammern sind die erlaubten Zeichen aufgelistet, also Klein- und Grossbuchstaben, Ziffern + div. Sonderzeichen und das 1,12 in der geschweiften Klammer bedeutet, das von den erlaubten Zeichen mind. 1 und maximal 12 vorkommen müssen.

dstoll · ‎15.07.2021

Man könnte ja einen Tab Rechteabfrage machen und da einfach die Struktur des Freigabeformulars zur Abfrage verwenden, quasi mal so Quick'n'Dirty: Und schon wäre ich beruhigt, dass wirklich nur diese 4 Medien auf diesen Ordnungsbegriff zugreifen dürfen 😊

dstoll · ‎15.07.2021

Stell Dir mal vor, ich komme mit dieser konkreten Anforderung von oben zu Dir. Und angenommen, außer Dir haben zB noch zwei andere Personen Zugriff auf die Rechteverwaltung online. Das heisst, Du kannst Dir nicht sicher sein, ob die anderen bei irgendeiner Gruppenfreigabe zB vielleicht mal einen Tippfehler gemacht haben, der Deinen Mandant Besonders nun zufälligerweise einschliesst. Wie würdest Du das lösen, um eine _verbindliche_ Aussage treffen zu können?

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