@vogtsburger schrieb: ... nein, ich speichere z.B. die Links zu hilfreichen Informationen aus dem Internet (viel mehr als nur die Links zu hilfreichen Datev-Dokumenten) normalerweise nicht in der Dokumentenablage, sondern sende sie mit 2 Klicks an eine (passende) völlig frei 'erfundene' E-Mail-Adresse mit meinem Domain-Namen. Per "catchall" werden solche E-Mails auf eine einzige E-Mail-Adresse weitergeleitet und lassen sich im Posteingang mit Outlook-Regeln in entsprechende Ordner verteilen. Diese Vorsortierung ist mindestens 'die halbe Miete' zum Wiederfinden. ... und außerdem fressen solche E-Mails extrem wenig 'Brot' (Speichervolumen) Das klingt sehr spannend und interessant! Würden Sie @vogtsburger das bitte an ein, zwei Beispielen erläutern? Ebenso wie @vogtsburger bin auch ich (einmal mehr) von Ihren Ausführungen @blum sehr beeindruckt - Sie bespielen die "elektronische Klaviatur" in der Tat bravourös! @blum schrieb: D. h. alle Dateinamen der Bilder beginnen immer mit dem Jahr, Monat, Tag Urzeit etc.. Für die Umbenennung benutze ich ein Programm "Amok Exif Sorter". In den Dateieigenschaftn in den Details unter "Markierung" habe ich die Namen der Personen auf dem Bild eingetragen. Über alle rd. 42.000 Bilder finde ich dann im Explorer über "Blum Ralf UND ...." alle Fotos auf denen ich und die andere Person zu sehen sind. Wenn ich das hier AmoK Exif Sorter 3.01 (Official Website) richtig lese, dann kann ich mit der Software auch problemlos einen Bilderbestand umbenennen? Die Ergänzung mit Ihrem Namen "Blum Ralf UND ..." ist aber "Handarbeit" oder übernimmt das eine Gesichtserkennungs-Software die einem anderen Programm die Namen zur Betextung liefert? @vogtsburger schrieb: Ich selbst verwende seit mehreren Jahren "Nikon Transfer" und benenne wenigstens sämtliche archivierten Fotos automatisch, einheitlich und sortierbar nach Aufnahmedatum und -Uhrzeit um und verwalte sie in thematisch zusammengefassten Ordnern. Funktioniert das Umbenennen eines Bilderbestands mit dem erwähnten Programm Nikon Transfer 2014 Software Discontinued auch? Ist das überhaupt der passende Link? Die Informationen hier sind ein wenig spärlich ... @jejo schrieb: Gerade den Bereich Fachinformationen, Newsletterartikel, zufällig im Internet Gefundenes finde ich bei der Ablage nicht ganz trivial ... Sortiere ich hier vornehmlich nach Jahr oder Quelle oder Rechtsgebiet oder Paragraf oder Stichwort? Übernehme ich die teilweise sehr "unschönen" Beschriftungen unverändert oder greife ich (zeitaufwendig) manuell ein und falls ja wie (Datum, Leerzeichen, Umlaute, Sonderzeichen)? Begnüge ich mich mit einem allgemeinen Ablageort oder "verteile" ich die Datei gleich noch an den Mandant, falls dieser vom Thema betroffen ist? Wann und nach welchen Kriterien werden die Dokumente "ausgemistet"? Vielleicht gibt es auch noch die ein oder andere Stimme zu diesen Fragen, wobei die "Fachinformationen und Newsletterartikel" lediglich als Blaupause dienen sollen ...
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