Rechteabfrage RVO

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Als Administrator möchte ich in der Rechteverwaltung online für einen Ordnungsbegriff anzeigen lassen, welche Medien (Smartcards/Smartlogins/Datev Benutzer) Zugriffsrechte haben - analog zur Rechteabfrage in der Rechteverwaltung im Datev Arbeitsplatz.

Ich trage in ein Formular die Berater- und Mandantennummer und optional die Funktion aus UO (wie zB Datev Lohnunterlagen oder Vertrauliche Belegrechte) und bekomme dann eine Liste mit allen Smartcards/Smartlogins/Datev Benutzern angezeigt, die Zugriff darauf haben.

Bisher kann ich mir über die Auswertungen in der RVO nur anzeigen lassen, auf was ein bestimmtes Medium alles Zugriff hat. Um herauszufinden, wer zB alles auf die Lohnunterlagen von Mandant XYZ Zugriff hat, muss ich mir für alle Medien eine Auswertung erstellen lassen und alle Medien einzeln durchschauen 😨

Anmerkung DATEV: Kategorie geändert

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Was genau soll das Ziel sein 🤔? Das habe ich noch nicht greifen können 😔.

Wollen Sie über alle Medien z.B. herausfinden, wo das Recht Rechnungsdatenservice oder Lohndatenservice aktiviert ist? Wenn ja, was macht man im Anschluss mit dieser Information? 

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@metalposaunist meinem Verständnis nach möchte @dstoll eine Übersicht darüber, welche Medien/Personen Zugriff auf ein bestimmtes Recht/einen bestimmten Ordnungsbegriff haben.

Normalerweise zeigt die RVO ja nur für ein Medium an welche Rechte für welchen Ordnungsbegriff vorliegen. Also: auf WAS hat ein Nutzer Zugriff.

Mit der umgekehrten Sichtweise könnte man nun sehen WER auf einen bestimmten Bestand welche Rechte hat.

Ich halte die Information jetzt nicht für sinnfrei.

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@dstoll schrieb:

Ich halte die Information jetzt nicht für sinnfrei.

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Habe ich auch nicht behauptet 😉. Ich suche nur bei uns gerade einen Anwendungsfall im Kopf, weil wir uns zu 100% mit Mandanten UO Gruppen organisieren und die Gruppe so benennen, wie die Mandantennummer lautet. Daher sieht man relativ schnell, wer auf was Zugriff hat. 

Schöner wäre es hier, wenn die Suchergebnisse im Bereich der Gruppen auch nach dem zurück ⬅️ Button erhalten bleiben und man nicht jedes Mal neu suchen muss, wenn es zu einem Mandat 5 UO Gruppen gibt. 

Und: Mit den für Ende 2021 geplanten Personen als Rechteträger werden Medien (SmartCard, SmartLogin, DATEV Benutzer, DATEV Benutzerkonto) überflüssig, weil die Rechte an der Person; nicht dem Medium festgemacht werden. 

Und das aktuelle Ergebnis der Rechtedarstellung in der PDF ist mit Nutzung der globalen Freigabe und Freigabe ✔️ der Oberpunkte mit ~ 30 Seiten auch nicht schön 😬. 

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Was genau soll das Ziel sein🤔?

Ich möchte auf einen Blick als Liste sehen, wer auf eine Mandantennummer Zugriffsrechte besitzt - wie bereits oben geschrieben, genau wie bei der Rechteabfrage im Datev Arbeitsplatz.

Praktisches Beispiel von heute vormittag: Chef benötigt von jetzt auf gleich die verbindliche Auskunft, welche Smartcards (Kanzlei und Mandanten) auf die Lohndokumente von Mandant Besonders zugreifen können

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@dstoll schrieb:

Praktisches Beispiel von heute vormittag: Chef benötigt von jetzt auf gleich die verbindliche Auskunft, welche Smartcards (Kanzlei und Mandanten) auf die Lohndokumente von Mandant Besonders zugreifen können

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Ah, okay 😊. Da ist der Knackpunkt. Kanzleiintern können das alle bei uns bzw. setzen wir dazu eine extra schützenswerte Beraternummer ein, auf der solche Daten liegen und beim Mandanten gibt es dann zumeist eine MG-UO-Lohngruppe, wo der Haken bei Lohn drin ist und man dann schnell die Namen dazu hat.  

Dann habe ich's jetzt verstanden aber werfe trotzdem nochmal die 30 Seiten PDF in den Raum, welche heute schon entsteht. Ich glaube nicht dran, dass DATEV einfach nur eine Liste auswirft 😇. 

Trotzdem 👍!

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Stell Dir mal vor, ich komme mit dieser konkreten Anforderung von oben zu Dir. Und angenommen, außer Dir haben zB noch zwei andere Personen Zugriff auf die Rechteverwaltung online. Das heisst, Du kannst Dir nicht sicher sein, ob die anderen bei irgendeiner Gruppenfreigabe zB vielleicht mal einen Tippfehler gemacht haben, der Deinen Mandant Besonders nun zufälligerweise einschliesst.

Wie würdest Du das lösen, um eine _verbindliche_ Aussage treffen zu können?

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@dstoll schrieb:

Wie würdest Du das lösen, um eine _verbindliche_ Aussage treffen zu können?

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Auch wenn ich nicht alleine bin (was ich aktuell wirklich bin) muss ich mich auf Absprachen zwischen uns verlassen können, sodass konkret bei uns kanzleiintern jeder Zugriff hat. Beim Mandanten suche ich in den Gruppen nach dem Namen und schaue mir die Gruppen an.

Aber ja, wenn es komplexer wird, wird es auch schwieriger. Daher ja 👍.

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@dstoll schrieb:

Ich trage in ein Formular die Berater- und Mandantennummer und optional die Funktion aus UO (wie zB Datev Lohnunterlagen oder Vertrauliche Belegrechte) und bekomme dann eine Liste mit allen Smartcards/Smartlogins/Datev Benutzern angezeigt, die Zugriff darauf haben.

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Mit Funktionen / Programmfreigaben stelle ich mir das schwierig vor, wenn die Rechte statt sehr homogen sehr individuell sind und jede SmartCard andere Rechte hat. Dann reicht 1 Kriterium ja schon aus, dass 1 SmartCard nicht mehr in der iste auftaucht, weil mein Kollege 😉 statt Standard- und Ordnerrechte auch gleich alle anderen Rechte vergeben hat, weil er faul (?) war und einfach den Oberpunkt angehakt hat.  

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Man könnte ja einen Tab Rechteabfrage machen und da einfach die Struktur des Freigabeformulars zur Abfrage verwenden, quasi mal so Quick'n'Dirty:

Und schon wäre ich beruhigt, dass wirklich nur diese 4 Medien auf diesen Ordnungsbegriff zugreifen dürfen 😊

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Ausgehend von diesem Beitrag hier User Komfort Rechteverwaltung Online & Änderungshistorie ergänze ich noch:

Im "neuen Arbeitsplatz" - aktuell nennt sich das ja wohl MyDATEV Kanzlei / Übersicht - möchte ich ebenfalls deutlich mehr Informationen.