Hallo zusammen, vielen Dank für die bisherigen Beiträge. Im folgenden Info-Dokument unter Punkt 4 finden Sie die verschiedenen Möglichkeiten, wie Einmalbezüge nach Austritt eines Mitarbeiters abgerechnet werden können: Info-Dokument 5303235 „Einmalbezug / sonstiger Bezug, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld (Beispiele für LODAS)" Grundsätzlich kann ein Einmalbezug per Nachberechnung auf den Austrittsmonat oder, durch Aktivierung des Kontrollkästchens „Einmalbezüge nach Austritt des Arbeitnehmers berechnen", im aktuellen Monat gebucht werden. Ausschlaggebend dabei ist, wann der Einmalbezug verbeitragt werden soll. Soll eine korrigierte Lohnsteuerbescheinigung für den Zeitraum bis zum Austritt oder eine neue Lohnsteuerbescheinigung für den aktuellen Monat erstellt werden? Klären Sie bitte rechtlich, wie in Ihrem Fall vorzugehen ist. Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bitte nehmen Sie zur Klärung Ihrer Frage Kontakt zur betroffenen Krankenkasse auf. Dort können Sie auch rechtlich beraten werden. Grundsätzlich kann Ihnen folgendes Dokument und die darin verlinkten Paragraphen helfen: Info-Dokument 5300580 "Zuschuss zum Mutterschaftsgeld - Lexikon Lohn und Personal" Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, es gibt Neuigkeiten ! Es wurden die aktualisierten Personalfragebögen hochgeladen – sowohl für Excel als auch für Word. Diese beinhalten nun einen Passus zur EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Über folgendes Info-Dokument kann auf die Fragebögen zugegriffen werden: Info-Dokument 1035006 "Personalfragebögen zur Vorerfassung von Personaldaten" Beste Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Hein, hallo Community, Sie können den Filter vor dem Abruf bearbeiten und das Datum ändern. Dies ist möglich, wenn Sie in der Abrufmaske mit der rechten Maustaste auf den Filter klicken und dort „bearbeiten" wählen. Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, es gibt derzeit – bezogen auf die Datenschutzgrundverordnung - noch keine aktualisierten Personalfragebögen. Die neuen Personalfragebögen sind bereits in Bearbeitung durch unsere Entwicklungsabteilung. Sobald wir eine Rückmeldung erhalten oder die neuen Fragebögen bereitgestellt werden, informieren wir an dieser Stelle erneut. Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Hecker, derzeit ist die Übernahme aus der digitalen Personalakte in DMS – und auch anders herum – nicht möglich. Die Belege sind noch doppelt hochzuladen. Wir haben bereits einen Verbesserungswunsch an die Entwicklung weitergegeben. Es wird aktuell ein Konzept mit den Kollegen der Dokumentenablage erarbeitet. Wenn wir weitere Rückmeldungen erhalten, werden wir an dieser Stelle wieder informieren. Beste Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Nico, in LODAS gibt es für die Fehlzeiten der Entgeltfortzahlung keine Möglichkeit, dass die Zeiträume und die Beträge festgeschrieben werden. Bei einer rückwirkenden Gehaltserhöhung werden alle Erstattungsanträge nach U1 mit den korrigierten Werten neu erstellt. Halten Sie bitte bezüglich der rechtlichen Grundlagen Rücksprache mit der zuständigen Krankenkasse. Falls diese Ihnen eine Gesetzesgrundlage zukommen lassen kann, welche vorgibt, dass eine Festschreibung erfolgen muss, leiten Sie diese bitte an uns weiter. Nur dann kann eine Änderung im Programm erfolgen. Beste Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Taraba, in folgendem Info-Dokument – in Punkt 10 - finden Sie eine Beschreibung, wie Sie bei der Auszahlung einer betrieblichen Altersvorsorge zum regulären Vertragsende vorgehen können. Info Dokument 5303396 „Versorgungsbezüge, DÜ-Zahlstellen-Meldeverfahren (KVdR) (Beispiele für LODAS)" Da es sich bei der Kapitalauszahlung um einen sonstigen Bezug handelt, gibt es zwei Möglichkeiten, wie dieser ausgezahlt werden kann. Falls der Betrag im Vorjahr bzw. im Austrittsmonat verbeitragt werden soll, buchen Sie den Wert über Bewegungsdaten / Erfassungstabellen in der Registerkarte „Nachberechnung Standard" im Austrittsmonat des Mitarbeiters. Soll der Betrag im aktuellen Jahr bzw. im aktuellen Bearbeitungsmonat verbeitrag werden, setzen Sie bitte unter Personaldaten / Beschäftigung / Zeiträume den Haken „Einmalbezüge nach Austritt des Arbeitnehmers berechnen". Sie können dann den Wert über Bewegungsdaten / Erfassungstabellen in der Registerkarte „Standard" buchen. Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Kerstin, klären Sie bitte vorab mit dem Finanzamt ab, ob es rechtlich noch zulässig ist, dass für die Mitarbeiter eine neue Lohnsteuerbescheinigung 2017 erstellt wird. Grundsätzlich ist die Korrektur der Lohnsteuerbescheinigung im Vorjahr nur durch eine Nachberechnung mit dem Entstehungsprinzip möglich. Dieses kann nur abgerechnet werden, wenn im Jahr 2018 noch keine Nachberechnung ins Vorjahr mit dem Zuflussprinzip durchgeführt wurde. Um die Vortragswerte zu erfassen, öffnen Sie in LODAS einen beliebigen Mitarbeiter und wählen Mitarbeiter / Vortragsmonate erstellen. Lassen Sie in diesem Zuge die Stammdaten für die Vormonate kopieren und hinterlegen Sie im Monat 01/2017 bzw. dem Eintrittsmonat der Mitarbeiter die Lohnkontenwerte unter Personaldaten / Lohnkonto Ergebniswerte in den entsprechenden Unterordnern. Schlüsseln Sie im aktuellen Monat unter Mandantendaten / Steuer / Allgemeine Daten im Feld „Steuerliche Behandlung NB Vorjahr" den Eintrag „Entstehungsprinzip". Durch die Änderung der Personalstammdaten im Jahr 2017 wird automatisch eine Nachberechnung angestoßen. Wenn die Voraussetzungen zur Neuerstellung der Lohnsteuerbescheinigung gegeben sind, erhalten Sie mit der nächsten Monatsabrechnung eine neue Bescheinigung, welche die vorgetragenen Werte enthält. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, bitte beachten Sie, dass ein EEL-Antrag nur erstellt wird, wenn die Fehlzeit mit dem Grund „Kinderpflege mit Krankengeld" geschlüsselt wird. Bei dem Fehlzeitengrund „Kinderpflege mit Entgeltfortzahlung" erfolgt keine Erstellung eines Antrages. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Manz, uns ist nicht bekannt, dass es beim Versand der E-Mail-Benachrichtigungen Probleme gab. Bitte wenden Sie sich über einen anderen Weg an uns, sodass wir den Sachverhalt anhand Ihrer Berater- und Mandantennummer genauer recherchieren können. Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, zunächst sollte geklärt werden, warum keine Datenübermittlung des digitalen Lohnnachweises stattfand. Prüfen Sie bitte das Fehler- und Hinweisprotokoll im Monat der Erstellung der Auswertung 421. Bereinigen Sie ggf. rückwirkend den Grund für die Nichterstellung. Prüfen Sie anhand der Auswertung 420, ob für die Mitarbeiter die korrekten Werte für das ganze Jahr 2017 berücksichtigt wurden. Wenn dies der Fall ist, ist es ausreichend im aktuellen Monat über die Bewegungsdaten / Erfassungstabellen im Register Nachberechnung Standard die Nachberechnung auf 12/2017 - mit dem Wert 1 und dem Bearbeitungsschlüssel 96 - für eine beliebige Personalnummer anzustoßen. Sollten Sie feststellen, dass die Werte nicht richtig errechnet sind, stoßen Sie die Nachberechnung – wie oben beschrieben – für alle Mitarbeiter auf den Monat 01/2017 an. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, in LODAS reicht es nicht aus die erfassten Werte per Stammdatensendung ans Rechenzentrum zu schicken. Die Erstellung der Urlaubsrückstellung ist gesondert anzustoßen. Ein genaues Vorgehen finden Sie in folgendem Info-Dokument: Info-Dokument 9223418 "Urlaubsrückstellungen erstellen (Fenster)" Über die temp. Auswertungssteuerung können Sie nur Auswertungen abrufen, die bereits im Rechenzentrum erstellt wurden. Deshalb funktioniert der Abruf hier nicht. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, der ZVK-Beitrag ist so lange zu zahlen, bis die Mitarbeiterin in Elternzeit geht. In voll unterbrochenen Monaten ist dafür eine fiktive Buchung nötig. In folgenden Info-Dokument finden Sie im Punkt 3.4.4.2 eine Beschreibung für das genaue Vorgehen: Info-Dokument 5303035 "Zusatzversorgungsbeitrag und Winterbeschäftigungs-Umlage einrichten - Bauhauptgewerbe (Beispiele für LODAS)" Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, in LODAS ist ein solcher Andruck nicht möglich. Beste Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Birgit, die Durchschnittsspeicherung kann in jeder Lohnart unter Mandantendaten / Lohnarten im Register Durchschnitte geändert bzw. herausgenommen werden. In welchem Bearbeitungsmonat Sie die Speicherung beenden ist erneut abhängig, ab wann die Lohnart nicht mehr in die Berechnung des Durchschnitts einfließen soll. Grundsätzlich kann die Speicherung in jedem Monat auf „keine Angabe" geschlüsselt werden. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Wolfram, in den Standardauswertungen von LODAS ist keine Auswertung enthalten, die Ihnen die jährlichen AG-Anteile zur Rentenversicherung für sv-pflichtige Mitarbeiter zeigt. Wenn Sie das Daten-Analyse-System Personalwirtschaft im Einsatz haben, kann über dieses Programm eine Auswertung ausgegeben werden, die Ihnen helfen kann. Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, wenn die Mitarbeiter nicht umgemeldet werden sollen, belassen Sie die Personalstammdaten so, wie sie derzeit hinterlegt sind. Damit die Datenübermittlung der Beitragsnachweise für beide Krankenkassennummern erfolgen kann, wird die Unterscheidung durch eine laufende Nummer benötigt. Das Vorgehen hierfür finden Sie in folgenden Dokumenten – je nachdem mit welchen Abrechnungsprogramm Sie arbeiten: Info-Dokument 5303151 „Abführung der Sozialversicherungsbeiträge (Beispiele für LODAS)" Info-Dokument 1013756 „Sozialversicherungsbeiträge abführen: Beitragsnachweis, Schätzung" Freundliche Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, @Herrn Hecker: Vielen Dank für Ihre Beiträge. Ergänzend möchte ich noch Folgendes hinzufügen: Zusätzlich zur Auswertung 63 kann über die temp. Auswertungssteuerung - entweder für den kompletten Mandanten oder nur für einen Mitarbeiter – die Auswertung 58 „Meldeverlauf GKV-Monatsmeldungen" abgerufen werden. Achten Sie bitte darauf, dass Sie im Feld „GKV-Monatsmeldung auf Anford. der Krankenkasse:" den Eintrag „Anforderung liegt vor (Rückmeldeverfahren)" auswählen. Ebenfalls ist es wichtig, dass Sie diese Schlüsselungen jeden Monat separat einstellen müssen, da diese Felder eigentlich durch Rückmeldungen der Krankenkasse gefüllt werden sollen. Bringt dies keine Abhilfe, wenden Sie sich bitte telefonisch oder schriftlich an meine Kollegen des LODAS-Service. Dort kann mit Hilfe Ihrer Ordnungsbegriffe (Berater-, Mandanten- und Personalnummer) eingehender recherchiert werden. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, @Herrn Hecker: Ja, Ihre Anmerkung ist richtig. Es kann keine Lohnart angelegt werden, die als „Folgelohnart" automatisch gegriffen und abgerechnet wird. Es muss für den Zuschlag immer eine separate Buchung über die Bewegungsdaten oder eine Hinterlegung in den Festbezügen geben, damit die Abrechnung korrekt erfolgt. Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, vielen Dank für die bisherigen Beiträge. Nur die Änderung der Auswertungen unter Mandantendatendaten / Auswertungssteuerung / Zahlungsverkehr - vor der Wiederabrechnung - hätte eine Datenübermittlung verhindert. Dieses Vorgehen empfehlen wir jedoch nicht. Freundliche Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo, eine rechtliche Information können wir Ihnen hierzu nicht geben. Programmtechnisch finden Sie die Schlüsselungsmöglichkeiten – für LODAS und Lohn und Gehalt - in dem folgenden Dokument: Info Dokument 1080647 „Prüfhilfe Mindestlohn in LODAS und Lohn und Gehalt“ Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, vielen Dank für die bisherigen Beiträge. Ergänzend möchte ich noch folgende Info-Dokumente nennen, die bei der Erstellung des digitalen Lohnnachweises hilfreich sein können: Für LODAS Info Dokument 1032526 „Meldeverfahren zur Unfallversicherung: Stammdaten erfassen" Für Lohn und Gehalt Info Dokument 1021304 „Meldeverfahren zur Unfallversicherung" Liebe Grüße Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Wetzel, leider können wir bei rechtlichen Anfragen nicht beraten. Wenden Sie sich zur Klärung Ihres Sachverhaltes bitte an die Bundesknappschaft. Liebe Grüße aus Nürnberg Vanessa Mertel Personalwirtschaft DATEV eG ... Mehr anzeigen