Hallo Herr Lemmler,   für mich sieht ein optimaler Prozess für die Kanzleibuchhaltung wie folgt aus:   Einrichtung einer OPOS-Buchhaltung.   Eingangsrechnungen: - über digitale Belege aus Unternehmen online Buchen (Bearbeitungsform Standard) - bei gepflegten Geschäftspartnerstammdaten die Zahlungen im Rechnungswesen über Kreditoren/Zahlungen an den Zahlungsverkehr übergeben und dort direkt ausführen (ggf. mit Ausgleichsbuchungen) - Fazit: Beleg wurde nur einmal angefasst   Ausgangsrechnungen: - Übergabe der Buchungssätze aus Rechnungsschreibung mit verknüpftem Belegbild an Rechnungswesen (die Belegbilder bleiben in der Dokumentenablage/DMS) - Lastschriften werden direkt über die Rechnungsschreibung an den Zahlungsverkehr gegeben und dort ausgeführt   Bank: - Kontoauszugsmanager nutzen   Das ganze mindestens einmal die Woche und dann haben Sie aussagekräftige Auswertungen aus dem OPOS-Bereich. In dieser Konstellation ist der Bezahlt-Stempel völlig irrelevant auf den Belegen.   Bei diesem Prozess fassen Sie den Beleg nur einmal für das Buchen und Zahlen an.   Alle anderen Prozesse sind nach meiner persönlichen Wahrnehmung deutliche aufgeblähter.   Letztendlich ist die Kanzleibuchführung ja nichts anderes als der Prozess eines selbstbuchenden Mandanten nur eben mit einem anderen Fakturasystem. Daher kann obiger Prozess auf nahezu jeden selbstbuchenden Mandanten übertragen werden.     ... Mehr anzeigen

  "Zu ihrer Frage: Bislang lief unsere FiBu extrem manuell - ich hab' Beleg, Kontoauszüge (Bank, PayPal als csv) gemailt, Steuerberaterin hat dann gebucht. Aufwand und Abstimmung war aber riesig, daher die Idee meiner StB zu DUO. Für Bank lade ich jetzt die Umsätze, ordne meine Belege zu und meine Steuerberaterin bucht "nur" noch auf die Konten. Das klappt auch zu 80% so, wie ich mir moderne Buchhaltung vorstellen würde."   - sie ordnen Belege "manuell" zu   "Ähnlich möchte ich das bei PP auch - einfach über irgend einen Workaround die Umsätze reinladen, Beleg zuordnen, Notiz hinzufügen für meine StB und sie bucht dann"   - sie wollen jetzt Paypal "manuell" importieren und "manuell" Augangsrechnungen (wahrscheinlich Massendaten bei einem Online-Händler) zuordnen   "Täglich muss ich das gar nicht machen, derzeit nur quartärlich, aber warum muss ich was bei PayPal exportieren, was meine StB importiert damit sie es dann für meine Nutzung wieder in DUO exportiert. Im Jahr 2020."   - sie machen das nur einmal im Quartal   An ihren ganzen Bemerkungen ist zumindest für mich erkennbar, dass Sie ein aus meiner Sicht falsches Verständnis von einer modernen Buchführung haben.       Aus meiner Sicht sollten Sie sich folgende Fragen stellen:   - Wieso kann mein Webshopsystem keinen Export der Daten der Ausgangsrechnungen mit Belegbild zur Verarbeitung in der Buchführung ausgeben? Ist eine manuell Zuordnung vom Beleg zur Zahlungsbewegung im 21. Jahrhundert wirklich erforderlich? Gibt es da keine andere Möglichkeit?   - Wieso ordne ich einmal im Quartal für den Steuerberater manuell Belege hinter die Kontoumsätze? Geht das nicht anders?   - Wieso mache ich das nur einmal im Quartal? Nervt mich das nicht, vierteljährlich diese Aufwand zu betreiben? Benötige ich nicht früher aussagefähige Auswertungen?     Letztendlich schimpfen Sie aus meiner Sicht auf Unternehmen online, weil der Gesamtprozess der Buchführung bisher wahrscheinlich nie betrachtet und optimiert wurde. Sie streben an, Ihren bisherigen Prozess beizubehalten und einfach digital abzubilden. Ganz ehrlich, Digitalisierung kann man auch schlecht umsetzen. Meiner Meinung nach sind Sie da auf dem besten Weg. Meine Empfehlung ist, den Gesamtprozess zu optimieren.       Gleichwohl gehören für mich die PayPal-Bewegungen ins Unternehmen online.     ... Mehr anzeigen

Ich weiß nicht, ob einige Teilnehmer hier absichtlich nicht verstehen wollen, was der Inhalt der Änderung ist. Jetzt kostet auch die erste Smartcard für die Nutzung von Unternehmen online Geld. Das war es. Upload Mail funktioniert auch mit SmartLogin.   DATEV Upload Mail - Digitale Belege per E-Mail senden ... Mehr anzeigen

Ich verstehe die Aufregung nur bedingt.   Technisch bleibt alles beim alten. Nur der mIDentiy compact wird seitens DATEV nicht mehr kostenlos hinterhergeworfen.   Es gibt hier Community-Teilnehmer, die sich selbst feiern, wie clever Sie sind, bei jedem MAC-User von DUO auch den mIDentity mitzubestellen um ihn dann, für welchen Zweck auch immer (am besten noch im Internet verkaufen), im Schrank liegen zu haben. Spätestens an dieser Stelle hätte ich seitens DATEV das Teil auch kostenpflichtig gemacht. Wer den mIDentity wegen Funktionseinschränkungen des SmartLogin braucht zahlt einmalig und gut. Bestandsmandate in DUO sind nicht betroffen und Neumandate in DUO kennen in der Regel die bisherigen Verhältnisse nicht.   Ich hätte auch gern alles geschenkt, nur leider ist das unrealistisch...       ... Mehr anzeigen

Verstehe ich nicht....   Wer eine Smartcard unentgeltlich bestellt und bekommen hat merkt davon nichts, zukünftig kostet die Lieferung/Leistung Geld. Das betrifft ja nur neue Verträge für DUO und da die erste Smartcard. Jede weitere Smartcard war auch bisher bepreist. ... Mehr anzeigen

https://www.datev.de/web/de/mydatev/online-anwendungen/datev-unternehmen-online/meldungen-fuer-kanzleien/datev-unternehmen-online-aenderung-bei-bestellung-des-zugangsmediums/ Da steht es. Es ändern sich die Bestellmöglichkeiten. ... Mehr anzeigen

In dem Schreiben steht sinngemäß:   Wenn Unternehmen online für Mandanten bestellt wird, ist ab 15.04.2020 nur noch die Bestellung mit SmartLogin möglich. Wer unternehmensseitig eine Smartcard benötigt kann diese separat entgeltlich bestellen. Für Kanzleien ändert sich nichts.   Alles andere sind Interpretationen und Mutmaßungen. ... Mehr anzeigen

Die Smartcard gibt es weiterhin. Nur ist eben die erste Smartcard nicht mehr unentgeltlich.   Also bei Bedarf einfach Smartcards bestellen... ... Mehr anzeigen

Der Fehler hat rein gar nichts mit dem neuen Server zu tun. In Zeile 1103 bzw. 1106 der importierten Datei fehlt die Angabe des Kontos bzw. es wurde ein nicht zulässiges Konto übergeben.   Ich empfehle, einfach die fehlerhaften Buchungen mit zu verarbeiten und nach der Verarbeitung im Rechnungswesen zu berichtigen.   Um den Fehler zukünftig zu vermeiden, sollte die Kontierung des übergebenen Geschäftsvorfalls in der Ladenkasse angepasst werden. ... Mehr anzeigen

„Der von mir nur beispielhaft als Contra- Meinung zitierte Nachrichtenkanal ist bemüht wirklich kompetente Experten zu Wort kommen zu lassen.“   Hier ein paar Quellen (vor allem die letzte Quelle ist sehr aufschlussreich). Zur Kompetenz dieser Experten möge sich bitte jeder selbst ein Urteil bilden.   https://www.ndr.de/fernsehen/sendungen/zapp/medienpolitik/Fake-News-Macher-packt-aus-,klagemauertv100.html   https://www.br.de/nachricht/verschwoerung-sekte-klagemauer-tv-100.html https://de.m.wikipedia.org/wiki/Ivo_Sasek   ... Mehr anzeigen

Hallo Bodensee,   das Angefragte funktioniert auch anders.   Um Buchungsdaten mit einem Beleglink mit den Belegbildern zu verknüpfen, ist auch eine getrennte Verarbeitung möglich.  Eine Beschreibung dazu gibt es hier:   Buchungsdaten mit integriertem Beleglink für DATEV Unternehmen online übernehmen ... Mehr anzeigen

Hallo Linda,   die gemachten Angaben von den anderen Community-Teilnehmern helfen dir wahrscheinlich nicht weiter, weil deine Anfrage, zumindest so wie ich sie verstehe, Lexware und nicht Lexoffice betrifft. Auch wenn die Vermutung naheliegt, haben Lexware und Lexoffice nur wenige Gemeinsamkeiten..   Bei Lexware gibt es nach meinem Kenntnisstand nur einen Export im DATEV-Format. Die Belege können hier meines Wissens nach nicht mit übergeben werden.   Eine Beschreibung, wie der Export bei Lexware durchzuführen ist, findest du hier:    https://lexwiki.de/faq/finanz-buchfuehrung/datev?cli_action=1584201189.199 ... Mehr anzeigen

Welcher Mandant welche Online-Anwendungen nutzt ist im DATEV-Arbeitsplatz darstellbar. Hierzu muss mit einer Administratorsmartcard im DATEV-Arbeitsplatz unter Extras die Funktion "Online-Anwendungen aktualisieren" ausgeführt werden.   Weitere Informationen hierzu gibt es unter  DATEV Online-Anwendungen im DATEV Arbeitsplatz  ... Mehr anzeigen

Die Funktion finden Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) der Inventarübersicht unter "Inventare umsetzen". Dort wählen Sie als umzusetzendes Feld "Kost 1" bzw. "Kost 2" aus ... Mehr anzeigen

Ja, das ist möglich. Die Vorgehensweise ist im Infodokument  Mehrere Buchführungen in einer Kostenrechnung auswerten und automatisch berechnen beschrieben.   Außerdem hilft hierbei  FIBU-Stapel in die Kostenrechnung importieren  ... Mehr anzeigen

Vielen Dank für diese wertvolle Information!  ... Mehr anzeigen

Überprüfen Sie bitte einmal ob es unter Stammdaten/Kosten-Leistungsrechnung/Konsolidierung ein Konsoldierungselement in Ebene 1 gibt, welches die Elemente (Kostenstellen/Kostenträger) der Ebene 0 beinhaltet - wenn nicht legen Sie dieses bitte an und rechnen den BAB neu. ... Mehr anzeigen

Warum die Verarbeitung in DUO nicht erfolgreich gewesen ist, können Sie auf der Startseite Belege unter Stammdaten/Protokolle/Import überprüfen.   Dort erscheint pro Beleg die entsprechende Hinweis-/Fehlermeldung. ... Mehr anzeigen

Hallo Kathrin,   aus meiner Sicht ist der Prozess der Belegbearbeitung und des Zahlungsverkehrs bei dir nicht effizient umgesetzt. Ich bin der Meinung, dass ein Beleg im Gesamtprozess nur ein einziges Mal angefasst werden sollte und nicht wie bei dir zweimal (bei der Erfassung in DUO und beim Buchen).   Mein empfohlener Prozesse wäre Folgender: 1.) Belege nach DUO hochladen            - keine weitere Bearbeitung in DUO 2.) Belege im Rechnungswesen per digitale Belege buchen erfassen 3.) Geschäftspartnerstammdaten (Bankverbindung; Zahlungsbedingung) im Rechnungswesen pflegen 4.) Nutzung der Funktionen Zahlung erstellen/Lastschrift erstellen im Rechnungswesen 5.) Zahlungsvorschlagsliste prüfen und Änderungswünsche einarbeiten 6.) Übergabe der Zahlungsvorschläge an den Zahlungsverkehr (auf Wunsch mit Ausgleichsbuchungen) 7.) Ausführung der Zahlungsaufträge aus Zahlungsverkehr   Laut deiner Schilderung führst du die Punkte 4. bis 7. heute schon durch (1. natürlich auch).   In dem von mir vorgeschlagenen Prozess entfällt - das doppelte "Anfassen" der Belege - die nachträgliche Änderung von Buchungssätzen - die nachträgliche Auswahl von "diverse Adressen"   ... Mehr anzeigen

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Auf der Archiv-DVD ist das Kassenbuch online nicht enthalten. Dort sind nur die im RZ gespeicherten FiBu-Daten und bei entsprechender Auswahl auch die Belege aus Belege online enthalten.   Sie müssen im Unternehmen online vor der Löschung den Export steuerliche Aussenprüfung des Kassenbuches anstoßen und diese Daten archivieren. ... Mehr anzeigen

Die ursprüngliche Frage bezog sich auf die Zahlungsaufträge in Bank online - in Ihrem Kontext hilft nur die Gesamtwiederholung.   Wenn Sie den doppelten Druck und Versand der Auswertungen nicht wünschen, dann müssen Sie das entsprechend im Programm einstellen. Schauen sie mal bitte im Infodokument 1032172 unter Punkt 11. https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/1032172?hitMarkTerms%5B%5D=ohne&hitMarkTerms%5B%5D=Druck&hitMarkTerms%5B%5D=ausgegeben&hitMarkTerms%5B%5D=Druck-Auswertungspaket&hitMarkTerms%5B%5D=drucken&hitMarkTerms%5B%5D=gedruckt&hitMarkTerms%5B%5D=Gesamtwiederholung       ... Mehr anzeigen