Hallo Frau Rüdinger, kann man das irgendwo nachlesen? Habe dazu bisher nichts an Kommentierung o.ä. gelesen. Die Frage, die A. Leo aufwirft ist nicht uninteressant. Klar, kurzfristig Beschäftigte kann man dann 4190 zuordnen. Wie ist das aber bei Minijobbern deren Aushilfslöhne individuell oder mit 20% Pauschalsteuer besteuert werden? Um eine Abgrenzung und "leichte" Rechenmöglichkeit zu haben, müssten diese ja wieder aus 4195 raus. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, ich würde über den Punkt Steuer - Grenzgänger / beschränkte Steuerpflicht - Elektronische Lohnsteuerkarte - keine Teilnahme am Verfahren den Arbeitnehmer rausnehmen. Die Teilnahme würde ich nach Klärung des Sachverhalt, Auslauf der Ersatzbescheinigung oder halt - wenn auf Wunsch des Arbeitnehmers gesperrt - ggf. bis zum Beschäftigungsende vornehmen. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Hallo, für die Abstimmung behelfen wir uns mit der Lohnartenwerteliste. So können die Reisekosten sehr leicht rausgerechnet werden. Alternativ nutzt man eigene Konten für die Verpflegungsmehraufwendungen und die Kosten der doppelten Haushaltsführung. Es ist dann möglich, dass man diese Konten bei der Abstimmung einbezieht. Die Lohnarten für die Reisekosten brauchen Sie im Lohn nicht zu verbuchen. Der Buchungsbeleg wird auch erstellt, wenn Sie keine Fibu-Konten hinterlegen. So sparen Sie sich diese unnötigen Verbuchungen. Sollten tatsächlich einmal Verpflegungsmehraufwendungen "durchrutschen", dann bescheinigen wir dem Arbeitnehmer die entsprechenden Aufwendungen. Sie können sonst auch eine entsprechende Meldung beim Betriebsstätten-Finanzamt machen. Dann sind sie ja aus der Haftung raus. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Hallo, also bei uns werden unter die Minijobber im Rahmen der E-Bilanz nur die geringfügig entlohnt Beschäftigten zugeordnet. Die Zuordnung erfolgt allerdings nur aus eigenen Überlegungen und nicht aus irgendwelchen Kommentierungen / Hinweisen. Nur für diese Minijobber ist die Pauschsteuer an die Knappschaft abzuführen. Es macht somit Sinn, diese Steuer zu isolieren, damit es der Prüfer leichter hat. Selbst wenn für die von Ihnen erwähnten kurzfristig Beschäftigten pauschale Lohnsteuer abgeführt wird, dann muss diese an das Betriebsstätten-Finanzamt abgeführt werden. Viele Grüße und ein schönes Wochenende. T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, einfach mit der Maus aus Outlook in die Dokumentenablage ziehen und loslassen. Dann öffnet sich die Maske für die Eigenschaften und man kann das Dokument ablegen. Mit freundlichen Grüßen T. Reich ... Mehr anzeigen

Hallo, es handelt sich bei Lohn und Gehalt (LuG) um ein Lohnabrechnungsprogramm und nicht um ein Planungstool. Die Daten aus LuG lassen sich nach meiner Kenntnis im Rahmen des Datev-Programm Wirtschaftsberatung für die Planungsrechnung einlesen. Sollte LuG compact auch (Wir nutzen LuG comfort) eine ASCII-Export-Schnittstelle haben, könnten Sie mit etwas Aufwand die Daten in Excel aufbereiten und dann die Personalkosten hochrechnen. Möglich wäre eventuell auch noch der Export über Unternehmen online nach Excel. Mit freundlichen Grüßen T. Reich ... Mehr anzeigen

  18.03.2016 von 10:00 - 10:45 Uhr,   Digitaler Belegaustausch im Lohn und mehr, 1 Teilnehmer   18.03.2016 von 11:00 - 11:45 Uhr,   Kanzleiorganisation im digitalen Wandel, 1 Teilnehmer   18.03.2016 von 13:15 - 14:00 Uhr, Zukunftsperspektiven   Lohnabrechnung, 1 Teilnehmer Wie man sieht, strammes Programm. Naja, ich habe mir das selbst so eingebrockt. So bleibt halt nur noch ein halber Tag für den "Rest". Nur 2 Tage Cebit funktioniert leider nicht. Vielleicht beim nächsten Mal. Der Besuch ist nun mal leider nicht nur Freizeit. Vielleicht beim nächsten Mal. Da ich sonst nichts spezielles auf der Cebit vorhatte, werde ich mich einfach mal treiben lassen. Aber nach den Datev-Terminen nur mit mir als "Steuer-Fuzzi". Allen viel Spaß auf der Cebit. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, Wollen Sie denn nicht zum Drone-Center? das hatte ich nicht auf dem Schirm. Wäre mit Sicherheit interessant, aber ich habe leider nur einen Tag. Neben der Arbeit kommt halt als Vergnügen: Ein halber Freitag Hetze durch die Hallen, um überhaupt noch was zu sehen. So ist das halt beim ersten Besuch auf der Cebit. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Hallo, grundsätzlich kann Datev keine Insolvenzlöhne bzw. Insolvenzgeld über die Lohnprogramme abrechnen. Hier sind in der Regel "Krücken" gefragt. Eine Möglichkeit wäre, die Arbeitnehmer lohnsteuerfrei, aber sozialversicherungspflichtig abzurechnen. Dafür müssten Sie dann nur eine entsprechende Lohnart einrichten. Damit bekämen Sie weiterhin die Werte für die Beitragsnachweise und DEÜV-Meldungen. Achtung, Insolvenzmeldegründe funktionieren über Datev nicht. Die "richtigen" Abrechnungen für die Ermittlung des Insolvenzgelds - also mit allen Abzügen - kann man über einen zweiten Mandanten mit Unterdrückung der Datenübermittlungen erstellen. Viel Spaß beim Lösungen suchen. Insolvenzabrechnungen über Datev sind mit basteln und Phantasie zu meistern. Vielleicht hat ja jemand noch eine elegantere Lösung gefunden. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Es lassen sich darüber ja auch schon Reisekosten erfassen (oder war das auch nur wieder Werbung)..... So weit mir bekannt ist, ist das im Pilot. Auch eine Erfassung von Anschriftenänderungen u.ä. ist wohl geplant. Ich schau auf der CEBIT nochmal am entsprechenden Stand vorbei....... Ja, dort werde ich den halben Freitag am entsprechenden Stand verbringen. Zwei Vorträge und 1 Workshop bzgl. Digitalisierung. Bin mal gespannt... ... Mehr anzeigen

Vielen Dank noch einmal an alle für die Hinweise. @ Frau Schauer, vielen Dank für die Informationen , es ging mir hier aber mehr um die Erfahrungen anderer Berater mit der aktiven Ansprache der Mandanten zu diesem Themenkomplex bzw. den Mehraufwand durch Rückfragen seitens Mandanten / Arbeitnehmer. Ich glaube aber, dass das Problem was Herr Hofmeister schildert, richtig ist. Der Arbeitnehmer muss spätestens bei einem Arbeitgeberwechsel seine Gehaltsabrechnungen doch wieder woanders sichern. Hier wäre glaube ich, der Ansatz zu suchen: 1. Neuer Arbeitgeber nutzt Datev für Gehaltsabrechnungen. Arbeitnehmer kann seinen bisherigen Zugang weiter nutzen, auch mit den alten Abrechnungen. 2. Neuer Arbeitgeber nutzt kein Datev für Gehaltsabrechnungen. Arbeitnehmer kann sein "Postfach" selbst mieten. Ggf. mit der Möglichkeit die neuen Gehaltsabrechnungen dort abzulegen. Ich glaube erst mit solchen Möglichkeiten würde das System der Renner. Von Möglichkeiten, wie z. Bsp. Kommunikation, Adressänderungen etc. mal abgesehen. Einen schönen Arbeitstag. Mit freundlichen Grüßen T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Hofmeister, erst einmal vielen Dank für die ausführliche Erläuterung. Dann ist es also bei Ihnen ein weiteres Angebot an den Mandanten, was dieser nutzen kann. Es wird aber nicht aktiv bei bestehenden Mandanten vermarktet, weil es so große Vorteile für die Kanzlei bringt. Was gar nicht geht: Aufbewahrungsfrist der DATEV von nur 2 Jahren. Stimmt, an die zwei Jahre hatte ich nicht mehr gedacht. Das war auch ein Punkt der uns gestört hat. Letztendlich ist AN-Online nur eine weitere Plattform. Ob sie für einen Arbeitnehmer unbedingt nötig ist, muss jeder für sich selbst entscheiden. Schade, und ich dachte schon, Sie hätten damit den großen Renner gelandet und alle Arbeitnehmer warten nur auf das Portal. Ich wünsche noch einen schönen Tag. Mit freundlichen Grüßen T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr Hofmeister, auch wenn es etwas am Thema vorbeigeht, aber unter der Überschrift passt es ja irgendwie schon. Sie schreiben so schön: Viel Spass damit, ich find´s immer noch klasse! Ich möchte mir daher erlauben, dazu einfach mal rückzufragen. Ich könnte mir vorstellen, dass es noch ein paar Interessierte dazu gibt. Wir setzen Arbeitnehmer online noch nicht ein., So wirklich konnte mich das auch noch nicht überzeugen. Erst nur der Zugriff über den neuen Personalausweis, den kaum jemand hatte und dann das Problem der Portabilität für den Arbeitnehmer, wenn er beim Arbeitgeber ausscheidet. Bei Mandanten kommt ganz häufig auch die Aussage, dass sich das ja bei den paar Abrechnungen nicht lohnt. Andere sagen, wir verteilen die. Habe Sie es geschafft, alle Mandanten zu überzeugen? Worin sehen Sie die Vorteile? Wie sieht es mit Rückfragen bei technischen Problemen / Bedienungsproblemen aus? Werden diese aus der Kanzlei beantwortet und wenn ja, wie wird dieses in der Honorargestaltung berücksichtigt? Was sollte man Ihrer Meinung unbedingt bei einer Einführung berücksichtigen? Es würde mich freuen, wenn Sie ein paar Infos geben könnten. Vielen Dank. Mit freundlichen Grüßen T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr Hofmeister, soweit mir bekannt ist, kann ist ein reiner Lesezugriff bei den Lohnprogrammen über LuG möglich, aber nicht über Lodas. Es gibt aber sonst noch den Leitfaden Nutzungskontrolle - Einrichten von anwendungsspezifischen Sperren. Hier dürfte Sie insbesondere das Kapitel 27 interessieren. Viel Spaß damit. T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Frau Manowski, wenn ich das richtig sehe, nutzen Sie bisher die Durchschnittsspeicher noch nicht richtig, sondern tragen "nur" die Werte vor. Vielleicht hilft Ihnen dieses Dokument: Durchschnittsberechnung (Beispiele für Lohn und Gehalt) . Ich würde in Ihrem Fall das Ganze mit zwei Lohnarten versuchen. Eine für das Basisentgelt und eine für die Zuschläge mit entsprechend eingesteuerten Durchschnittswerten. Vielleicht auch unter Berücksichtigung der Zuschläge als Folgelohnart. Das Ganze würde ich über einen Mustermandanten dann testen. Ich hoffe das hilft Ihnen schon mal weiter. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, ich glaube, dass die Meldung mit der Ermittlung  des Ausfallentgelts zusammenhängt. Prüfen Sie mal unter der Mitarbeiterebene - Arbeitszeiten - Regelmäßige / Feste Arbeitszeiten - die Umrechnungsformel bei Ausfällen. Sollte hier nichts eingetragen sein, müssten Sie auf Mandantenebene unter Abrechnungsparameter nachsehen. Wenn dort eine Umrechnungsformel mit Stunden verwendet wird, müssen im Kalendarium Stunden erfasst werden, da diese Stunden für die Ermittlung des ausgefallenen Entgelts benötigt werden(z. Bsp. Betrag * zu bezahlende Stunden / Sollarbeitsstunden). Über die Direkthilfe finden Sie dazu weitere Erläuterungen. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Riedel, in der Regel führen wir bei den meisten Mandaten keine Urlaubskonten auf der Gehaltsabrechnung, da ein fehlerhafter Aufdruck in arbeitsrechtlichen Prozessen zu unberechtigten und damit haftungsträchtigen Forderungen des Arbeitnehmers führen könnten. Bei wenigen Mandanten führen wir die Ansprüche, so dass hier sehr genau darauf geachtet werden muss. Dieser zusätzliche Hinweis, da er nur bei Mandanten mit Urlaubskonten gegeben wurde, erinnert daran, dass bei diesem Mandanten Urlaubskonten geführt werden. Wie ich aber bereits geschrieben hatte. Bewusst aufgefallen war mir noch nicht, dass der Hinweis fehlte. Viele Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Frau Riedel, dann war Ihre Recherche leider nicht weit genug zurück. Ich hatte ja bereits gesagt, dass es schon länger diesen Hinweis nicht mehr gibt. Wie lange weiß ich jetzt auch nicht genau. Mit Sicherheit nicht so lang, wie das Protokoll her ist, was ich nun beifügt. Hier ein entsprechendes Protokoll aus dem Jahre 2003: Ergänzung: Konnte gerade bei einem anderen Mandanten genauer schauen. In 2014 gab es den Hinweis noch und in 2015 nicht mehr. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, bei der Nutzung der SEPA-Einzugsermächtigung aus der DATEV-Toolbox wird die Gläubiger-ID bei Übernahme der Krankenkassendaten aus den Stammdaten nicht gefüllt. Hintergrund ist, dass diese Daten nicht automatisch von der DATEV bestückt werden. Warum hier keine Daten seitens der Krankenkasse zur Pflege mitgeliefert werden, entzieht sich meiner Kenntnis. Meine Erfahrung ist, dass einige Krankenkassen monieren, wenn die Gläubiger-ID fehlt. Daher leider selbst einpflegen. Gruß T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, einen Hintergrund mit rosa Elefanten fände ich auch schön, aber dann bitte auch hier in der Community. Ich kann n mich meinen Vorrednern nur anschließen, wer möchte kann ein Logo einpflegen, aber dafür muss doch die Datev keinen Feldinhalt vorgeben. Grüße T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, die Angelegenheit hat in der Regel trotzdem mehrere Vorteile: - Sozialversicherungsfreiheit, - Pauschalierungsmöglichkeit, - Betriebsausgabe und - wenn gewünscht, mehr als EUR 44,-- für Geschenk möglich. Somit besser als 30% Pauschalierung und individuelle Steuerpflicht. Außerdem muss ja "nur" der EUR 110,-- übersteigende Betrag versteuert werden. Kleine Kröten muss man halt immer mal wieder schlucken. Gruß T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr Müller, vielleicht besteht ja die Möglichkeit, das Geschenk zum Anlass einer Betriebsveranstaltung zu überreichen. Dann wäre zusätzlich der Sachbezug möglich. Gruß T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, "prüferfreundlich" ausgelegt, müsste die pauschale Besteuerung tatsächlich im Monat des Zuflusses (Zuflussprinzip in der Sozialversicherung) erfolgen, damit überhaupt eine Beitragsfreiheit möglich ist. Hier die entsprechenden Passagen für diese Auslegungsweise: "Aufgrund der Änderung des § 1 Abs. 1 Satz 2 SvEV ist es erforderlich, dass eine Pauschalbesteuerung mit der Entgeltabrechnung für den jeweiligen Abrechnungszeitraum auch tatsächlich durchgeführt wurde." "Nunmehr wurde in § 1 Abs. 1 Satz 2 SvEV klargestellt, dass die betreffenden Einnahmen, Zuwendungen oder Leistungen nur dann nicht zum beitragspflichtigen Arbeitsentgelt zu zählen sind, wenn sie im Rahmen der Entgeltabrechnung für den jeweiligen Abrechnungszeitraum vom Arbeitgeber (oder ggf. einem Dritten) - rechtlich zulässig - tatsächlich steuerfrei oder pauschalbesteuert behandelt werden (Art. 13 Nr. 2 und 3 des 5. SGB IV-ÄndG)." Nun gibt es ja noch die bereits oben zitierte Aussage: "Eine erst im Nachhinein geltend gemachte Steuerfreiheit bzw. Pauschalbesteuerung kann demnach nicht dazu führen, dass für steuer- und beitragspflichtig behandelte Arbeitsentgeltbestandteile Sozialversicherungsbeiträge zu erstatten sind, wenn der Arbeitgeber die vorgenommene steuerpflichtige Behandlung nicht mehr ändern kann " Hier wird nun von "nicht mehr ändern kann" gesprochen, danach müsste man auch noch im Nachgang - soweit steuerrechtlich zulässig - die Wahl zur Pauschalversteuerung treffen können. Hier wäre dann jedoch noch die Frage zu stellen, muss dann nicht erst eine Verbeitragung bei Zufluss vorgenommen werden und erst wenn die Wahl Pauschalversteuerung getroffen und durchgeführt wurde, darf die Verbeitragung - vorausgesetzt noch zulässig - rückgängig gemacht werden. Dazwischen schuldet man die Beiträge und "hinterzieht" diese sogar gegebenenfalls. Vielleicht müssten auch Säumniszuschläge bis zur Ausübung des Wahlrechts gezahlt werden. Wohlgemerkt, dass ganz alles mal prüferfreundlich weitergedacht. Einen schönen Tag noch. Gruß, T. Reich ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Frau Striegl, ich meinte über das Drucksymbol "Auswertungen ausgeben" in der Symbolleiste Standard. Dort können Sie die Auswertungen nach rechts übergeben und unten über Eigenschaften den Druck einmalig ändern. Gruß T. Reich ... Mehr anzeigen