Im ANO-Cockpit kann man über den Punkt "Mitarbeiterliste" den Status filtern. Dort kann man filtern, wer eingeladen wurde, aber sich noch nicht registriert hat. Es gibt dort diverse Filtermöglichkeiten, auch wessen Einladungscode bereits abgelaufen ist. Die Liste lässt sich auch nach Excel - inklusive Einadungscodes - exportieren. ... Mehr anzeigen

Hallo,   da der Mitarbeiter zum 31.08.2025 ausgetreten ist, könnnen Sie ja nicht so einfach das Austrittsdatum auf dem Folgemonat verschieben. Das kann - muss nicht - zu Problemen führen.   Unabhängig, ob Sie es noch ändern können oder wollen, bräuchten Sie beim nächsten Mal das Austrittsdatum richtig erfasst lassen und den letzten abzurechnenden Monat auf den aktuellen Monat ändern.   Viele Grüße Thomas Reich ... Mehr anzeigen

Dann scheint das Problem vor dem Rechner zu sitzen. 😂 Danke. Frohes Schaffen und danach schönes Rest-WE. ... Mehr anzeigen

Also ich stelle fest, dass es eine tolle Schreib- und Recherchehilfe ist, wenn man sich in der Materie auskennt.    Schön sind auch Excel-Erstellungshilfen und Makroschreiben.   Interessant finde ich, dass - manche Fehler - wenn man einen längeren Dialog führt und in diesem mehrfach auf den Fehler hinweist - immer wieder dieser Fehler dazwischen sehr überzeugend präsentiert wird. Man muss also **bleep** aufpassen, dass man am Ende die richtigen Daten hat und ggf. auch für seine weitere Arbeit verwendet.   Im Moment für mich immer noch einer besserer Helfer. ... Mehr anzeigen

Das Datentransfer-Cochpit steckt noch in den Kinderschuhen und es wird (gefühlt) noch Jahrzehnte dauern, bis der automatisierte Datenaustausch vollumfänglich funktioniert  Vermutlich gibt es vorher Datev Lohn und Gehalt nicht mehr.   @göki , es ist leider wirklich so, dass man nach Neuanlage selbst senden muss.   @ Datev  Es wäre echt schön, wenn man bei Neuanlage eines Arbeitnehmers einen Haken setzen könnte, Daten an ANO und Daten an Datev Personal senden.   Vielleicht zusätzlich noch mit der Möglichkeit, dass er Haken automatisch angehakt ist, wenn man das in den Einstellungen hinterlegt. ... Mehr anzeigen

Den "Kleinsch..." will doch keiner, auch die Datev nicht. Sollen die Kleinen doch selbst ihren Lohn machen.  😜 Denken Sie groß, Mandate unter 10 An nicht annehmen. 😁 ... Mehr anzeigen

@ulli_preuss  schrieb:   Abzuklären wäre trotzdem noch, ob in Zukunft alle gespeicherten Dokumente/Belege in der jeweiligen Mandanten-Personalakte bei einer euBP übermittelt werden oder wirklich nur die mit dem Haken bei "prüfungsrelevant". Wenn ja, sollte man jetzt bereits anfangen mit dem Aussortieren/Umspeichern, im anderen Fall müssen die gesetzten Haken überprüft werden (hier war die "alte" On-Premise-Personalakte praktikabler als die jetzige "neue"). Ich bin ein Freund davon, nur rein, was ein Prüfer sehen darf.  Dann kriegt der im Notfall halt mehr, ich weiß.... Datenschutz - nur notwendige Daten. Das ist leider sowieso schon erledigt, da die Belege ja nicht mehr erst auf Nachfrage laufen. Also alles, was da ist an den Prüfer und nichts rein, was man lieber nicht sehen lassen will.   Das Ganze ist schon ein ganz schönes Umdenken für alle Seiten. Wird Zeit Schafe zu züchten, Inbusse zu sortieren oder einfach in Rente zu gehen.   ... Mehr anzeigen

Mail ohne Anhänge ins DMS.  Wie soll das funktionieren? Ich lösche dann die Anhänge in outlook und speichere die E-Mail ohne Anhänge. Allerdings will ich jetzt  hier nicht das strahlende Vorbild mimen, sondern nur, wie es geht.    Und mal ganz ehrlich, löscht ihr tatsächlich nach einer festgelegten Zeit alle Unterlagen von ausgeschiedenen Mitarbeitern? Was das angeht ist doch keiner von uns das strahlende Vorbild. Also nach 10 Jahren werden die Daten tatsächlich gelöscht, solange bleiben die Daten in der Regel auch im Lohndatenbestand.   Wir haben auch einen Ablage-Knigge. Aber wie willst du einen Brief/Mail ablegen, wenn dir der Mandant im Fließtext zu mehreren Mitarbeitern irgendwelche Mitteilungen schickt. Pro Mitarbeiter mit Schwärzung bei den anderen Mitarbeitern ablegen. 😁 Mandanten erziehen. 😁 Oder einfach mit gewissen Unregelmäßigkeiten leben müssen.   Ich glaube, dass man das nur nach besten Wissen und Gewissen machen kann. ... Mehr anzeigen

@ulli_preuss  schrieb: @t_r_  schrieb: @ulli_preuss  schrieb:   Auch wenn ich persönlich der Meinung bin, dass Personalunterlagen nicht ins DMS gehören, gibt es aber Situationen, in denen es nicht anders geht.     Wohin sollen die Unterlagen den dann, wenn man keine digitale Personalakte hat? Papierordner? Mensch Thomas, das habe ich doch schon geschrieben.   Sorry, manchmal brauche ich nen Blindenhund.😎       Alleine schon der Ordner LOHN, ergänzt um Register, Arbeitnehmer (wenn möglich) und Stichworte, sollte für eine Vorsortierung helfen. Und natürlich in der Detailsuche nicht die Archive vergessen. Bei uns wird auch immer der Arbeitnehmer bezeichnet, wenn es Dokumente außerhalb von Vorgangsmappen zum Abrechnungsmonat gibt. Muss ja auch, sonst findet man ja nix wieder.   Das sagst Du so in Deinem jugendlichen Leichtsinn. 😁 Wir hatten einen Azubi, der dachte, der bräuchte auch kein Alphabet mehr.     Heute kann ich dem Gedanken sehr gut folgen und sehe es mittlerweile auch so, dass zukünftig nur noch Dokumente in die Vorgangsmappe Lohn gehören, die Handakten- oder Organisationscharakter haben. Welche sind das bei Euch?   Wird man an einigen Stellen noch ausdiskutieren müssen. Handakte /Orga teilweise kaum trennbar --> Beratungsansätze, Aktennotizen zu steuerlichen, sv Planungen und Abstimmungen, Excel-Berechnungstools, Hinweise zu Besonderheiten bei der Abrechnung für Vertretungsfälle, Hilfs-und Checklisten für die Bearbeitung, Dinge, die ein Prüfer nicht unbedingt sehen muss       Ich würde aus den Aussagen lesen, dass bei euch alle Lohnmandanten in Datev Personal "müssen". Wie ist das bei euch umgsetzt oder geplant, mit Weiterberechnung und Mitarbeit der Mandanten? Ja, sie müssen. Keine Insellösungen mehr. Auch keine Drittanbieterlösungen, denn diese verursachen an anderer Stelle Mehraufwand (Programmpflege, Fehlermanagement durch Telefonsupport, Betreuung bei Einlernphasen, Probleme bei Schnittstellenänderungen, zusätzliche Arbeit durch Überprüfen auf Änderungen usw. usf.)   Wow, sehr konsequent. WIr haben zumindest im Vorlauf Zeitwirtschaftssysteme, wären auch bei Personalsoftware offen. Import- bzw. Exportfähig muss der Mandant die Software bekommen, wir helfen nur dem Schnittstellenmitarbeiter des Softwareanbieters mit Lohnarten etc..   Das ist sicherlich nicht immer der wahre Jakob, aber einen Tod muss man sterben. Deswegen sind mir die kritische Begleitung wie auch das Geben von Hinweisen an DATEV so wichtig, weil wir halt eben nicht auf 3rd-party-Anbieter ausweichen wollen und durch den Einsatz von ASP auch nicht immer können. Wir benötigen funktionierende Produkte aus einer Hand.    Wir nutzen auch asp, nutzen aktiv auch keine Fremdsoftware und forcieren auch keine Fremdsoftware. Daher bin ich auch für funktionierende Software der Datev. 😀 ... Mehr anzeigen

@ulli_preuss    Entweder man macht die Arbeit zum Zeitpunkt der Ablage oder halt später, wenn das Kind der Rechtsanwalt in den Brunnen gefallen ist.  Wenn der in den Brunnen gefallen ist, ist das Problem auch gelöst. Drin assen und warten bis es regnet.😁 ... Mehr anzeigen

@ulli_preuss  schrieb:   Auch wenn ich persönlich der Meinung bin, dass Personalunterlagen nicht ins DMS gehören, gibt es aber Situationen, in denen es nicht anders geht.     Wohin sollen die Unterlagen den dann, wenn man keine digitale Personalakte hat? Papierordner?   Alleine schon der Ordner LOHN, ergänzt um Register, Arbeitnehmer (wenn möglich) und Stichworte, sollte für eine Vorsortierung helfen. Und natürlich in der Detailsuche nicht die Archive vergessen. Bei uns wird auch immer der Arbeitnehmer bezeichnet, wenn es Dokumente außerhalb von Vorgangsmappen zum Abrechnungsmonat gibt.   Heute kann ich dem Gedanken sehr gut folgen und sehe es mittlerweile auch so, dass zukünftig nur noch Dokumente in die Vorgangsmappe Lohn gehören, die Handakten- oder Organisationscharakter haben. Also weder klassische Personalaktenbelege noch prüfungsrelevante Unterlagen. Man braucht aber leider halt auch den entsprechenden digitalen Unterbau und muss zwischen Praktikabilität und anderen Kröten abwägen.   @andreashofmeister ; @rschoepe ; @ulli_preuss    Ich würde aus den Aussagen lesen, dass bei euch alle Lohnmandanten in Datev Personal "müssen". Wie ist das bei euch umgsetzt oder geplant, mit Weiterberechnung und Mitarbeit der Mandanten? An einer Vollumsetzung bin ich noch dran und muss die noch in der Kanzleileitung "unterbringen", wenn der Weg dorthin auch vorgezeichnet ist und ich merke, dass auch die Kanzleileitung keinen Weg sieht  der daran vorbeiführt.    ... Mehr anzeigen

Wieso kann man das nicht? Ich bin ja kein Genosse, aber es kann auch die große Vorbereitung auf eine Marktbereinigung sein. Immerhin müsste ja "nur" das Steuerberaterprivileg wegfallen, da würden einige Dämme brechen.   Und wenn man es genau nimmt, ist Datev Personal der Unterbau, um als Datev keinen Steuerberater mehr als Mittler zwischen Mandant und Datev zu brauchen.   Aber wollen wir mal nicht so grün ahm schwarz malen, einige Berater werden mit Sicherheit als Datev-Consultent gebraucht. 😁 🤣 ... Mehr anzeigen

Leider wohl eher Galgenhumor, wird hier   Lohnabrechnung durch Datev    doch im Grunde schon gemacht. ... Mehr anzeigen

Wieso? Die kann man dann über Beratungsleistungen bei der Datev  teuer wieder einkaufen. 😁    ... Mehr anzeigen

Im Szenario 2 gibt es keinen Button für die Bereitstellung, leider. ... Mehr anzeigen

@ulli_preuss  schrieb: Und im Hinblick auf die Digitale Betriebsprüfung, welche die Digitalen Personalakten einschließen wird, ist es besser, alles "aus einer Hand" übermitteln zu können, als sich darauf zu verlassen, dass eine Drittanbieterlösung sich harmonisch in den Ablauf einfügt.   An dem Punkt bin ich voll bei Ihnen. Allerdings - gerade bei größeren Mandaten - wird die Datev "Personalakte" immer nur die zweite Lösung seien können. Eine echte Personalakte darüber abzubilden, erscheint mir zumindest nach aktuellen Stand und Händling der Personalakte eher abenteuerlich.   Ich habe mich erst gestern in der Angelegenheit ausgetauscht und dabei die Datev Personalakte als zusätzliche Prüferlösung avisiert, da auch hier der Mandant einiges kritisierte, was er für eine echte Akte bräuchte. Zumindest nach der derzeitigen Preisgestaltung könnte man damit auch leben, denke ich. ... Mehr anzeigen

@ulli_preuss  schrieb: Meine Vermutung auch hier: DATEV Personal soll über kurz oder lang als eigenständige Entgeltabrechnungslösung am Markt platziert werden (deshalb auch die Herauslösung der Personalunterlagen aus Belege online durch die neue Personalakte). Das die Datev über kurz oder lang die Berater von ihren Personalkosten - ersetzt durch höhere Datev-Kosten - entlasten möchte, sieht man ja an vielen Stellen. 🙄 ... Mehr anzeigen

Wir nutzen auch asp.   Im Bereich der Zeiterfassung haben wir hier keine Probleme, da kriegen wir entsprechende Importdateien vom Mandanten.   Im Bereich der Reisekosten können wir die Importdateien online browserbasiert aus dem Programm runterladen.   Ähnliche Möglichkeiten wird es sicher auch bei diversen Anbietern geben, die die Auswertungen aufnehmen können.   Am Ende müssen wir ja mit dem Mandantenprogramm nicht arbeiten, sondern nur effizient die Daten austauschen können. ... Mehr anzeigen

@ulli_preuss , Danke für den Hinweis. Jetzt habe ich direkt mal nachgeschaut:   Szenario 1:   Code abgelaufen -> Button "neuen Einladungsvode bereitstellen"   Szenario 2:   Mitarbeiter hat altes smartphone nicht mehr --> Button "Leistung deaktivieren", also warten   Szenario 3:   Mitarbeiter tritt wieder ein --> Button "Mitarbeiter einladen" oder "Leistung deativieren vorverlegen" und wieder einladen zu können     ... Mehr anzeigen

Hallo,   ohne jetzt unbedingt für die Datev sprechen zu wollen, Digitalisierung kostet (leider) halt auch Geld.   Die Datev hätte auch einfach eine Grundpauschale für Datev Personal in Höhe der Pauschale fgür DUO erheben können. Dann wäre jetzt der Aufschrei ganz groß, alle Mandanten mit DUO müssten auch noch eine Pauschale für Datev Personal bezahlen.    Ich habe mich jetzt eher dazu entschieden, die Pauschale als Pauschale für Datev Personal zu "verkaufen". So unüblich ist es ja auch nicht in der Onlinewelt, Grundpauschale plus Aufgeld für Anzahl der Nutzer.   Spannend wären Alternativen trotzdem und ein gewisser Unmut, insbesondere bei Mandanten, die nur Auswertungen Personalwirtschaft nutzen, bleibt trotzdem.   Viele Grüße Thomas Reich ... Mehr anzeigen

Hallo,     das ist der Grund, warum ich so ungerne im Laufe eines Jahres von einem Datev Lohnprogramm aufs andere wechsele. 😎 Ich weiß, dass ist jetzt super hilfreich und es wird gute Gründe gegeben haben. 😀   Gemacht habe ich es noch nicht, aber ich würde mal den Fall so durchdenken, in LuG auf Monat 10 hochsetzen. Lohnsteueranmeldung DÜ unterdrücken, auch in Lodas und dann beide Lohnsteuerwerte über DÜ-Formular Lohnsteuer--Anmeldung abgeben DÜ Beitragsnachweis belassen, da man ja auch mehrere Beitragsnachweise in einem Monat an eine Krankenkasse schicken darf, ggf. Krankenkasse trotzdem informieren BG anmelden und abmelden, auch hier darf man ja mehrere Meldesätze haben, wenn das nicht funktioniert, die Kröte schlucken und für die Meldung des Mitarbeiters SV-Meldeportal nutzen, wenn es mein Fall, wäre würde ich an der Stelle mal nachlesen   Ich bin nicht 100% sicher, ob ich jetzt was übersehen habe, aber so wäre mein erster gedanklicher Ansatz   Viele Grüße Thomas Reich ... Mehr anzeigen

Oh, funktioniert es jetzt echt schon nach einer Stunde? Ich hatte Tage in Erinnerung oder habe ich da was Falsches auf dem Schirm und man konnte es schon immer ne Stunde später?   Ich habe nämlich irgendwie auch in Erinnerung, dass das mal angepasst werden sollte, damit man in einem durchgängigen Prozess Ab- und Anmeldung machen kann. Darauf warte ich nämlich, da ich es echt lästig finde, so was auf Termin zu legen, egal ob für Stunden oder Tage.   ... Mehr anzeigen

Hallo Frau @Sabrina_Simmerlein ,   auch wenn ich mich wiederhole, Ihnen hier das sicherlich bald schon zu den Ohren raus kommt, aber versprochen war uns Nutzern etwas anders...   ... nämlich mindestens gleichwertiger Funktionsumfang. Der ist leider nicht gegeben und an ganz vielen Stellen wurde bisher auch ohne Komfort für den Anwender programmiert. So funktioniert Digitalisierung nicht und kann man den Mandanten auch nicht vermitteln.   Ich zitiere hier mal aus einer Pressemitteilung:   https://www.datev.de/web/de/presse/pressemeldungen/meldungen-2025/datev-bleibt-erfolgreich-mit-angeboten-fuer-die-digitalisierung/   Dr. Markus Algner, seit 1. Juli 2025 Chief Markets Officer (CMO) bei DATEV, stellte klar: „Die Digitalisierung ist kein Selbstzweck, sondern der Schlüssel, damit die Kanzleien trotz aller Herausforderungen wieder mehr Zeit für das Wesentliche gewinnen: die individuelle persönliche Beratung der Mandanten.“   Das fett gedruckte ist von mir geändert,ich weiß ehrlich nicht, wie ich mit solch einer Digitalisierung mehr Zeit für Beratung gewinne. Ich gewinne Zeit mit unseren Mandanten und deren Mitarbeiteitenden, aber leider nicht im positiven Sinne, sondern durch Beschwerden.   Ich weiß, dass Sie nichts dafür können, sondern auch nur Ihre Arbeit machen.   Ein schönes Wochenende.  Viele Grüße Thomas Reich ... Mehr anzeigen

Sie und Vorname kenne ich, aber Du und Nachname finde ich so seltsam. Außer es rutscht versehentlich das Du raus, aber das ist hier wohl ja eher nicht gemeint.   Bei uns in der Kanzlei setzt sich durch die jüngere Generation immer mehr das Du durch, Bei den Mandanten usw. ist es bei uns Mitarbeitern eher die Ausnahme. Da sich die Mandanten und die Berater hier in vielen Fällen schon von Kindesbeinen kennen, herrscht hier öfter auch ein Du. ... Mehr anzeigen

Der hat gesagt, dass ist i.O?!. 😳   Na, dann würde ich es tatsächlich mit einer eigenen Lohnart bezeichnet als Pfändung über die individuellen Überweisungen einbehalten.   ... Mehr anzeigen

Also hier wäre ich sehr vorsichtig und würde unserem Mandanten raten, einen Anwalt zur Prüfung hinzuzuziehen, da der Drittschuldner haftet. Ein solcher Fall ist mir so noch nicht untergekommen. Diese Anlage hebelt ja im Grunde jeden Pfändungsfreibetrag aus und könnte im Extremfall zur Kahlpfändung führen. ... Mehr anzeigen

Ihnen liegt ein Pfändungs- und Überweisungsbeschluss mit einer festgesetzten niedrigeren unpfändbaren Einkommen vor?   Dann müssten Sie den niedrigeren unpfändbaren Betrag bei der Pfändung eintragen und dieser würde nur bei der Pfändung berücksichtigt.   Wenn nun die mit dem höheren unpfändbaren Betrag vorrangig ist, würde aus der nachrangigen Pfändung mit niedrigeren unpfändbaren Einkommen bis zum höheren unpfändbaren Einkommen einbehalten und dann bei der vorrangigen Pfändung.   ich hoffe das ist jetzt nicht zu verwirrend geschrieben. ... Mehr anzeigen

Hallo,   da ich grundsätzlich ohne einen entsprechenden Beschluss nicht unterhalb der "normalen" Pfändungsfreigrenze pfänden darf, würde ich es als individuelle Zahlung mit einer Netto-Abzugslohnart berücksichtigen. Ob es am Ende arbeitsrechtlich Probleme gibt, kann ich nicht sagen, wenn "auf Wunsch" des Arbeitnehmers eine Zahlung über den abgekürzten Zahlungsweg läuft.   Wenn ich es richtig in Erinnerung habe, "meckert" Lohn und Gehalt, wenn eine Pfändung mit fixen Abzugsbetrag und eine ohne abgerechnet wird. Ob es ein Fehler und damit Abbruch der Lohnabrechnung ist, weiß ich nicht mehr genau.   Viele Grüße Thomas Reich ... Mehr anzeigen