Vollmachtsdatenbank - Vollmacht löschen - Kenntnis

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Hallo zusammen,

wenn ich eine Vollmacht in der Vollmachtsdatenbank lösche, muss ich das Finanzamt trotzdem noch schriftlich darüber informieren oder bekommen die Sachbearbeiter automatisch eine Information darüber?

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@stbchrira  schrieb:

... oder bekommen die Sachbearbeiter automatisch eine Information darüber?

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Wenn die Sachbearbeiter automatisch eine Information bekommen sollten, wäre ich der Datev bzw. den StB Kammern sehr dankbar, wenn wir als StB auch automatisch eine Information erhalten würden, wenn eine Vollmacht durch die FV geändert wurde (neue Steuernummer oder erloschen) oder auch als Bestätigung dafür, dass wir eine Vollmacht gelöscht oder geändert haben (das gibt es nämlich bislang tatsächlich nicht; geht nur hilfsweise über einen Screenshot)

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@stbchrira 

Die EDV ist heutzutage in der Lage, das automatisiert zu erledigen.

@StB_in 

Schnellinfo/Vollmachten ... da braucht man doch keinen Screenshot!?! *Achselzuck*

mfg

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@Interceptor  schrieb:

Vollmachten ... da braucht man doch keinen Screenshot!?! *Achselzuck*

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Wie dokumentieren Sie denn, WANN eine Vollmacht gelöscht wurde?

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Ah, jetzt verstehe ich. Danke für den Denkanstoß. 

Auf die Idee einen Screenshot zu machen bin ich bisher nicht gekommen.

Ich gehe über die im DMS abgelegte Vollmacht in die Eigenschaften und lege eine Notiz dazu an, wenn bzw. wann eine Vollmacht erloschen ist.

Viele Wege führen nach Rom.

mfg

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@Interceptor ... also demnächst ein  *Achselzuck* weniger. Das empfinde ich als eine überhebliche Art der "Kommunikation".

Zu Thema: Es geht vor allem auch darum, wie man überhaupt erfährt, dass die Finanzverwaltung eine Vollmacht gelöscht oder geändert hat. Ich kann nicht ständig alle 500 Vollmachten durchblättern, um zu erfahren, ob eine Änderung/Löschung erfolgt ist. "Und warum", weiß ich dann immer noch nicht. Da dem Betreiber der Vollmachtsdatenbank meine Mailadresse bekannt  ist, wäre eine Mail zur Information bei Veränderungen in der Vollmachtsdatenbank durch Dritte notwendig. Wenn ich das erst merke, wenn ich Daten abrufen will, ist der Zeitdruck zu groß.

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Hallo @StB_in,

vielen Dank für die Anregung zur Weiterentwicklung der Vollmachtsdatenbank.

Wir werden prüfen, inwieweit eine Umsetzung in Zukunft möglich sein wird.

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Danke @Felix_Pfister für ...

Wir werden prüfen, inwieweit eine Umsetzung in Zukunft möglich sein wird.

Das Kapitel Vollmachtsdatenbank und Historie ist ein sehr trauriges, das sich - wie es sich für ein "gut gereiftes DATEV-Vorhaben" gehört - seit SECHS Jahren zumindest konzeptionell in Arbeit befindet, wie @Robin_Meyer am 16.05.2019 kundgetan hat ...

Generell ist uns die Problematik einer fehlenden Historie in der Vollmachtsdatenbank bewusst. Aktuell arbeiten wir an einem Konzept um hier eine praktikable Lösung zu schaffen.

Vollmachtsdatenbank: wo erkennbar, wann Löschung e... - DATEV-Community - 364097

Vielleicht hat ja Ihre Kollegin @Corinna_Saubert neue Informationen, die am 22.06.2023 unter anderem geschrieben hat ...

Den Wunsch zur Einführung einer Historie werden wir mit in die Abstimmung mit der BStBK nehmen.

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Zur Ausgangsfrage ...

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@stbchrira schrieb:

wenn ich eine Vollmacht in der Vollmachtsdatenbank lösche, muss ich das Finanzamt trotzdem noch schriftlich darüber informieren oder bekommen die Sachbearbeiter automatisch eine Information darüber?

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und einer damit verbundenen Problematik, gab es vor nicht allzu langer Zeit ein interessantes BFH-Urteil ...

BFH-Urteil vom 11.06.2024 - IX R 30/23