@CKB83  schrieb: Tatsächlich wird PDF XChange mit der Geräte ID verknüpft, die Lizenzbedingungen sagen aber, dass pro Nutzer eine Lizenz notwendig ist. Effektiv haben wir genug Codes, aber nur den einen per Registry bei allen Nutzern hinterlegt und so hat jeder Nutzer Zugriff auf dem gleichen Key. Azubis sind per GPO ausgeschlossen, die haben keinen Zugriff auf XChange, nach meinem Verständnis reicht das aus um keine Lizenz zu benötigen.  Ich will nicht behaupten, dass das bei Ihnen nicht so sein kann, hier ist es aber anders. Es gibt eine Lizenz-Datei, der PDF-XChange kann als Portable Version installiert werden (und somit auch innerhalb von SmartIT/ASP ohne Verrenkungen nutzbar), die weiteren Bestandteile der PRO-Version können nachinstalliert werden und auch der AutoUpdater funktioniert.    Und, falls es den erhobenen Zeigefinger gibt: Nein, momentan ist nur die bezahlte Einzelplatz-Version auch nur auf einem Einzelplatz installiert. Die Lizenz-Datei habe ich unserem ehemaligen Azubi für 3 Monate für sein zeitweises Studium zur Verfügung gestellt. Sein Laptop ist mittlerweile neu aufgesetzt und privat nutzt er ein MacBook. In der Übergangszeit war aber eine Nutzung ohne Probleme möglich. ... Mehr anzeigen

@ManjaT  schrieb: ich denke, ich hab mich unglücklich ausgedrückt.   Aktuell erfasse ich keine Urlaubstage. Wenn ich nächstes Jahr den Urlaubsanspruch eintrage, übernimmt der den dann auch für das Vorjahr?   Beispiel: Manja hat 30 Urlaubstage in 2025, die aber nicht bei ihr bei den Mitarbeiterdaten stehen. Wenn ich für 2026 den Urlaubsanspruch eintrage bei den Mitarbeiterdaten, nimmt DATEV den "Resturlaub" aus 2025 mit 30 Tagen? So ganz klar ausgedrückt haben Sie sich nicht, aber: Bei einem Jahreswechsel wird der Resturlaubsanspruch in das neue Jahr übernommen, welcher in 12/20XX in der Statistik ausgewiesen ist, d. h. sofern im Dezember des Vorjahres die Statistik nicht "gefüllt" ist, kann niemand wissen, dass hier etwas zu übernehmen ist.  Der Jahresurlaubsanspruch als Betrag wird in den Personalstammdaten erfasst:     DATEV schreibt dazu:   Urlaubsanspruch aktuelles Jahr (Eingabefeld)   Geben Sie die Zahl der Urlaubstage mit einer Stelle nach dem Komma ein, die dem Mitarbeiter im aktuellen Kalenderjahr zustehen.   Der eingegebene Urlaubsanspruch wird unverändert auf das folgende Jahr übernommen.   Die Resturlaubstage aus dem Vorjahr werden erst mit der Januar-Abrechnung ermittelt. Dabei werden von den gespeicherten Anspruchstagen die im Vorjahr genommenen Urlaubstage abgezogen.   Wenn sich der Urlaubsanspruch im Laufe des Jahres ändert, wird automatisch der Resturlaub neu errechnet.   Dieses Feld können Sie auch über DATEV Personal füllen:       Die genommenen Urlaubstage des Monats werden in die Monatsdatenerfassung eingetragen:       Natürlich bedeutet dies einen Mehraufwand, aber sofern einmal eingerichtet und ständig gepflegt, hält sich das auch in Grenzen. Das, was @lpapp als mühsam beschreibt, ist nun mal die Arbeit des Lohnabrechners.  Allgemein sollte bei der Urlaubsstatistik immer darauf geachtet werden, dass dem Arbeitgeber gegenüber klargestellt wird, dass die Abstimmung gerade des Resturlaubs ihm obliegt und definitiv nicht durch den StB-Vertrag abgedeckt ist.  Sie rechnen ja als Mandant selbst ab, somit sind Sie davon nicht betroffen. Sehr wohl aber davon, dass die Brutto-/Netto-Abrechnung eine Entgeltbescheinigung nach § 108 GewO - Einzelnorm Abs. 3 S. 1 darstellt, der u. a. in Arbeitsrechtsprozessen Beweischarakter zukommt, auch wenn es sich bei der Statistik nicht um Arbeitsentgelt gemäß Absatz 1 handelt.   Wir hatten den Fall, dass die Urlaubsstatistik nachlässig geführt wurde und ein höherer Resturlaubsanspruch ausgewiesen, tatsächlich bestand kein Anspruch mehr. Im Arbeitsgerichtsprozess wurde dann dieser höhere Resturlaubsanspruch als noch abzugelten angesehen.   ... Mehr anzeigen

Wenn es ganz gratis sein soll:   PDFgear - Kostenlose PDF-Editor-Software & Online-Tools FreePDF | Die PDF-Editor-Alternative zu Adobe Acrobat Free Offline PDF Editor with Compare & Conversion | RevPDF   Sicher nicht so umfangreich wie Adobe Acrobat oder PDF-XChange PRO, dafür aber keine Kosten und auf alle Fälle mehr als die Inbrowser-Lösungen. Dass die Lizenz von PDF-XChange zwar online geprüft, aber nicht mit einer eindeutigen Geräte-ID verknüpft wird, ist sicherlich ein Bug ... ... Mehr anzeigen

@andreashofmeister  schrieb:   Wie lange hat die DATEV sich doch gewunden um die Notwendigkeit von KLARTAX.    Und, was ist daraus geworden. Man könnte, wenn man es denn (noch) finden würde, den ganzen Verlauf vom Start an hier in der Community nachverfolgen können. Vom energischen, verbalen Kopfschütteln bis hin zu der Skizzierung der Zukunft dieser Anwendung. Die dann genau so gekommen ist, what a crap.     Ach, die Steuer-ID, wer kennt sie noch, diese epochale Neuerung am LODAShimmel....   Was hat man sie gelobt, dieses angebliche Meisterwerk.... Die uns Mike Hecker inkl. seiner Beiträge gekostet hat. Auch so ein Beispiel für eine wie auch immer entstandene Entscheidung, welche mit einem Schlag die Abrechnungen von Lohn & Gehalt kompromittiert hätte. Der Diskussionsverlauf im Forum war ein Anschauungsbeispiel dafür, wie Diskussionen nicht zu führen sind.   Und dann noch dieses G'schmäckle mit der eigens gegründeten GmbH zum Prüfen der ID. Wenn ich mich recht erinnere, waren Gesellschafter auch irgendwie (ehemalige) DATEV-Mitarbeiter, oder nicht? Da sind offiziellen Portallösungen dann doch um einiges besser. Zumal mit dem Dokumenten-Portal eine Lösung vorhanden ist, die entweder das Cloud-DMS darstellen oder zumindest den technischen Unterbau dafür bilden könnte. ... Mehr anzeigen

"Meine Arztdokumente" ist Teil der DATEV Portal-Lösungen.   ► datev portal loesungen     Man könnte jetzt darüber diskutieren, ob diese Anwendung notwendig ist oder nicht, da es ja mittlerweile die ePA und allerlei Ärzte-Apps (z. B. "App zum Doc") gibt, aber man kann es auch von der Seite sehen:   Ob es jetzt noch so ist, weiß ich nicht, aber das DATEV Printcenter war mal einer der größten Anbieter für Print Solutions. Diese Leistungen wurden nicht nur im DATEV Kosmos angeboten, sondern auch von Dritten für ihre Aufgaben genutzt und mussten auch entsprechend bezahlt werden. (Ähnlich diesen ganzen Online-Druckereien für Flyer, Tassen, Mauspads etc.)   Durch die zunehmende Digitalisierung und den starken Wettbewerb ist natürlich auch die Auslastung beim klassischen Druck zurückgegangen. DATEV hat dann die Expertise und die technische Ausstattung nicht einfach aufgegeben, sondern für andere, neuere Anwendungsfälle eingesetzt. Ein Blick in die Preisliste zeigt, dass auch hier nicht zum Selbstkostenpreis gearbeitet wird.  Diese Portallösungen sind sicherlich bessere Anwendungen als es KLARTAX und Konsorten waren. ... Mehr anzeigen

@lpapp  schrieb:   Außerdem hätte ich noch einen Verbesserungsvorschlag für die Personalakte: Es wäre hilfreich, wenn Datumsfelder – wie in vielen anderen DATEV-Modulen – auch Eingaben im Format 01082026 akzeptieren und diese automatisch in 01.08.2026 umwandeln würden.       Eine entsprechende Nachfrage hatte ich am 11.11.2025 (!) bereits gestellt:   ► Gelöst: DATEV Personal: Uneinheitliche Datumserfassung - DATEV-Community - 519335     Bitte lassen Sie sich nicht von dem Wort Gelöst im Link verwirren, denn wenn Sie den Verlauf lesen, werden Sie lesen können, dass dieses Thema    am 12.11.2025 (!) als "verständlich" angesehen und auch "gerne aufgenommen wurde" und  am 15.04.2026 (!) noch kein Umsetzungszeitpunkt genannt werden konnte, aber immerhin bei der Entwicklungsabteilung "zur Prüfung" vorlag.   Wie Sie also sehen können - sehen Sie nix.    ... Mehr anzeigen

@olafbietz  schrieb: @ulli_preuss  schrieb: .. Als wie verlässlich würden Sie jetzt getätigte Aussagen vor diesem Hintergrund bewerten?  Bestimmt keine 100%.   Aber zumindest wüsste ich, was die DATEV Stand heute plant, in welche Richtung es grundsätzlich geht und ich könnte mich danach richten. Wird der Plan wegen Umständen geändert, die außerhalb des Einflussbereichs der DATEV liegen, könnte das wiederum kommuniziert werden. Ich könnte mich wiederum darauf einstellen.    So wie es aktuell läuft, weiß ich nicht, ob DATEV für gewisse Anforderungen, die mir sehr wichtig sind, überhaupt einen Plan hat. Zukunft gestalten - geheimsam. Das kann ich absolut verstehen. Ich finde die Situation auch nicht erquicklich, aber DATEV weiß möglicherweise selbst (noch) nicht, wohin die Reise gehen wird.   Überlegen Sie sich mal: Als die Transformation hin in die Cloud beschlossen wurde, tauchte der Begriff AI allenfalls in der Science-Fiction-Literatur auf, den Begriff KI kannte nur jemand, der direkt damit beschäftigt war. Und heute machen sich sicherlich einige Programmierer bei DATEV Gedanken, ob sie 2028 überhaupt noch an Bord sein werden.    Natürlich muss es eine gewisse Planungssicherheit geben, aber es ist so wie es ist:   DATEV hinkt hinterher, bei vielen Sachen, hat es mit sehr aktiven und agilen Mitbewerbern zu tun, die ihrerseits auch schon Jahre am Markt sind oder als (ehemalige) StartUps mit einer monothematischen Ausrichtung nicht den ganzen historischen Ballast mitschleppen. Die eG muss jetzt aber irgendwie auch mal Ergebnisse liefern, sondern verliert man komplett das Gesicht, nachdem bereits einiges an Reputation unwiderbringlich verloren gegangen ist.    Und deswegen wird jetzt auf die Tube gedrückt und die ohnehin beklagenswerte MVP-Strategie auf die Spitze getrieben. Wie gesagt, bei einer 10-Mann-Bude mit flachen Hierarchien mag das funktionieren, aber ehe sich solch ein Dampfer wie die DATEV am Eisberg vorbeigemogelt hat, hat James Cameron schon das Drehbuch geschrieben.   Ich schreibe diese Zeilen nicht als eine Form von Bashing, sondern weil ich resigniert bin und halt das hinnehme, was mir unter der grünen Zirkuskuppel dargebracht wird. Es wird reagiert werden müssen, wenn die Zeit soweit ist. Alles andere gehört in das Zelt mit der komischen Frau und ihrer Glaskugel. ... Mehr anzeigen

@olafbietz  schrieb: Ich muss wissen,   1. ob mir etwas um die Ohren fliegt 2. was mir um die Ohren fliegt 3. wie es mir um die Ohren fliegt 3. wann es mir um die Ohren fliegt.   Wenn nichts passiert, besteht kein Handlungsbedarf. So wie sich Datev (nicht) äußert, ist Punkt 1 aber schon erfüllt.    Was, in welchem Umfang, wie und wann ist völlig unklar. Der Wechsel in die Cloud ist wie der Wechsel zu einem anderen Anbieter. Also stellt sich für mich die Frage, wohin ich wechsele. Insbesondere, wenn ich von Datev keine Antwort bekomme, von einem anderen Anbieter hingegen schon.   Um auf Ihren Beitrag anzuspielen: Zu wissen, dass eine Bombe hochgeht und nur den Zeitpunkt noch nicht zu kennen und zu wissen, dass man genug Zeit hat zu flüchten, entspannt mich nicht. Aus meiner Erfahrung heraus ist es zu dem jetzigen Zeitpunkt (leider) reine Spekulation, was in 2, 3 Jahren passieren wird. Natürlich ist das ärgerlich und macht eine Planung unmöglich. Da bin ich voll bei Ihnen. Nur kann man zum heutigen Zeitpunkt wirklich nicht wissen, was in den nächsten Jahren alles passieren wird. Das angesprochene EuroOffice könnte total durchstarten und keiner weint MS Office mehr eine Träne nach. Es könnte aber auch zum wiederholten Male ein Rohrkrepierer werden, bei dem sich später natürlich alle einig waren, dass das eine riesige Geldverbrennung war.    Dass DATEV irgend ein DATEVOffice auf Basis von LibreOffice oder gar ein eigenes, programmiertes anbieten wird, sehe ich aufgrund der bereits jetzt aufgetretenen Probleme bei der Transformation und dem nicht wahrnehmbaren Entwicklungsstand in den Bereichen Steuern und Rewe/JA nicht. Hier fehlt schlichtweg die Kapazität und auch die spätere Monetarisierung dürfte aufgrund der Mitbewerber schwerfallen. Das Beispiel ProCheck zeigt übrigens, dass DATEV immer noch kein abschließendes, großes Ziel hat, andererseits aber weiter mit dem Aufräumen macht. Erst hieß es, bis 2030 würde sich bis auf die fehlende Bestellmöglichkeit nichts ändern, jetzt heißt es, dass schon 2027 das nächste Ungemach drohen könnte.  Als wie verlässlich würden Sie jetzt getätigte Aussagen vor diesem Hintergrund bewerten?  ... Mehr anzeigen

Wenn ich rekapituliere, wie lange schon an dem ganzen Personalwirtschafts-Bereich herumgeschraubt wird, werde ich bei diesem ganzen Thema ziemlich entspannt.   Mittlerweile dürfen Lohnabrechner demnächst mit der dritten (!) Version einer Personalakte arbeiten, aber immer noch nicht mit DATEV Lohn abrechnen. Bei einem ähnlichen zeitlichen Ablauf wird der Kernbereich Steuern wohl erst 2029/30 aufschlagen. Bis dahin werden sich die zugrunde liegenden Technologien naturgemäß verändert haben, ebenso die Anforderungen. Wer weiß, was dann sein wird?  ... Mehr anzeigen

@NaJu2008  schrieb: Kurze Update nach einem Monat:   Bei mir kommen noch immer keine Benachrichtigungen an.   Möglicherweise muss man ja wirklich nach dem Löschen erstmal die Basisdaten aktualisieren (wenn man es denn manuell einfach so machen könnte). Keine Ahnung ob die Basisdaten bei uns über Nacht automatisch aktualisiert werden. Und dann nach der Aktualisierung wieder neu eintragen. Diese Benachrichtigungen über die Mitteilungen sind so etwas von verhunzt, dass es einen graust. Zig Stellen, an denen eine Voraussetzung geprüft/eingestellt/geändert werden muss, dann dieser Workaround, der dem Kollegen @Marvin1_2 von DATEV (sic!) genannt wurde und all das, obwohl in der Geschäftsfeldübersicht Lohnabrechnung (MyDATEV Portal) die Zuständigkeiten richtig angezeigt sind.  Die E-Mail-Benachrichtigungen klappen bei Belege online     als auch bei der Personalakte     und das schon seit Jahren ohne Probleme.  Warum zu Henker werden diese funktionierenden Prozesse nicht genutzt und mal wieder irgend etwas neu erfunden, was dann im Alltag so tauglich ist wie viereckige Räder?  Ich erinnere mich daran, dass die Benachrichtigungsfunktion seit Anfang gefordert, aber von DATEV überhaupt nicht beachtet und für unnötig gefunden wurde. Jetzt weiß man, warum: Um solch einen Verhau zu produzieren, muss man schon Zeit investieren.    ... Mehr anzeigen

@ulli_preuss  schrieb:   Name des Beschäftigungsbetriebs im Beitrag von @Selina_Heubeck zensiert. Danke für Ihre Adleraugen Frau @Selina_Heubeck! Da hatte ich glatt doch noch etwas im Screenshot vergessen zu anonymisieren. 😉 ... Mehr anzeigen

@pogo  schrieb: @Schnurrdant1008  schrieb: Gibt es eine Anleitung für die Neuanlage von Mitarbeitern und die Sofortmeldung für den Mandanten? 7 Arbeiten in DATEV Personaldaten      Na kuck, da war der Kollege @pogo mal wieder schneller im Moshpit. 😀 ... Mehr anzeigen

@Schnurrdant1008  schrieb: Hallo zusammen,   ich habe einen Mandanten, für den Sofortmeldungen erstellt werden müssen. Bei diesem Mandanten wird DATEV Personal jetzt erstmals genutzt.   Die Neuanlage eines Mitarbeiters in den Personaldaten über Unternehmen Online habe ich noch nicht ausprobiert. Gibt es eine Anleitung für die Neuanlage von Mitarbeitern und die Sofortmeldung für den Mandanten? Leider habe ich nicht die Zeit, mit dem Mandanten alles in Ruhe durchzugehen. Er soll jedoch selbst die Neuanlage der Mitarbeiter und die Sofortmeldung durchführen.   Danke schon mal für eure Zeit & liebe Grüße   Sofern in den Mandantenstammdaten der Betrieb als sofortmeldepflichtig geschlüsselt ist, sind bei Neuanlagen von Mitarbeitern über DATEV Personal auch Sofortmeldungen möglich:       Bitte im unteren Teil nicht vergessen, den Mitarbeiter auch anzulegen.       Insgesamt sollte das keine große Schwierigkeiten bereiten. Der Mitarbeiter ist angelegt und die Sofortmeldung im RZ zur Übermittlung bereitgestellt, es kann aber auch mit dem restlichen Personalfragebogen weitergemacht werden.   Wichtig   Zu der Sofortmeldung gibt es (momentan noch) kein separates Bestätigungs-/DÜ-Protokoll in DATEV Personal und in den Auswertungen werden die Sofortmeldungen nur angezeigt, wenn der angelegte Mitarbeiter über das jeweilige Lohnabrechnungssystem synchronisiert und dabei die Personalnummer vergeben wurde, da anderenfalls keine Zuordnung über die Personalnummer stattfinden kann. (Die Sofortmeldung als solches wird aber trotzdem durchgeführt.)     Name des Beschäftigungsbetriebs im Beitrag von @Selina_Heubeck zensiert. ... Mehr anzeigen

@mick  schrieb: Eine Nachfrage dazu:   Ich habe die Stammdatenübersicht aus der Daten-Analyse generiert. Leider sind hier die hinterlegten Kostenstellen nicht mit bei.   Bei der LODAS Auswertung 521 sind alle Stammdaten erfasst. Diese Auswertung wird aber nur generiert, wenn Stammdaten neu angelegt oder geändert werden, richtig? Oder kann man die 521 jederzeit direkt ansteuern? Z.B. über die temporären Auswertungen?   Wie komme ich ansonsten an eine Übersicht, die die hinterlegten Kostenstellen aller Mitarbeiter darstellt?   Für eben diese Abfrage habe eine individuelle Auswertung in DALY Personalwirtschaft erstellt:     (Datenquelle: LODAS)         Den Filter kann man, je nachdem ob benötigt, entsprechend voreinstellen. Ansonsten kann man die Datumsangaben auch in dem Auswertungsdialog selbst ändern. (rechte Maustaste, Filter bearbeiten)     Daraus entsteht dann diese Auswertung, die Austrittsdaten werden dann entsprechend des Filters gesetzt:     Die Sortierungsmöglichkeiten über das Gruppierfeld/Spaltenüberschriften sollten bekannt sein. ... Mehr anzeigen

@alexdill  schrieb: Hallo,   sorry, wenn ich den alten Post wieder aufnehme.. aber ich habe bereits eine temporäre Auswertung per Lodas für einen Mitarbeiter losgeschickt.. verstehe aber noch nicht, wie ich dann an die Daten komme!   Per Holauftrag hole ich alle Auswertungen im Lodas Auswertung zurück.. sehe aber die besagte angestoßene Auswertung nirgends!   MfG Alex   Wie Herr @Uwe_Lutz schon schrieb: Die Verarbeitungszeiten im RZ haben Sie geprüft?   ► 0908200 - Datenfahrplan: Verarbeitungszeiten im DATEV-Rechenzentrum - DATEV Wissensplattform Dokument   Außerdem gibt es ein paar Auswertungen, die nicht per temporärem Abruf erstellt werden können, z. B. DÜ-Protokoll für EEL Kinderkrankengeld, da diese abrechnungsabhängig sind.     Weitere Informationen   ► 1034370 - Auswertungen per Auswertungsabruf Mandant anfordern - DATEV Wissensplattform Dokument ► 1003135 - Auswertungen werden nach der Abrechnung nicht erstellt und rückübertragen - DATEV Wissensplattform Dokument ► 1025271 - Auswertungen aus den Vormonaten (erneut) abrufen - DATEV Wissensplattform Dokument   ... Mehr anzeigen

@cro  schrieb:   So ist es leider inzwischen grundsätzlich. 6 Wochen + 0 Tage! Wobei laut Gesetz nur der Eingang beim Arbeitgeber dokumentiert werden muss und die 6-Wochen-Frist läuft ab dem nächsten Tag. Wenn innerhalb dieser 42 Tage gemeldet wird, kann der Prüfdienst nur die Art und Weise der Dokumentation angreifen. Auch der Prüfdienst kann sich nicht über Gesetzesvorgaben hinwegsetzen. Das wiederum sollte schwer fallen, denn wenn der Befreiungsantrag korrekte Datumsangaben und die entsprechenden Unterschriften enthält (und zusätzlich die E-Mail archiviert wurde oder ein Poststempel aufgebracht wurde), ist der Dokumentation genüge getan. Es gibt nirgendwo Vorschriften, wie dies anders dargestellt werden muss.   Sollte jetzt aber die Anmeldung nur einen Tag später übermittelt worden sein, gilt dies laut Gesetz als verfristet. Und es wird dann noch wilder, denn die 4wöchige Widerspruchsfrist muss dann noch hinzugerechnet werden, bevor die Befreiung wirken kann, falls nicht innerhalb dieses Zeitraums ein Widerspruch vorliegt.    ... Mehr anzeigen

@katzenpaule  schrieb: Laut Geringfügigkeits-Richtline muss spätestens 42 Tage nach Abgabe beim Arbeitgeber die Freistellung bei der Minijobzentrale eingereicht werden.   Beispiel: Angefangen 01.09.; eingereicht beim AG 15.09. ; muss bis zum 27.10. bei der Minijobzentrale sein. Da haben Sie ja grundsätzlich Recht, aber offenbar erkennt der Prüfer dann den Nachweis des Eingangs nicht an oder der Oktober ist nach den 42 Tagen abgerechnet worden.   Falls letzteres nicht der Fall ist, muss Ihnen der Prüfdienst natürlich eine genaue Begründung dafür geben müssen, warum die Dokumentation des Eingangs nach § 8 (2) Nr. 4a BVV nicht anerkannt wird und die Minijobzentrale damals auf einen Widerspruch verzichtet hat, § 6 (4) S. 2 SGB VI. Diesen Widerspruch gab es ja nicht, oder?      Der Prüfer sagt, dass ist egal, es zählt nur, wann die Meldung bei der Minijobzentrale eingegangen ist. Damit hat auch er Recht, wenn auch nur teilweise. Recht damit, dass das Datum des Eingangs durchaus entscheidend ist/sein kann, nicht Recht, dass "nur [das] zählt".  Mit meinem anderen Kommentar habe ich Ihnen nur Möglichkeiten aufzeigen wollen, wie solche unnötigen Diskussionen im Voraus vermieden werden können, nicht mehr.   ... Mehr anzeigen

@katzenpaule  schrieb:   Ich hatte in 2025 eine neue Aushilfe anstatt im September 2025, weil ich die Info zu spät erhalten hatte, rückwirkend im Oktober 2025 angemeldet. Die Steuerbefreiung ist in 09/2025 vom AN unterschrieben und die Mail habe ich auch im September 2025 bekommen. Vorausgeschickt: Der Prüfdienst hat recht, wie auch die Vorredner schon schrieben.   Da Ihnen die Informationen bereits im September vorlagen, hätten Sie sofort eine abrechnungsunabhängige Anmeldung anstoßen müssen, um die 6 Wochen einzuhalten:   LODAS ► 9271774 - Anmeldung des Mitarbeiters vor der Abrechnung - DATEV Wissensplattform Dokument   Lohn und Gehalt ► 1002848 - Funktion im Menü Mitarbeiter: Abrechnung | DEÜV-Meldung - DATEV Wissensplattform Dokument ... Mehr anzeigen

@Benjamin_G  schrieb: Könnte es nicht auch daran liegen, dass der Midijob unterschritten wird? Midijobbereich ist von 603,01€ - 2.000,00€.    Mit besagten 248,39€ ist man damit nicht mehr im Midijob. Es handelt sich um einen Neueintritt laut Ausgangspost. Somit liegt ein Teillohnzahlungszeitraum vor.    Zu unterscheiden ist bei Teilmonaten die Umrechnung von Festbezügen und die Berechnungsvorschriften im Steuer- und Sozialversicherungsrecht:   Umrechnung von Festbezügen ► 5303506 - Teilmonate berechnen - Beispiele für LODAS - DATEV Wissensplattform Dokument   Sozialversicherungsrecht (Basis 30 Tage) ► § 1 BVV - Einzelnorm   Steuerrecht (Basis 30 Tage) ► § 39b EStG - Einzelnorm ► EStH 2021 - § 39b – Einbehaltung der Lohnsteuer ... Mehr anzeigen

@NaJu2008  schrieb: In DMS sollten nur Unterlagen mit direktem Mandantenbezug sein.   Lohnunterlagen betreffen in gewisserweise ja eher Dritte bzw. haben nur einen indirekten Bezug auf das Mandatsverhältnis. Eventuell verstehe ich Sie falsch, aber hatte ich das nicht so geschrieben?     Und selbst eine Provisionsberechnung könnte man in die Personalakte ablegen. Die könnte man ja als PDF drucken oder man legt eine Exceltabelle ab. Entweder als unternehemsweites Dokument wenn es mehrere betrifft oder als Einzeldokument direkt beim AN. Auch das hatte ich geschrieben.     Ich erhalte regelmäßig von einem Mandanten den Lohn als Exceltabelle da im Hintergrund noch weitere Tabellenblätter für die Gehalts- und Provisionsberechnung hängen. Die lade ich mir dann immer als Original herunter und schon habe ich wieder eine Exceltabelle die bearbeitet werden kann. Wenn man selber eine Tabelle pflegt, also nicht der Mandant und diese soll fortlaufend ergänzte Monatseinträge enthalten, muss die Excel-Datei relativ einfach bearbeitbar bleiben. Natürlich kann man das auch schaffen, wenn man diese in die Personalakte hochlädt (funktioniert allerdings nur mit XSLX, nicht mit XLS). Nur dann suchen Sie immer wieder diese Datei, müssen diese über die Browser-Anwendung der Personalakte herunterladen (diese bekommt dann auch noch die schicke Dokument-ID als temporären Dateinamen)  und diese nach den Ergänzungen wieder uploaden, am besten natürlich mit einem sprechenden Dateinamen.   Diesen ganzen Hokuspokus kann man umgehen, in dem man sich eine Vorgangsmappe (VGM) Lohn für ein Kalenderjahr anlegt und in dieser die Tabellen ablegt: Die Excel-Dateien bleiben bearbeitbar und sie sind schnell auch für Kollegen einsehbar, weil keine Programme/Browser gestartet werden müssen. Das sieht dann in etwa so aus:   Das alles gewinnt sicherlich keinen Red-Dot-Award und vielleicht gibt es auch bessere Lösungen, aber zumindest hat sich das im Alltag als einigermaßen praktikabel herausgestellt, setzt nicht auf DATEV-Lösungen mit unsicherer Zukunftsprognose wie ProCheck, bei denen eine besteht und die Excel-Dateien enthalten auch keine Makros, beim Speichern kann also recht wenig schief gehen und es muss dann auch noch nicht einmal Excel sein, welches die Datei öffnet. Mit der Dezember-Abrechnung wird die Excel-Tabelle als PDF exportiert und in der Personalakte abgelegt:   Personalakte (OnPremise)         Personalakte (DATEV Personal)       Sobald dies abgeschlossen ist, kann der Datensatz aus der VGM gelöscht werden (oder auch nicht 😉). ... Mehr anzeigen

@tax  schrieb:   😱 Was ist mit den sensiblen Daten wie Gesellschaftsstrukturen, Unternehmensverkäufen, Geschäftszahlen, Vermögensaufstellungen,  Nachfolgeregelungen usw. AN-Unterlagen = Personalakte (mit Kennzeichnung prüfungsrelevant/nicht prüfungsrelevant) Hilfstabellen für Provisionsberechnung etc. mangels Bearbeitungsmöglichkeit in der Personalakte = DMS (VGM Lohn 202X; Ende Abrechnungsjahr -> Personalakte und löschen im DMS) Unternehmensunterlagen = DMS    ... Mehr anzeigen

@MS17  schrieb: Hallo,    folgender Fall:  Neueintritt eines Mitarbeiters am 21.08.26, mtl. Gehalt 700€, mtl. geldwerter Vorteil Privatnutzung Firmenwagen 667€.    In den Personaldaten ist Midijobregelung aktiviert.    Bei der Probeabrechnung August erfolgt keine Anwendung der Midijobregelung. Gehalt wird anteilig ab 21.08.26 berechnet, Geldwerter Vorteil Privatnutzung Firmenwagen wird nicht gekürzt (korrekt, da keine Kürzung bei Teilmonaten). Monatliches SV-Brutto unter 2.000€, trotzdem keine Anwendung der Midijobregelung.    Vermutlich wird der geldwerter Vorteil hochgerechnet.    Gibt es hierzu eine Lösung das der mtl. geldwerte Vorteil nicht hochgerechnet wird und die Midijobregelung angewendet wird?   Der geldwerte Vorteil wird nicht hochgerechnet, wohl aber das Gehalt; je nach hinterlegter Umrechnungsformel:   700 € für 11 KT/7 AT (5-Tage-Woche) entsprechen   1.972,73 € (31 KT) 1.909,09 € (30 Tage) 2.100,00 € (21 AT)   zzgl. geldwerter Vorteil > 2.000 €   ... Mehr anzeigen

Was mir an dieser Mail nur einigermaßen sauer aufstößt, ist der Ton und die Art und Weise. Vor allem vor dem Hintergrund, dass DATEV selbst am besten weiß, dass die neue Version vorerst funktionseingeschränkt ist und das noch ein ganzes Jahr (!) lang.     2. Erinnerung: Ihre Umstellung auf die neue Version von DATEV Belege online Ist DATEV eigentlich nicht bewusst, dass dies gefühlt wie ein Mahn-Schreiben daher kommt? Wer segnet eine solche Art der Kommunikation ab?     wir hatten Sie zur Umstellung auf die neue Version von DATEV Belege online und Ihrem Umstellungszeitraum informiert.   Ihr Umstellungszeitraum ist am 09.08.2026 abgelaufen. Auch hier wird durch Sprache unverhältnismäßiger Druck aufgebaut, man ersetze einfach informiert durch aufgefordert. Und dann die fett geschriebene Aussage! Sind jetzt ein paar NLP-Jünger von der Hochschule in die Kommunikationsabteilung von DATEV gespült worden? Nicht geeignete Bestände können momentan nicht umgestellt werden, bleiben also erst einmal so gespeichert wie gehabt. Es kann also niemand mit der Abkündigung/Einstellung irgendwelcher technischer Grundlagen kommen. Jedenfalls nicht bis nächstes Jahr.   Dieses leading ist ein Frechheit den Genossen gegenüber. ... Mehr anzeigen

Können Sie Ihr Problem etwas genauer beschreiben? Der Ansatz von @sue ist schon mal gut, vielleicht wäre da noch mehr drin.    Allerdings verstehe ich ebenfalls nicht, warum bei Ihnen zwar mit Kostenstellen gebucht wird, Sie sogar eine Kostenrechnung haben, diese aber überhaupt nicht nutzen. Nichts wäre einfacher. ... Mehr anzeigen

Dienstag, Mittwoch ... da haben ja schon welche was zu geschrieben, da braucht es meinen Senf nicht auch noch. 😉 ... Mehr anzeigen

@NaJu2008  schrieb: Mein Leitsatz lautet: Traue keiner Statistik die du nicht selbst gefälscht hast!   Ich hab Mandanten, die sind so breit aufgestellt, die passen in keinen Branchenschlüssel, z.B. Fahrzeughändler mit einer Gewerbeerweiterung zum Eventveranstalter. Klar, gibt es, habe ich auch hier. Aber spätestens bei einer Lohnabrechnung müssen Sie sich bei der Beantragung der UNR/BNR für irgendetwas entscheiden.   Praktischerweise nimmt dann die (etwas) überwiegendere oder bereits bestehende Branche und gut ist. In dem Zusammenhang ein kurzer Blick in die Stammdaten, ob alles noch schick ist und ggf. ändern, fertig. Auch das ist jetzt keine Aufgabe, an der eine Kanzlei unter einem miesen Deckungsbeitrag zusammenbricht. ... Mehr anzeigen

@glasi  schrieb:   Die Datev hat das mit OpenOffice ja so gut wie unter dem Radar laufen lassen.  Das kann man nicht so ganz stehen lassen. Zumindest am Anfang wurde schon der Topf geschlagen. Aber OpenOffice.org haftete damals halt eben auch das Etikett MS Office für Frickler, Zweite Wahl usw. an.   Dazu kamen dann u. a. die Inkompatibilitäten (VBS/Makros, Formeln in Calc usw.), so dass die Vielzahl der Anwender dann doch bei MS Office blieb. Irgendwann war DATEV dann die Pflege innerhalb der BSO (Basisdienste Office) im Verhältnis zu den Nutzerzahlen zu aufwändig.  ... Mehr anzeigen

@CKB83  schrieb:  https://www.datenschutzticker.de/2025/02/kartellamt-bedenken-gegen-apple-wegen-strengem-datenschutz/     Davon gibt es tausende Threads; aber nicht falsch verstehen; Apple, Amazon, Google, Microsoft sind allesamt in einer sehr ähnlichen Bubble; nur würde uns Apple in seiner gesamten Struktur keinen Punkt weiterbringen, alle Bedenken wären die gleichen und die Probleme wären allesamt nicht gelöst. Da ist die "Business-Community" bei MS einfach soviel größer, Probleme werden hier viel schneller gelöst, weil Sie ungleich mehr Menschen treffen.   Der von verlinkte Artikel belegt aber nicht, dass Spionage das Geschäftsmodell von Apple ist. Dass Apple bei der Bevorzugung der eigenen Apps öfters auf die Finger gehauen werden muss, steht außer Frage. Dass solch ein Gatekeeper die überlassenen Daten für Algorithmen einsetzt, sollte nun aber auch nicht verwundern.   Allerdings sind wenigstens Drittanbietern Leitplanken gesetzt und Apple auch mit der eigenen Firmenphilosophie besser aufgestellt als die meistens Mitbewerber. Umso schwerer wiegen dann die gerade aufgetretenen Lücken bei Hide my email und dem Private Relay.  ... Mehr anzeigen

@Koppelfeld  schrieb: Nun, ich wollte begründen, weshalb die Microsoft - Betriebssysteme altmodische, vielfach erweiterte, schwierig zu wartende Konglomerate sind.  Das sind die "jetzigen Tatsachen". Die Schweizer, zumindest die Armee, trennt sich daher von Microsoft. Ja, Ihre Bestandsaufnahme bei der MS-Software mag ja von einem gewissen point-of-view zutreffen, hat ändert aber nichts an bereits genannten Tatsachen. Und die Schweizer Armee kann man schlecht mit DATEV vergleichen. Dort ist es Institution, die für sich den Exit beschließt und die "Arbeitnehmer" müssen aufgrund der Abhängigkeitstellung mitmachen. DATEV ist aber (immer noch) eine Genossenschaft. Ich persönlich würde auf die Barrikaden gehen, wenn DATEV mit der Schweizer Methode in den Betriebsablauf eingreifen würde.   DAS war die Fehlentscheidung !   Warum ein einigermaßen komplexes System zehntausende Male implementieren, wenn man es doch nur ein einziges Mal im Rechenzentrum braucht ?   Man hätte ja PCs verwenden und darauf dann ein DATEV - Terminalprogramm installieren können.  Interaktiv, wie es beispielsweise beim Bilanzdialog praktiziert wurde oder bei der Steuerrechtsdatenbank. Sie hängen wirklich noch an den alten Terminalanwendungen. Wie ich schon schrieb, war die Zeit damals eine andere. Das Rechenzentrum wäre einem Massenzugriff wahrscheinlich nicht gewachsen gewesen und eine lange Zeit wären die damaligen Kosten auch wirklich Kosten gewesen. Ich kann mich auch nicht daran erinnern, dass Mitbewerber damals für ihre Produkte auf Terminalanwendungen gesetzt hätten.  Und auch wenn das wirklich eine Fehlentscheidung gewesen sein sollte, ist es doch müßig, sich in die Vergangenheit einzugraben.         Nein, eben nicht.   Die Spezifikation des DATEV - Terminalprogramms hätte gereicht, dann hätten viele Firmen Lösungen anbieten können. Fahrradkette.       Die Ausweitung auf die "Office-Suite" war ja noch schlimmer, ibs. in Bezug auf "Outlook". Auch hier muss man die Marktdurchdringung einbeziehen. Lotus 1-2-3 oder auch StarOffice (Vorgänger von OpenOffice) hatten ihren Charme und machten vieles besser als die ersten MS-Office-Versionen. Aber sie waren oder wurden halt eben nischig. Ich mag Outlook auch nicht besonders, allerdings für jede Anforderung eine anderes Programm einzusetzen, kann auch in der Hölle enden. Fragen Sie mal die IT-Admins.       Früher hatte der Berater die Wahl, Kienzle, Olivetti, Triumph-Adler ... Und die Angelegenheit war "sozial":  Jeder Berater konnte mit jedem Herstellergerät alles nutzen. Schreibt Ihnen DATEV vor, heutzutage nur Hardware von Lenovo oder Dell zu nutzen? Ich habe sogar noch eine Rechenmaschine von TA bei mir auf dem Schreibtisch stehen und im HomeOffice auch eine 25 Jahre alte von Casio.  Auch wenn ich den Transformations-Prozess bezüglich der Cloud-Strategie kritisch begleite, so ist das angedachte Ziel dabei gerade eben auch die soziale Komponente: Sofern auf dem Endgerät ein halbwegs moderner Browser läuft, kann auf die Anwendungen zugegriffen werden.        Gerade Letzteres mündet in einer Katastrophe: Wie oft sehe ich noch heute, daß Seitenumbrüche mit Leerzeilen veranlaßt werden. Denn einer lernt den anderen an. Ja, das mag den kleinen Schriftsetzer in Ihnen stören, aber das ist doch auch nur ein Problem wie das der einen  Tapetenbahn, die nicht zu 100%ig genau auf Stoß geklebt ist. Keinem fällt es auf, außer dem, der sie selbst angebracht hat.       Einigermaßen intelligente Menschen nutzen eh' TeX. Das ist ein ziemlich hohes Roß, von dem Sie hier auf die Masse der Nutzer herunterschauen. Sie werfen mir also indirekt vor, nicht halbwegs intelligent zu sein, nur weil ich einen Geschäftsbrief nicht in LaTeX setze, sondern mich eines Office-Programms bediene?  Tex/LaTeX mag im akademischen Umfeld für die eigene Diplom- oder Doktorarbeit eine sehr gute Wahl sein, aber doch nicht im normalen Büroalltag. (vi ist auch ein mächtiger UNIX-Texteditor, auf den Befehlszeilen-Junkies schwören, aber für kurze Notizen nimmt die Masse dann doch einen einfacher zu bedienenden Texteditor.)       Wir haben nie einen "PC" gebraucht, sondern einen "CC", einen "Company Computer". Meine Spielkameraden als Kind hatten so bunte Spielzeugwerkzeuge, das hat mein Vater nie zugelassen.  Ich bekam gebrauchte Engländer und Schraubenschlüssel von meinem Onkel, der eine mechanische Werkstatt hatte.   Zuhause spielen -- in der Firma arbeiten ! Was für einen spätpubertierenden Jüngling toll ist, kann für einen Profi nix taugen. Wie schon zuvor geschrieben ... ziemlich hohes Roß.       Die Anwendungen waren aber teilweise schneller als heute. Und DATEV war so klug, ihre eigenen "Konzentratoren" bereitzustellen. Wir verbanden uns mit Nürnberg zum Ortstarif über den DATEV-Konzentrator Dortmund. Damals waren die Datenmengen auch andere. Und warum hat DATEV wohl keine Konzentratoren mehr? Weil der Unterhalt solcher halt eben auch Geld gekostet hat und sich eine solche Technik überholt hat.     Dann hat der Nutzer eben Pech gehabt. Ich erinnere mich an mein Jahr als Knecht auf dem Bauernhof: Wenn wir im Winter die Kühe in die Ställe trieben und sie nur Heu statt Gras zu fressen bekamen, blökten sie furchtbar.  Nach einer Woche war das aber ausgestanden. Ich sage immer, "Mein Server läuft auch ohne User". Da haben wohl eher Sie Pech gehabt, denn bis auf Sie meckert hier keiner so stark mit der Vergangenheitskeule in der Hand herum. Und was jetzt ein einsam in der Gegend herumstehender Server ohne Nutzer soll, erschließt sich mir wirklich nicht.       Wenn der User wieder eine Arbeitsstation hat statt einen PC, dann wird auch wieder gearbeitet statt "getiktokt".   "TikTok".  Wie sich das schon anhört.   Sie unterstellen somit, mal wieder, den Nutzern grundsätzlich etwas und bedienen sich eines Duktus', bei welchem ich irgendwie an die Amish People denken muss.      Ich glaube, dass ich in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen sehr viel Interessantes erfahren würde. Angst hätte ich allerdings, dass ich mich an der  Dampfmaschine in der Ecke Ihres Büros verbrühen könnte. ... Mehr anzeigen

@f_mayer  schrieb:   Wen man gleich "Keine Zuordnung" trifft sicherlich. wenn man einen richtigen auswählen will, kann man in manchen Fällen schonmal suchen müssen was jetzt zumindest halbwegs passt. Oh Mann, echt jetzt? Suchfunktion nutzen, die Excel-Tabelle mit der Gegenüberstellung 2008-2025 auf dem Desktop speichern, das kann doch jetzt nicht so schwer sein. Die Arbeit macht man einmal, am besten derjenige, der die Fibu öffnet. Selbst wenn man bei einigen Spezialfällen 5 min investieren muss, ist das kein nennenswerter Aufwand in diesem Moment. Man hat manchmal den Eindruck, als müsste man diese Speicherung jedes Mal beim Öffnen durchführen oder alle Nutzer würden bei 100erten Buchhaltungen gleichzeitig die Schlüssel erfassen.  Natürlich müssen auch alle ihren Job machen, so dass man sich auf die Daten verlassen kann. Als ich jetzt für einen neuen Mandanten in die Vorbereitung der Lohnabrechnung einsteigen musste, hatte ich den Salat. Die Kollegin, die jetzt (auch wegen solchen Sachen) nicht mehr da ist, hatte den Gegenstand des Unternehmens aus dem HR-Auszug nur nachlässig überflogen und natürlich prompt den falschen WZ hinterlegt. Das zu berichtigen war dann doppelte Arbeit und hat zugegeben Zeit gekostet.   Bei der Beantragung der Betriebsnummer habe ich dann den Text aus dem HR-Auszug in das entsprechende Abfragefeld kopiert und ... oh Wunder ... ich bekam u. a. den WZ-Schlüssel angezeigt, welchen ich vorher schon herausgesucht hatte. Diese Suchfunktion wäre selbstverständlich eine Verbesserung, das gebe ich gerne zu. @Toebing  schrieb: Die verpflichtende manuelle Erfassung des Branchenschlüssels nach WZ 2025 für alle Mandanten ab dem Wirtschaftsjahr 2026 ist im Kanzleialltag ein enormer, zeitraubender Zusatzaufwand. Wie lange hat Ihr Kommentar gedauert? 15 Minuten? Bei wie vielen Mandanten hätten Sie Hand anlegen können?     Im Wesentlichen frage ich mich, warum DATEV im Jahr 2026 nicht in der Lage ist, die bestehenden Informationen aus der Klassifikation WZ 2008 automatisch vorzubelegen oder zumindest intelligente Vorschläge und Einschränkungen in der Auswahlliste anzuzeigen. Weil sich einige WZ stark verändert haben, gestrichen oder erweitert wurden?     Schon bei der Umstellung im Jahr 2008 war diese rein manuelle Pflege mühsam ... Nach 17 Jahren immer noch Kummer?      Dass eine automatische Mapping-Tabelle oder eine datenbankgestützte Teilautomatisierung im Jahr 2026 komplett fehlt, ist jedoch unverständlich. Nein, ist es nicht, siehe weiter oben.       ... Mehr anzeigen