Informationen zu martinkolberg - DATEV-Community

martinkolberg · ‎02.11.2022

Bitte i Buchen, Ansicht "OPOS- Konto anzeigen" einfügen: / Eigenschaften / Verdichtung / Eigenschaften / Umfang & Varianten Das sollt mit einem Fingerschnipps gehen, da genau diese Funktion i normalen OPOS- Konto vorhanden sind. Konkret, was wurde hier "verdichtet"? im VJ wurde eine KFZ- Rechnung gebucht. OK ... Dann wurde diese Rechnung nochmals gebucht und jetzt möchte ich die Doppeltbuchung ohne manuelles Abtippen in die Buchungszeile bekommen.

martinkolberg · ‎02.11.2022

Finde Cyberversicherungen sowieso sehr spannend 🤓. Wie wollen die etlichen Versicherungen denn den Faktor Mensch einrechnen? Ich dachte weniger an Cyberversicherungen, sondern an Haftpflicht, bzw. Ausfallversicherungen, die greifen müssen, wenn es zu einer Datenpanne oder gar zu Datenverlust mit Kanzleistillstand kommt. Da kommst sehr schnell die Frage, wie man sich schützte. Bislang war man mit "Alles nach DATEV- Empfehlungen installiert" auf der sicheren Seite und in der DATEV- Management- Console überprüfe ich, daß alle PC geschützt sind. Jetzt heißt es: "DATEV- ViWas wurde deinstalliert und dann gab es die Panne". Wie wäre der Vorschlag, wenn DATEV eine Kurzanleitung schreibt, wie Defender zu konfigurieren und im Netz zu administrieren und zu überwachen ist. Nicht, daß es wirklich benötigt wäre (Defender <sollte> sich selber aktivieren), sondern als anzuhakende Laufliste für den IT- Verantwortlichen zur persönlichen Entlastung im Rahmen seines Auftrages.

martinkolberg · ‎31.10.2022

Vielen Dank für Ihre Ausführungen. War es bislang nicht so, daß sich der kleine DATEV- Admin durch Nutzung von DATEVNet & VIWAS aus der Haftung "freikaufen" konnte? Ich erinnere mich, daß VIWAS im DATEVNet- Vertrag explicit gefordert war. Es gab einmal Gerüchte, daß eine Datenpanne bei installiertem VIWAS problemloser von der Versicherung getragen wird als Dieselbige ohne die DATEV- Lösung. Es gäbe dann zumindest eine Untersuchung, ob der von der DATEV- Empfehlung abweichende Schutz nicht doch "grob fahrlässig" war. ich wäre Ihnen dankbar, wenn das VIWAS auf folgender Seite: "DATEVnet Netz" angepaßt wird, so daß trotz alledem die höchste Sicherheit für Ihr Kanzleinetzwerk gewährleistet ist.

martinkolberg · ‎31.10.2022

anstatt IrwPerformanceIndex_2022-10-29-21-00-00.txt lieber PC123_IrwPerformanceIndex_2022-10-29-21-00-00.txt oder IrwPerformanceIndex_PC123_2022-10-29-21-00-00.txt Im Ansatz ist die Idee gut, jedoch den PC- Namen bitte erst in Anschluss zum Datum einfügen, um bestehende Sortier- Verfahren nicht zu schrotten. -> IrwPerformanceIndex_2022-10-29-21-00-00_PC123.txt

martinkolberg · ‎29.10.2022

@vogtsburger schrieb: @bodensee schrieb: Wo ist die Option Systemoptimierung zu finden ? Im Installationsmanager Extras/ erweiterte Einstellungen habe ich gesucht bin aber nicht fündig geworden. .. doch, dort wird man fündig, im Reiter "Synchronisation" ich nutze das nicht mehr. Gründe: 1. Wenn irgendwo der Server wartet, dann ist das Ding nur nervend. 2. Regelmäßig kommt nach der DATEV- Installation das Windows- Update und dann... -> Alle Updates auf allen PC durchlaufen lassen, und dann manuell Datenträgerbereinigung & NetGen.

martinkolberg · ‎28.10.2022

Bis zu welcher Anzahl monatlicher Verkäufe über Amazon läßt sich das DATEV-Modul überhaupt einsetzen? Wir nutzen die AMAINVOICE- Schnittstelle und so ist die OSS- Meldung trotz mehrerer Außanlager und monatlich mehr als 5.000 Buchungen problemlos und ohne Differenzen erstellbar. Der Zeitbedarf hierfür im Rahmen der Monatsbuchhaltung hängt an der verwendeten Hardware, liegt aber bei weniger als einer Stunde (Einzelbuchungen aller Transfers). Die Export- Generierung dauert genauso seine Zeit, wie die Verarbeitung und das Ausziffern von bis zu 10.000 Posten in ReWe. Eine Lücke bei den Umsätzen darf nicht passieren, denn niemand zahlt den manuellen Zeitaufwand für tausende von nachzufassenden EU- Verkäufen aus den diversen Lagern.

martinkolberg · ‎25.10.2022

Gibt es in Unternehmen Online die Möglichkeit Belege per Mehrfachwahl zu markieren, um diese dann zu exportieren? Damit ließe sich ein kompletter Stapel selektieren, Exportieren, löschen, um ihn dann beim korrekten Mandanten wieder einzukopieren.

martinkolberg · ‎25.10.2022

Wie wäre ein werbewirksames Gadget auf der Störungsseite, welches einfach nur die Anzahl der eingegangenen Dokumente der letzten Minute anzeigt? Vielleicht einfach nur die Auslastung in Prozent. Jeder Anwender würde binnen Sekunden erkennen, wenn die Leitung kaputt ist.

martinkolberg · ‎24.10.2022

Selbes Problem: DATEV, wo finde ich die Anleitung, wie ich den Automaten aktivieren kann. Danke PS: Manuell angestoßen und die Kurse vom 20. und 21. sind da.

martinkolberg · ‎12.10.2022

Gerade in Rechnungswesen gab es zur Herbst- DVD Neuerungen, auf die ich nicht mehr verzichten möchte. Was hat eine laufende Systemwartung mit einem "Budget" zu tun? By the Way: Werden MS- Updates durchgeführt, und wie ist der Stand der Datensicherung?

martinkolberg · ‎08.10.2022

Nächstes Problem: Was ist hier passiert? WUNSCH: Ein "Eigenschaften", welches zumindest die Größe der Datei anzeigen kann. Verdacht auf Scan- Unfall. Fehlt jetzt ein Beleg, oder wie ist so etwas möglich, da der Belegtransfer ja kontrollieren sollte.

martinkolberg · ‎08.10.2022

Hier die Pervertion der KI: Folge: Manuelles abtippen, da nicht einmal die normale Kennung funktioniert... Kann dann nicht einmal ein einfacher Fallback eingebaut werden???

martinkolberg · ‎08.10.2022

Sehr geehrte Frau Ivonne Lindt, Bei Ihrem Beispiel wäre der 31.8. noch tolerierbar. Wenn aber ein EC- Transit- Konto (Gebühren) oder Auslandskunden über das komplette Jahr ausgeziffert werden sollen, dann ist es ärgerlich, wenn all diese Währungsdifferenzen weit weg vom alten Beleg erscheinen. Neue Vorläufe? NoGo, denn wegen dieser weniger EUR sollen natürlich keine neunen UST- Voranmeldungen losgetreten werden. Wunsch: Man markiert die auszuziffernden Buchungen und erhält dann ohne manuelle Nacharbeit den passenden Buchungssatz. Neuer Wunsch: Bei einigen Mandanten gibt es immer dieselben Konten, die ausgeziffert werden möchten. Bitte bauen Sie eine irgendwie intelligente Logik ein, so daß Buchungstext, usw. kontenspezifisch gespeichert werden kann. Beispiel: (jeden Monat dasselbe) EC- Geldtransit -> Gebühren PayPal- Geldtransit: -> Währungsdifferenzen KoKo -> Währungsdifferenzen Danke

martinkolberg · ‎06.10.2022

Meine Glaskugel vermutet daß die Einstellung "Standardbrowser" in Windows verunfallt sein könnte.

martinkolberg · ‎06.10.2022

Ich sah die Erklärung eines Steuerprofis... (STB & WP) Die Felder Wohnfläche und Nutzfläche natürlich beide ausgefüllt 😉 -> Folge: Gesamtfläche als Summe zu groß. (übersehen) Aber die Änderung geht dermaßen einfach: Einfach Formular nochmals in den Editor holen, die Werte korrigieren und nochmals versenden. Bleibt zu hoffen, daß die Finanzamts- EDV mit Korrektur- Meldungen umgehen kann und das nicht manuell vom Mitarbeiter nachbearbeitet werden muß.

martinkolberg · ‎06.10.2022

gestern hat mir ein BUG in BiBer mehr als eine Stunde kostbare Zeit gestohlen. Ein normaler Bericht (Zuordnungstabellen) und EB- Übertrag in das neue Jahr. Obwohl die Summen in BiBer identisch waren, kappte der EB- Ausgleich nicht. Ewig gesucht und dann die Bilanz in ReWe selber angesehen. Oh Wunder "Sonstige Passiva" (ein neues verkehrt herum gebuchtes Lohn- Verbindlichkeitskonto, Energie- Pauschale) Im BiBer Bericht wurde dieser Posten bei der "Umsatzsteuerverbindlichkeit" = letzter Posten, eingemurxt. OK: ZOT repariert und das Problem war weg, aber ... ... Warum ist die Bilanz bei identischen Grundlagen in ReWe anders als in BiBer?

martinkolberg · ‎04.10.2022

Thema "Brille": Das ist ein einwandfreier PDF- Beleg, und so wird das angezeigt bei eingestellter Original- Beleggröße Din´a 4.: Wer das lesen kann, der werfe bitte den ersten Stein! UO hat sich aus Seite 17 der Anlagen einen Betrag geschnappt, den es einfacher lesen konnte:

martinkolberg · ‎04.10.2022

Was hat das mit den Formaten TIFF, PDF, oder sonst etwas zu tun? bei GMI beispielsweise funktioniert das genauso, wie ich es beschrieb. Man markiert einen Teil des Beleges (grafische Auswahl) und eine OCR erkennt diesen Ausschnitt und bietet mir das Erkannte zum Weiter Verarbeiten an. Diese Funktion kann doch in jede Beleganzeige von DATEV eingebaut werden, egal, ob digitale Belege, LODAS- Auswertungen, Schnellansichten der Dokumentenablage, usw. 1 * programmieren und 100 mal nutzen!

martinkolberg · ‎04.10.2022

Vorab ein Dankeschön für die Ausziffern- Funktion. Bitte prüfen Sie, ob das Belegdatum dieser Buchung nicht sinnvollerweise, dem höchsten Datum der markierten und auszuziffernden Buchungen vorbelegt werden kann. Wenn ich bei einem Lieferanten Währungsdifferenzen ausziffere, dann macht es keinen Sinn, wenn das Datum fix zum Enddatum des Belegstapels gesetzt wird. Ich möchte beim Sortieren des Kontenblattes nach Datum die Ausbuchung im Zusammenhang mit dem Vorfall sehen. Selbige beim Geldtransit EC. Die Differenzen (Transaktionskosten) sollen zum Datum der Zahlung eingebucht werden. DANKE

martinkolberg · ‎04.10.2022

Wir oft wurde diese Anforderung bereits genannt? Ich bin am Buchen und möchte den Text, der in einem digitalen Beleg angezeigt wird in den Buchungstext übernehmen. Wann endlich kann ich aus der Anzeige "Digitaler Beleg" endlich Texte markieren, um nicht ewig mit der "externen Anwendung" Arbeiten zu müssen. Situationen: - Verkehrt erkannte Rechnungsnummern, Beträge, usw. - Details der Rechnung sollen in den Buchungstext - Anlag: Die Bezeichnung der Anlagegüter müssen in den Buchungstext. Bitte einfach nur einbauen, daß der Anwender im digitalen Beleg per Maus eine Passage markiert und dann eine Auswahl aufgeht: - Kopieren - Betrag - Rechnungsnummer - Datum - Leistungsdatum - Buchungstext Die einfache Auswahl transportiert den markierten Text an den Wunschort. Einfach aus PDF, mittels automatischer OCR Tiff- Dateien. Weitere Anforderung !!! Wichtig !!! Beim Einkopieren von Daten in die Rechnungsnummer werden unnötige (also illegale) Zeichen einfach entsorgt, so daß folgender Workflow funktioniert: - buchen Bankbelege bzw. aus dem Beleg kopierte Daten - Maus Doppelklick auf die Rechnungsnummer, die damit markiert wird. - Strg + [ c ] - Strg + [ v ] in das Belegfeld. - Anforderung: der Inhalt der Zwischenablage wird eingefügt und gegebenenfalls ungültige Zeichen werden automatisch entsorgt. Es nervt ungemein, wenn ewige Zahlenkolonnen von Belegnummern manuell erfaßt werden müssen, weil die DATEV- Technik ein Copy & Paste nicht kann. Danke für eine sehr baldige Realisierung, da meine Augen schwächer werden und ich wirklich alles automatisch kopieren muß, um Fehler zu vereiden. Eine 10- stellige Belegnummer oder UST- ID- Nummer manuell aus einer PDF mit winzigem Zeichensatz fehlerfrei abtippen... Damit habe ich ein Problem, Sorry. _______________ Anlaß dies Postings: Mandant scannte einen ganzen Stapel Eingangsrechnungen und sein Vorsystem übergibt den Betrag vor Abzug des 25%- Reseller Discounts. -> Manuelles Abtippen des Betrages... x- Mal ... Hinweis: beim Einkopieren des Betrages bitte bitte bitte Dezimalkoma bzw. Punkte sinnvoll behandeln, also nicht das Einkopieren verweigern, sondern eine KI- basierte hoffentlich korrekte Lösung vorziehen.

martinkolberg · ‎28.09.2022

Danke...

martinkolberg · ‎27.09.2022

Wir haben einen Mandanten, der per Amazon europaweit verkauft. Natürlich werden auch die Lagerländer genutzt. Bei den "Land des Empfängers", wo kein Lagerland existiert, stimmt der Wert auf dem Konto #1767, "USt im anderen EU-Land stpfl.Lieferung" zu 100% mit der Deklaration überein und läßt sich ohne Differenz ausziffern. (Perfekt!) Nur bei den Ländern, wo es Lieferungen z.B. von IT nach IT gibt, hat natürlich die extern beauftragte Fiskalvertretung "irgendetwas" gemeldet, was Zahlungen auslöste, die ich nicht ausziffern kann. Auf dem Konto #1767 gibt es in den Zusatzinformationen die Werte "Land der Versendung" und "Land des Empfängers", welcher den Unterschied macht, ob die UST per OSS oder per Deklaration im Ausland zu erfolgen hat. Frage: Wie kann ich auf dem Konto #1767 mit Bordmitteln nach den Ländern filtern, um zu erkennen, wo der Fehler liegen kann? Es besteht der Verdacht, daß die Fiskalvertretung zu viel Umsätze, also auch die von uns gemeldeten OSS- Umsätze deklarierte und der Betrag ist damit zu hoch, um ihn einfach zu ignorieren. Die OSS- Auswertungen sind bekannt, nur fehlt mir hier die für mich eigentlich unwichtige Zeile "IT -> IT". Danke für Tips und Erfahrungsberichte, dieses Problem betreffend.

martinkolberg · ‎14.09.2022

Ich habe den Stromzähler aktuell am PC gesteckt. damit war das exakte Messen in wenigen Minuten erledigt...

martinkolberg · ‎14.09.2022

1.000 KW pro Mitarbeiter ist heftig. ich würde die Großgeräte, wie Klima und Warmwasser raus rechnen. Was bleibt dann noch pro Mitarbeiter übrig? Server & PC: Eine unnötige Prozessorlast oder verkehrte Energie- Einstellung kann den Stromverbrauch massiv erhöhen. Bildschirmschoner: Test "Mystify" - Ohne Schoner: PC- Verbrauch 55 Watt - mit Schoner: 75 Watt und die GPU wird warm. Licht: Eine einzige alte Leuchtstoff- Röhre frißt mehr Strom als alle Bildschirme im Stand-by.

martinkolberg · ‎14.09.2022

Können Sie das bitte einmal selber testen: - Scannen von 100 verschiedenen Mandanten- Belegen (Also ein ganz normale Monats- Buchhaltung. - bei einem Scan lassen Sie versehentlich zwei Belege einziehen (also zwei unterschiedliche Rechnungen eines Lieferanten in eine PDF, die der Trennung harrt) An welcher Stelle des Workflows soll in der Kanzlei der Scan- Fehler aufschlagen, und wie könnte er jetzt behoben werden? Anwandlung: der Mandant ahnte seinen Fehler. Wie soll er in der UO- Oberfläche den Beleg finden, wo 2 Seiten gescannt wurden?

martinkolberg · ‎06.09.2022

Natürlich sind wir keine Klärstation, aber leider ist die DATEV- Beleganzeige derart ausbaufähig, daß es an keiner Stelle die Möglichkeit gibt, schnell und effizient die Belege in einer Form einzusehen, daß man sofort erkennt, wenn zwei Belege zusammen gehören. Wer dann noch ein wenig Sehschwäche hat, der ist völlig aufgeschmissen. Netzfund irgendwo im Zusammenhang mit DATEV:

martinkolberg · ‎06.09.2022

Problem: Mandant scannt seine belege nach UO und regelmäßig werden Seite 1 & Seite 2 als separate Belege gescannt. UO erkennt den Kreditor und die Belegnummer, ist aber nicht intelligent genug, diese beiden Seite als zusammengehörig zu erkennen. -> Mir schlägt Seite 1 auf, und der Übertrag wird als Betrag erkannt. (Buchen mit Text. Seite 2 fehlt) -> Später kommt die Seite 2, die dann soweit korrekt erkannt wird.. leider kann jetzt die bereits gebuchte Seite 1 nicht mehr geheftet werden. Problem II: Doppelt- Scan des identischen Beleges. Was tun, wenn die 1. Version bereits gebucht wurde? einfach löschen, usw? Nein, besser vorab beide Versionen heften. nachträglich: Version II einbuchen & GU mit Text: "Duplikat", was sich die DATEV- Intelligenz dann natürlich für die Ewigkeit merkt. Wunsch: Bei identischem Geschäftspartner und Rechnungsnummer schlägt ReWe vor dem Buchen des Beleges eine Heftung aller Seiten dieses Beleges vor. Ein vorab- manuelles Durchsuchen wäre auch möglich, aber wir wollen doch die Digitalisierung?

martinkolberg · ‎06.09.2022

Welche Office- Version? Workarround: Basisdienste komplett deinstallieren und alte Version installieren.

martinkolberg · ‎06.09.2022

Wenn auch nur eine Buchung mit zu hohem Datum festgeschrieben ist, dann bleibt nur noch das Entsorgen des kompletten Wirtschaftsjahres. Bitte, bitte, Bitte DATEV ermöglicht es bitte dem Admin, auch einen festgeschriebenen Stapel zu entsorgen, oder einfach die Festschreibung zu canceln. Der Admin wird schon wissen, warum das in Ausnahmefällen notwendig ist.. Situation: Mandant verkauft seine Firma zum 30. Juni. Der UO- Automat hat leider bei einer Telefon- Rechnung das Belegdatum 2. Juli (Lieferdatum 30. Juni) in den Juni- Vorlauf geschmuggelt. leider konnte dann das Wirtschaftsjahr nicht mehr zum 30. Juni abgeschlossen werden. Ja, natürlich wäre das Ändern des Wirtschaftsjahres sofort bei Informationseingang _vor_ dem Buchen notwendig gewesen, aber derartige Fälle landen immer erst dann auf meinem Schreibtisch, wenn das Kind schon in den Brunnen gefallen ist. Bitte Bitte Bitte gebt dem Admin die Möglichkeit Fehler zu beheben, ohne die komplette Buchhaltung incl. Anlag, Aktivitätenprotokoll, usw. komplett entsorgen zu müssen. Sicherung? Frage in den Raum: Wer hält ein einfach einzuspielendes ReWe- Backup vom Vormonat bereit? natürlich nur ein mandanten- Jahr rücksichern!

martinkolberg · ‎30.08.2022

Ich habe genau das Gegenteil erlebt und möchte fragen, wie das DATEV- intern geklärt ist. Situation. Mandant mit mehreren Firmen, die konsolidieren Mandant scannt regelmäßig die Belege nach UO der verkehrten Firmen, was immer extrem lästige Korrekturen auslöste. KoKo- Ausgleichen, wenn die Rechnung von einer anderen firma bezahlt wird, als der Rechnungsempfänger. UST- kein Problem, da Konsolidierung neuer Workflow: - Buchen der Belege in dem Mandanten, wo diese gescannt wurden - Kopieren der Buchungssätze in den korrekten Mandanten - Oh- Wunder. Beim anderen Mandanten funktioniert das Belegbild mit meiner Kanzlei- Smartcard. Ich vermute, daß hier mandantenübergreifende links generiert wurden, die zufällig funktionieren. Thema DSGVO... Aber besser eine funktionierende Lösung, als das Herumgeschiebe des Beleges.

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