Wir haben uns heute mal die neue Version Belege online aus Mandantensicht angesehen. Hier ergibt sich für mich die Frage, welche Features kommen noch, was ist auch für DUO- "Intensivnutzer" (Standard) nicht geplant? 1.) "senden an" - ich habe keine Möglichkeit gefunden, falsch hochgeladene Belege einfach an z.B. Meine Steuern weiter zu leiten - muss ich jetzt jeden Mandanten bitten die Belege doch bitte noch einmal neu hoch zu laden? 2.) Die Belegbearbeitung ist nicht mehr ganz so leicht zu finden, sie kann beispielsweise komplett eingeklappt werden und ist nur aufrufbar, wenn man auf den einzelnen Beleg klickt, es kann nicht ausgewählt werden "folgende Belege möchte ich bearbeiten", eine Auswahl "nächstes Dokument" steht zur Verfügung - sind dies nur unbearbeitete Belege? nur heute hochgeladene Belege? oder alle? 3.) Bearbeitete Belege sind nicht als solche markiert - Es gibt eine Sortierung bearbeitet, aber alle Belege die hochgeladen werden, werden als bearbeitet gekennzeichnet - der Mandant hat keine Übersicht, welche Belege er noch ergänzen/bearbeiten muss oder wo er es bereits erledigt hat 4.) Bearbeitete Belege müssen aktiv gespeichert werden - bei einem Wechsel auf den nächsten Beleg sind alle Daten (ohne Hinweis darauf) verloren Unsere Mandanten nutzen die Belegbearbeitung und die Notizen intensiv - ich befürchte einen Rückschritt auf viele unzusammenhängende Infos per E-Mail/ Nachricht, statt Angaben am Beleg, die eine KI verwenden könnte! Einige Mandanten geben uns die Buchhaltung erst nach Bearbeitung "frei" um unnötige Rückfragen zu vermeiden! 5.) Geschäftspartner können zwar alphabetisch sortiert werden, eine Filterung ist nur über den Suchschlitz möglich - da es keine Ablageordner mehr gibt, wird dies ein unübersichtliches Wirrwarr ohne weitere individuelle Filtermöglichkeiten geben. 6.) Beträge werden nur bei exakter Eingabe über den Suchschlitz gefunden, es gibt keine Funktion "von-bis Beträge" oder "größer als/ kleiner als" zu finden 7.) Die Sortierfunktionen stehen nicht für alle Spalten und nicht in jeder Ansicht (z.B. bei vorheriger Filterung / Suchschlitz) zur Verfügung - eine Filterung nach Status, Betrag und Rechnungsnummer war nicht möglich 8.) neben der Sortierung, wäre ein Auswahlfeld je Spalte zur besseren Eingrenzung sinnvoll (Funktion: erweiterte Suche aus dem alten Belege online) Mandanten, die Ihre Prozesse konsequent auf digitale Prozesse umstellen, benötigen eine gute Suchfunktion, besser wäre eine Findefunktion! 9.) kein Mouseover mehr? - wenn man die Maus auf einem Beleg parkt, erhält man nicht wie bisher alle Beleginfos Da die neuen Funktionen ja den Mandanten in seinem Prozess unterstützen sollen, finde ich die Einschränkung von Funktionen nicht den richtigen Weg. Welche Funktionen sind in den weiteren Freigabeprozessen geplant? Gerade das Bearbeiten und Wiederfinden der Belege gibt den Unternehmen Sicherheit. Leider gibt es bis heute - auch wenn die Umstellung noch dieses Jahr erfolgen soll - noch keine Vorschau auf Kasse und Bank online. Wann ist dort mit Einblicken zu rechnen?
... Mehr anzeigen