Hallo liebe Freunde der Benutzer- und Rechteverwaltung 🤗
Ich bin aktuell damit beschäftigt, unser Sperrprinzip in der BRV auf ein Freigabeprinzip zu überführen und bin über folgendes gestolpert.
Gegeben ist eine globale Freigabe eines Ordnungsbegriffes:
Und um zB Dokumente anzuzeigen, eine Programmspezifische Freigabe (ohne werden keine Dokumente angezeigt):
(Zusatzfrage: Warum werden hier eigentlich die globalen Ordnungsbegriffsfreigaben nicht durchvererbt? Irgendwie unlogisch)
Ergebnis: Es werden trotz des Wildcards nur Dokumente des Mandanten 10005 angezeigt. Die globale Freigabe scheint Vorrang vor der Programmspezifischen zu haben.
Um mich zu vergewissern, will ich die Funktion "Rechte-Abfrage" nutzen. Ich rufe diese auf, wähle im Rechtebaum "Eigenorganisation - Dokumentenablage - Ordnungsbegriffe Mandanten" und trage die Mandantennummer 10000 ein. Ergebnis, die Mitglieder unserer Gruppe werden als Berechtigte aufgelistet, obwohl die 10000 nicht in den globalen Freigaben freigegeben ist. Dies liegt dann vermutlich an der "Sternchen" Freigabe der Dokumentenablage. Melde ich mich aber mit einem der Benutzer an, sehe ich, das er wie gewünscht KEINE Dokumente der 10000 angezeigt bekommt.
Die Rechte Abfrage ignoriert bei einer programmspezifischen Abfrage also die globalen Freigaben, obwohl diese wirken. In meinen Augen somit völlig nutzlos, weil ich dem Ergebnis nicht trauen kann. Übersehe ich hier etwas, mache ich irgendwas falsch bzw. Denkfehler?
Weitere Zusatzfrage:
Im Info DB Dok.-Nr. 0904180 ist im Screenshot unter Punkt 3.9 ein "Details-Bereich" bei den Rechte-Abfragen zu sehen:
Wie kann ich diesen einblenden?
Viele Grüße,
Dana
Guten Tag @dstoll
Es werden in Ihrem Fall nur die Dokumente des Mandanten 10005 angezeigt, da dieser der einzige ist, für den es eine globale Freigabe gibt.
Näheres zu dieser Thematik finden Sie in den folgenden Infodokumenten:
Rechteverwaltung: Mandant global sperren/freigeben
Globale Ordnungsbegriffssperren und -freigaben in der Rechteverwaltung
Sollten Sie weitere Fragen hierzu haben, melden Sie sich am besten bei uns im Programmservice, da es sich bei der Rechteverwaltung um ein sehr individuelles Thema handelt.
Die Details in der Rechteabfrage lassen sich über die Schnellinfo einblenden. Diese finden Sie in der oberen Symbolleiste des DATEV Arbeitsplatz.
Viele Grüße aus Nürnberg
Nina Schlee
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement